甘寨小学办公室工作总结.doc

甘寨小学办公室工作总结（20122013学年度第二学期）一学期来，根据学校工作计划，围绕学校中心工作，在学校的正确领导下，学校办公室坚持以服务为宗旨，结合参谋、协调、宣传等方面，取得了一些可喜的成绩，但也还有许多方面值得提高与逐步完善。现就一年来的工作总结如下：一、取得的成绩（一）坚持为学校其它工作服务。办公室以服务为宗旨，对学校其它部门的工作大力协助，提供力所能及的服务，推动学校各项工作的开展。（二）加大力度对学校进行宣传。学校的校容校貌日新月异，师生的精神面貌焕然一新，学校活动丰富多彩，办公室及时抓住这些关键的变化，向上级部门及社会作了及时的汇报和全面的宣传。一年来，我校向上级有关部门报送信息简报37期（次），教师论文推荐参评获奖4篇，学生作文推荐参评获奖近6篇，对我校扩大知名度起到了举足轻重的作用。（三）我校对上级文件的接收有序，上级布置工作及时处理并汇报。学校有关上报表册及文件及时通过信息平台上传乡中心校和县教育局。二、主要工作学校办公室围绕学校中心工作和重点工作，在办公室人手较少的情况下，勤奋务实，团结奉献，完善运转、协调、督办、服务等各项工作职能，努力改进工作方法、提高管理水平，较好地完成了各项工作任务。1、加强理论学习和形势政策学习。认真学习、贯彻“科学发展观”和党的十八大精神，不断提高理论修养和政策水平。2、协调各方、强化落实，加强督办。协调各有关部门，强化各项工作措施的落实。围绕学校中心工作和群众关心的热点问题，深入基层、调查研究，及时把握和反馈基层情况。坚持领导批办、交办事项的督办制度，完善督办工作程序，健全登记制度，确保工作的落实。3、完善公文运转，规范服务职能。努力完善学校工作系统的公文运转工作，加强和改进文字工作能力和水平，加强对有关部门的办文指导，不断提高办文效率和公文质量，进一步规范服务职能。4、加强信息工作，推进办公自动化。除做好紧急信息的报送工作外，紧密联系各有关职能部门，加强了综合性信息和专题信息的报送工作。5、加强保密工作。6、做好信访工作和维护稳定工作。热情接待群众来访，及时向有关部门反馈信息，督办解决群众反映的重点问题。已成为办公室每天的“必修课”早上一到办公室，打开电脑，我就“直奔”邮箱，看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度，各部门再把相关的工作交给具体经办的老师负责完成，形成层层督办、层层负责。8、作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室保管，每学期完毕，都要将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总，为各部门提供数据，以备学校上报所用。9、预算和支出讲依据。苏校长在规划学校总体思路时提出“立足六量”的工作原则，其中有“量体裁衣搞规划，量入为出搞建设”.为此，学校坚持支出有度，支出有理，支出有序。立足学校实际、学生实际，在保质保量保安全的前提下，合理使用经费。办公室同样依据这个原则，对学校的收支工作做到讲实际，清欠是为了收，开源是为了收，事前报告是为了支，相关签字是为了支，讨论协商是为了支，而这些收与支，都是讲求学校实际，在保证人员支出的前提下，保运转，保发展。10、修缮讲实用。学校修修补补的工作经常发生，校园平面管理，办公桌椅的修理，课桌凳子的维修及教学设备、电教设备的维修等等，办公室、总务处本着力行节约的原则，做到修缮讲实用，通过修、补、拼、装等方法，在保证实用如新的前提下，为学校尽量节约维修资金。11、工作讲实效，后勤保障工作，综治安全工作，办公室工作、学生平安保险工作、项目工程建设工作，可以说是千头万绪，涉及面广，纷繁复杂，我们办公室的同仁都能积极主动地完成好本职工作，工作讲实效，把问题和矛盾化解在基层，把困难和艰巨落实在基层，把事做好，把事做实，把事做完，让领导放心，让学校放心，让师生放心。三、存在的问题与不足：1、工作效率有待提高。学校办公室目前的管理工作中，公文的写作、运转，会议接待程序，督办工作程序等方面有待进一步完善。2、人员不足，学校办公室运转超负荷。3、工作创新有待加强。学校办公室在完成协调、运转、督办、服务等工作职能外，调查研究、参谋咨询的职能还有待进一步加强和改进，需要通过管理创新、制度创新来加以解决。四、今后工作打算学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕“四个中心”,即学校中心工作、校领导重大活动、学校重要工作、群众关心的热点及难点工作进行展开，积极发挥参谋咨询作用，努力提高管理水平、服务水平，为学校的改革与发展做出积极贡献。1、加强政治思想工作和管理业务创新工作，建设学习型办公室。深入学习和贯彻“三个代表”重要思想，不断提高理论修养和政策水平。加强业务知识培训，建立办公室学习制度。2、针对学校改革与发展的新要求以及教育发展新趋势，本着“保障服务”的原则，尽快完善学校办公室工作。3、建立体系、强化制度，大力加强学校办公室的督办职能。明确督办工作的体系与职责，完善督办工作程序，健全登记制度，使之制度化、程序化，以加强督办、促进管理的高效化，确保学校各项工作的落实。4、加强学校办公室咨询和超前研究，切实发挥好参谋咨询职能。掌握基层的工作动态和师生员工的思想动态，及时把握和反馈基层情况，为学校领导的正确决策提供具有参考价值的建议。5、改进工作运转与协调机制，强化服务功能，提高服务水平。改进公文写作与处理工作，规范公文写作，提高办文效率和公文质量；继续推进办公自动化的实施，扩大范围、提高效率；加强与有关部门、有关单位的沟通与协调。6、加强信息工作、保密工作。加强与上级各主管部门的联系，完善规章制度，继续做好紧急信息的报送工作，进一步加强工作动态和综合性信息的报送工作。清理、整合和改进校内信息的通报形式，畅通