3《装修工程招标业务要点》 .ppt

部门 成本管理中心装修合约管理部 装修工程招标业务要点 主讲人 周俊锋 时间 二零一三年七月 前期图纸的收集与质量问题解决的流程指引 考察装修单位的流程指引 组织开标会议的流程指引 设计所使用材料的询价分工流程指引 施工技术标评标方向指引 总流程图 招标立项书 相关图纸的搜集 确定投标单位 图纸的审核 解决图纸的质量问题 解决材料询价问题 招标文件的发出 招标文件 合同 清单项 举行首次开标会议 提供给造价组 配合造价组进行部分单位的商务谈判 举行二或三次回标开标会议 招标结果审批 第一部分 第二部分 公布中标结果 包含七个重点操作过程 相关图纸的搜集 1 完整的设计院签名 盖章的纸质图 纸质图必须加盖项目盖章 骑缝章 2 完整的cad电子图 必须与纸质图一致 以上两点资料的齐全 是后续招标 造价工作顺利开展的基础 第一部分 示意图片 第一部分 错的 第一部分 对的 第一部分 纸质图必须加盖项目盖章 骑缝章 相关图纸的搜集 2 完整的cad电子图 签名版纸质图 缺一不可 以上两点资料的齐全 是后续招标 造价工作顺利开展的基础 第一部分 图纸的审核 图纸的情况目前分为 碧桂园装修设计院提供的图纸 外判装修设计单位的图纸 两种情况的图纸都有必须达到 1 图纸必须具备完整性 符合各方面质量要求 2 装修图纸 平 立面 大样图及构造图 是否清晰 完整 3 装修材料的品牌 型号 规格以及材质是否齐全并准确 如果没达到以上要求会导致 1 工程量清单和标底无法编制 2 材料大量使用暂定价 造成标底不准确 碧桂园装修设计院提供的图纸 外判装修设计单位的图纸 第一部分 图纸的审核 特别对于 外判装修设计单位的图纸 1 外判设计必须经过设计院负责人同意确认 2 项目应对外判设计单位做好前期的交底工作 例如 设计要求 范围 图纸的深化程度 图纸的签名盖章等 3 对于外判设计的具体要求 可根据集团所下发的文件执行 事由 关于装修外判设计归口问题的细则补充档号 zcb编20120306001 第一部分 第一部分 第一部分 第一部分 第一部分 项目部 1 项目部为外判装修设计申请的发起者 申请前须与销售中心充分协商 2 在装修设计院的协助下选择适合自己项目的外判设计公司 3 与外判装修设计公司对接的重要联系人 4 总统筹外判装修设计过程中的各项工作 包括但不限于设计合同和设计任务书的完成和完善 合同的付款申请 以及装修设计工程造价的审核 5 总协调横向各个参与部门 销售中心 装修是设计院 建筑设计院各相关专业 法务部等 的不同建议和呈报处理纵向 区域和集团 的各种申请 6 做好外判装修设计合同和外判装修设计任务书的备案 7 参与跟进装修外判设计前期设计要求及验收工作 含过程 后期验收 8 如因外判设计成果需增加新的装修材料 项目部需在方案确定前提交书面申请至采购部 提请采购部协助针对该材料进行市场考察 并将采购部和装修设计院的专业建议一并向区域 集团提出是否可以采纳新装修材料的申请 第一部分 外包 豪装及超豪装修设计可选品牌列表 第一部分 第一部分 区域 1 裁定外判装修设计合同和装修设计任务书的终稿 2 参与审定外判装修设计方案的定稿 3 负责外判装修设计合同的付款审定 4 裁定外判装修工程的工程造价 5 负责对新增品牌的装修材料进行裁定 并呈报总裁 主席终审 6 裁定在外判装修设计过程中发生的重大事件 并且抉择什么事件需要呈报总裁 主席 关于装修材料询价分工调整的通知 一 集团采购中心负责询价的装修材料 天花类 墙纸 饰面板类 木材类 地毯类 五金类 画框线类 油漆类 成品木门类 成品扶手 成品栏杆类 木地板 木脚线类 具体详见附件 等 二 甲指材料和标准装修材料 即四大类装饰部件 由集团采购中心负责询价 三 其余装修材料询价 成本管理中心负责编制清单的工程 由成本管理中心主导完成 以上情况之外的装修材料询价按原流程由区域工程技术部牵头主导 项目部 区域采购部 区域造价合约部参与共同完成询价 最终由区域总裁确认 集团采购中心备案 四 集团采购中心 集团成本管理中心可根据实际需要 及时调整主材的种类 事由 关于装修材料询价分工调整的通知档号 zcb编2011102402 第二部分 确定投标单位 第一种 从合作单位信息管理库中选择 第二种 从招标立项书项目部推荐投标单位情况备案表 第三种 项目部推荐新的单位 从集团合作单位信息管理库中选择 常用 优势 采取以新旧结合方法 既可以降低风险 又可以通过新的公司加入 增加装修工程合作单位信息库的储备 选择单位 第二部分 确定投标单位 对投标单位考察的工作流程 考察单位 1 填写 拟推荐投标单位情况备案表 2 汇总投标单位名单并进行资格初审 3 对投标单位考察 4 对考察单位进行联合评估 5 确认考察结果 是否符合我司要求 第二部分 确定投标单位 一 填写 拟推荐投标单位情况备案表 招标立项书后附的表 第二部分 确定投标单位 二 汇总投标单位名单并进行资格初审 企业简介 企业法人营业执照 资质等级证书 安全生产许可证 中华人民共和国组织机构代码证 税务登记证 资信等级证书 质量 环境 职业健康安全管理体系认证证书等 守合同重信用单位证书 荣誉证书等 第二部分 确定投标单位 三 对投标单位考察 1 人员组织 相关主导部门人员 技术部人员 项目部人员等 2 对单位的考察内容 装修单位总部考察 公司项目经理及主要管理人员组成 施工单位承建项目 在建 考察 施工单位承建项目 已完 考察 3 对考察单位进行碧桂园的介绍 与考察单位进行交流 4 投标单位考察报告的填写 第二部分 确定投标单位 三 对投标单位考察 2 与考察单位进行交流 考察投标单位的企业性质 现有施工资质 社会信誉 机构设置 技术力量 财务状况 工程获奖情况 近三年有无重大安全 质量事故等 考察投标单位关于总部的规模 部门的架构 办公室的工作流程 项目管理部的组成模式 所有人员 材料和资金是否由总部统一调配 总部和分公司是否有能力负责该项目的施工和承担盈亏等一切风险 了解投标单位与我司是否有过合作项目 是否熟悉并适应我司的合同管理模式 是否接受我司的合同条款和价格体系 结合我司的发展模式 向考察单位提出具体的问题 例如 如何处理赶工 做我司工程的利润期望值是多少 等 考察投标单位应对实际问题的能力 向考察单位索取一份完整的公司资料及该公司法人授权处理我司一切业务的人员的资料 原则上我司一家公司只认可一个公司代表 以免出现同一家公司多人争一个工程的局面 第二部分 确定投标单位 三 对投标单位考察 3 对考察单位进行碧桂园的介绍 播放公司的宣传片 向考察单位介绍碧桂园集团的发展历程 全产业链覆盖的发展模式 向考察单位介绍我司的投标方式 合同条款 付款方式等 根据集团公司具体的发展方向 区域的要求 项目的特性 工程实际情况等 不能一概而论 第二部分 确定投标单位 三 对投标单位考察 4 投标单位考察报告的填写 装修单位总部考察记录表 项目经理及主要管理人员考察记录 装修单位承建项目 在建 考察记录表 施工单位承建项目 已完 考察记录表 施工单位承建碧桂园装修项目评价记录表 碧桂园装修投标单位资料记录表 已经通过考察 以上表格可根据实际考察情况选择填写 第二部分 确定投标单位 三 对投标单位考察 第二部分 第二部分 第二部分 第二部分 第二部分 确定投标单位 碧桂园装修投标单位资料记录表 已经通过考察纳入我司合作单位储备库 第二部分 开标前的工作 投标文件密封及装订要求图例 第二部分 开标前的工作 投标文件密封及装订要求图例 第二部分 开标前的工作 开标前期检查工作 对参投单位 一 投标文件包裹封条上应写明 招标人 招标文件所指明的投标送达地址 招标项目名称 投标企业名称 注明 开标时才能启封 正本 副本 二 检查投标保证金的收据 图纸押金收据 封装成一个包裹 在封装骑缝加盖投标人公章及法人章 三 企业介绍信及法定代表人证明书 委托书 授权委托书 对参投单位人员进行身份证件的检查复印 四 填写签到表 第二部分 开标前的工作 开标前期检查工作 对参投单位 检查投标保证金的收据 图纸押金收据 第二部分 开标前的工作 开标前期检查工作 对参投单位 授权委托书 第二部分 开标前的工作 收标与开标前期检查工作 对参投单位 企业介绍信及法定代表人证明书 委托书 第二部分 开标前的工作 开标前期检查工作 对参投单位 对参投单位人员进行身份证件的检查复印 第二部分 进行开标会类型 进行现场会议开标 远程视频会议开标 远程电话会议开标 主导部门 招标人 投标人按照约定的时间 地点进行现场开标会议 由于特殊的原因造成部分相关人员未能到达开标会议现场的 路程遥远 时间紧迫 人员分散等 常用于二次开标 第二部分 进行开标会 开标流程 严格按照招标文件上的时间进行开标会议 宣读开标会场纪律 对现场的所有参会人员进行介绍 着重介绍本次招标项目的现场情况 项目人员 进行开标前注意事项的说明 进行现场的开标 唱标 完成开标后让参会人员填写 开标结果确认表 进行会议的小总结 与参投单位进行互动交流解答提出的疑问 告知参投单位后续的工作时间安排 会议结束 第二部分 进行开标会 开标顺序 严格按照招标文件上的时间进行开标会议 严格按照招标文件上的时间进行开标会议 标准时间的定义 为了解除参会人员各人的时间误差 建议采用因特网的标准时间作参考 第二部分 进行开标会 开标顺序 宣读开标会纪律 开标会议纪律 遵守会场纪律 参加招投标会议的全体与会人员 按照指定的位置就座 保持会场的安静 不得交头接耳 不得随意在会场走动 若有疑问 举手报告招标人或主持人 由其负责解释答疑 讲究职业道德 与会人员必须举止文明 诚实守信 平等待人 严格遵守招投标规则和程序 任何单位和个人不得有徇私舞弊行为 关闭或静音通讯工具 开标期间 与会人员务必将所有通讯工具关闭或调成静音状态 在开标及评标期间 招标人 投标人未经允许 与外界联系者一经发现按违纪处理 并清退出会场 指定作业位置 招标人和投标人不得私下与评标委员会成员接触 不得向评委施加影响和打探评标情况 投标人接到退场通知后 必须立即退场 一律在指定位置耐心等候 不得在开标及评标会场附近逗留 在开标结果未出来之前 不得远离或中途退场 否则其投标文件将被视为无效投标文件 在集中宣布开标结果时 凡未到场的投标人 其投标文件按弃权处理 严格工作纪律 与会工作人员必须各司其职 严格自律 自觉接受监督 杜绝徇私舞弊现象发生 一经发现 按相关纪律规定进行处理 第二部分 进行开标会 开标顺序 对参与现场投标主要人员进行介绍 集团主导招标工程人员名单为例 碧桂园 介绍参投单位公司名称及相关人员名称 排名不分先后 第二部分 进行开标会 开标顺序 着重介绍本次招标项目的现场情况 项目人员 着重介绍本次招标项目的现场情况内容包括 项目名称 工程名称 施工面积 工程进场 完工时间 工程内容 现场目前条件 项目特点 注意事项 第二部分 进行开标会 开标顺序 进行开标前注意事项的说明 根据不同情况而定 现在以装修合约管理部为例 这次项目招标属于邀标 现场开出来的投标价格不一定是最低价中标 开标后 我部会分析标书里的技术标 经济标 资信标 特别对经济标里面的各项清单价格等进行分析 是否存在不平衡报价 根据上述的综合分析后 有必要时 我部会约相关单位进行商谈 或进行二次回标 参投单位与我部开展商务谈判时 必须要求贵司有相关业务决定权的负责人和预算人员参加商谈 以提高效率 在二次回标时 如果出现两个以上的单位 我部会通知相关的投标单位对电子标书进行加密 统一在规定的时间内发到我部指定的邮箱 再次回到指定地点 相约相关人员进行二次回标的现场开标 如需要 我部继续第三次商谈和回标 第一项说明 第二部分 进行开标会 开标顺序 进行开标前注意事项的说明 根据不同情况而定 现在以装修合约管理部为例 第二项说明 投标人必须按照招标人提供的工程量清单填报 工程量不得修改 如发现投标人不按招标人的工程量清单内容投标报价或修改工程量 则作废标处理 第三项说明 通过商谈后 对于有机会进行二次回标的单位 发包人通过专用邮箱发出工作联系单时 投标人必须在24小时内进行回复 否则作弃标处理 第二部分 进行开标会 开标现场顺序 进行现场的开标 唱标 唱标人和投标人的代表共同检查各投标书密封情况 第二部分 进行开标会 开标现场顺序 进行现场的开标 唱标 唱标人和投标人的代表共同检查各投标书的投标函 一个正本 两个副本的密封性 检查投标函密封性 检查一个正本密封性 检查两个副本密封性 第二部分 进行开标会 开标现场顺序 进行现场的开标 唱标 开封投标函 唱标 开封投标函 唱标 第二部分 进行开标会 进行现场的开标 唱标 投标函读法 xxx碧桂园项目18 楼室内精装修工程 xxxxxxx装饰工程有限公司投标总价为人民币 捌佰捌拾捌万捌仟捌佰捌拾捌元捌角捌分 读两次 小写为 8888888 88 读一次 权限密码为 123388 读一次 请问xxxxxxx装饰工程有限公司我刚才所读的是否与投标函内容一致 第二部分 进行开标会 开标顺序 进行现场的开标 唱标 1 唱标内容只唱投标方名称 投标报价 每标只唱两遍 5 在唱标中 投标人认为有不清楚的地方 请在唱标后经主持人同意后立即提出 2 在唱标中 出现大写与小写对不上时候 以投标价低为准 4 开标时 唱标人公开宣读投标人的报价 唱 意即大声地公布 唱标人由主持人指定 现场的开标 唱标注意事项 6 投标人的经济标书电子版与文本不一致则以投标价低为准 7 开标时有投标人迟到 如果开标活动尚未正式开始 经其全体投标人一致同意 招标主持人才可以接受该投标人的投标 8 我部建议开标会全过程录像或录音 3 无写权限密码的 视投标标书无效 第二部分 进行开标会 开标顺序 完成开标后让参会人员填写 开标结果确认表 第二部分 进行开标会 开标顺序 进行会议的小总结 与参投单位进行互动交流解答提出的疑问 告知参投单位后续的工作时间安排 会议结束 第二部分 开展商务谈判 商务谈判注意事项 碧桂园集团的装修工程招标主要采取回标谈判的方式 与投标价最低的3家单位谈判 自投标价最低的谈起 至任何一家谈妥为止 必要时进行二次开标 回标谈判时应注意以下事项 1 参加经济标回标谈判的人员组成 招标方参与谈判的人员起码2人以上 全过程采取录音记录 2 在谈判过程中 投标人应积极澄清投标文件中不清楚的问题 3 投标人可以纠正不平衡报价内容 4 低于标底价 但不低于企业成本价 应给予报价单位一次解释机会 通常是提供综合单价分析表 特殊工艺的需要补充施工方案要点 包括企业竞争优势 但对于低得不合理的报价 作废标处理 第二部分 招标结果审批 第二部分 公布中标结果 并通过短信方式通知未中标单位 以表感谢和尊重 招标结果审批后 由集团装修合约管理部通知项目部 由项目向中标单位发出中标通知书 根据不同情况而定 现在以装修合约管理部为例 例如 在我司xxx项目装修工程标段的投标中 贵公司表现出极大的关注 并投入辛勤劳动 在此表示衷心感谢 现评审工作已经完成 很遗憾贵公司未能中标 再次感谢贵对这次招标工作的支持 期待能够再次合作 碧桂园xxx部门 中标人的投标保证金在进场开工后3天内予以无息退还 图纸资料押金不予退还 落标人的投标保证金及图纸资料押金在中标人进场开工后3天内予以无息退还 但落标人须向招标人退还所有招标使用的图纸 第二部分 日常资料整合 第二部分 施工技术标评分方向指引 评审项目 1 总体概述 施工程序总体设想及施工段划分 2 施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约责任承诺 3 劳动力和材料投入计划及其保证措施 4 机械设备投入计划及检测设备 5 施工平面布置和临时设施布置 6 关键施工技术 工艺及工程项目实施的重点 难点和解决方案 7 安全文明措施 8 质量保证与承诺 9 新技术应用与承诺 10 违反招标文件要求的 根据不同情况而定 现在以装修合约管理部为例 具体情况根据实际调整 第二部分 施工技术标评分方向指引 具体情况根据实际调整 评审项目 1 总体概述 施工程序总体设想及施工段划分 例如 对项目总体有深刻认识 表述清晰 完整 严谨 合理 措施先进 具体 有效 成熟 采用了已论证的新技术 新工艺 新材料 新设备 施工段划分呼应总体表述 划分清晰 合理 符合规范要求 第二部分 施工技术标评分方向指引 具体情况根据实际调整 评审项目 2 施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约责任承诺 例如 关键线路清晰 准确 完整 计划编制合理 可行 关键节点的控制措施有力 合理 可行 进度违约责任承诺具体 第二部分 施工技术标评分方向指引 具体情况根据实际调整 评审项目 3 劳动力和材料投入计划及其保证措施 例如 投入计划与进度计划呼应 较好满足施工需要 调配投入计划合理 准确 第二部分 施工技术标评分方向指引 具体情况根据实际调整 评审项目 4 机械设备投入计划 例如 投入计划与进度计划呼应 较好满足施工需要 采用先进机械设备 第二部分 施工技术标评分方向指引 具体情况根据实际调整 评审项目 5 施工平面布置和临时设施布置 例如 总体布置有针对性 合理 较好满足施工需要 符合安全 文明生产要求 第二部分 施工技术标评分方向指引 具体情况根