office常用操作介绍.doc

目目 录录 1WORD2007 常用操作技巧常用操作技巧 1 1 1问 如何才能看到左边的的结构图 1 1 2问 如何插入目录 如何控制目录的显示标题级数 1 1 3问 如何设置标题的编号 多级列表编号 如何改变编号值 如何快速设置当前标题编号 的子编号 1 1 4问 在使用 WORD 的样式之后 如标题 1 标题 2 之类的 在这些样式前面总会出现一 个黑黑的方块 虽然打印的时候看不到 但看着总是不舒服 有没有办法让它不要显示呢 1 1 5问 如何一次将多段首行缩进 1 1 6问 如何使用格式刷 1 1 7问 如何引用对文档中多处出现固定重复的标题 正文或题注 表格或图片下方的注释 等 如果出现改动 其他引用的地方不用每处都进行修改 1 1 8问 怎样让每一章用不同的页眉 怎么我现在只能用一个页眉 一改就全部改了 2 1 9问 如何从第三页起设置页眉 第三页页码从 1 开始 2 1 10问 如何删除文档中的分页符 2 1 11问 WORD 页眉自动出现一根直线 请问怎么处理 2 1 12问 怎样微调 WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐 用鼠标拖动其中一条线 可是一拖就跑老远 想微调表格竖线让上下对齐 请问该怎么办 2 1 13问 如何能在不修改章节编号的情况下快速 方便调整章节顺序 2 1 14问 如何在文档中插入对象 EXCEL表格 VISIO绘图 点击对象可以打开相应的工具 进行编辑 3 1 15问 如何保留对文档的修改痕迹 接收修订 拒绝修订 3 1 16问 怎么在WORD 里面打 R2 3 2EXCEL2007 常用操作技巧常用操作技巧 3 2 1问 小数如何取整 3 2 2问 如何锁定 保护 工作表中的某些单元格内容不会被别人修改 3 2 3问 有哪些运算符 怎么用 4 2 4问 如何跨工作表引用 4 2 5问 如何跨工作薄引用 5 2 6问 利用 EXCEL有选择的显示数据列 5 第 1 页 共 5 页 1 1Word2007Word2007 常用操作技巧常用操作技巧 1 11 1问 如何才能看到左边的的结构图 问 如何才能看到左边的的结构图 1 选择文档文件标题并在 开始 选项卡中的 样式 选择不同级别的标题 1 21 2问 如何插入目录 如何控制目录的显示标题级数 问 如何插入目录 如何控制目录的显示标题级数 1 引用 选项卡 点击 插入目录 1 31 3问 如何设置标题的编号 多级列表编号 如何改变编号值 问 如何设置标题的编号 多级列表编号 如何改变编号值 如何快速设置当前标题编号的子编号 如何快速设置当前标题编号的子编号 1 将光标停在或选中需要设置编号的段落 点击 开始 选项卡中的 段落 中的编号或多级编号下拉选项 2 选中编号右键菜单 选择设置编号值 3 回车后按 Tab 键 1 41 4问 在使用问 在使用 WORDWORD 的样式之后 如标题的样式之后 如标题 1 1 标题 标题 2 2 之类的 在这之类的 在这 些样式前面总会出现一个黑黑的方块 虽然打印的时候看不到 但看些样式前面总会出现一个黑黑的方块 虽然打印的时候看不到 但看 着总是不舒服 有没有办法让它不要显示呢 着总是不舒服 有没有办法让它不要显示呢 1 word 选项窗口中 在 显示 页中 勾选 取消 段落标记 1 51 5问 如何一次将多段首行缩进 问 如何一次将多段首行缩进 1 选中要设置首行缩进的多个段落 然后拖动利用标尺即可 1 61 6问 如何使用格式刷 问 如何使用格式刷 1 单次格式刷 单击 和连接多次格式刷 双击 1 71 7问 如何引用对文档中多处出现固定重复的标题 正文或题注问 如何引用对文档中多处出现固定重复的标题 正文或题注 表格或图片下方的注释 等 如果出现改动 其他引用的地方不用 表格或图片下方的注释 等 如果出现改动 其他引用的地方不用 每处都进行修改 每处都进行修改 1 创建书签 选择要为其指定书签的文本 在 插入 选项卡中选择 书签 在 书签名 下键入书签名 点 击 添加 按钮即可 第 2 页 共 5 页 2 交叉引用 将光标停在需要引用书签的位置 在 插入 选项卡中选择 交叉引用 引用类型 选择 书 签 然后选择需要引用的书签 点击 插入 按钮即可 3 更新域 如果书签 题注等有过修改 其他引用过的地方只需要选中 然后在右键菜单中选择 更新域 即可 1 81 8问 怎样让每一章用不同的页眉 怎么我现在只能用一个页眉 问 怎样让每一章用不同的页眉 怎么我现在只能用一个页眉 一改就全部改了 一改就全部改了 1 在插入分隔符里 选插入分节符 然后下一页改页眉前 选择 同前 再做的改动就不影响前面的了 1 91 9问 如何从第三页起设置页眉 第三页页码从问 如何从第三页起设置页眉 第三页页码从 1 1 开始 开始 1 在第二页末插入分节符 在第三页的页眉格式中去掉同前节 如果第一 二页还有页眉 把它设置成正文就可 以了 2 选择第三页页码 选择 设计 选项卡 在 页码 中选择 设置页码格式 然后在 起始页码 中设置为 1 1 101 10问 如何删除文档中的分页符 问 如何删除文档中的分页符 1 在 开始 选项卡中的 段落 组里选择 全部显示 隐藏 按钮 文档中即可看到分页标记符 选中标记符直 接删除即可 1 111 11问 问 WORDWORD 页眉自动出现一根直线 请问怎么处理 页眉自动出现一根直线 请问怎么处理 1 答 选择页眉 连段落箭头 在 开始 选项卡中 格式从 开 改为 清除格式 就在 格式 快捷工 具栏最左边 选中页眉文字和箭头 格式 边框和底纹 设置选无 1 121 12问 怎样微调问 怎样微调 WORDWORD 表格线 表格线 WORDWORD 表格上下竖线不能对齐 用表格上下竖线不能对齐 用 鼠标拖动其中一条线 可是一拖就跑老远 想微调表格竖线让上下对鼠标拖动其中一条线 可是一拖就跑老远 想微调表格竖线让上下对 齐 请问该怎么办 齐 请问该怎么办 答 选定上下两个单元格 然后指定其宽度就可以对齐了 另外 在调整时可以按住 Alt 键拖动线进行微调 打开 绘图 其中有个调整坐标线 单击 将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可 打开绘图 然后在左下脚的绘 图网格里设置 把水平和垂直间距设置得最小 第 3 页 共 5 页 1 131 13问 如何能在不修改章节编号的情况下快速 方便调整章节顺问 如何能在不修改章节编号的情况下快速 方便调整章节顺 序 序 1 在 视图 选项卡中切换到 大纲视图 选择显示级别 标题级别 2 选择要调整顺序的章节 点击调整按钮 升级 降级 上移 下移 1 141 14问 如何在文档中插入对象 问 如何在文档中插入对象 ExcelExcel 表格 表格 VisioVisio 绘图 点击绘图 点击 对象可以打开相应的工具进行编辑 对象可以打开相应的工具进行编辑 1 在 插入 选项卡中 选择 对象 1 151 15问 如何保留对文档的修改痕迹 接收修订 拒绝修订 问 如何保留对文档的修改痕迹 接收修订 拒绝修订 1 使用 审阅 选项卡中的 修订 模式 1 161 16问 怎么在问 怎么在 wordword 里面打里面打 R2 R2 1 先打 R2 然后用鼠标选中 2 同时按 Ctrl shift 和 2 2Excel2007Excel2007 常用操作技巧常用操作技巧 2 12 1问 小数如何取整 问 小数如何取整 在 EXCEL 表格中对数字的处理中 经常根据需要按指定的位数进行取整 数字取整可以用下述函数完成 四舍五入取整 ROUND A1 0 截去小数取整 ROUNDDOWN A1 0 FLOOR A1 1 TRUNC A1 截去小数取整为最接近的偶数 EVEN A1 截去小数向上取整数 CEILING A1 1 截去小数向下取整 INT A1 详见示例 ExcelTest xlsx 2 22 2问 如何锁定 保护 工作表中的某些单元格内容不会被别人问 如何锁定 保护 工作表中的某些单元格内容不会被别人 修改 修改 1 ctrl a 选择工作表的所有单元格 2 右键 设置单元格格式 在弹出的 自定义序列 窗口中的 保护 选项卡中取消 锁定 和 隐藏 然 后确定 3 在工作表中选定要保护的单元格 区域 右键 设置单元格格式 在弹出的 自定义序列 窗口中的 保护 第 4 页 共 5 页 选项卡中勾选 锁定 然后确定 4 在 审阅 选项卡中 点击 保护工作表 然后输入密码即可 2 32 3问 有哪些运算符 怎么用 问 有哪些运算符 怎么用 类 别 运算符及含义含义示例 加号 加1 2 减号 减2 1 负号 负数 1 星号 乘2 3 斜杠 除4 2 百分比 百分比10 算 术 乘方 乘幂3 2 等号 等于A1 A2 大于号 大于A1 A2 小于号 小于A1 大于等于号 大于等于A1 A2 小于等于号 小于等于A1 A2 比 较 不等号 不等于A1A2 文 本 连字符 将两个文本连接起来产生连续的文本 2009 年 结果为 冒号 区域运算符 对两个引用之间包括这两个引 用在内的所有单元格进行引用 A1 D4 引用 A1 到 D4 范围内的所有单元 格 逗号 联合运算符 将多个引用合并为一个引用 SUM A1 D1 A2 C2 将 A1 D2 和 A2 C2 两个区域合并为一个 引 用 空格 交集运算符 生成对两个引用中共有的单元 格的引用 A1 D 1 B4 引用 A1 D1 和 A1 B4 两个区 域的交集即 A1 B1 2 42 4问 如何跨工作表引用 问 如何跨工作表引用 第 5 页 共 5 页 2 52 5问 如何问 如何跨工作薄引用跨工作薄引用 2 62 6问 利用问 利用 ExcelExcel 有选择的显示数据列有选择的显示数据列 1 创建视图 a 在工作表选中需要隐藏的数据列 用右键单击选中数据列标题 在弹出的菜单中选择 隐藏 命令 b 在 视图 选项卡中的 工作簿视图 组中 单点 自定义视图 c 在 视图管理器 中点击 添加 按钮 输入视图名称 确定 按钮返回 视图就创建好了 d 重复上述步骤 创建其他所需视图 这样 就可以根据点击 自定义视图 来切换已定义好的视图了 2 录制视图切换宏 视图创建好后 虽然可以通过 自定义视图 进行切换 但是 每次这样操作就显得太繁琐 因此 可将切换 视图操作录制成宏以减少切换操作步骤 我们先来录制查看视图 1 的宏 a 依次单击 视图 宏 录制