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文档简介

精品鼓浪屿露营策划(1) 跆拳道协会鼓浪屿出游活动策划书日期xx/11/26目录 一、活动主题 二、活动目的和意义 三、活动概况 四、活动流程安排 五、安全应急措施 六、活动总体预算 1、活动主题鼓浪屿露营 2、活动目的和意义嘉庚学院跆拳道协会的各位同学们,自加入本会以来,已然一起走过很多美好的的大学时光。 新老生们相互扶持,相互鼓励,同学们不仅仅在为实现自己的人生价值而奋发读书、培养能力,同时也为了营造跆拳道协会这个和谐大家庭在一起努力和奋斗着。 为了积极响应协会里大多数同学对协会出游活动的要求和愿望,同时也是为了能不断提高协会同学们之间的协作精神、开阔视野、激发创新思维,营造和谐、朝气蓬勃的一个集体。 厦门大学嘉庚学院跆拳道协会理事会经过多方商量和计划之后,决定于xx年11月26日在鼓浪屿开展一次出游活动。 3、活动概况 (1)、活动时间xx/11/26xx/11/27 (2)、活动地点鼓浪屿 (3)、活动对象跆拳道协会全体会员 (4)、活动形式11月26日下午12点半在学校大门口集合,预计于下午一点完成人员清算和行李装载工作,搭乘校车共同驶向厦门港,再一起从南区校门口乘车去鼓浪屿轮渡码头。 转船进入鼓浪屿。 到达鼓浪屿之后所有同学由理事带领去活动和集合的地点,期间各理事强调线路,大家到达并清点完人数之后,首先说明下午集合的时间极其要求。 此后,一方面以小分队的形式对鼓浪屿进行观光和游览;另一方面不想观光的同学将与部分班委留守驻地,协助准备活动或休息。 下午四点所有同学在活动地点集合。 协会活动正式开始。 活动主要包括集体烧烤和集体团训、篝火晚会三部分。 回到驻地之后由理事分派工作,分为两队分别进行准备工作,一队负责烧烤部分,另一队负责团训部分(到时候将征求各班大多数人意见)。 烧烤的所有工作都将由同学共同协助完成。 同学之间将在工作期间相互了解、沟通,增进同学间的友谊,增强团队凝聚力,促使同学之间相互信任,理解,默契和配合。 准备工作结束以后,将进行聚餐活动,和团训活动。 紧接着是晚上篝火晚会,(当然我们也准备了供同学休息的房间),我们希望这样的形式将大大增进大家间的了解,培养同学间的情感。 活动流程安排 (1)、前期准备项目时间具体事项负责人第一次宣传11月20日召开理事会。 理事们确定活动内容,并对会员及时进行宣传。 协会理事策划11月21日22日考察活动地点,出策划,设计整个活动流程。 协会外联部确定人员11月23日确认活动参与人数及其具体名单。 与鼓浪屿别墅负责人联系活动地点。 协会办公室前期组织工作11月24日理事会集中开会,商量活动所需材料、注意事项、工作分配。 工作步骤,了解整个活动流程。 讨论活动细节。 确定活动的几个辅助人员。 协会理事前期组织工作11月25日理事分别咨询同学对菜和活动的具体要求。 选出想辅助活动的同学。 全体会员物料筹备11月25日晚所有理事和辅助人员开会,商量第二天活动所需的所有材料,并各自所有理事极其辅助人员分派购买任务。 一起设计活动中的小游戏。 晚上由协会办公室负责人通知大家第二天集合时间和所有注意事项,确认负责登记小组信息的人员和具体分组方式。 物料准备11月26日早上七点半至九点半落实25日分派任务,小组进行集中采购原料及所需配料。 其他辅助人员负责购买创可贴、云南白药及医用胶布等,以防突发事件发生。 所有理事与辅助人员 (2)、活动当日具体流程A大致流程11月26日12:30南门集合(午饭自行解决)13:00准时出发15:00到达鼓浪屿(票已买好)在住所集合15:0018:00大家自行组织活动1800回住所集合18:0020:00吃晚饭在住所烧烤其他零食自备20:0022:00海边沙滩团训22:0024:00篝火晚会结束后回住所进行桌游或睡觉休息11月27日00:0010:00休息10:0012:30去海滩餐厅,确认地点之后。 分组游玩。 12:30回餐厅集合吃饭,吃完饭后。 聚会结束,可以自行安排活动。 1700之前,理事确定学生到校人数,和未到的同学联系和沟通。 B人员安排26日900之前购买、搬运活动物资(烧烤配料、药、零食)到集合点所有理事及辅助人员1230组织同学抵达活动现场。 带通讯录和名单,点名签到,确保人员到齐,确定各小组负责人和组员,登记负责人联系方式所有理事13:001600部分理事留守做前期活动准备工作各小组观光部分理事各小组组长16001630同学到达一边休息一边由理事进行活动形式的介绍并分配两队任务两队负责人再具体分配细节任务所有理事及辅助人员16301800材料准备阶段所有成员18002000集体烧烤各队负责人200022:00团训游戏各队负责人22:0024:00篝火晚会全体成员27日12点半之前集合吃午饭,午饭结束后再次确认人数和宣布活动结束。 明确要求下午五点之前理事确认返校工作全体理事17点之前确认返校人员和未返校人员联系沟通全体理事 (3)、后期活动安排公告费用11月28日办公室发送具体活动费用结算的群邮件协会办公室后期宣传11月29日发送写好的新闻稿件、照片给宣传部宣传部发送稿件到院网站邮箱上并制作后期宣传海报。 协会宣传部 5、安全应急措施 (1)、关于活动地点、设施以及服务各理事负责巡视与监督,确保活动有序的进行。 理事在活动前事先了解活动地点情况,和当地负责人及时沟通,提前为大家做好前期准备,使同学们在祥和的环境下活动、休息。 (2)、关于交通活动地点较远,安全起见,负责人不定期的点名确保人员到齐,途中有人暂时离开,如上厕所,及时记录。 (3)、关于人员安排整个活动中,始终将安全放在第一位。 观光过程实行小组责任制度,确实保证同学安全。 在前期,理事找相关人员事先咨询

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