进出口有限公司部门职责.doc

进出口有限公司总部部门职能 . 目 录财务审计部部门职责1战略发展部部门职责2行政部部门职责3人力资源部部门职责4企划部部门职责5项目管理部部门职责6采购中心部门职责7产品开发部部门职责8财务审计部部门职责部门名称财务审计部直属上级财务总监人员编制7部门定位1、 为公司决策层提供高效准确的财务信息和相关建议，反映监控公司财务状况2、 审计监督集团各项经济活动岗位设置1) 财务审计部经理12) 审计主管13) 审计员24) 会计15) 出纳16) 总监助理1本部门职责内容1) 负责编制财务报表和编写年、季、月度财务分析报告及编制向董事会提交年度的财务工作报告2) 负责帐务管理3) 负责资金、外汇及税务管理4) 负责协调与税务机关、银行的关系5) 制定公司内部审计规划和年度计划6) 负责委外审计业务的组织与管理，并对外部审计机构出具的审计结果进行评审7) 完成上级领导交办的其他工作任务8) 负责集团公司及下属子公司的财务管理制度的制定、修改、实施和监督9) 负责汇集各责任中心的预算，并编制集团公司预算方案，并监督预算执行情况，提出预算调整建议10) 负责集团公司成本核算及控制11) 负责固定资产登记、复核及处置审核/审批管理12) 负责公司各申报资料的统计数据提供13) 负责主持年度、月度盘点工作14) 投资项目的技经审核和论证战略发展部部门职责部门名称战略发展部直属上级财务总监人员编制部门定位负责公司战略管理、资本运营、信息管理、产业规划、集团各阶段管理模式设计和优化等工作岗位设置1) 发展部经理12) 投资专员13) 产业研究员124) IT工程师125) 网络管理员1本部门职责内容1) 对国内外政治、经济、产业、技术、金融等宏观环境进行跟踪研究，为高层决策提供依据2) 组织制订集团阶段性发展战略及中长期发展规划，并根据实际情况及时调整3) 根据中长期规划制订集团年度工作纲要和集团年度经营工作计划，负责集团月度和年度总体工作计划的拟订和工作总结的撰写4) 根据集团各个时期的发展战略及时提出组织结构、管理模式及组织功能的改进和调整方案5) 提出集团各个阶段各种功能培育方案，促使集团核心能力和竞争优势的形成6) 负责集团产业规划，捕猎未来产业投资机会，为集团未来发展储备项目，建立项目库7) 负责集团投资项目的前期调研和投资项目的可行性研究8) 负责项目的对外谈判和前期工作9) 为适应集团多元化经营战略开展资本经营10) 作为集团资本经营的实施部门，实施集团股票上市、收购兼并等战略11) 作为集团涉足金融产业的载体，积极研究和开展金融相关领域的投资和经营12) 负责投资项目的实施、跟踪13) 建立集团管理信息系统，整合集团信息资源，实现集团内部信息共享14) 负责集团公司中、长期IT规划的制定与完善，并组织实施15) 负责集团公司IT标准的制定与完善16) 负责集团公司IT供应商管理17) 负责集团公司的信息系统开发、实施和维护工作，逐步建设公司电子商务平台18) 负责集团公司的计算机网络系统，维护网络安全19) 负责为集团公司各职能部门和参控股企业提供各种IT服务20) 选择和开发集团经营所需的应用软件，负责集团计算机系统的日常维护21)行政部部门职责部门名称行政部直属上级行政总监人员编制7部门定位承担集团行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等功能岗位设置1) 行政部长12) 司机若干3) 行政专员24) 企业文化专员15) IT工程师16) 网络管理员17) 安保环卫若干本部门职责内容1) 负责集团公司行政文件审核、发布与管理2) 负责集团公司创牌管理(增加)3) 负责集团公司档案（包括各类证书、证件）管理，各类信息的收集与存档（数字化）4) 负责经济合同、纠纷处理、打假维权等法律工作5) 负责集团公司级会议的组织与管理（董事会、年度总结会、司务会等）6) 负责与新闻媒体等社会组织的联系和沟通7) 负责公司各种活动或接待工作中的照相、摄像工作8) 负责所有对外宣传材料（非营销类）的审核9) 负责部门内部制度的制定与修改10) 负责企业文化建设（包含企业形象建设和企业内部报刊编辑和发行）11) 负责集团公司注册、变更、年检、清算、注销12) 负责商标的管理13) 负责对外宣传、组织接待14) 负责出国人员签证、公证等相关事项办理15) 配合相关部门完成专利的申请备案、注册16) 配合其他部门处理与政府各行政部门的往来联系17) 负责公司的安全保卫环卫等工作18) 完成上级交办的其它工作说明：若康大ERP系统到达一定规模，且整个工业园初步建设成型，可将IT及网络管理员职责从行政部剥离至战略发展部，单独成立信息中心人力资源部部门职责部门名称人力资源部部直属上级行政总监人员编制4部门定位建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求岗位设置1) 人力资源部部长12) 人事专员23) 培训专员1本部门职责内容1) 负责编制集团公司的人力资源规划并组织实施2) 负责集团公司人力资源状况（人才结构、人力成本）分析并提出改进意见3) 负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设，做好人才的选拔和任用工作4) 建立和完善薪酬激励及福利制度并负责执行，编制公司薪酬福利预算和薪资管理工作（包括工资总额和日常薪资核定、核算）以及负责所有员工薪资发放工作5) 负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、劳动用工证件、劳动年检等人事管理工作6) 负责应届大学生的见习转正和专业技术人员的职称评定、申报管理及专业职务的聘任工作7) 负责制定集团公司年度招聘计划和培训计划8) 负责制定集团公司各项人力资源管理制度，审核子公司的人力资源管理制度9) 负责职务分析工作的组织和实施10) 负责集团公司的定岗定编及员工的招聘、甄选、录用、异动和解聘工作11) 负责组织考核及年度考评工作，包括对集团公司员工和分、子公司高层的考核12) 负责制定员工职业生涯发展和培训计划、并负责实施14负责公司劳动纪律的管理和监督工作13) 参与企业文化的建设14) 参与集团公司组织结构调整和部门职责的调整15) 配合生产部负责员工劳动安全管理16) 参与集团公司重大人事任免事项17)18)企划部部门职责部门名称企划部直属上级行政总监人员编制部门定位负责公司VI、样品、包装及展览形象的设计岗位设置1) 企划主管12) 创作员若干本部门职责内容1) 负责康大公司VI的设计。2) 提出各类展览会的营销形象策略、摊位效果图的设计及立面图的制作。3) 负责与布展施工单位的沟通与协调，以力求展具的制作达到各项指标的要求。保证展览现场的安全。4) 负责现场配合指挥国内展览会的布置5) 负责康大产品的定牌包装的设计与后道工序的监督和跟踪，以确保包装质量6) 负责对外商定牌的管理，同时负责产品图片库的管理如制作菲林、出样等7) 负责公司每期样本的设计、制作与印刷工作。8) 拟订并提交康大产品的总体包装的设计稿和具体方案。9) 通过企业电子商务的推广来实现营销策略。10) 拟订网站的具体管理方案，在IT人员的配合下，及时修改或更新信息库资料。11) 协助参控股公司收集客户所需的产品图片，以及根据客户要求处理图片。项目管理部部门职责部门名称项目管理部直属上级项目管理总监人员编制4部门定位建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求岗位设置1) 项目管理部部长（若存在项目管理总监，则部长职位取消）12) 企管专员23) 文员1本部门职责内容1) 对下属企业为投资子公司管理的归口单位，负责集团公司与各个子公司董事会的沟通工作2) 跟踪参控股公司业务领域的市场动态，对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持3) 协助制定控股、参股公司的年度经营计划，并监控计划完成情况4) 提出控股、参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施5) 收集集团公司全资、控股、参股公司及开发项目的经营数据，动态分析监控6) 负责定期提供公司下属企业整体经营情况分析报告7) 负责所属企业资产保值增值的考核。年初拟订当年各所属企业的经营额、利润、上交额的计划；年末检查各所属企业计划的完成情况，与财务部配合核收各企业的上交利润8) 建立与工商、国资、环保、技术监督等部门的联系，为所属企业提供服务、咨询，配合上述部门，加强对下属企业的工商、国资、环保、技术等方面的监督9) 代表集团公司负责对参控股公司经理（厂长）的考核工作。10) 参控股公司信息档案的收集和建立。11) 协助参控股公司的管理改善工作。采购中心部门职责部门名称采购中心直属上级采购总监人员编制4部门定位建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求岗位设置1) 战略采购12) 采购员若干3) 文员14) 其它（根据采购中心部门职责的逐步拓展而定）若干本部门职责内容1) 负责组织制定、完善集团公司及相关参控股公司采购制度和流程2) 负责组织编制、实施生产物资采购计划和预算、保障供应3) 负责采购样品收集、提供、封样管理4) 负责采购产品催发、装运监控5) 协助参控股公司进行新品物料的供应商收集6) 参与产品独家代理的谈判,。7) 负责采购管理（价格、采购成本）8) 负责供应商管理9) 负责外购产品的订单评审10) 负责对供应商进行评审，编写工厂的评估报告，准确地反映出供货能力及服务质量等情况11) 负责向供应商反馈质量信息12) 负责进口产品的采购及办理相关手续13) 负责不合格品退货处理14) 上级交办的其它工作产品开发部部门职责部门名称产品开发部直属上级采购总监人员编制4部门定位各系列美术及文具、纸产品结构优化与产品发展岗位设置1) 新品开发主管12) 新品开发员若干3) 其它（根据开发部部能力的逐步拓展而定）若干本部门职责内容1) 负责美术文具纸产品设计开与生产技术支持2) 负责本系列新产品标准化的规划,编制与实施3) 负责系列产品造型设计4) 负责新产品的新配件、新材料的采