如何做一个好看的PPT终极绝密版final.ppt

如何做一个好看的ppt ppt 汪卉 终极绝密版 你愿意看这样的ppt吗 你看到的ppt是不是这个样子 上课时你喜欢看这样的ppt吗 关于ppt基础知识概念用途ppt的类别重新认识ppt powerpoint提供多种表达方式 文字 图形 图表 动画 ppt三大类别 hypothesesaredevelopedinthreesteps whataretherealstrategicissues whatistheimpactontheorganisation whatarethepriorities wethink itlookslike therightanswermaybe theoptionscouldbe webelievethistobetrue aseriesofstatements notyetbackedbydatabasedoninitialdatasearchorexpertopinions isthereamarketforwhitelabelinsuranceproducts directchannelsaregrowingretailershaveastrongchannelandbrandthereareexistingproducts chubbinsurancecanaccessnewbusinessbyusingthebrandstrengthoftescoresultingislowcostofacquisitionandprofitablebusiness definethequestion reviewanddescribemultipleassertions formthehypothesis 1 2 3 办公室整天需要加班 各位有何良策 wethink itlookslike therightanswermaybe theoptionscouldbe 不同类别制作重点和评判标准都不一样 阅读文档类的ppt制作重点 文字处理 图示 版式 演示辅助类的ppt制作重点 图片 图片 还是图片 自动演示类的ppt制作重点 动画 交互 多媒体 了解到ppt的三大类别 那么在企业中又有哪些常用形式 仅用于分发 多做为阅读 文字 图片 版式 让人的阅读舒适 下级对上级 ppt内容主要是上级对下级工作上的指示和要点 文字是重点 下级对上级的报告 要清楚的表达出你要表达的内容 图表 图片大量运用 配合文字的说明 同级与同级的报告 主要用于交流和讨论 表达形式也可多样 重新认识ppt 所有的ppt都是为了一定的目标而制作的 愿意看 看得懂 能认同 为什么做不出好的ppt 技术不够 因为我不是设计师 我认为原因是 没有思路 没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 对幻灯片认识不清晰 1 2 3 4 5 对ppt使用不熟悉 6 只要你掌握 结构化思考图表化表达 ppt的设计法则一目了然学会删除视觉化 一目了然 让主要信息一目了然 重点 重点 重点 找出重点 增大字号 修改颜色 留足空间 一目了然的方法 学会删除 减少一切干扰条件 重点 复杂的设计效果 冗繁的文本信息 多余的图片背景 重点 有重点的文本信息 简单的设计效果 辅助效果的图片背景 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的效果 删除复杂的背景 学会删除 视觉化 把概念或数据翻译成图 70 有70 的人是视觉思维型 他们对图理解速度要远远快于文字 杰克 韦尔奇1960年在ge公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼ceo 在任期间 ge公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了 但是我们做到了 杰克 韦尔奇 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 图表如何视觉化 有时候只需要简化 案例 视觉化后 ppt的制作技能良好习惯文字排版动画技巧色彩搭配图形处理 ppt的制作技能良好习惯 对齐是第一要素 利用网格和参考线排版 快速对齐 左右居中纵向分布 timemanagement whatisinitforu eddieliu thedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness time efficiency timemanagement whatisinitforu eddieliu thedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness time efficiency timemanagement whatisinitforu eddieliu thedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness time efficiency 1 2 3 4 5 5 6 6 善于使用多种项目符号和编号 常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号 自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号 控制ppt的编辑范围 ppt的制作技能文字排版 文字的浏览习惯观众希望看到的 精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重习惯 精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重视觉习惯 从上到下 从左到右 先图画后文本 先标题后段落 重点往往是最突出显示的 文字排版浏览习惯 标题应该反映观点 突出关键词 通过排版突出重点 一页ppt中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10 12行不用倾斜或过于艺术化的字体 把握小处 才能大处适宜 36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书 宋体严谨 适合正文 显示最清晰黑体庄重 适合标题 或者强调区隶书楷体 艺术性强 不适合投影 中文标准字体 微软雅黑微软雅黑32号字体微软雅黑28号字体微软雅黑24号字体微软雅黑20号字体微软雅黑18号字体微软雅黑16号字体微软雅黑12号字体 加粗使用 英文标准字体 arial32abcabc28abcabc24abcabc20abcabc18abcabc16abcabc12abcabc 加粗使用 等线体出现后 文字排版的六个一致 ppt的制作技能动画技巧 让ppt动起来 但是 在企业ppt里动画技巧确是ppt的大忌 能不用就不要用 一动不如一静 ppt的制作技能色彩搭配 要悦目 不要堆积色彩 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 光线与配色的关系 暗室演示深色背景 深蓝 灰等 配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好 电脑和投影显示颜色差异 othercombinationsarejustasbad 避免过于接近的颜色 避免刺眼的颜色 ppt的制作技能图形处理 图片作为前景 明显的边界 作为信息内容 获得关注 加深背景 排列组合 宽屏冲击力 图片作为背景 无矩形边界 作为辅助内容出现 修饰效果 ppt的逻辑构思金字塔原理 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 金字塔原理 逻辑性训练 金字塔原理 案例 结构化后 练习 宇航服是用什么材料制成的 列举 归类 综述 宇航服 维生性 安全性 工作性 轻软 透气 保温 抗压 防撞 抗辐 通信 数据 欣赏 逻辑构思 1 说明式 2 罗列式 3 故事式 4 剖析式 5 抒情式 6 渲染式 ppt设计五步法 ppt的数据图表化文为图 平淡无奇的内容 用图表去表现 建立更深刻的印象 图表设计一般原则 文不如字 字不如表 表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页ppt最好只放一个主要图表 69 只关注重点数据 数据趋势的表达 换种表达方式 图表建议 思维指南 图表设计的插入方法 1 在 插入 中点击 图表 2 在 插入图表 中选择需要的图标 以选择柱形图为例 3 ppt中会自动弹出excel 在excel中编辑数字 所需柱形图就会根据数值改变 其它图表同理 ppt的宣讲技巧演示准备 成功ppt演示 回答 我为什么要做这个演示 不是 我要在这个演示中做什么 确定你的目标 成功ppt演示 会场 时间 设备和顺序 了解你的限制 成功ppt演示 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料 成功ppt演示 开场白和结束语 标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则 成功ppt演示 写下完整演讲词 把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲 记住 ppt本身从来不是演示的主角 可以让ppt加分的小细节 关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 关于图片压缩及文字的保存 压缩图片 保存字体 关于表格的制作及链接 ppt也是可以制作表格的 1 在 插入 中点击 表格 2 在 插入表格 中选择表格的行数 如果有现成的excel编辑的表格 可直接复制在ppt中 案例 案例 案例 关于表格的制作及链接 如果表格行数过多 ppt的页面无法全部复制 或是ppt需要插入财务部门要时时更新的表格 这时 可以选择使用链接 1 在 插入 里点击 对象 关于表格的制作及链接 2 在 插入对象 里选择 有文件创建 再点击 浏览 选着需要插入的excel 或是ppt word文档 关于表格的制作及链接 3 选择 链接 文件的更改也将反映在ppt中4 选择 显示为图标 插入的文档将在ppt中显示5 点击