备件管理规定(doc 3页).doc

备件管理规定 为了及时满足设备维修所需的备品备件供应，以最合理的库存，最低的储备资金来保证生产设备正常运行，特制定本标准。本标准对原备件管理规定的主要修改内容如下： 根据公司管理体制调整，原由设备工程公司归口的备件管理，转为装备环保部管理。 新增了备件的预算计划，修复和报废处理等有关管理事项。 取消了备件“最高储备定额”的概念。提出了充分利用社会库存，推广无库存管理，降低企业库存的有关要求。1 范围 本标准规定了备件的分类、计划、定额、资金、技术、仓储等管理事项。 本标准适用于宝钢集团上海五钢有限公司。2 规范性引用文件 采购控制程序 QG/SWG WZ 01-2001 物资招标采购管理办法 QG/SWG WZ 12-2001 原辅材料验收管理规定 QG/SWG WZ 13-2001 原辅材料供应管理规定 QG/SWG WZ 14-20013 职责3.1装备环保部负责备件的分类、定额、技术、计划，以及加工备件的审查等归口管理工作。3.2采购部负责备件采购，重要备件的招标评审、制造商选择等组织工作。并负责备件制造质量监控等管理工作。3.4 供应公司负责备件的进厂验收和仓储管理工作。3.5 各分厂（部门）负责本部门备件的计划、定额、仓储等各项管理工作。4 管理业务流程（见下页图）5 管理内容与方法5.1 备件A、B、C分类5.1.1 A类备件：使用寿命长，制造工艺复杂，库存周转期长，品种少，资金多（占总备件量的60%-70%左右）。确定原则：价格高、制造周期长，精、大、稀、尖。5.1.2 B类备件：使用寿命较长，制造工艺和库存周转期一般，资金较低（占总备件量的15%-20%左右）。确定原则：价格中档，一般适用性。5.1.3 C类备件：使用寿命短，制造工艺简单，加工周期短，资金低（占总备件量的15%-20%左右）。确定原则：价格低，.容易制造及采购。5.2 备件计划与预算管理5.2.1 各部门根据设备检修计划和合理库存的原则，并按照备件的消耗定额及储备定额编制备件需求计划。各部门备件资金定额由计划财务部和装备环保部共同核定。5.2.2 装备环保部审核汇总各部门备件需求计划，并根据检修和生产计划，以及库存状况，编制备件预算计划，报计划财务部审核。 备件管理业务流程图备件ABC分类备件定额备件需求计划备件技术管理 备件预算计划 审核批准 否 备件供应仓储 否验收使用维护管理 报废处理修复统计结算5.2.3 备件外加工制造单位的资格认定和选择，以及重要备件的招标订货，由装备环保部负责审核，采购部负责外加工备件的制造质量监督，并确保交货期。5.2.4 充分利用社会库存，推广备件零库存计划管理，由装备环保部会同采购部、供应分公司组织实施零库存操作，降低备件库存量。5.3 备件定额管理5.3.1 备件定额按照消耗定额、储备定额和资金定额分类核定，作为考核依据。通用备件、标准件、钢锭模（不包括新试）由供应公司确定，其它各类备件由分厂（部门）确定。5.3.2储备定额以确保生产的正常进行及计划预修的需要为基础，根据实际生产消耗以及采购日期确定备件最低储备量。备件储备定额二至三年进行一次修订。5.3.3 资金定额是根据消耗定额与储备定额订出的库存备件流动资金，按储备定额与成品单价相乘的积数为库存备件的资金定额。5.3.4引进设备的备件按照国内备件配件进行分类、计划、定额、技术、仓储、资金的管理和考核实施。引进备件的其它各类事宜按引进设备管理规定QG/SWG ZB 21-2001实施。5.4 备件技术管理5.4.1根据“备件储备定额表”做好生产厂、出厂年月、配件图号、规格型号等主要技术数据的标准备件手册。5.4.2非标准备件做好备件图纸装订成册，做到备件与底图相符。备件图纸更改应由设备使用部门负责（修改程序按科技档案管理标准规定办理），技术上的改进必须考虑到库存备件，以免浪费。相同性质的备件应设法统一，逐步做到通用化、系统化、标准化。5.4.3由于设备改进、变动备件的技术要求造成备件不能使用，必须经分厂鉴定提出报废意见，经装备环保部和计划财务部审批同意后，才能进行实物处理和帐务处理。5.5仓储管理5.5.1备件仓库实行二级管理：供应分公司设立备件总库，统一负责备件仓储管理，有关分厂（部门）设立专用备件仓库。5.5.2成品备件入库前，必须经质量复验员按备件图纸要求进行复验，并记录复验数据，合格备件在备件实物上做好明显记号。有质量问题应及时处理。5.5.3 备件仓库合理堆放要达到“四定位”（库、仓、架、层）；库要做到“三清”（数量、质量、规格）；按规定的技术要求确保“三防”（防锈蚀、霉变、变形）保养。5.5.4备件仓库应设置备件金额台帐及实物台帐，做到日清月结，齐全备件统计数据，做好库存月报，做到帐、卡、物、资金四相符。定期清点，如有盈亏与损耗必须查明原因，报计划财务部和装备环保部办理调整手续。5.5.5凡外厂求援备件，由各分厂（部门）主管领导同意并报装备环保部审批后才能处理。手续办妥后，凭介绍信、退库单，由计划财务部开发票及提货单（收款后才能开发票），凭提货单发货及由装备环保部开具出门证。5.5.6凡外单位借用备件，必须由各分厂（部门）主管领导同意并报装备环保部审批后才能凭借条（或介绍信）发放借用备件，凭证留存仓库保管员并定期催还借用备件。5.6领用结算管理5.6.1推行备件计算机管理，统一备件编码，实施备件的集中控制，加强备件的统计分析和动态监控。5.6.2 备件成品、毛坯的价格均按实际价格入库或领用。5.6.3随生产设备固定资产增减，备件的资金定额也相应增减。并调整备件储备定额表。5.6.4 凡超储、呆滞备件要查处主要责任部门和责任者。超储、呆滞备件应申报装备环保部，并由装备环保部组织有关部门进行盘活处理。5.6.5更换下的旧备件应回收，修复利用，难