自建邮局与租用邮局优劣势分析

自建邮局与租用邮局优劣势分析1 自建邮局优势： 如果自建服务器，一台服务器单独管理一个邮局，规避邮件被拦截的风险。 系统管理员是企业自己的管理员，内部邮件数据保密有一定保障。劣势： 费用高 自建邮局包括机房托管或建设企业独立机房、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用，其中专业邮件网关价格尤为昂贵。 服务器安全稳定无保障 自建邮局邮件服务器的安全稳定保障级别低，目前国内相当多的IDC机房不提供防硬件防火墙，无法防止各类攻击。 数据安全无保障 数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。 邮件易被拦截 自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉。 反垃圾反病毒无保障 现在垃圾邮件、病毒邮件猖獗，仅仅依靠软件本身的反垃圾反病毒机制，也许无法取得很好的效果，对要求较高的企业仍然是无法满足的。要过滤大量垃圾邮件、病毒邮件，就需要配备较好的反垃圾反病毒的邮件网关，网关的价格非常高昂，这无疑又增加了企业的投入成本，所以很多企业并未配备。并且自建邮局发送的邮件经常被当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除发送的邮件。 海外邮件收发无保障 要保障海外邮件的收发畅通，最基本要做到在海外架设中转服务器，这对于一家企业来说投入成本是非常高昂的。所以一般的国内企业并未做到，也就直接影响到了以外贸为主的企业的业务正常运营，损失不小。 网络稳定快速无保障 自建邮局无论是企业建设独立机房还是托管专业机房，由于成本的限制，大多数机房都只实现了电信、网通双线接入，更有机房只是单线接入，无法真正做到南北互通互联，针对公司多网点分布的格局，无法有效保证各网点的访问通畅。 需专业技术团队维护及管理 包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大，这方面的人才也少。2 租用邮局优势： 费用低 相比于自建邮局的各方面高昂费用，租用邮局只需要企业每年缴纳较少的费用，即可享受到专业的产品和服务。市场上的租用邮局基本为按空间和按用户2种收费方式，无论何种收费方式，企业都可以自由的分配企业运营资金，空间不足或用户数不够，只需根据情况再购买空间或增加用户数，企业在邮箱方面的投入显现的较为灵活，可以节省出更多的资金运营企业其他业务。 高品质机房 租用邮局服务提供商无论是建设独立机房还是托管机房，都耗费巨资，打造的都是高品质的独立机房，选择的都是国内甚至于全世界名列前茅的托管机房。机房的安全稳定有很好的保障。比如某邮箱提供商选择的世纪互联M5机房是中国最顶级IDC机房，也是中国唯一的五星服务标准机房。 服务器安全稳定有保障 邮件服务器的安全稳定保障级别高，大多数所在的机房均有提供硬件防火墙，可以防止各类攻击，更有一些机房提供双重防火墙，充分保障服务器的安全稳定。 反垃圾反病毒有保障 大多数租用邮局耗费巨资购买行业领先的反垃圾反病毒邮件网关，如先进的思科网关Ironport，再结合邮箱系统本身的反垃圾反病毒机制，充分保障企业不被大量的垃圾邮件和病毒邮件所困扰。 数据安全有保障 市场上的租用邮局提供商都非常注重保障邮箱的服务器安全、信息安全、存储安全，并且在这些方面投入了大量的人力、物力、资金。大部分租用邮局都拥有邮件监控、邮件审核等安全管理方面的功能，在邮件发送和接收时，还采取了前端拦截分析技术，充分保障信息安全；高效的备份方案、备份技术都充分保障存储安全。 数据保密有保障 很多企业选择自建邮局就基于数据保密，认为租用邮局有可能产生人为泄露。其实企业的这些担忧是多余的，高品质的租用邮局从三方面保障数据保密性：采取加密技术，关键数据加密存储；系统自动化运行，无须过多人工干预；签订合同时另外签订一份数据保密协议，该协议以法律的形式保障企业邮件数据在邮箱提供商服务器上的安全保密，不会产生人为的泄露。 海外邮件收发有保障 大多数的租用邮局在海外都架设了中转服务器，并通过建立数据加密传输通道、优化访问路径、自主搭建智能DNS系统等来保障海外邮件的双向收发，畅通无阻。 网络稳定快速有保障 为了彻底解决南北互联互通问题，各租用邮局的机房都是多线接入，市场上较好的是5线接入、6线接入和8线接入，加快了源站与核心节点的数据交换过程及网络缓存速度，真正做到了互通互联。 专业的管理团队 租用邮局服务提供商都拥有丰富经验的专业IDC运营维护及管理团队，企业本身只需要配备管理员完成邮箱的日常管理，减轻企业的邮箱管理、维护方面的压力。 完善的售后服务 租用邮局服务提供商除了专注于产品的质量，也非常用心的为企业进行售后服务。7*24小时技术服务热线、在线客户服务、在线疑难解答、E-mail及传真等，为广大用户解决产品、技术等疑难问题。劣势： 因为系统管理员是企业员工之外的管理员，一些企业就担忧邮件数据的保密问题。 一台服务器上管理多个邮局，一旦一个邮局出现问题比如发送过多垃圾邮件，导致IP信誉度受损，其他邮局发送的邮件有可能被拦截。综合以上优劣分析，要建设一个好的自建邮局是需要企业在各方面投入高昂的成本的，而选择外包企业邮箱（租用邮局），则是以较为低廉的