第一届中国象棋大赛策划书.doc

徐闻大学生联盟第一届中国象棋“广海杯”策划书主办：全国高校徐闻大学生联盟协办：广海服务中心一、 活动背景：（前言：有着童心的稚拙，有着智慧的运筹，有着自由自在的戏谑，这一切都由人与人共同创造出来，因为你的乐趣就在你本身，只要“将”上一盘，云深海阔、山重水复，天上人间，神游棋趣！象棋之美，尽在思索的快乐中。中国象棋，老祖先所遗留下来智慧，中华文化中的一块瑰宝，为了不让西洋棋专美於前，特地选了国人熟知的“三国演义”为产品设计方向，赋予造型，使象棋同时兼具美观与娱乐、实用和收藏价值。象棋从宋朝基本定型，到现在已经经历了千余年，其魁力早已深入人心。棋品如人品，观其弈棋之风骨，可知其人品高下，而棋友之间无功利性，以娱乐与艺术为主，因此容易结成淡淡如水的君子之交，淡水人人不可少，故而棋友可以多年不渝，扫尽人间的寂寞。）为了进一步开展好我联盟的活动，丰富大学生的课余文化生活，推动棋类运动在我区的普及和发展，推动校园精神文明建设，拓展大学生综合素质。我盟以带动青春气息，弘扬国粹棋文化，锻炼大学生各种能力，增强广大参与者社交能力为宗旨，凝聚大家的同乡情，促进友谊的发展，兹决定办举徐闻大学生联盟第一届中国象棋邀请赛。二、活动介绍：棋文化是中华民族文化的结晶，至今仍放射出熠熠奇光，象棋智慧的体操，至今仍为现代人所喜爱，被人们誉之为“国粹”。三、活动名称：徐闻大学生联盟第一届中国象棋邀请赛四、活动对象：徐闻县大学生雷州市大学生海南省大学生五、活动宗旨和主题：宗旨：雍容 智慧 博怀 友爱 主题：以棋论天下六、活动的时间及地点： 活动时间：12月4号上午9点-18点 活动地点：广东药学院（大学城校区）生活区第一饭堂三楼七、活动流程：（一）宣传(1)前期宣传：1. （11月16号-10月18），拟好宣传标语、准备好象棋比赛的相关文件（规则、报名表）发给徐闻各个同乡会会长，做好宣传工作，准备好交给林生夺验收，然后可以向外宣传；同时联系好雷州方面的负责人，把宣传资料给其，让其联系好雷州各个同乡会的会长。2. （11月19号11月2）请求各所高校的负责人协助联盟在该校的徐闻同乡会QQ群、发邮件和发飞信宣传迎新活动，请求各高校的学生相互转告。3. （11月19号12月3）在联盟的QQ群，联盟成员在徐闻各个QQ群宣传、发邮箱通知，并请求他们相互的转告。4. （11月20号12月3）将活动相关介绍放到联盟网站，进行大力宣传，5. （11月25号12月1）制作横幅（广海服务中心祝徐闻大学生联盟第一届中国象棋“广海杯”圆满成功）和传单（传单上标明广海服务赞助本次活动），活动当天天在现场挂横幅和派传单。6. （11月26号12月2）在QQ空间或者在贴吧发帖子宣传这次的相关活动7. （11月28号12月2）注册联盟公共邮箱，把这次迎新活动相关资料放进该邮箱，供大家浏览和下载。(2)中期宣传：1. （11月22号11月27）各所同乡会进行选拔选手比赛，比赛结束后成立粉丝团，加大宣传影响；2. 11月28号召开各个同乡会会长大会，再次告知本次比赛的具体消息，希望他们回去再次向同乡会成员们宣传；3. （11月29号12月3）号再次进行第二次前期宣传的宣传方式。(3)当天宣传：发宣传单，并做好观众的调查，问是否满意本次的活动；（4）后期宣传1.活动相关素材刊登在联盟下期出版的珊瑚礁刊物上；2.在联盟网站报道；3.做好这次活动的宣传片放在网站或者Q群上宣传。(二)报名：以同乡会代表的方式参加报名表见附录一 （报名表）（三）比赛规则：见附录二（比赛规则）（四）比赛流程1，开幕式 联盟主席致词 裁判长宣誓 选手代表宣誓 嘉宾发言 注：礼仪小姐（待定）2，正式赛程： 见附录三（比赛流程）3，闭幕式及颁奖典礼 由嘉宾和联盟干部为获奖者颁奖 联盟的负责人组织人员收拾会场(外联部、艺术部负责)附:注意事项1、选手报名 报名方式见上，报名的日期为七天，七天内可用短信、电子邮件上交报名表报名，11月28日至12月1日可在各个同乡会会长报名原则报名日期截止到12月1日下午六点。2、具体赛程详细化（见“赛程策划书”） 赛程组等根据会外参赛人数和内参赛人数决定初赛、第二轮比赛、第三轮比赛.的赛时。3、根据赛程组的安排提前通知选手参加比赛。4、 11月9日起宣传组及时于展板上公布可确定赛程安排。5、 裁判培训 12月2日起由裁判组制定比赛规则安排人员，建立裁判组确定裁判长。培训裁判，使比赛规范化，实现裁判问责。6、 证书奖品工作证购买制作 裁判证（需要盖章的由秘书处负责）需在3日前制作完成分发到各裁判手中。7、 赛中宣传资料，采集赛时资料由宣传组负责拍照等工作，并及时张贴海报公布当日比赛结果8、 通讯时集中采用510个手机卡，在特定时段内使用，所产生的费用集中通过话费详单报账。八、奖项设置：1.个人奖一等奖1名 300元+奖品+证书 二等奖2名 150元+奖品+证书 三等奖3名 100+奖品+证书 优秀奖4名 50+证书 组织策划奖 4名 荣誉证书 优秀干部 5名 荣誉证书 （后两项对会内颁发）2.团体奖 颁发证书 九、赛场人员安排总责处：邓乾李骋对各种突发事件作出决定，统筹各组工作。赛程组：秘书部 根据参赛人数和比赛规则研究制定赛事流程，协助裁判员进行选手通知，决定何时单轮淘汰，抽签加赛，循环赛等裁判组：陈洪龙、组织部、外联部负责带领裁判组组员进行裁判工作，以上裁判长对对任何胜负及规则纠纷作出最终判定，裁判带领选手到赛场比赛，并摆放棋具秩序组： 林有军、学术部 负责维护赛场内外秩序，防止人为因素干扰比赛后勤组：秘书处 负责前赛后的物品清查点收，赛中物品发放与收回，纪念品发放，水的发放宣传组：林生夺、宣传部 负责比赛新闻资料收集，拍照，当天赛后对赛事的宣传制作及展出服务台：艺术部 比赛文件登记处理，提供赛事相关咨询服务，各个资料综合处理，比赛及发放用品保存发放迎宾组：艺术部 负责签到，选手、嘉宾等接待（赛中归入服务台） 通讯组 ：外联部 负责赛前选手通知部门负责人详细联系方式见附录四十、资源需要：1，宣传 5张展板 宣传纸30张（白色） 4张（红色） 2、场地申请，相关物品借用（邓乾） 3，桌椅 比赛用桌椅30套（每套一桌两椅） 待赛区桌子10张（可以较大）凳子60个 服务台3张桌子 6个凳子（有待商议） 4，棋具 赛区75副5，荣誉证书 20本 6，桌子一张、凳子三个用于报名点值班7， 裁判证 30个（裁判员每个地区十名）8，裁判的培训（李骋、邓乾、组织部）其他由欧春雨、林生夺组织负责十一、经费预算 宣传部分：物品单价计量总计展板白纸/元1.554.5大赛费用：物品单价计量总计象棋/元6