综合办公室岗位说明书(模板)---高管.docx

执行董事岗位说明书岗位信息岗位名称：执行董事 所属部门：综合办公室直接上级：集团 分析日期： 年 月职责概述全面负责公司管理工作，确保工作正常有序运行.工作职责1.制度管理： 1.1组织编制和完善公司内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；2.战略与计划管理： 2.1组织分析公司经营环境，明确公司的战略地位； 2.2组织编制公司中长期发展战略规划及战略实施措施，确定公司的战略目标，并提交集团审批； 2.3根据集团确定的经营目标制定长期发展计划、年度整体经营计划、市场发展战略与目标，并推动计划的落实； 2.4监督考核所管辖部门工作计划的实施，并指导解决相关经营管理问题； 2.5根据公司战略规划和行业技术发展趋势，确定公司技术发展方向和研发规划； 2.6组织召开经营分析会,审议公司重大经营管理事项，组织实施经营分析会各项决议；3.营销管理： 3.1审批公司年度销售计划、采购计划，并参与重大客户的销售活动； 3.2审批授权折扣范围之外的销售订单；4.公共事务管理： 4.1代表公司出席重要会议、媒体宣传和必要的公关活动，维持与行业协会、同行、政府部门、银行等的良好关系，扩大公司知名度，为公司创造良好的外部环境；5.人力资源管理： 5.1参与公司重大财务、人事、业务问题决策； 5.2对直接下级的绩效和职业发展潜力进行考核，帮助提高工作绩效； 5.3审批绩效考核、薪酬激励、职位晋升调整方案、工资晋级调整方案等人力资源方案；6.日常事务管理: 6.1审批公司人力资源规划方案,公司年度人员编制计划、薪酬总额预算和年度培训计划等； 6.2对公司日常行政、业务和财务等文件、报告、财务票据等进行签阅； 6.3处理公司重大突发事件。 工作环境1. 工作场所：室内 2. 工作时间：一周40小时工作时间 3. 环境条件：基本舒适4. 使用设备：一般办公设备工作协作关系集团管理层执行董事总经理副总经理总经理助理审计部任职资格学历、专业要求学历要求1.大学本科以上学历2.行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业经验要求5年以上管理工作经验，熟悉岗位有关要求。较强的专业知识，优秀的组织、协调、沟通、领导能力，较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力。业务、能力要求总经理岗位说明书岗位信息岗位名称：总经理 所属部门：综合办公室直接上级：执行董事 分析日期： 年 月职责概述 为实现公司的发展远景，在公司集团的领导下，组织确定公司的发展战略目标，全面负责公司经营管理，领导公司各级员工完成经营管理计划，实现公司战略目标。工作职责1.制度管理： 1.1组织编制和完善公司内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；2.战略与计划管理： 2.1组织分析公司经营环境，明确公司的战略地位； 2.2组织编制公司中长期发展战略规划及战略实施措施，确定公司的战略目标，并提交集团审批； 2.3根据集团确定的经营目标制定长期发展计划、年度整体经营计划、市场发展战略与目标，并推动计划的落实； 2.4监督考核所管辖部门工作计划的实施，并指导解决相关经营管理问题； 2.5根据公司战略规划和行业技术发展趋势，确定公司技术发展方向和研发规划； 2.6组织召开经营分析会,审议公司重大经营管理事项，组织实施经营分析会各项决议；3.营销管理： 3.1审批公司年度销售计划、采购计划，并参与重大客户的销售活动； 3.2审批授权折扣范围之外的销售订单；4.公共事务管理： 4.1代表公司出席重要会议、媒体宣传和必要的公关活动，维持与行业协会、同行、政府部门、银行等的良好关系，扩大公司知名度，为公司创造良好的外部环境；5.人力资源管理： 5.1参与公司重大财务、人事、业务问题决策； 5.2对直接下级的绩效和职业发展潜力进行考核，帮助提高工作绩效； 5.3审批绩效考核、薪酬激励、职位晋升调整方案、工资晋级调整方案等人力资源方案；6.日常事务管理: 6.1审批公司人力资源规划方案,公司年度人员编制计划、薪酬总额预算和年度培训计划等； 6.2对公司日常行政、业务和财务等文件、报告、财务票据等进行签阅；6.3处理公司重大突发事件。 工作环境1.工作场所：室内 2.工作时间：一周40小时工作时间 3.环境条件：基本舒适4.使用设备：一般办公设备岗位关系 任职条件学历、专业要求能力素质要求经验要求本科及以上学历。经济、管理类相关专业。5年以公司经营管理经验，熟悉岗位有关要求。1.精通战略规划能力、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能力。2.熟练的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力和组织能力。3.能承受强大的工作压力，办事思路缜密、细心，原则性强。4.熟练使用OFFICE办公软件，能够独立完成相关发展战略规划报告。副总经理岗位说明书岗位信息岗位名称：副总经理 所属部门：综合办公室直接上级：总经理 分析日期： 年 月职责概述 在总经理的领导下和公司经营战略的指引下，全面负责分管各部日常管理工作。工作职责1.制度管理： 1.1组织编制和完善公司内部制度与流程，并负责监督贯彻执行； 1.2贯彻监督执行公司质量方针目标的实施。 1.3领导质量教育，主持对中层以上干部进行质量意识的考核；2.战略与计划管理： 2.1协助总经理制定公司市场发展战略以及市场发展目标，参与制定公司中长期发展战略和规划；3.销售管理： 3.1参与制定并组织实施公司销售促进方案； 3.2参与制定公司年度营销目标和预算，督促各销售部门任务目标的完成； 工作环境1.工作场所：室内 2.工作时间：一周40小时工作时间 3.环境条件：基本舒适4.使用设备：一般办公设备岗位关系执行董事 总经理 副总经理麻药仓储部运输部综合办公室总经理助理任职条件学历、专业要求能力素质要求经验要求本科及以上学历经济、管理类相关专业5年以公司经营管理经验，熟悉岗位有关要求。1.精通战略规划能力、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能力。2.熟练的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力和组织能力。3.能承受强大的工作压力，办事思路缜密、细心，原则性强。4.熟练使用OFFICE办公软件，能够独立完成相关发展战略规划报告。副总经理、财务总监岗位说明书岗位信息岗位名称：副总经理、财务总监 所属部门：综合办公室直接上级：总经理 分析日期： 年 月职责概述 负责公司财务部管理工作，确保财务部工作正常有序运行。工作职责1.在执行董事和总经理领导下，总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业预算编制、执行与控制工作。2.组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施。3.建立健全公司会计核算和财务管理的规章制度。4.建立企业内部会计和内控制度，完善财务治理、公司财务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理。5.负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、企业资本变动管理（管理者收购、资本结构调整）等。6.会同经营管理部门开展经济活动分析，努力降低成本、增收节支、提高效益。7.负责与政府财税部门联系，落实财税政策。8.完成执行董事和总经理交办的其它工作。 工作环境1.工作场所：室内 2.工作时间：一周40小时工作时间 3.环境条件：基本舒适4.使用设备：一般办公设备岗位关系执行董事 总经理 副总经理、财务总监审计部财务部总经理助理任职条件学历、专业要求能力素质要求经验要求大学本科及以上学历，管理、经济类相关专业。中级及以上专业技术职称（职务），经公司认定可以适当放宽。5年以上管理工作经验，熟悉岗位有关要求。1.较强的专业知识，优秀的组织、协调、沟通、领导能力，较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力。2.熟练的运用EXCEL、金蝶、商务办公软件总经理助理、质量负责人岗位说明书岗位信息岗位名称：总经理助理质量负责人 所属部门：综合办公室直接上级：总经理 分析日期： 年 月职责概述 在总经理的领导下，认真履行岗位职责，督促、管理公司各部门认真贯彻执行企业质量方针，确保公司质量管理体系持续有效进行和改进。工作职责1.制度管理： 1.1组织贯彻执行国家有关药品质量管理工作的法律、法规和行政规章； 1.2根据公司质量方针、目标，编制公司质量管理体系文件，并指导、监督执行； 1.3全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业内部对药品质量管理具有裁决权； 1.4对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进； 1.5负责重大药品质量事故或质量投诉的调查。处理及报告。当经营管理或质量管理需要改进时，提出和采取必要的纠正、预防措施； 1.6负责对企业首营企业、首营品种的审批；1.7监控企业作业流程和管理技术的改进； 1.8负责储运设施设备验证工作的监督、指导、协调与审批； 1.9组织质量管理体系的内审和风险评估； 1.10配合开展对员工进行质量管理、药品管理法律法规方面的培训。2.战略与计划管理： 2.1负责质量管理体系文件的审核； 2.2组织公司重大质量事故的鉴定、处理，并进行报告； 2.3质量工作的对外业务联系。 工作环境1.工作场所：室内 2.工作时间：一周40小时工作时间 3.环境条件：基本舒适4.使用设备：一般办公设备岗位关系执行董事 总经理 副总经理、财务总监质量管理部总经理助理 质量负责人任职条件学历、专业要求能力素质要求经验要求大学本科及以上学历，医学、药学、执业药师。5年以上管理工作经验，熟悉岗位有关要求。1.具有战略、策略化思维，较强的建立、整合工作团队能力2.较强的组织指导能力、逻辑思维能力；较强的沟通协调能力；很强的分析判断能力和正确处理突发性事件的经验和能力，较高的敏锐度。3.工作认真仔细，敢于执法，能够承受较大的工作压力，工作思路清晰，很强的责任心。4.熟悉掌握国家药品、法律法规及GSP相关知识，具有组织、实施GSP等质量认证的能力。5.能熟练使用办公软件。总经理助理、销售总监岗位说明书岗位信息岗位名称：总经理助理销售总监 所属部门：综合办公室直接上级：总经理 分析日期： 年 月职责概述为了完成公司的年度销售目标，提升公司的产品市场竞争力和市场占有率，在公司总经理的领导下和公司经营战略的指引下，全面负责公司区域市场开拓、销售网络的搭建和管理以及销售队伍培养的培育。工作职责 1.参与制定并组织实施公司销售促进方案； 2.参与制定公司年度营销目标和预算，督促各销售部门任务目标的完成； 3.参与组织和指导销售工作和新产品市场开发工作； 4.负责组织开拓和管理销售渠道； 5.负责市场的巡视和监督，指导和协调销售工作，根据月度销售计划，监督落实考核完成情况，并开展进行计划执行效果的检查、评估和分析工作； 6.参与调整和优化销售组织架构和业务流程； 7.管理销售队伍，建立、补充、发展、培养销售队伍；工作环境1.工作场所：室内 2.工作时间：一周40小时工作时间 3.环境条件：基本舒适4.使用设备：一般办公设备岗位关系执行董事 总经理 副总经理、财务总监销售部总经理助理 销售总监任职条件学历、专业要求能力素质