学生会举办讲座注意事项.docx

学生会举办讲座注意事项1、 联系嘉宾。确定嘉宾人选，讲座主题和时间（可先让嘉宾选定2、3个时间供选择）并确定： A. 是否需要车接送？需要接送找褚老师订校车。 B. 是否需要提供晚餐？需要晚餐找褚老师订餐厅。2、 将嘉宾简介、讲座主题和时间打印出来，由部长带小组负责人去找老师订场地3、 小组讨论具体分工，上交正式的策划书4、 设计海报及宣传词，给宣传部和信息部发相应的申请表。注意：A. 请各自联系相应的负责人信息部对应的负责人：B. 对海报的整体设计需要有自己的构思再发给宣传部，进行充分的沟通，将要求讲清楚，并让其设计好海报后先发回给我们审批后再上交老师审批制作。海报一般要求做2张，张贴的事情也由宣传部负责。C. 信息部负责在官方微信、微博进行宣传，需自己想好宣传词再发给信息部，并与信息部负责的同学保持联系，让其讲座当天到现场，沟通确定好讲座现场微直播、拍照和新闻稿的分工。5、 讲座前两三天A. 联系老师，到老师办公室打印嘉宾席卡，取嘉宾纪念品、自购观众互动小礼品，席卡等可先放在研会办公室，等讲座当天再去取。B. 联系嘉宾，再次跟其确认讲座时间，并询问如何接送，预计几点到场6、 讲座当天A. 提前到研会办公室取：嘉宾席卡、工作牌、嘉宾纪念品、微直播小礼品、录音笔（最好提前一天检查是否有电）、茶叶、茶杯B. 自行准备：一张讲座前提前放映的PPT（含讲座主题、嘉宾介绍）电脑（提前和嘉宾确定他是否要自行携带电脑，如果他自己带，我们也还需带一台电脑用于讲座前先公映PPT，也可作为嘉宾电脑不能用时备用，更保险的情况是再多带一台电脑备用；一台可上网用于微直播，如果信息部同学自备则不用带）购买两份点心，一甜一咸，购买矿泉水，开发票报销（若嘉宾下班直接过来可能会没有吃晚饭）7、 讲座现场A. 讲座一般晚上6点半开始，负责小组全部着正装，并在5点半到场准备，花店一般在5点半就会送花过来，其他两组6点到场B. 让大堂阿姨开门，开灯，要开水C. 找音响老师调试话筒、音响、电脑、投影仪、灯光，放映好PPTD. 1主持人，提前准备好主持稿E. 2人迎接嘉宾，把嘉宾邀请进场之后陪聊（嘉宾一般会提前到，也先迎进场内稍作休息，可以先吃点点心）F. 2人大门口迎宾G. 2人场内常务，负责引导同学座位，一般先让其集中在前面和中间座位，方便拍照，如果人太多，更需要疏导，在嘉宾进来时带头鼓掌欢迎H. 1人录音，在讲座途中添茶倒水I. 1人献礼J. 1人拍照：至少包括五张清晰照片：一张教室前方往后拍（全场观众）、一张教授后方往前拍（全场观众）、一张含红五月背景PPT（开场）、一张嘉宾特写（讲座中）、一张讲座后合影K. 1人微直播和新闻稿8、 讲座结束A. 全体人员，现场观众也可以，与嘉宾大合照B. 送嘉宾出门，如果嘉宾自行前来，应帮其叫车C. 当天写好新闻稿，发送给部长，并确认学校主页、校报、研会网站、微博等是否都有（和信息部合作）D. 第二天将讲座所有材料，包括申请表、新闻稿、录音、照片打包发给部长附件一：宣传部海报申请流程附件二：宣传部海报申请表附件三：信息部新闻采编及微博发布流程附件四：新闻采编申请表附件五：策划书样稿附件六：新闻稿样稿附件一：研会宣传部海报申请流程海报申请主要流程主要内容1活动发起部门在活动开始前一个星期提交海报申请。提交方式为发送至宣传信息的公共邮箱shufe_，并以短信通知宣传部相应的负责人。2宣传部海报负责人查看申请表并短信回复确认。3宣传部海报负责人制作海报，并同发起部门联系人核对海报信息是否正确。4宣传部海报负责人将信息核对正确的海报发给部长和副主席审核并修改。5由部长和主席审核通过的海报由部长发给团委书记褚老师审核并修改。6海报由褚老师审核通过之后，由部长通知海报负责人去褚老师那边开海报打印单、张贴许可单和宿舍园区海报张贴申请单。7海报负责人拿齐相关单据后，将海报最终版的JPG文件拷贝至绿叶图文打印，预约第二天拿取时间，拿取海报时交付海报打印单。8海报负责人拿到海报后，可联系活动发起部门联系人一起张贴海报，需将海报张贴许可单贴在海报右下角。注：1.根据本学期各部门活动安排时间与海报栏张贴版面。2.根据以往海报张贴需求，默认只张贴国定和武川海报栏，如需张贴宿舍区，需在海报申请单上备注，并与部长及海报相关负责人说明。3.宣传部海报申请表在群共享中，请活动发起部门一定要提前一周写海报申请单，宣传部不接急单。宣传部为了配合各部门的活动海报制作已提前分配任务让各海报负责人准备素材，也请各部门配合宣传部工作，在活动策划完成后就联系相关海报负责人提交海报申请。附件二：研究生会活动海报申请表活动名称活动主要内容/活动具体日程活动口号活动时间活动地点活动主办方与协办方活动报名方式海报张贴时间海报设计风格（如背景色、字体等）（请尽量具体，并附上希望达到的效果图和希望海报上有的元素）备注(请注明海报尺寸与张贴地点)注：1.海报申请日期要比张贴时间提前一周以上；2.请将海报申请表与相关资料发送至宣传部公共邮箱sufeyh_，并短信通知相应负责人。附件三：研会信息办新闻采编及微博发布申请流程1. 文档介绍本文档主要介绍了信息部内部人员的职责分配，以及上财研究生会各部门向信息部申请新闻采编以及微博、微信发布的主要流程。信息部作为研会主要对外信息发布部门，希望通过此流程可以更好的服务于研会各部门。2. 信息部人员职责分配信息部新闻采编和微搏、微信发布人员共22人，分为8组，每组24人。每组分别负责研会各个活动的新闻采编和微搏、微信发布工作。具体人员及所负责的活动分配如下：按活动分组人员分配表活动名称部门负责人负责人手机号码辩论赛（学术部）黄佳馨士沙龙（博士部）石敏 明权信息发布（生活部）苏筱 会（文艺部）廖 云术讲座（学术部）刘传 芳球赛（体育部）王肖文张代会（各部门）鲍 UFE 24小时（信息部）屠柯兴玉云：希望各部门可以指定一个专门的部员与信息办注意：各部门确定一个活动负责人，与信息部的新闻&微博、微信人员进行联系。另外，微博、微信日常维护人员、时间安排如下：微信、微博平台日常维护时间人员安排时间姓名手机号码09/29-10/05黄佳馨文1880192781810/06-10/12王肖文玮1590086806910/13-10/19付云 婷1822193715310/20-10/26李 玥1312759832810/27-11/02刘兴传博1312776850211/03-11/09刘玉筱芮1880192731911/10-11/16屠柯张节1580173014511/17-11/23周云 萍1862156824611/24-11/30颜明芳芳1312767086212/01-12/07朱 笛1312776761012/08-12/14石敏 意：1、 大家务必确定自己负责的时间，按照附件二、附件三（微博、微信工作要求）按时完成发布工作。2、 部员应当提前准备好非即时性的素材。3、 当周负责的部员周一和周日分别提醒下一周负责的同学。4、 当有活动，需要推送微博、微信消息的时候，负责活动的部员与当周负责日常维护同学务必沟通一致，共同完成微博、微信内容的推送或者只由一位部员完成。3. 新闻采编及微搏、微信发布主要流程（包括微直播）流程顺序主要内容1活动发起部门在活动开始前一个星期提交新闻采编申请表（附件一）以及活动策划书。提交方式为发送至信息部的公共邮箱shufeyh_，并以短信通知信息部负责该活动的同学。2信息部相关负责同学查看申请表并短信回复确认。3宣传部在海报制作完成后将海报发至信息部的公共邮箱，并短信通知信息部的相关负责同学。4微博发布人员根据申请表及活动策划和前期宣传材料进行微博、微信宣传。5（非必须）新闻采编人员按照活动安排到活动现场进行新闻采编。如果需要，可以进行微直播。6撰写新闻稿，用于微博、微信使用。如果负责部门自己撰写新闻稿的，则催促相关部门活动负责人及时完成新闻稿的撰写，一般在活动结束后当天完成新闻稿撰写。7微博、微信推送新闻稿。上海财经大学研究生会 附件四：新闻采编申请表研究生会活动新闻采编申请表活动名称申请部门主办方及协办方活动报名方式活动举办地点活动主要内容/活动具体日程（视活动需要选填）要求进行现场新闻采编的时间/地点/活动内容（请逐一列举，并注明是否需要进行微直播）格式：1.xxxx年xx月xx日：地点。简单描述一下活动内容备注注：1.于活动开始前一周申请，并附带活动策划和前期宣传材料。2. 发送至公共邮箱shufeyh_，并短信通知负责的新闻采编人员。3.拿到海报后及时将海报发送给新闻采编人员。 上财研究生会信息部附件五：上海财经大学讲座策划书一、活动主题：礼与法中国传统文化的契合二、活动目的:加强各学院的交流，展现本学院的独特魅力，在讲座中相互学习、相互促进，使财大人对各领域的知识都有所了解。本期讲座主要是让大家了解礼与法的结合，看中国传统文化是如何与法交融，使其拥有独特的色彩，也让同学们可以有机会接触更多的人文知识。三、活动时间：2012年11月7日晚6：30至8:30四、活动地点：行政楼一楼阶梯教室五、主讲人：姚少杰：江苏无锡人，复旦大学法学硕士学历，现任财大法学院教师，主要研究方向为法制史、法律思想史，连续六年被评为“我心目中的好老师”。六、前期准备：1、场地方面。根据预估的参会人数筹备场地事宜。具体的场务准备工作由校研会学术部干事带领、其他各部门干事协助，在部长的统筹安排下有序进行。各场务工作人员将在活动举办日提前一小时开展各项准备工作。2、宣传方面。由宣传部负责张贴武川海报栏和国定海报栏的宣传海报。在本学院内，将委托各年级各班班长负责将本活动的举办时间及地点通知班里同学，其他学院则在海报宣传的基础上争取各院系人事部或学术部的协助，帮忙在各自院系内进行宣传。活动过程中由宣传部负责拍照和录像，留下影像资料。3、用品方面。安排专人负责购买活动所需的各种物品，主要为矿泉水、礼花等。七、活动过程：1、由活动负责人带领主讲人及嘉宾前往论坛召开地点，四人负责迎宾，二人负责发放讲座有关材料，三人负责法学院同学的签到事宜；2、一人负责各种电子设备的调试；3、主持人报幕，主讲人作讲座；4、5名场务人员负责在讲座进行过程中收集同学们对于讲座内容的提问并保持会场的卫生；5、主持人主持互动环节，可以现场提问，也可由场务人员提供收集到的问题；6、主持人宣布论坛结束，为主讲人献花；7、迎宾人员引导大家有序离开，场务人员负责收尾的整理工作。八、活动总结：统计参与活动的人员名单，写好活动总结报告，配合照片和活动细节对活动进行全面记录，统一交由学校及学院相关部门进行存档。策划人：丁靖雯 沈瑾2012年10月18日附件六：校研究生会成功举办本年度“红五月”研究生文化节首场学术讲座2012年3月30日晚，在蒙蒙的细雨中上海财经大学第二十一届“红五月”研究生文化节首场学术讲座在上海财经大学行政楼一楼举行，复旦大学历史系博士生导师戴鞍钢教授应邀出席并做题为“上海与长江三角洲经济关系的历史变迁”的专题讲座。戴鞍钢老师在对历史的回顾、对时空范围和研究状况的科学界定的基础之上，就开埠前的上海与长江三角洲、开埠以后上海的迅速崛起、上海与长江三角洲城镇格局、产业布局、交通联络、人口流动、社会生活、计划经济时期的上海与长江三角洲、改革开放以后的上海与长江三角洲等九个方面进行了深入细致的阐释。在整场讲座中，戴鞍钢老师以其辩证的唯物历史观、深厚的文化