办公资产、用品管理制度.doc

办公资产、用品管理制度 办公资产、用品管理制度第一条为适应公司管理的需要，推进办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。 第二条本制度所指办公物品为公司日常办公所用文具（含中性笔笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含打印纸、墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）、办公电子设备（含照相机、摄像机、录音笔、U盘、硬盘等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。 第三条本制度适用于公司各部门及各分公司。 第四条办公物品的分类办公物品分三类办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公易耗用品。 1.办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，公司价值在2000元及以上的各种办公设备、办公电子设备及办公家具。 2.办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，公司价值在2000元以下500元以上的各种办公设备、办公电子设备及办公家具。 3.办公易耗用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。 第五条行政部的主要职责行政部是办公物品的综合管理部门，负责对办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括1.供应商选择及管理；2.组织各部门（分公司）行政物品管理程序监控；3.年度、月度办公物品开支计划的编制、报批和执行4.办公物品的分配、调拨、维修和报废；5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立办公物品台账，负责日常维护和修理。 第六条部门（分公司）负责人的主要职责1.认真贯彻执行公司的资产管理制度；2.部门（分公司）资产管理人负责本部门资产保管和资产增减、转移、维护、报废记录；3.部长负责本部门资产增减、转移、维护、报废的监督；4.合理调配本部室内的办公设备等资产。 第七条资产使用人应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由行政部负责培训员工正确使用办公设备，培养爱护公司财产的意识。 如果因使用不当，人为破坏，使用人自费维修，并报送行政部进行维修登记。 第八条办公资产、用品采购1.办公资产（办公固定资产、办公低值资产）采购使用部门（分公司）编制年度办公资产采购计划并纳年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交行政部汇总。 行政部汇总各部门年度办公资产采购计划后编制公司年度采购计划，提交公司领导审批，审批通过后由行政部执行采购计划。 2.办公易耗用品采购行政部每月按各部门（分公司）需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入公司全面预算，报公司财务部列入每月全公司资金计划。 2.行政部持相关票根据公司相关财务规定报销，费用计入各部门（分公司）的年度预算执行台帐。 3.各部门（分公司）临时需要购置办公资产时，填写资产购买申请单，经公司领导审批通过并签字后，提交行政部实施采购。 4.行政部进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报公司领导，经审批后方可到财务部领取预备款进行购买。 5.使用部门（分公司）根据采购计划或申请表验收采购办公资产、用品，验收完毕后填写资产调拨单。 行政部和使用部门（分公司）各自登记办公资产台帐。 财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。 资产购买申请表和购物明细复印件由行政部统一保管。 第九条办公类服务采购办公类服务采购指公司各部门（分公司）对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。 1.公司行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。 2.公司各部门（分公司）有对外宣传品、印刷品印制需求的，经部门（分公司）主管领导审批后在公司行政部公布服务供应商范围内选择。 第十条办公用品配发1.各部门（分公司）指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。 2.办公用品每月第一周领用配发。 行政部负责办理使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 3.办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。 如有特殊需求提前与行政部申请。 单价超过100元以上的办公文具由行政部主管审批。 配发后行政部登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 4.员工在公司内部调动，其使用的办公用品可以带走。 第十一条办公资产的管理（一）资产调拨部门与部门、部门与分公司、分公司与分公司之间转移办公设备等资产必须填写资产调拨单。 必须严格按照审批顺序执行。 审批顺序调出部门负责人调入部门负责人行政部确认签字后，方可转移资产。 员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。 （二）资产报废由部门（分公司）负责人填写资产报废申请单，报公司行政部，行政部会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由公司主管领导审批，审批后方可报废。 行政部与财务部门同时销帐。 有再使用价值的，由行政部收回统一维修、保管、再分配，资产台帐做相应调整。 在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照其原值赔偿，并按照公司相关规定处罚。 （三）办公资产的日常维护、维修1.行政部是办公资产日常维护、维修的责任部门。 2.行政部编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。 根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。 3.各部门（分公司）的办公资产需要维修时，由部门（分公司）填写办公设备维修申请表报送行政部。 4.行政部接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。 维修完毕后及时登记办公设备维修记录表，资产使用部门负责人签字确认。 5.由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。 （四）办公资产的年终盘点1.年终资产清查由行政部对各部门（分公司）进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门（分公司）按照原值赔偿。 资产清查结束后，由行政部将年终清查报告上报公司领导。 2.办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。 （五）各部门（分公司）负责人要调离本部门时，行政部根据办公资产台帐清点调出人负责部门（分公司）所使用的资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门（分公司）；员工调离本部门（分公司）用品交