工程资料管理制度.doc

工程资料管理制度 旅顺新城地下综合管廊项目工程资料管理制度试用版编制人审核人审批人 一、总则1.为确保工程资料的齐全、完整、准确、系统，特制定本制度。 1)建设工程资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 2)建设工程资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。 二、工程部资料管理制度1.资料管理1）工程建设中，各种技术资料交由工程部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办理领用手续。 2）购置技术资料、规范、标准由工程部统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。 2.资料文件的质量规定1）施工技术记录、工程签证单、材料(半成品)试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均原件归档。 2）书写规定书写字迹工整，图样清晰。 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 三、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收1）各单位提供的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由工程部统一接收。 （见附件一）2）其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交工程部。 3）工程部对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 4）工程部对接工程文件应及时建立工程文件接收台帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。 （见附件三）5）登记完毕的工程文件，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 7）工程部仅对工程文件资料实施整编作业，并建立档案登记台帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。 2.工程文件资料发放1）分发外单位和部门的工程文件资料由工程部统一归口办理。 2）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 （见附件二）3）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并通知工程部；工程部按指定名单发放工程文件资料。 3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定1）设计修改通知单、工程联系单，统一由工程部按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 2）设计修改通知单、工程联系单原件一律交工程部归档保存。 四、声像档案管理办法1.建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片等载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 2照片档案应符合以下要求1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；2）能体现工程的外观、特点、地理位置；3）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工。 3.录像档案应符合以下要求1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；2）需注明所在的地理位置、外观、周围环境；文字说明包括工程名称、地点、结构、摄影日期、摄影者等。 五、资料、规范借阅制度工程部全部技术资料均可借阅、利用，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续1.借阅资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明用途、领用时间、归还时间）。 归还时工程部人员要对其检查之后方可归档。 （见附件四）2.借阅秘密技术档案和资料