嘉应学院土木工程学院 2012年迎新工作手册.doc

嘉应学院土木工程学院2012年新生迎接工作执行手册嘉应学院土木工程学院2012年迎新工作手册 嘉应学院土木工程学院二一二年九月土木工程学院2012年新生迎接工作执行机构指导老师： 土木工程学院学工办主任 张敏老师 土木工程学院辅导员 刘晓玲老师 总负责人： 土木工程学院团总支书记 温耀松 土木工程学院学生会主席 邓棣元执行监督： 土木工程学院秘书长 黄超鸣委员会成员：林鑫武、闫卉雯、陈钦涛、黄少骏、郭懿乐、钟斌斌、陈焕钦、朱燕珊、林伟杰、黄嘉庆、罗庆、黄健雄、庄沐子、杨联俊、陈庚堤、赖可、蓝震洲、张俊明、蔡伟乐、刘意岳、钟贤辉、赖涛、陈丽敏、陈志辉、陈钦荣、谭佩仪、周少东、陈伟华、邹洁文、古富丹、黄立衍以及各班团支书、班长。总策划： 土木工程学院学生会副主席 祝梓卓 土木工程学院秘书处参与单位： 土木工程学院学生党支部 土木工程学院团总支学生会 土木工程学院各团支部和班级委员会 土木工程学院志愿者团队迎新工作倡议书每年九月，都是嘉大迎来新生力量的时刻，也是又一批怀揣梦想的青年怀揣梦想进入嘉园的时刻。作为迎接新生的工作人员，我们不仅是师兄师姐，是引导者，更是新生对于大学生活第一印象的一部份。因此，为了配合学校做好迎新工作，让新生及家长开心、顺利地度过开学日，充分体现嘉应学子的热情、真诚，体现土木人的独到精神，让老师、同学们满意，特此提出倡议，希望各工作人员能做到如下几点：一、 态度谦和，热情待人。对待新生以及新生的家长要时刻保持温和的态度以及良好的耐心；二、 主动分担，树立形象。迎接新生时要主动帮助新生分担行李负担以及各种手续办理的工作，在新生心中树立起可靠、可信、可敬的形象；三、 明确身份，以身作则。要充分认识到自己作为师兄师姐所应尽的职责，让新生对师兄师姐有一个良好的印象；四、 努力工作，认真处事，给老师们、家长们以及同学们一份满意的成果。希望各位工作人员能够认真工作，态度诚恳，将迎新工作做好，为新一届的土木学子的大学生涯奠定良好的基础！ 二一二年九月土木工程学院迎接2012届新生计划书一、迎新目的：每年九月，都是嘉大迎来新生力量的时刻，也是又一批怀揣梦想的青年进入嘉园的时刻。为了协助学校做好迎新工作，我院将采取一系列措施让新生更方便，更快捷地完成各种入学手续的办理，尽快安顿下来。我们更会通过这一难得的机会，让新生更加了解土木工程学院，了解嘉大，展示我院师生的服务热情和工作作风。二、迎新时间：2012年9月（详情参见执行方案）三、迎新地点：江北校区西、南校门，荷花池大本营四、新生情况：5个本科班，新生总人数约250人五、迎新的工作人员：土木工程学院团总支学生会全体成员（110人），党支部迎新工作小组（人），各班班干及志愿者团队共 名。六、迎新具体工作安排： 迎新工作主要分为宣传，新生报到两方面。1） 前期的准备工作（宣传以及资料准备、通讯值守）：工作将由以团学办公室为指挥核心开展，包括制作横幅和展板，领取迎新资料，以及学工办电话、新生Q群、学院官方微博的值守。具体实施方法：在迎新前宣传部收集齐所需的资料和数据，制作横幅展板布置在校园主干道和大本营前。详情参见工作方案（附录四）2） 新生报到接待工作：接待工作分为非正式开学日与正式开学日两部分进行。工作期间，全体工作人员必须佩戴工作证，语言得体，热情礼貌，要求充分展示我院的良好精神面貌。 详细工作内容请参见执行方案（附录一至三）。七、注意事项： 1、坚决服从组织安排，一切行动听指挥。2、工作人员应明确自己的工作区域和职责，清楚迎新程序。干部以身作则，恪尽职守，树立优良的学生干部作风。3、迎新工作人员应明确自己的工作区域和职责范围，清楚迎新程序，以及注意时间观念。4、全体工作人员须佩戴好工作证，并以良好的精神面貌去迎接新生，对待新生家长要礼貌，并能主动帮忙接下行李。应该提醒新生要认真阅读已领取的资料。5、对工作自始至终，不虎头蛇尾。要耐心地对待每一位新生，将笑容保持到最后。工作中保持通讯畅通，以便能及时取得联系，如遇到矛盾、困难，不能情绪化，应及时向该区负责人协商解决。6、不得利用迎新工作进行交易买卖或者商品宣传。7、全体人员如遇到特殊情况，应及时相关负责人汇报。8、注意自我保护，防晒防暑防雨工作要做足，帮助新生并量力而为，防止意外事故发生。9、工作人员应团结统一、相互照应、相互帮忙，工作负责，坚持到结束。10、所有参与此次迎新工作的同学手机要保持24小时开机状态。 团总支土木工程学院学生会二一二年九月一日土木工程学院2012年新生迎接工作执行方案一、工作时间：2012年9月4日 至 2012年9月9日二、工作地点：土木工程学院学工办（公颜C509，工作时间8:0022:00全勤值班）土木工程学院团学办公室（公颜C613，工作时间8:0022:00全勤值班）土木工程学院自设大本营（公颜楼侧门，9月6日至9月7日）土木工程学院校门迎接点（西、南校门各设一迎接点，9月8日）土木工程学院综合大本营（荷花池家炳园对面，9月8日）三、工作组织：土木工程学院团学迎新工作委员会四、工作执行：总负责人：（负责全面工作的监督、巡查、指挥和调配）土木工程学院团总支书记 温耀松 土木工程学院学生会主席 邓棣元工作监督：（负责职守大本营，并在工作期间监督工作，并有权向各负责人提出督促与回驳）土木工程学院学生会秘书长 黄超鸣方案解释：（负责定制及修改方案并组织讨论，在工作期间负责解释疑问） 土木工程学院学生会副主席 祝梓卓执行负责人：(负责各个工作组的工作任务，并指挥所属人员完成）土木工程学院党支部纪律委员 古富丹、土木工程学院团总支副书记 林鑫武、闫卉雯土木工程学院学生会副主席 黄少骏、陈钦涛五、 工作分配：（星号“”标注的工作项为前期准备工作，须在9月6日之前完成）【咨询组】 工作地点：学工办（公颜实训大楼C509） 负责人：闫卉雯、陈钦涛 工作时间：（9月4日至9月9日，8：00至21：00） 指派部门：土木工程学院团总支社团部土木工程学院学生会自律部学工办原计划值守人员 工作内容： I、负责值守学工办，确保新生QQ群以及学工办电话的畅通； II、负责领取、整理、派发新生入学相关资料。【前期统筹组】工作地点：团学办公室（公颜实训大楼C613） 负责人：黄超鸣、林鑫武、祝梓卓 工作时间：（9月4日至9月9日，8：00至17：00） 指派部门：土木工程学院团总支组织部、宣传部、网络科技部 土木工程学院学生会秘书处、宣传部、生活部、宿管部 工作内容： I、负责迎新工作的前期以及开学日宣传工作，包括展板制作、海报设计、网络宣传、以及必要的人力宣传工作； II、负责召开各类型会议，于接新工作开展之前落实方案以及各项工作； III、负责采购接新工作所需物品； IV、负责工作期间的摄影、拍照工作。 V、负责值守团学办公室，在工作期间提供资料查询、临时支援的工作； VI、负责管理宿舍分配工作，制定宿舍分配方法。【自设大本营工作组】 工作地点：公颜实训大楼侧门负责人：黄少骏 工作时间：（9月6日至9月7日，8：00至17：00） 指派部门：土木工程学院团总支文体部 土木工程学院学生会文娱部 土木工程学院10、11级各班班委（依据课表排序） 工作内容：I、负责与值守班委联系，确定值班时间；II、负责在非正式开学日迎接提前到校的新生，以及安排、办理新生入住宿舍一系列的手续（包括联系宿管部、指引新生等程序）【校门迎接组】（西、南校门各一处） 负责人：林鑫武、黄少骏（南校门） 闫卉雯、陈钦涛（西校门） 工作时间：9月7日9月8日，8：00至17：00 指派部门：土木工程学院团总支社团部、实践部、宣传部 土木工程学院学生会自律部、学习部、宣传部、生活部、维权部 土木工程学院志愿者团队 工作内容：I、负责协调、完善值守休息时间，协调两校门迎接点的人数（由于校门口环境炎热，故增派人手采用短时轮班制，尽量减少工作人员的工作时间）； II、负责迎接并带领新生至大本营办理相关手续，并根据校门口实际情况以及个人情况决定是否送新生入宿；【综合大本营】工作地点：荷花池家炳园对面 负责人：黄超鸣、祝梓卓 工作时间：（9月8日，8：00至17：00） 指派部门：土木工程学院团总支组织部、文体部、网络科技部； 土木工程学院学生会秘书处、体育部、文娱部、公关部、宿管部； 工作内容：I、负责搬运物品并架设、收回大本营； II、负责值守并对新生报到进行登记、派发资料； III、负责按照宿舍分配预案带领新生入住； IV、大本营所有闲置工作人员皆为机动支援人员，可联系负责人临时调动人手。工作重点提要：一、 新生到校时间不一，要确保学工办电话在工作时间随时有人接听，新生qq群也要随时有人值守，避免新生无法联系学院的情况出现；二、 正式开学日人流量较大，新生报到现场会比较混乱，大本营工作人员要注意在态度良好的前提下维持秩序；三、 两校门迎接点工作人员注意轮换，注意避暑，同时也要避免因天气环境条件所导致的心态与情绪的波动；四、 各工作点的工作人员要注意时间，提前到位，收尾完成后再离开；五、 如遇人手不足的情况，请负责人尽快与大本营或志愿者负责人联系，以快速获得支援；六、 非正式开学日的迎接点轮换注意与班委配合，根据各班的课表灵活分配，原则上一组工作人员值守两个课时。应急预案：1、 事故防范1、 迎接新生前规范工作人员安全纪律教育，定岗、定位、定责。2、 负责人相互协调并对组员进行必要的安全措施教育。3、 熟读注意事项，确保活动有序进行。4、 迎接点工作人员注意轮换，注意避暑，防范中暑。5、 工作人员在活动前应学会必要的急救方法。6、 遇到紧急情况，视事态严重性，作适当处理并立即汇报大本营。7、 大本营必须配有急救药箱和机动人员值班。8、 参与此次迎新活动的工作人员手机必须保持24小时开机状态。9、 工作人员必须详读本预案，避免在活动中遇险时，不知所措。2、 事故紧急处理（一）防范中暑现象：1、有头晕、胸闷等症状出现时，应立即停止工作，向负责人说明情况及时到大本营医治。2、当出现中暑现象，应冷静处理，若情况严重，尽快送往校医务室。3、确保工作人员有足够的饮用水，并配备一定的防暑药物。（二）意外、受伤处理：1、有轻微表皮创伤，可到大本营进行伤口处理，避免伤口进一步感染。2、因有特殊情况要暂离岗位，要向负责人说明情况，不能擅自缺 岗。（三）矛盾、冲突处理：1、 因内部工作分配不合理引起不满时，可与负责人反映情况，尽快协调和解。2、 内部出现内讧不和，自行私下调解，若调解不成，向总负责人反映问题。3、 工作人员与家长发生争执情况，工作人员应有礼相让，坚持“先礼貌道歉，后客气解释”原则；若不能协调和解，及时向负责人汇报。若事件涉及新生资料档案问题，负责人应马上向辅导员汇报。4、 如激发打斗事件，机动人员应立即赶到现场劝阻，防止事态扩大。5、 如有恶意扰乱现场秩序者，及时向大本营汇报；事态严重者，必须向公安机关报警处理。3、 突发事件，情况汇报流程如下：大本营工作人员总负责人辅导员（机动人员随时待命）附录一：土木工程学院2012年接新自设大本营值守方案附录二：土木工程学院2012年接新西、南校门迎接点值守方案附录三：土木工程学院2012年接新综合大本营值守方案附录四：土木工程学院2012年接新宣传与推广执行方案附录五：土木工程学院2012年接新采购列表及预算附录六：土木工程学院2012年接新工作人员通讯录附录七：新生报到流程结构图团总支土木工程学院学生会二一二年九月一日附录一：土木工程学院2012年接新自设大本营值守方案一、 执行机构总负责人：黄少骏执行部长：庄沐子、张俊明（9月6日）蓝震洲、杨联俊（9月7日）执行部门：土木工程学院团总支文体部 土木工程学院学生会文娱部 土木工程学院10、11级各班班委二、 执行内容1、接待流程：迎接新生到辅导员办公室办理相关手续（包括新生报到、如能入住则办理入住手续）办理饭卡水卡（需住宿证）凭住宿证到宿舍保卫处领取宿舍钥匙接待完毕2、工作任务：（1）总负责人：安排协调好迎接新生的接待环节，确保各项接待工作有序进行。（2）执行部长：务必将具体工作内容落实至各执行人员，及时检查各时段小组的工作情况并统计好当天到校的新生人数，若有特殊情况及时向上级反映。（3）执行人员：按时按质完成各项工作，并及时向当天的执行干部反馈信息。3、注意事项：（1）9月6-7日报到的新生均不收取档案及团（党）籍，并在签到表上注明“未收档案”，接待人员必须提醒新生请于9月8日将相关档案交到大本营和领取院校资料。（2）所有新生（无论在任何时间报到），其录取通知书只作为办理手续之用，手续办理完毕应立即归还，并提醒新生必须妥善保管。（3）团学成员必须佩带团学工作证。三、 具体时间安排9月6日9月7日8：00-9：501102、曾文豪1105、黄焕松 张晓敏9：50-11：40104、彭志庚09411：40-13：301106、张晓敏1101 1103、李富春 13：30-15：20101、王子杰1104、王子杰 彭志庚李建良15：20-17：00103、张宇为102、张宇为 王天禄 张博文接新志愿者名单1101班：黄富620193） 陈文禄 黄广梁 李玉琪 黄桂旭 黄志霖 谢亮 梁伟健 林楚嘉 赖岸青1102班：何620139） 彭东辉 陈飞鸿 李伟东 郭国峰 陈华清 曾恋婷 田海宽 熊全平 邹颖康1103班：饶金620047） 练伟俊 黄健生 吴土福 张福森 曾文河 骆应就 陈德泽 张伟坚 李延坚1104班：陈正620343） 赖闻雨 陈秋虹 朱国雄 温仲道 陈焯斌 张惠斌 刘文东 庄诗灿 何秋兰1105班：叶钟619898） 刘满锋 林杰扬 谢真运 肖煜飞 倪少俊 谢中浪 陈定振 姚伟涛 郑圣锋1106班：黄文665342） 林伟滨 杜江鑫 冯启刚 曹龙威 陈泽宏 晃李龙 罗守正 刘志豪 占九龙101班：陈钦640823） 陈伟华 陈少梅 冼锟宏 黄国威 魏晓川 李玉量 钟贤辉 刘意岳102班：蓝震614687） 冯国 林宁 王国强 江莉霞 黄晓辉 赵伟 陈志辉 林鑫武 张俊明103班：黄立617859） 吴宇坚 黄宋平 唐俊雄 张国锋 梁力锟 郭诗华 刘杰辉 罗智辉 孙浩104班：李勇656130） 朱燕珊 曹柱洪 林达瑶 黄汉生 蔡锐南 曾庆濠 罗志兴 巫晓添 乔兆宇四、 场地布置及物品管理1、所需物品及管理：物品数量来源9月6日负责人9月7日负责人租借搬运归还租借搬运归还帐篷2宣传部101网络科技部102横幅1同上101同上102凳子10张团学办公室同上同上长桌子1张公颜楼教室同上同上桶装水1桶同上同上清凉茶1箱一次性纸杯2袋防中暑药物1份2、场地布置及物品管理：（1）场地布置：每天第一组负责场地的布置及物品的租借、搬运及放置，若人手不够可找其他组组员协调完成，所有东西需在8点前完成（宣传部、网络科技部）。每天最后一组负责归还物品及清理场地，并把剩余的水、清凉茶、药物等带回团学办公室。（2）物品管理：各组人员必须爱护好租借物品，做好租借、归还登记。团总支土木工程学院学生会二一二年九月一日附录二：土木工程学院2012年接新西、南校门迎接点值守方案五、 执行机构总负责人：闫卉雯、陈钦涛（西校门） 林鑫武、黄少骏（南校门）执行部长：黄健雄、陈焕钦、黄嘉庆、陈丽敏、蔡伟乐、罗庆、钟贤辉、邹洁文、朱燕珊、刘意岳、陈志辉、赖涛执行部门：土木工程学院团总支社团部、实践部、宣传部 土木工程学院学生会自律部、学习部、宣传部、生活部、维权部 土木工程学院志愿者团队六、 执行内容1、接待流程：迎接新生到综合大本营办理相关手续（包括新生报到、办理入住手续）办理饭卡水卡（需住宿证）凭住宿证到宿舍保卫处领取宿舍钥匙接待完毕2、工作任务：（1）总负责人：安排协调好迎接新生的接待环节，确保各项接待工作有序进行。（2）执行部长：务必将具体工作内容落实至各执行人员，及时检查各时段小组的工作情况，若有特殊情况及时向上级反映。（3）执行人员：按时按质完成各项工作并与下一组执行人员做好交接工作环节，及时向当天的执行部长反馈信息。3、注意事项：（1）所有人员必须注意时间观念，提前十分钟到达值班地点，保持通讯畅通以便换班交接。（2）没有值班任务的人员均为机动人员，一旦接到新生求助电话立刻赶到现场，随时听从上级指令。（3）团学成员必须佩带团学工作证，志愿者务必佩带好土木工程学院志愿者证。七、 具体时间安排9月7日西校门南校门8：00-9：409：30-11：1011：00-12：4012：30-14：1014：00-15：4015：30-17：009月8日西校门南校门8：00-9：40陈焕钦赖岸青、郭淼源、巫伟军+ 名志愿者朱燕珊谢荣轩、廖杰勇、林祥佳+ 名志愿者9：30-11：10蔡伟乐林楚嘉、林建文+ 名志愿者刘意岳梁新潮、郑伟镇、蔡庚彬+ 名志愿者11：00-12：40黄嘉庆翁裕育、黄宏+ 名志愿者罗庆张惠斌、谢立忠、张伟坚+ 名志愿者12：30-14：10钟贤辉谢亮、黄富荣+ 名志愿者赖涛饶金龙、何秋兰、蓝洪科+ 名志愿者14：00-15：40黄健雄李玉琪、陈鹏德、王滨、王周发、庄锐凯+ 名志愿者邹洁文林梓君、吴凯楣+ 名志愿者15：30-17：00陈丽敏李宏乐、钟涛、梁兆玲、温康平+ 名志愿者陈志辉黄海强、罗康华、叶钟凯、黄秉真+ 名志愿者八、 场地布置及物品管理1、所需物品及管理：物品数量来源租借搬运负责人归还负责人西校门南校门西校门南校门帐篷1个校学生会赖岸青谢荣轩李宏乐黄海强凳子5张团学办公室郭淼源廖杰勇钟涛罗康华桶装水1桶巫伟军林祥佳温康平叶钟凯清凉茶1箱一次性纸杯2袋防中暑药物1份2、场地布置及物品管理：（1）场地布置：第一组负责场地的布置及物品租借、搬运和放置，若人手不够可找其他组组员协调完成。最后一组负责归还物品及清理场地，并把剩余的水、清凉茶、药物等带回团学办公室。（2）物品管理：各组人员必须爱护好租借物品，做好租借、归还登记。团总支土木工程学院学生会二一二年九月一日附录三：土木工程学院2012年接新综合大本营工作方案一、执行机构总负责人：黄超鸣、祝梓卓、周少东执行部门：土木工程学院团总组织部、文体部、网络科技部 土木工程学院学生会秘书处、体育部、文娱部、公关部、宿管部二、执行内容1、前期工作（须在9月6日前完成）：（1）与社团部、自律部联系，准备好要发给新生的所有资料（负责人：幸东、袁尚谋）（2）新生入学收据（负责人：郭梓贤）（3）工作人员及新生签到表（负责人：赖闻雨）（4）分配好新生床位，领取住宿证和相关资料（负责人：朱国彪）2、新生报到流程：签到上交档案上交团籍/党籍领取收据办住宿证领取相关资料引领前往宿舍3、工作任务：（1）总负责人：安排协调好新生报到的各个环节，确保各项接待工作有序进行。（2）执行人员：按时按质完成各项工作并与下一组执行人员做好交接工作环节，及时向当天的执行部长反馈信息。4、注意事项：（1）所有人员必须注意时间观念，提前十分钟到达值班地点，保持通讯畅通以便换班交接；（2）没有值班任务的人员均为机动人员，一旦接到新生求助电话立刻赶到现场，随时听从上级指令；（3）宿管部必须有至少两名成员（包括部长）值守大本营，以确保新生宿舍及床位的及时、到位地分配；（3）所有新生（无论在任何时间报到），其录取通知书只作为办理手续之用，手续办理完毕应立即归还，并提醒新生必须妥善保管。（4）所有负责入学手续人员必须保管好所有新生资料（包括新生签到表和各种档案）。（5）团学成员必须佩带团学工作证。三、大本营值守具体时间安排8：00-9：40工作人员：姓名长号短号新生签到张宇为13750509647620217收集档案张志宇13750507876620177收集团籍/党籍黄枫13750503804620268领取收据陈梓勋13750501484620330办住宿证黄广梁13750506675620164领取资料及咨询服务何焱婷13750500235619939张博文15914917745624482组长刘纯忠137505099156199479：30-11：10工作人员：姓名长号短号新生签到林郁坤13750500250620333收集档案张晓敏13750508917619999收集团籍/党籍王泽雄13750500473619880领取收据李婉青18928821633620006办住宿证陈裕鹏13750503255620102领取资料及咨询服务曾文豪13750500762620257黄焕松13750504595620008组长幸东1375050554266554211：00-12：40工作人员：姓名长号短号新生签到赖闻雨13750500052620250收集档案曾庆喜13750507752619975收集团籍/党籍凌敏婷13750505104620340领取收据肖煜飞13750508408619981办住宿证周伟杰13750504234620034领取资料及咨询服务袁尚谋13750502297620014张雪琴13750501704619926组长郭梓贤1375050178462008512：30-14：10工作人员：姓名长号短号新生签到幸东13750505542665542收集档案祝梓卓13824560811640811收集团籍/党籍郭梓贤13750501784620085领取收据办住宿证黄超鸣13824569134619134领取资料及咨询服务赖闻雨13750500052620250组长袁尚谋1375050229762001414：00-15：40工作人员：姓名长号短号新生签到易秋慧13652849116643836收集档案王天禄18023542517625394收集团籍/党籍徐于翔13750509297619940领取收据黄源利13750509824620229办住宿证刘荣13750504127620027领取资料及咨询服务王子杰13750501544620337李建良13750504204620271组长李广源1375050589762029515：30-17：00工作人员：姓名长号短号新生签到彭志庚13502545098695098收集档案高国昌15914920005624807收集团籍/党籍刘纯忠13750509915619947领取收据谢真运13750507642619972办住宿证朱国彪13750508924620000领取资料及咨询服务李富春15907530971618180李南13750507909620179组长陈佳权13750500104619918注意：最后一时段的工作人员（负责人：刘纯忠）在工作结束后要把新生的资料整理好交到黄桂清学生活动中心。四、 机动组设置机动组是本次迎新工作的后勤保障，是为确保工作顺利完成的后备力量。机动组负责人及其成员将在综合大本营待命，一旦发生人手紧缺，工作滞后的状况，经总负责人同意后，机动组将分派适量人员进行支援工作。机动组负责人： 邓棣元机动组执行负责人：刘知东、王滨、古富丹、黄立衍机动组成员组成：土木工程学院党支部服务团队、土木工程学院志愿者团队、土木工程学院团总支学生会成员（暂无工作且自愿留守之成员）五、场地布置及物品管理1、所需物品及管理：物品数量来源租借搬运负责人归还负责人帐篷2个校学生会张宇为、张博文李富春、彭志庚长桌子2张公颜楼教室黄枫、刘纯忠朱国彪、陈佳权凳子10张团学办公室张志宇高国昌桶装水1桶