VB2004珠宝首饰店管理系统2.doc

摘 要 面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用, 在越来越激烈的珠宝行业中，计算机管理技术对珠宝首饰公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新的计算机网络和珠宝首饰管理系统，已成为提高珠宝首饰公司的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。本系统应用Visual Basic 6.0 中文版开发前台，用Microsoft Access 作后台服务器，采用客户机/服务器（C/S）管理思想来对珠宝首饰进销存管理。关键词：管理水平， 管理效率，服务水准，珠宝首饰管理系统，客户机/服务器，管理思想目 录摘要一、调查与分析 （一）课题研究的背景、目的及意义(1)（二）公司简介 （1）（三）业务流程分析 （2）（四）信息流程分析 (2)（五）现有的信息系统分析(3) （六）类似系统的分析(4)二、总体规划与设计 （一） 开发环境(4)（二） 新的业务-数据流程图分析 (4)（三） 需求分析 （5）（四） 实现目标 （6）（五） 系统的结构设计 （6）（六） 数据库设计 （7）（七） 界面设计（11）（八） 系统安全性与可靠性设计（12）三、系统实施 （一）系统使用说明书(12)（二）系统调试及开发过程总结(21)（三）系统环境与软件安装（23）致谢(24)参考文献(25)III 2、公司组织结构：（1） 该公司组织结构概况如下图：广西珠宝有限公司首饰加工厂宝玉石工艺画厂采购科贸易部仓管科销售科珠宝科技杂志社财务科门店其它公司组织结构图（图1）（五）系统的结构设计根据珠宝公司具体情况，系统主要功能设计有：1 日常业务：入库单、出库单、销售单；2 查询统计：入库查询、出库查询、销售查询；3 库存管理：总库库存查询、门店库存查询、价格查询； 6. 系统管理：门店管理、操作员管理、数据备份、数据恢复。由此得出系统的结构图如下珠 宝 首 饰 进 销 管 理 系 统日 常 业 务查 询 系 统库 存 管 理系 统 管 理入库查询出库查询销售查询销售单入库退单销售退单总库存查询门店库存查询价格管理门店管理操作员管理数据备份数据恢复入库单： 系统结构图（图5） 一、 系统实施（一）系统使用说明书1、系统登陆，登陆界面如图所示： 用“系统管理员”登陆，密码为空，即店击进入。其功能有：（1） 可选择操作员，支持鼠标和键盘操作（2） 验证成功后，进入主界面（3） 操作员错误或密码错误提醒并返回错误点（4） 输入三次错误的密码，自动退出系统2、主界面，主界面如图所示 程序启动后，在登陆界面验证操作员密码后，将进入主程序界面。主要实现以下功能：（1） 选择主界面菜单，调用相应的程序，进行相应的操作（2） 显示软件版本、系统时间、公司网址3、入库单，入库单界面如图所示。 选择“日常业务”菜单下的“入库单”项，将进入入库单模块，功能为：（1） 完成珠宝商品的入库工作，入库采用智能化表单式录入，在“编号”栏内只需输入编号的前几个字或按（Pagedown）j键，系统将自动利用表格显示相关商品信息。使用方向键（ ）、（ ）选择商品，按回车键，该商品信息将自动录入表格，只需输入库存量（系统自动计算商品金额），回车即可入库下一商品（2） 自动生成入库票号（3） 系统自动统计商品入库品种、入库数量、入库金额4、出库单，出库单界面如图所示选择“日常业务”菜单下的“出库单”，将进入出库单模块，功能为：（1） 完成商品出库（出库到门店）工作，出库采用智能化表单式录入，在“编号”栏内只需输入编号的前几个字或按（Pagedown）j键，系统将自动利用表格显示相关商品信息。使用方向键（ ）、（ ）选择商品，按回车键，该商品信息将自动录入表格，只需输销售数量（系统自动计算商品金额），回车即可销售下一商品。（2） 自动生成出库票号（3） 系统自动统计商品出库品种、销售数量、销售金额5、销售单，销售单界面如图所示选择“日常业务”菜单下的“销售单”，将进入销售单模块，功能为：（1） 完成珠宝销售工作，销售采用智能化表单式录入，在“编号”栏内只需输入编号的前几个字或按（PageDown）键，系统将自动利用表格显示相关商品信息。使用方向键（ ）、（ ）选择商品，按回车键，该商品信息将自动录入表格，只需输出库数量（系统自动计算商品金额），回车即可出库下一商品。（2） 自动生成销售票号，可利用列表框辅助选择客户信息（3） 系统自动统计商品销售品种、出库数量、出库金额6、入库查询，入库查询界面如图所示选择“查询系统”菜单下的“入库查询”，将进入入库查询模块，功能为：（1） 可选择查询字段，并可模糊查询商品入库信息（2） 可选择排序字段，并可设置升序、降序（3） 入库商品的修改与删除（4） 可统计入库品种、入库数量、入库金额7、出库查询，出库查询界面如图所示选择“查询系统”菜单下的“出库查询”，将进入出库查询模块，功能为：（1） 可选择查询字段，并可模糊查询商品出库信息（2） 可选择排序字段，并可设置升序、降序（3） 出库商品的修改与删除（4） 可统计出库品种、出库数量、出库金额8、销售查询，销售查询界面如图所示选择“查询系统”菜单下的“销售查询”，将进入销售查询模块，功能为：（1） 可选择查询字段，并可模糊查询商品销售信息（2） 可设置日期查询，并可查询某一时间段的商品销售信息（3） 可选择排序字段，并可设置升序、降序（4） 销售商品的修改与删除（5） 可统计销售品种、销售数量、销售金额、销售利润9、总库存查询，总库存查询界面如图所示选择“库存管理”菜单下的“总库存查询”，将进入总库存查询模块，功能为：（1） 可选择查询字段，并可模糊查询库存商品信息（2） 可选择排序字段，并可设置升序、降序（3） 修改与删除库存商品信息，并可删除部分或全部数据（4） 可统计库存品种、库存数量、库存金额10、门店库存查询，门店库存查询界面如图所示选择“库存管理”菜单下的“门店库存查询”，将进入门店库存查询模块，功能为：（1） 按任意字段查询门店库存商品信息（2） 完成门店库存商品的升序、降序排序，并可设置排序字段（3） 完成门店库存商品的修改与删除，并可删除全部数据（4） 统计门店库存品种、库存数量、库存金额11、价格管理，价格管理界面如图所示选择“库存管理”菜单下的“价格管理”，将进入价格管理模块，功能为：（1） 完成门店库存商品单价、库存销价的修改（2） 按选择字段查询门店库存商品信息，并可设置排序12、门店管理，门店管理界面如图所示选择“系统管理”菜单下的“门店管理”，将进入门店管理模块，功能为：(1) 完成门店基本信息和辅助信息的录入、保存、修改、删除(2) 按选择字段查询门店基本信息(3) 通过卡片式、列表式两种方式查看门店基本信息13、操作员管理，操作员管理界面如图所示选择“系统管理”菜单下的“操作员管理”，将进入价格管理模块，功能为： （1）完成操作员代号和密码的录入、保存和修改14、数据备份管理，数据备份界面如图所示选择“系统管理”菜单下的“数据备份”，将进入数据备份模块，功能为：（1） 将数据库自动备份到程序所在的路径下（2） 自动为备份的数据库加上当前系统日期15、数据恢复，数据恢复界面如图所示选择“