全程业主委员会成立资料.doc

房地产E网-房地产物业管理资料库（讨论稿）二OO二年四月一日附件一：xx花 园首期业主委员会筹组计划及进度控制表序号工 作 内 容预计完成时间跟进部门完成情况1初选筹备工作组之业主代表名单，并给予公开意见征询。4月中旬开发商领导物业公司领导x管理处2正式成立筹备工作组4月中旬物业公司领导x管理处3拟定及公布业委会筹组宣传工作实施方案（附件2）4月下旬筹备工作组4向番禺区房管局管修科申请成立x业委会4月下旬物业公司领导5业委会宣传标语、横幅之现场气氛布置5月下旬筹备工作组6拟订及向业户派发社区服务指南及业委会筹组意见征询工作开展通知5月上旬筹备工作组7公布业户投诉、监督意见箱增设通知，并完成意见箱之增设工作。5月下旬x管理处8拟定及向业户派发社区服务及规范管理问卷调查表5月上旬x管理处9对业户进行首期业委会成立意见问卷调查及服务问卷调查表回收4月中旬筹备工作组10公布问卷调查结果及业委会筹组通知5月上旬筹备工作组11公布业委会参选登记通知，并开始接受客户参选登记。5月中旬x管理处筹备工作组12收集客户参选业委会之相关意见，并开始落实参选人员基本资料登记工作。5月中旬x管理处筹备工作组13组织大规模业户回访，征询业户对小区管理及业委会筹组等方面工作的意见。5月上旬物业公司领导筹备工作组14公布业户回访结果，并就存在问题组织落实整改。5月下旬物业公司领导筹备工作组15聘请专业人员完成物业经营成本核算帐目之审核工作。6月上旬物业公司筹备工作组16组织筹备工作会议，审议帐目审核情况并拟定公布时间。推选及确定首期业委会候选人名单、选举办法、业主代表大会召开事宜；审议业委会章程讨论稿。6月上旬开发商物业公司筹备工作组17公布业委会候选人名单、选举办法。6月上旬筹备工作组18与国土房管部门、公证处、街道居委等部门联系，确定政府部门监督代表名单。选举时物业公司筹备工作组17公布业主代表大会召开时间、地点、议程等相关事宜，并派发选票及出席证。6月中旬筹备工作组19在管理处设立投票箱接受非常住业主投票。5月中旬筹备工作组20组织业主代表大会，进行业委会选举及业委会章程、业主公约之表决。6月下旬开发商物业公司筹备工作组21公告业委会选举结果及业委会章程、业主公约之表决结果。6月下旬业委会22组织首次业委会会议，选举业委会领导成员及组织架构。 6月下旬业委会23公布首届业委会组织结构及业委会章程、业主公约。6月下旬业委会24将选举结果及确定后的相关资料提交政府主管部门登记备案。6月下旬业委会物业公司 番禺x业主管理委员会筹备工作组 2002年4月8日附件二：x花园业主管理委员会筹组意见调查通知应x花园首期业主之要求，结合x花园之入住情况，为规范及完善小区管理，物业公司将在政府部门的具体指导下，于近期全面开展x花园首期业主委员会（以下称：业委会）之筹组工作。根据广州市物业管理办法第七条第二款有关分期开发的物业，经已交付使用过半投票权的业主申请，经物业行政主管部门批准，可在分期开发期间成立业主委员会以及第九条之相关规定，物业公司将自1月23日起，通过致电各业户或上门回访与派发业主意见征询单的方式，征询业户对成立小区业委会之相关意见。该项工作的开展，是为了加强物业公司与业户间的相互交流沟通，充分发挥业主参与小区管理监督物管企业服务质量的作用。如各业户接到管理处派发之业主意见征询单后，请如实填写意见，并于2月10日前将征询单交回x客户服务中心（或区内当值管理人员），或通过致电、预约面谈、书函投递的方式将阁下的意见反馈我司，以便我处顺利开展工作。谢谢合作！如有疑问，请致电x24小时服务热线：x上班时间：上午8：3012：00下午14：3017：30x物业管理有限公司 x花园管理处 二00二年一月二十二日附件三：xx奥林匹克花园首期业主委员会筹备工作组成员名单根据广州市物业管理办法及广州市业主委员会管理规定的有关规定，为规范社区管理，增强与业户间的相互交流及沟通，及时掌握客户之实质需求，并通过不断完善社区的服务及管理机制，共同促进社区综合管理素质的全面提升，x物业分公司根据广大业户的有关意见，于2002年4月8日起，正式开展x奥林匹克花园首期业主委员会的筹组工作。为使各项筹组工作得以顺利进行，特成立x奥林匹克花园业主委员会筹备工作组。具体名单如下：1组 长：x（x房地产开发有限公司经营总监）2副组长：x（x物业分公司总经理）3组 员：x（x物业分公司总经理助理） x（x物业分公司物业部经理） x（x物业分公司创优助理） x（x物业分公司物业部助理）4业主代表： x（x业主） x（x业主）x（x业主）5政府代表 x（x派出所所长） x（x居委会支委）请上述组员按筹组工作计划认真落实各项工作，欢迎各业主代表给予配合及监督。广东x物业管理有限公司x匹克花园物业处 2002年4月6日附件四：x花园首期业主委员会筹组宣传工作实施方案为配合x花园首期业委会筹组工作之顺利开展，通过大力宣传，增强业户参与管理、配合管理的意识，广东x物业管理有限公司根据广大业户的有关意见，拟于近期通过张贴、派发宣传单张及悬挂标语、横幅等形式，全面开展业委会的筹组宣传工作。具体由业委会筹备工作组负责完成。实施方案如下：12002年4月15日前，由物业部、社区文化部拟定标语、横幅内容； 22002年4月25日前，拟定悬挂位置及数量（10条），由工程部量度悬挂位置之实际尺寸，并由社区文化部负责联系厂家订做。32002年4月30日前，由物业部、保安部、工程部负责完成各类宣传标语、横幅之安装工作。广 东 x 物 业 管 理 有 限 公 司 x花园物业管理处2002年4月8日附件五：x花园首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容（初稿）1、 绿色的家园让您尽享生活；2、 金色的事业激我开创未来；3、 为我们的孩子营造美好的家园；4、 健康的环境属于您；5、 珍惜今天，展望未来，明天会更好；6、 离家久了，您不想家吗？7、 高质量的服务，智能化、人性化的管理；8、 x永远是您的家；9、 您不想为家做点什么吗？10、 建立民主管理机制，提升小区管理成效；11、 您的建议，我的鞭策；12、 你我齐参与，共创美好新家园；13、 民主管理，以您为本；14、 小区管理有赖您的参与和支持；15、 小区管理你我他，齐来参与为大家。 广 东 x 物 业 管 理 有 限 公 司 x花园物业管理处 2002年4月8日附件六:x花园首期业主委员会筹组意见调查结果公告尊敬的各单元业主：2002年1月23日4月8日，x管理处就小区首期业主委员会之成立意见，对小区482套单元业主作了电话访问（访问率占小区总户数的53.6%），其中385套单元的业主提出赞成意见（占被访问数的95.9%，占小区总户数的51.3%）。根据广州市物业管理办法及广州市业主委员会管理规定的有关规定，结合上述访问结果，物业公司及筹备工作组将在政府主管部门的指导下，近期将继续完成首期业委会的各项筹组工作，敬请各业户密切留意近期各类通告。对阁下的支持与配合深表感谢，并希望阁下能继续为小区管理及建设出谋献策，共同促进小区管理与服务的不断提升。不到之处，敬请原谅！ 如有疑问，欢迎垂询x园管理处热线：x2 。 广东x物业管理有限公司 x克花园物业管理处 业委会筹备工作组 2002年4月6日附件七:x花园基本概况项 目具 体 资 料备 注地理位置x总用地面积 （万M2）2.5总建筑面积 （万M2）10.6单元总数 （套）9 0 0初始交楼时间2000年12已交付使用面积 （万M2）10.4占总面积的98.5%销售户数 （户）8 0 0占单元总数的88。9%共交付使用户数 （户）7 6 5占单元总数的85%已入住户数 （户）5 3 4入住率76%x花园首期业主委员会筹组意见征询结果统计调查时间：2002年1月234月2日 调查对象：x花园业主调查单位：x花园管理处 调查方式：电话及当面咨询单元总数9 0 0被访问单元总数4 8 2赞成成立户数462不赞成成立户数13弃权户数7被访问率 （ %）903赞成率占被访问户数百分比 （ %）959赞成率占总户数百分比 （ %）513筹组方式赞成管理处协助召集 （户）385占被访问户数百分比 （ %）799赞成政府机关指导召集 （户）4810赞成业主自组召集 （户）49103 x花园首期业委会筹备工作组 2002年4月10日附件八:x花园各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法根据广州市物业管理办法及广州市业主委员会管理规定所颁布的有关“业委会”实施办法和组建程序，特制定以下分配方案：名 称单元总数（户）已售总数（户）未售总数（户）投票权数（户）正式委员席位候补委员席位文化长廊3883721638821东一街403464020东二街4036440东三街6054660东四街6054660西一街5240125231西二街52421052西三街52421052西四街52391352西五街5243952西六街5244852x花园首期临时业委会筹备工作组2002年4月9日附件九：x花园首期业主委员会选举办法根据广州市物业管理办法及广州市业主委员会管理规定的有关规定，结合x花园的实际情况，制订本选举办法：1、 首期业委会全部由业主自荐或推荐，由临时筹备工作组于大会召开前15天予以公布，并通过业主代表大会选举产生。2、 为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐者须持有30名以上（含30名）业主联名推荐方有效，否则无效。3、 首期业委会正式委员7人，候补委员2人。4、 首期业委会之投票权按每单元1票计算。已出售的单元投票权归产权人所有，未出售的单元投票权归发展商所有。5、 选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高者之相应候选人，正式成为x花园业委会当选委员或候补委员。6、 业委会委员由业主代表采用差额选举之办法，产生正式委员及候补委员。7、 每张选票最低不能少于1人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上不作记号则选票无效，并按废票处理。8、 如投票人受其他业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。9、 选票回收方式：A. 直接投送花园管理处投票箱；花园常住客户可预约上 门回收选票 B在限定期间寄达 “x花园物业管理处”（信封需注明选票字样），邮政编码：511400 。10、 使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。11、 投票之选票投达期限为：2002年5月30日前，每天上午8：30下午6:00。（邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）12、 凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。13、 选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数，则选举无效。14、 候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。如最后出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。15、 投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。一、 章程及公约之表决方式：1、 业委会章程及业主公约由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前7天给予公布。2、 业委会章程及业主公约于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表表决通过。 x花园首期业委会筹备工作组 2002年4月10日附件十： x花园首期业委会自(推)荐候选人登记表自（推）荐候选人单元地址学 历专 业职 业联系电话推荐业主资料姓 名单元地址联系电话备注：1必须为业权登记人；（以合约签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）2纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录；3心公益事业，处事公正、责任心强；4极为小区管理出谋献策；5欠交费用之相关记录。 x花园首期业主委员会筹备工作组 2002年4月11日附件十一：x花 园首期业主委员会章程一.总则第一条名称与办公地点名称 : x花园业主委员会(以下简称 “本会” )办公地点 : x号商铺第二条本会是根据中华人民共和国及本市物业管理法规政策的有关规定, 经政府批准成立的代表本小区(以下简称 “本物业” ), 全体业主合法权益的社会团体, 本会的一切合法权益受国家法律保护。本章程所称业主是指房屋所有权人。第三条本会接受广州市国土局房地产管理局的管理指导、监督检查与考核, 执行广东省市建设委员会规则。第四条业主大会是由全体业主组成, 决定本物业重大管理事项的业主自治及物业管理监督组织。本会是业主大会的执行机构。第五条本会宗旨: 代表本物业全体业主的合法权益, 实行业主自治与专业化管理服务相结合的体制, 保障物业的安全与合理使用, 贯彻执行物业管理法规政策, 创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。第六条本会不设专门编制、不设财务、不从事除与物业管理公司签订物业管理合同以外的任何具体经营管理活动。二.首期业主委员会的组织及职务第七条本会由番禺x首期业主大会（以下简称“业主大会”）选举产生。第一期业主委员会: 由区物业管理主管部门会同开发建设单位或物业管理单位、业主代表组成筹委会, 筹委会推荐本会候选人名单, 提交第一次业主大会选举产生； 未参加筹委会的拥有10%以上投票权的业主, 可以推荐1-2名候选人； 10名以上有投票权的业主, 可以联名推荐1名候选人。第八条本会成员 9 名： 其中主任 1 名，副主任兼秘书长 1 名, 委员 5 名,候补委员 2 名， 以上职位均在本会的全体委员中选举产生。负责处理本会日常事务。本会所有成员均为兼职，不享受津贴。第九条本会权利1.召集和主持业主大会；2.采用招标或其它方式, 聘请物业管理单位对本物业进行物业管理, 并与其签订物业管理委托合同；3.与物业管理单位议定管理服务费、房屋本体维修基金等费用的收取标准及使用办法；4.与物业管理单位议定年度管理计划, 年度费用概预算、决算报告；5.检查监督物业管理单位的物业管理工作；6.修订业主公约、本会章程, 但须提前报省市国土局房地产管理局部门提前核准并经业主大会通过。第十条本会义务1.筹备业主大会并向业主大会报告工作；2.执行业主大会通过的各项决议；3.贯彻执行并督促业主遵守物业管理及其它有关法律、政策规定，向业户开展多种形式的宣传教育；4.保障本物业各项管理目标的实现；5.执行市、区物业管理主管部门对本物业的管理事项及本会工作提出的指令和要求；6.本会作出的决定, 不得违反国家及当地政府所制定法律、法规、政策的规定, 不得违反业主代表大会的决定, 不得损害业主公共利益。第十一条本会召集业主大会可采取会议或书面征求意见等形式。三.业主委员会会议第十二条业委会会议至少每3个月召开1次。有1/3以上委员提议或主任、副主任及秘书长认为有必要并书面呈述时, 可召开特别会议。业委会会议必须有超过半数委员出席; 表决事项时, 如赞成和反对意见票数相等时, 业委会主任或在自己已投过的1票普通票外, 还可以再投一决定票。但由市国土局房地产管理局部门派员主持业委会会议时, 不适用上述规定。第十三条本会会议的召开, 应由召集人提前10天将会议通知及有关资料寄发给每位成员，并打电话提醒接收信函。委员因事不能参加会议, 可以一次性书面委托代理人参加。（一）、 有下列情形之一者不得担任本会委托代理人, 已经担任者须停任, 并由本会确认罢免。1、 未满18岁的人士；2、 个人已宣告破产或担任企业法定代表人期间该企业被宣告破产3年内;3、因身体或精神上疾病丧失履行职责能力;4、 从事违反物业管理法规政策或本会章程、决议、社会公德行为, 情节严重或造成严重后果;5、无故缺席会议连续3次以上;6、以书面形式向本会提出辞呈;7、有违法犯罪行为被司法部门认定或正在接受调查;8、业主大会以百分之七十五(75%)的多数通过决议提前免除其职务;9、 发生不适宜担任本会委员情形的。（二）、 委托代理人的权利和义务1、 权利：依照委托书中委托人所赋予被委托人的权利而定，最大权利即与委托人同等，但如果涉及到多数业主利益重大事项的表决时，委托书则一定要经过公证处公证方可生效。2、 义务：1）遵守本会章程和物业管理法规政策规定;2）执行本会的决议, 努力完成本会的工作;3）积极参加本会组织的会议、活动和公益事业;4） 向本会的工作提供资料和建议。第十四条本会会议由主任召集、主持, 主任因故缺席时, 应当说明理由, 并由副主任或秘书长主持; 如副主任、秘书长或其它委员缺席时, 应当向主任书面请假, 并可对表决事项提出书面意见, 否则视为无故缺席。第十五条本会召开会议时, 可以邀请政府有关部门(街道办、居民委员会、派出所等)、物业管理公司等单位的人员和非业主使用人代表列席会议; 当物业有1/3以上为出租时, 必须聘请相当于本会委员1/3以上人数的承租人代表为聘请委员, 并应当通知其列席与承租人利益有关会议。聘请委员、列席人员无表决权。业委会决定事项应充分听取聘请委员和列席人员的意见。第十六条本会决定问题, 采取少数服从多数的原则。会议进行表决时, 每一位委员有1票表决权。若表决中出现赞成票与反对票相同时, 由主席或会议主持人在自己已投过的1票外, 再投一票决定票(赞成票或反对票), 但此规定不适用于对其本人或直属亲属有利害关系的事项, 或由物业管理行政主管部门主持的会议。第十七条业委会每一次会议都必须由秘书长或主持人做书面记录, 并由主持人签字。有关重要事项会议记录应由全体出席会议包括聘请委员和列席代表签字。会议记录应当在每年年初编号造册, 年底将原件交区物业主管部门统一存盘, 业委会可保留复印件。第十八条主任因故不能亲自主持工作时, 其它多数委员可以推选代理主任, 或由市国土局房地产管理局部门指定代理主任。第十九条本会应经常组织委员学习有关物业管理法规政策, 熟悉物业情况, 掌握物业管理基本知识。四.首期业主委员会委员第二十条本会委员由业主大会在业主中选举产生; 人数为单数, 最多不超过 9 人。第二十一条本会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要工作时间的成年人士担任。第二十三条本会成员每届任期 2 年, 可以连选连任。第二十四条本会成员的停任、任免、增减, 由本会会议通过后, 提交业主大会投票决定。第二十五条有下列情形之一的人士不得担任本会成员, 已经担任的须停任, 并由下次业主大会确认罢免。1、个人已宣告破产或担任企业法定代表人期间该企业被宣告破产3年内的;2、因身体或精神上的疾病丧失履行职责的能力;3、从事违反物业管理法规政策或本会章程、决议、社会公德的行为, 情节严重或造成严重后果的;4、无故缺席会议连续3次以上;5、已不是业主;6、以书面形式向本会提出辞呈;7、有违法犯罪行为被司法部门认定或正在接受调查的;8、业主大会以百分之七十五(75%)的多数通过决议提前免除其职务;9、发生不适宜担任本会委员的情形的。第二十六条任何委员停任时, 必须在停任后7天内将由其管理、保存的本会文件、资料、帐簿以及属于本会的所有财物移交给本会。第二十七条 委员的权利和义务(一)权利：1.选举权和被选举权、表决权、监督权;2.对本会的建议和批评权;3.参与本会有关事项的决策;4.参加本会组织的有关活动。(二)义务：1.遵守本会章程和物业管理法规政策规定;2.执行本会的决议, 努力完成本会的工作;3.积极参加本会组织的会议、活动和公益事业;4.向本会的工作提供资料和建议。五.本会日常经费收支与办公用房第二十八条 本会的经费由物业管理服务费中支出。第二十九条本会的经费开支包括: 业主大会和本会会议之费用、必要的日常办公费用(含电话费、书报费、水电费等); 经费开支标准原则为每户每年_元, 由本会提出预算, 与物业管理单位议定后执行, 如双方不能议定则由区物业管理主管部门核定。经费收支帐目由物业管理公司负责, 每季度向本会汇报, 每年度向业主汇报。第三十条本会的办公用房和地点为由本会提出使用方案与物业管理单位议定后执行如双方不能议定, 则由区物业管理部门核定。本会按有关规定接受的商业用房、管理用房(含业委会办公用房), 均不得以任何形式抵押、转让, 或出租借用给物业管理单位以外的任何单位与个人。六.附则第三十一条 业主大会通过的有关本章程的决定都是本章程的组成部份。第三十二条 本会的终止与解散: 依照业主大会的决定或省市区国土局、房地产管理局等政府主管部门的决定解散或终止。第三十三条 本章程经业主大会通过后生效。 番禺x首期业主委员会 2002年4月10日附件十二：x花园业主公约为加强x花园（以下简称“本物业”）的管理，维护全体业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和秩序，保障物业的安全与合理使用，根据国家有关物业管理的法规政策制订本公约。全体业主和物业使用人均须自觉遵守。一在使用、经营、转让所拥有物业时，应遵守物业管理法规政策的规定。二执行业主委员会或业主大会决议、决定。三委托物业管理企业负责房屋、设施、设备、环境卫生、公共秩序、保安、绿化等管理，全体业主和物业使用人应遵守物业管理企业根据政府有关法规政策和业主委员会委托制定的各项规章制度。四全体业主和物业使用人应积极配合物业管理企业的各项管理工作。五业主或物业使用人对物业管理企业的管理工作如有意见或建议，可直接向物业管理企业提出，发生争议时可通过业主委员会协调解决。六加强安全防范意识，自觉遵守有关安全防范的规章制度，做好防火防盗工作，确保家庭人身财产安全。七业主或物业使用人装修房屋，应遵守有关物业装修的制度，并事先告知物业管理企业。物业管理企业对装修房屋活动进行指导和监督，并将注意事项和禁止行为告知业主和物业使用人。业主或物业使用人违规、违章装修房屋或妨碍他人正常使用物业的现象（如渗、漏、堵、冒等），应当及时纠正，造成他人损失的应承担赔偿损失，对拒不改正的，物业管理公司可采取相应的措施制止其行为，并及时告知业主委员会并报有关行政管理部门依法处理。八业主如委托物业管理企业对其自用部位和毗连部位的有关设施、设备进行维修、养护，应支付相应费用。九凡房屋建筑及附属设施设备已经或可能妨碍、危害毗连房屋的他人利益、安全，或有碍外观统一、市容观瞻的，按规定应由业主单独或联合维修、养护的，业主应及时进行维修养护；拒不进行维修养护的，由业主委员会委托物业管理企业进行维修养护，其费用由当事业主按规定分摊。公共设施相邻单元建筑维护，需要相邻单元协助，相关单元不应拒绝推委，遵守公共毗邻法规，团结友爱互助。十与其他非业主使用人建立合法租赁关系时，应告知并要求对方遵守本业主公约和物业管理规定，并承担连带责任，严禁将住房作为集体宿舍、仓库及其他用途。借用或租用之人员限制：单身人士一人一房；夫妻关系两人一房（可带一子女），严禁超出此限制人数。十一. 在本物业范围内，不得有下列行为：（1）擅自改变房屋结构、外貌（含外墙、外门窗、阳台等部位的颜色、形状和规格）、设计用途、功能和布局等；（2）对房屋的内外承重墙、梁、柱、板、阳台进行违章凿、拆、搭、建；（3）占用或损坏楼梯、通道、屋面、平台、道路、停车场、自行车房（棚）等公用设施及场地；（4）损坏、拆除或改造供电、供水、供气、供暖、通讯、有线电视、排水、排污、消防等公用设施；（5）随意堆放杂物、丢弃垃圾、高空抛物；（6）违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危险物质等；（7）践踏、占用绿化用地；损坏、涂划园林建筑小品；（8）在公共场所、道路两侧乱设摊点；（9）影响市容观瞻的乱搭、乱贴、乱挂、设立广告牌；（10）随意停放车辆；（11）聚众喧闹、噪声扰民等危害公共利益或其它不道德的行为；（12）违反规定饲养家禽、家畜及宠物；（13）法律、法规及政府规定禁止的其它行为。十二. 人为造成公用设施设备或其它业主设施设备损坏，由造成损坏责任人负责修复或赔偿经济损失。十三. 按规定交纳物业管理企业应收取的各项服务费用。十四. 业主使用本物业内有偿使用的文化娱乐体育设施和停车场等公用设施、场地时，应按规定交纳费用。十五. 自觉维护公共场所的整洁、美观、畅通及公用设施的完好。十六. 加强精神文明建设，弘扬社会主义道德风尚，互助友好，和睦相处，共同创造良好的工作和生活环境。 x花园首期业主委员会 2002年4月11日附件十三：x花园首期业主委员会委员参选登记通知致各业主：根据广州市物业管理办法、广州市业主委员会管理规定的有关规定，同时应广大业主的要求，我司前阶段针对x花园成立首期业委会一事，对x绝大多数业主进行了咨询，有关意见之调查结果显示：占x业主总数的95.9%的业主已同意成立业主管理委员会。（注：该项调查工作仍在进一步进行中）为顺利完成首期业委会之筹组工作，增强筹委会之广泛性及深入性，达到公平、公开、公证的选举目的，首期业委会之成员，全部由业主中产生，并以业主推荐、自荐的方式选取候选人，由物业公司及筹备工作组负责汇总，并在小区总告示栏及各梯间告示栏上给予公布。签于参选人数过多，为使筹组公平、公开、公证，有效保障当选人能代表大多数业主之利益，业主推荐、自荐者须符合以下条件。1须为业权登记人；（以合约为签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）2遵纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录；3热心公益事业，处事公正、责任心强；4积极为小区管理出谋献策；5无欠交费用之相关记录。6为避免参选人数过多造成选票分散，引至候选人得票率最终未能达到法定的50%得票率，业主自荐、推荐者须有30名业主联名确认，否则自荐、推荐无效。我司目前已全面接受业主参选登记，各业主如有意参选，请务必于2002年5月30日前，将所附x花园业委会候选人基本资料登记表填写好，并以直接交送、邮寄或传真之方式，统一交回“x物业管理处”。参选登记截止期限为：2001年5月30日，（注：邮寄表格以邮局之投寄邮戳为准）邮寄地址：x花园物业管理处邮政编码：511400 咨询电话：xxxxxxxxxx 传真：xxxxx为了更好地保障阁下的合法权益，恳请阁下给予大力支持和参与。广广东xx物业管理有限公司x物业管理处x业委会筹备工作组二OO二年四月二十八日附件十四：x首期临时业委会候选人登记表序言候选人单 元 地 址学 历专 业职 业联系电话广东x物业管理有限公司x花园首期业委会筹备工作组二OO二年四月一日关于成立x花园业主管理委员会的申请x区国土、房管局管修科：x花园位于x路，一期已开发单元总数近900套，已售出800套，按合同已分期交付使用530套，入住率已超过交付率的90%。为进一步规范小区管理，通过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司已于2002年1月下旬，全面开展首期业委会的筹备工作，并按有关程序，分别采取问卷及电话访问之形式，对已收楼之单元的业主进行了业委会成立意见征询调查，超过50%业主提出赞成意见，已超过广州市物业管理办法所规定50%的基本比例。目前，我司正积极组织广大业户进行首期业委会筹备委员会的推选工作，并于近期在业户中推选出筹委会成员。根据广州市物业管理办法的有关规定，结合小区业户及管理公司的实际需求，我司特向贵科申请成立x花园首期业委会，并在贵科的指导下，完成业委会的各项选举工作，请贵科给予审批。顺祝商祺！ 广东x物业管理有限公司x花园管理处 2002年2月1日x花园首期业主委员会筹组方案目 录1、 关于成立x花园业主管理委员会的申请；2、 x花园首期业主代表大会及时业主委员会筹组方案；3、 x花园花园首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表（附件1）；4、 x花园花园业主管理委员会筹组意见调查通知（附件2）；5、 x花园首期业主委员会筹备工作组成员名单（附件3）；6、 x花园首期业主委员会筹组宣传工作实施方案（附件4）；7、 x花园首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容（附件5）；8、 x花园首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布（附件6）；9、 x基本概况（附件7）；10、 x花园各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法（附件8）；11、 x花园首期业主委员会选举办法（附件9）；12、 x花园首期业委会自荐候选人登记表（附件10）；13、 x花园首期业主委员会章程（附件11）；14、 x花园业主公约（附件12）;15、 x花园首期业主委员会参选登记表（附件13）x花园首次业主代表大会及业主委员会筹组方案为进一步规范小区管理，结合广州市物业管理办法、广州市业主委员会管理规定的有关规定，通过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此我司将自2002年1月下旬起，按有关程序全面开展x花园首期业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案：二、 筹组原则：1、 严格遵照广州市物业管理办法、广州市业主委员会管理规定有关法规完成筹组工作。2、 结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务；3、 实行公平、公开、公正的选举方式进行；4、 在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。三、 工作步骤：1、 2002年4月中旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成业委会成立意见征询工作。2、 2002年4月下旬，向x区房管局管修科申请成立业委会。3、 2002年5月上旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。4、 2002年5月中旬，收集参选或自荐参选梯代表的业主名单，并提交工作组审议。5、 2002年6月上旬，研究、确定业委会候选人名单。6、 2002年6月中旬，确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将业委会章程讨论稿、业主公约修订及讨论稿提交筹备工作组审议。7、 2002年6月下旬，组织召开首期业主大会，选举产生业委会并通过业委会章程及业主公约。8、 2002年6月下旬 ，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构。四、 筹备工作组：1、 全称：xx花园业主委员会筹备工作组2、 成员：共 9人（其中开发商代表 1 人，业主代表 3人，管理公司工作人员 5人。）3、 筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐，经公布于小区各公示栏5天后根据客户反馈意见确定。4、 负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。5、 拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。6、 负责草拟业委会章程讨论稿及业主公约修订讨论稿。7、 邀请政府主管部门领导指导筹组工作。8、 确定业委会之办公地点为：文化长廊第64号商铺。9、 拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。10、 借用xx花园物业管理处公章开展筹组工作。五、 业主大会议程：1、 业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词；2、 业主选举业委会成员；3、 公证处进行公证确认；4、 宣读业委会章程讨论稿及业主公约修订讨论稿并进行表决；5、 大会主持人致闭幕词。六、 大会出席办法1、 凭业委会筹备工作组发出的出席证出席业主大会。未能出席之业主，需书面委托他人出席。被委托人需持委托书与出席证出席大会。2、 出席证每位业主代表一张，业权出现联名者，只允许任意一方出席。3、 未能到会又无合适委托之业主，可提前投票或将选票连同出席证提前于会议召开前2天邮寄至“广州市x花园物业管理处”。信封上需注明“选票”二字。为保障选票能顺利在有效期内寄达，建议提前5-10天通过特快专递或挂号信等形式投递。花园内常住业主可预约上门回收选票。联系电话：xxxxx4、