2014年公关培训策划书 周敏学.doc

自主空间 创意无限 广东海洋大学 策 划 书第五届公关培训广东海洋大学学生社团联合会二一四年目录1、 活动简介-32、 活动流程-43、 工作安排-44、 注意事项-75、 可行性分析-86、 应急方案-87、 经费预算-88、 预期效果-9附录：部门工作-101、 活动目的及意义:学生社团联合会以“服务社团发展，繁荣校园文化”为宗旨，以引导学生社团实现“自我教育、自我管理、自我服务”为目标，是学校与社会联系广大学生的桥梁和纽带，是建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量，是全校所有合法学生社团的代表，也是全校各学生社团的共同家园。本次公关培训是由学生社团联合会主办的一场形式别出新颖，内容丰富的高水平培训活动，目的在于交流分享公关经验，互相学习，提高各个社团的公关能力，让他们知道与商家沟通的技巧，在把商家利益最大化的同时也可以成功举办社团活动。对于各个社团来说，这是一次沟通交流、互相学习的契机；对于社联和社团来说，这是一次相互促进的桥梁！社联的壮大可以提升社联对社团服务和管理的质量，社团的发展可以能迅速提高社团和社联整体影响力。此次活动必将展现出社团优秀文化和社团风采，更好地促进校园精神文明，构建和谐大学校园！2、 活动主题：公关梦，起航梦3、 主办单位：广东海洋大学学生社团联合会 承办单位：广东海洋大学学生社团联合会 赞助商：暂无四、活动时间：2014年11月29日15:00-17:00五、活动地点：多功能厅六、活动对象：全校师生预计参与人数：500人七、活动形式与内容:本次公关培训将以讲座以及现场模拟的形式开展，以公关讲解以及实践操作为主要内容；以提高公关人员公关知识以及沟通交流能力为主要目的；为校园与社会的接触提供平台。为此，广东海洋大学学生社团联合会将邀请有经验的公关人员讲解相关的公关知识；与此同时，还会邀请与我们社联有友好合作的商家上台发表，进行现场提问环节，以及现场模拟环节；播放公关培训视频，加深公关意识。此外，广东海洋大学学生社团联合会还要邀请校领导与老师的到来，使我们的活动熠熠生辉。八、市场分析广东海洋大学主校区位于国家AAAA级旅游景区湖光岩旁,主校区占地4200亩, 有全日制本专科生、研究生、留学生2.8万余人.还有独立学院1.6万余人，成人高等教育学生1.1万余人.以下是商家直接走进校园宣传的优势:1、 受众数量多,且具有较好的消费能力.相较于通过电视报纸网络等媒体来吸引消费者不如直接在大学进行宣传,直接面对消费者,低成本,无风险，高回报.2、 大学生容易受外界影响,直接八、活动流程时间15:00-15:03主持人开场15:03-15:06介绍到场嘉宾（老师、商家以及外校嘉宾）15:06-15:30主讲人上台讲解公关知识（演讲题材由主讲人自备）15:30-15:40商家上台发言15:40-16:10现场提问环节（观众向商家或者主讲人提出问题）16:10-16:40现场模拟环节（现场模拟拉赞助场景）16:40-16:43老师总结致辞16:43-16:47播放公关培训视频16:47-17:00社联、社团与老师、嘉宾合影17:00活动结束九、十、活动工作安排前期准备：赞助商的确定、宣传工作、物资场地准备、工作人员分配以及工作安排、嘉宾邀请、彩排准备、门票以及邀请函的派发等。（一）物资准备 场地申请；经费预算及活动物资购买准备（详见经费预算表）；赞助商的沟通协调；灯光音响音乐及电脑控制的准备；器材租借；邀请函的制作；门票的制作；演讲稿及发言稿的撰写；会场装饰；主持人及礼仪生申请。（二）商家以及主讲人的沟通跟进 密切联系商家嘉宾以及主讲人，详细解说这次公关培训的流程以及内容形式，让其有所准备，确保活动当天互动环节以及上台发言的顺利进行。 （三）具体工作任务安排（外联部13干事）部门主要负责人宣传部陈杰敏外联部梁仲愉办公室许淑敏活动部黄炜恒人事部陈斌盛财务部吴晶晶网络采编部陈杰敏前期宣传：时间内容工作人员11月16日完成横幅、海报、宣传版画制作宣传部11月16日进行网络宣传网编部11月22日活动入口宣传画制作（1幅）宣传部11月22日悬挂横幅、张贴海报、宣传版画、派发传单全体工作人员11月23日写黑板宣传语全体工作人员前期工作安排：工作开展时间内容工作人员11月10日安排各部门的负责人，并开始工作外联部11月10日20日邀请商家、主讲人外联部视频制作（已完成）外联部11月15日邀请主持人与礼仪生活动部11月15日20日撰写主持稿办公室11月15日申请场地活动部11月15日25日模拟拉赞助组完成赞助策划书外联部14新生11月15日20日通知主讲人制作PPT外联部11月15日经费审批财务部11月20日邀请外校嘉宾外联部11月20日邀请老师，社团人员，学生组织，媒体并派发邀请函外联部11月25日确认嘉宾名单；打印资料外联部11月26日完成活动当天的座位安排表人事部11月26日确认场地多媒体能正常使用活动部11月28日前期物品购置财务部活动现场（11月29日）：时间内容负责人12：3013：30物品搬运人事部13：0014：00现场布置，前期准备活动部14：0014：55接待观众和嘉宾外联部14新生14：3014：55现场签到办公室15：0017：15活动全程活动后期：时间内容负责人11月30日收拾场地社联全体人员12月1日收集各大媒体通讯稿，并做好海浪BBS后续报道工作办公室12月2日对此次活动进行总结，收集有关此次活动资料，并做好存档工作外联部十一、活动要求及注意事项1、 各部门跟进人要提前通知各部门应做的工作及完成时间限制，督促各个部门完成工作。2、 各部门跟进人要及时跟进各部门工作进展，及时向总负责人反映情况。3、 工作人员必须熟悉了解策划书，以免当天活动出现混乱，并召开工作人员会议，让工作人员明确自己负责的工作。4、 提前了解活动当天是哪位老师到场进行讲话，确定嘉宾名单，对好主持稿并及时跟主持人沟通。5、 活动当天工作人员一定要佩戴工作证。6、 准备多几支话筒，以备不时之需。十二、可行性分析本次公关培训的目的明确，培训内实用，会给予各个社团以及同学关于在公关上的帮助，学到经验的同时也能让他们累积与商家交流的经验，活动经费预算适中，而且对于各个社团来说，公关培训能在他们拉赞助方面提供很大的帮助，并有学校的大力支持以及社联和社团成员的积极参与，加之有多次成功举办的经验，活动预期效果良好，具备足够的可行性实施。十三、突发情况及其应急方案1、 若遇上断电情况，10分钟内，主持人将互动环节提前或增加互动，若超过15分钟则活动延期举行2、 灯光和音响设备专人操控，两人及以上，一人与活动负责人和主持人保持联系3、 安排专人负责递话筒，若台上的话筒出现问题立即更换，切不可冷场4、 活动当天若出现人流太多的情况，应及时让工作人员维持现场秩序，保证活动的顺利进行，应提前设置观看区并划分好区域，以防止出现混乱。十四、经费预算物品单价（元）数量合计（元）横幅 804320大院宣传海报 530150宣传画354140传单0.21000200邀请函0.510050打印其他（工作表、嘉宾牌等）100矿泉水1220420门票0.2500100音响（麦，麦架）1002200总计1680十五、预期效果及展望大学的校园里，57个社团都会通过举办活动来展示自己的风采，这时他们会选择与商家合作。通过公关培训，让他们了解到了公关的魅力与技巧，增添他们在公关方面的经验，使得在面对商家时才能自信地陈述自己的想法，增加他们的胆量，为他们成功与商家合作做好铺垫。加上不少社团反映缺少公关培训，这时公关培训来得异常及时，各个社团肯定会积极参与，认真地学习公关培训的知识。我相信，参加过公关培训的社团以后可以把社团活动搞得越来越好。十六、活动负责人及联系电话陈杰敏65）梁仲愉65）附录：部门工作办公室 负责人：聂杰(64）1、 11月10日，横幅设计及活动标语的制定2、 11月15日，撰写黑板宣传语、海浪BBS和微博微信宣传语；3、 11月16日，确定嘉宾名单，准备邀请函交给外联部4、 11月18日，撰写主持稿5、 11月20日，编排社团之夜座位表；撰写广播稿和领导发言稿6、 11月25日，通知全体工作人员动员大会的具体时间、地点；制作嘉宾牌财务部 负责人：张61）1、11月16日，印刷购买宣传海报、宣传板画及横幅，邀请函，门票2、11月18日，打印宣传单2、11月20日，打印工作安排、演讲稿和座位表 活动部 负责人：邓星亮65）1、11月15日，申请主持人，礼仪生2、11月18日，申请多功能厅3、11月25日，申请广播稿（广播时间为11月28日-11月29日）人事权益部 负责人：苏65）1、11月10日，收集13全体工作人员的课表、宿舍大院及联系方式并安排好贴海报、挂横幅、邀请函、门票和写黑板宣传工作外联部 负责人：梁仲65）1、 11月10日，赞助商的协商沟通2、 11月20日，邀请嘉宾