酒店财务部人员岗位职责

1 财务总监岗位职责财务总监岗位职责 1 1 在总经理的直接领导下 具体领导执行酒店的财务政策和财务管在总经理的直接领导下 具体领导执行酒店的财务政策和财务管 理的实施 理的实施 2 2 负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作 组织编制和审负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作 组织编制和审 核会计 统计报表 组织编制财务预算和决算 核会计 统计报表 组织编制财务预算和决算 3 3 负责组织财会人员做好会计核算 正确及时完整的记帐 算帐 负责组织财会人员做好会计核算 正确及时完整的记帐 算帐 报帐 报帐 4 4 按照国家税法规定按期报税 诚信纳税 协调好企税关系 按照国家税法规定按期报税 诚信纳税 协调好企税关系 5 5 负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况 制定费用控制负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况 制定费用控制 确确 保经济效益 保经济效益 6 6 定期督促检查 盘点酒店固定资产 低值易耗品等财产物资的使定期督促检查 盘点酒店固定资产 低值易耗品等财产物资的使 用 保管情况 用 保管情况 7 7 负责本部门员工的业务培训和思想教育工作 抓好本部门内部管负责本部门员工的业务培训和思想教育工作 抓好本部门内部管 理工作 理工作 8 8 坚持原则 严格按规定开支商务酒店费用 认真审核原始单据 坚持原则 严格按规定开支商务酒店费用 认真审核原始单据 把好费用报销关 把好费用报销关 9 9 加强成本管理 严格控制采购成本和生产加工成本 有权对高于加强成本管理 严格控制采购成本和生产加工成本 有权对高于 定价或不符合规定的物资拒付货款 定价或不符合规定的物资拒付货款 10 10 按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表 并进行财务分按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表 并进行财务分 析 做到数据真实 计算准确 内容完整 账表相符 说明清楚 析 做到数据真实 计算准确 内容完整 账表相符 说明清楚 分析得当 口径一致 分析得当 口径一致 2 11 11 有权对银濠酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止 有权对有权对银濠酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止 有权对 给银濠酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见 给银濠酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见 12 12 妥善保管和按规定使用酒店财务专用章 妥善保管和按规定使用酒店财务专用章 13 13 接受股东及总经理的业务咨询 调查 审计 考评等 接受股东及总经理的业务咨询 调查 审计 考评等 14 14 每月参加经营状况分析会 有义务向总经理提供相关资料和数据 每月参加经营状况分析会 有义务向总经理提供相关资料和数据 但财务资料不能提出财务室 但财务资料不能提出财务室 财务会计岗位职责财务会计岗位职责 1 1 协助财务总监编制酒店各项财务报表 以及财务预算和短期预测 协助财务总监编制酒店各项财务报表 以及财务预算和短期预测 处理财务部财会业务 处理财务部财会业务 2 2 严格执行国家财经法规和财务管理制度 核查原始凭证 单据 严格执行国家财经法规和财务管理制度 核查原始凭证 单据 是否完整 准确 将单据分类整理 做好有关帐务处理 提供有关是否完整 准确 将单据分类整理 做好有关帐务处理 提供有关 资料和数据 资料和数据 3 3 根据会计制度规定 设置会计科目 编制记账凭证 根据会计制度规定 设置会计科目 编制记账凭证 4 4 负责固定资产的会计明细核算工作 建立固定资产辅助明细帐 负责固定资产的会计明细核算工作 建立固定资产辅助明细帐 及时办理记帐登记手续 及时办理记帐登记手续 5 5 按时完成记帐工作 按要求及时查找有关数据信息 按时完成记帐工作 按要求及时查找有关数据信息 6 6 正确及时编制 上报各种财务报表 正确及时编制 上报各种财务报表 7 7 及时了解 审核酒店原材料 商品 物资的进出情况 催促经办及时了解 审核酒店原材料 商品 物资的进出情况 催促经办 人员及时办理出入库手续 并建立明细帐进行明细核算 人员及时办理出入库手续 并建立明细帐进行明细核算 8 8 不定期询查客房仓库物料用品和商品的价格情况 不定期询查客房仓库物料用品和商品的价格情况 3 9 9 月底组织统一进行客房无聊用品及库存商品盘点 并负责相关账月底组织统一进行客房无聊用品及库存商品盘点 并负责相关账 务处理 如发现与帐面数不符 及时查找原因并上报财务总监及相务处理 如发现与帐面数不符 及时查找原因并上报财务总监及相 关负责人 关负责人 10 10 及时核算成本率 如发现指标波动幅度较大 上报财务财务总监及时核算成本率 如发现指标波动幅度较大 上报财务财务总监 及相关负责人 及时完成成本项目的凭证编制和记账工作 并按月及相关负责人 及时完成成本项目的凭证编制和记账工作 并按月 将有关科目与总账核对 将有关科目与总账核对 11 11 对于计划成本超支问题 及时与各部门经理沟通 以便能更好的对于计划成本超支问题 及时与各部门经理沟通 以便能更好的 查找原因 控制成本 查找原因 控制成本 12 12 按时完成上级交办的其他工作 按时完成上级交办的其他工作 采购员岗位职责采购员岗位职责 1 1 熟悉市场行情和信息 沟通物资供货渠道 坚持货比三家的规定 熟悉市场行情和信息 沟通物资供货渠道 坚持货比三家的规定 努力降低物品采购成本 为酒店提供价格合理质量好的各类物资及努力降低物品采购成本 为酒店提供价格合理质量好的各类物资及 食品 食品 2 2 熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态 会同有关部门根据实际熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态 会同有关部门根据实际 经营情况 合理 科学地编制年度 季度 月度采购计划 经营情况 合理 科学地编制年度 季度 月度采购计划 3 3 制订物资采购程序 建立各项物资采购管理制度 提出对物资采制订物资采购程序 建立各项物资采购管理制度 提出对物资采 购工作责任制和考核的奖惩措施 购工作责任制和考核的奖惩措施 4 4 主动协调与酒店内其他各部门的关系 经常倾听使用部门对物资主动协调与酒店内其他各部门的关系 经常倾听使用部门对物资 采购工作的意见 及时改进采购工作 采购工作的意见 及时改进采购工作 5 5 加强采购合同的管理 严格合同条款的把关