创建全国文明城市文件材料收集整理工作报告.docx

创建全国文明城市文件材料收集整理工作报告关于创建全国文明城市文件材料收集整理归档工作情况专题报告市创文办：创建全国文明城市工作是我市政治生活中的一件大事，按照市委统一安排和市创文办的指导，我委积极参与我市全国文明城市创建工作，随着创建全国文明城市工作的不断深入，材料收集整理归档工作已成为刻不容缓的任务。我委高度重视、上下一心，从加强组织领导、确保任务目标完成入手，高标准、严要求，把材料收集整理的每项工作落到实处，为创建全国文明城市工作打下了坚实的基础。一、领导重视，机构健全在我市全国创文复审工作开始后，我委主要领导高度重视创建全国文明城市材料收集整理工作，把该项工作纳入机关党建工作的重要议事日程，并加强对材料收集整理工作的领导，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。一是成立创建工作领导小组及其办公室，由机关工委书记*亲自担任领导小组组长，办公室设在机关党总支，成员由各处室的负责人组成，明确各处室的责任分工，层层督查。各处室指定专人负责材料收集整理工作，形成了一级抓一级，一级对一级负责的模式，将材料收集整理工作落到了实处，切实抓好落实。二是为扎实做好材料收集整理工作，我委多次召开关于创建全国文明城市工作会议，会议强调各处室一定要从创建工作的全局出发，充分认识到材料收集整理工作是创建全国文明城市工作重要组成部分，高度重视材料收集整理工作，进一步明确做好材料收集整理工作的重要性和必要性，严格按照全国文明城市创建标准的要求，认真及时地做好材料收集整理工作，确保材料收集整理工作高标准、高质量完成。同时，该项工作是创建工作的重要一环，是创建工作全过程的具体反映，不仅仅是材料收集的整理，同时也是各处室自查总结、整改提高的一个过程，通过对材料进行收集整理，发现本部门工作存在哪些不足，哪些需要完善。三是组织业务培训，统一归档要求。为提高材料收集整理工作水平，我们专门对各处室的材料收集整理工作人员进行了系统培训，对材料收集整理工作的意义、必要性和如何分类归档等内容进行了详实的讲解，要求工作人员在材料收集整理工作中要统一做法，力求使材料收集整理工作达到规范化、标准化的要求。二、齐抓共管，全面落实一是围绕任务，明确分工。按照全国文明城市测评体系和市创文办关于做好创建全国文明城市档案资料收集整理上报工作的通知要求，我委将*创建全国文明城市工作分工分解表全文印发给各处室，要求各处室对照全国文明城市测评体系中各自所承担的目标任务，吃透测评标准要求，认真开展自2009年以来创建全国文明城市的工作资料收集整理工作。二是按照要求，全力完善。严格按照材料收集整理和测评指标要求，各处室在时间短、任务重的情况下，发扬吃苦耐劳、团结协作的精神，认真完成了2009年以来的创建全国文明城市材料收集整理工作。在材料收集整理上，从全面反映各处室创建情况的角度，并保持彼此间的内在联系，做到直观全面，完整准确，真实可信。材料由文字资料、图片和音像资料组成，文字资料以原件为主，资料详实丰富，整齐规范。三是统一标准，确保质量。创建全国文明城市材料收集整理工作时间紧，工作量大，归档要求高，涉及面广。材料收集整理涉及很多指标、很多内容，并且需要通过相片、图片、电子文档等形式反映出来，做到图文并茂。我委对工作人员进行业务培训，对创建文件材料的形成规范、收集范围、整理方法、编目、编号等业务问题统一口径，统一做法，统一要求，通过业务培训使材料收集整理达到规范化的要求。同时，聘请了2名专业档案技术人员对我委创文资料整理归档工作按照全市要求进行了统一制表、建档，确保创建档案整理规范化。四是维护大局，通力合作。材料收集整理工作是工委统一部署，通力协作，在建档资料整理过程中，机关党总支积极协调各部门，有些材料可以共用，各处室都能树立大局意识，在材料收集整理过程中，涉及的部门都能够积极提供，全力支持，自觉树立“一盘棋”的意识。五是规范资料，督促检查。由创建小组办公室牵头对各处室门创文材料收集整理情况进行督促检查，并按照规范全面负责全委创建文明城市材料整理、汇总工作，在规范整理上下功夫，确保整理归档工作顺利完成。工委创文工作收集整理的资料主要有：关于做好市级机关精神文明建设先进集体申报工作和窗口单位统计工作的通知、关于举办市级机关精神文明建设工作培训班的通知、关于20*年度市直文明机关、文明处室考核验收工作的通知、关于转发市文明办年文明单位测评体系的通知、关于做好20*年创建全国文明城市宣传教育工作的通知、关于命名表彰20*年度市直文明机关、文明处室的决定、关于举办市直机关“*”宣传教育培训班的通知、“*”启动仪式实施方案、机关动态专报第*期。三、积极学习，认真完善在市创文办的带领和市档案局的悉心指导下，我委的创文材料收集整理工作取得了一定的成绩，我委将进一步加强与市创文办和市档案局的联系和沟通，听取他们的宝贵意见，对材料收集整理归档工作存在的问题和不足认