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文档简介
此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除E区开盘典礼前置条件开盘日期时间的确定(暂定11.21)开盘地点的确定:在售楼处还是在星级宾馆进行(暂定售楼处)主要工作内容1、 人员邀请A、 嘉宾邀请鉴于领导、合作方日程安排,建议在开盘前至少10天或1周完成邀请。不建议寄邀请函。B、 媒体邀请电视、报纸、网络C、 签约客户安排真实为上(客户、合同),合理“安排”D、 群众邀请为保证来人量,可电话意向客户来即有礼(不建议寄邀请函)。建议在开盘前1周完成邀请,开盘前两天完成确认。搜房可提供看房团一个。2、 氛围布置A、 背景板(位置待定)B、 舞台(位置待定)C、 灯笼空飘(4-6个)D、 彩虹门E、 花篮或花柱(16只以上,河北滨江办公室提供祝贺单位名单)F、 门前彩旗(?)G、 鞭炮(10分钟左右,另备彩条弹以增强气氛)H、 杂项(门前彩旗,音响系统,前台鲜花插花、签名,销控表,匾额、绸带等)注:售楼处周边罗马旗审批还需尽量争取D区部分围挡可否暂时供E区开盘使用3、 节目安排、流程组织营销部设定,会展公司执行4、 后勤支持物业提供安保(现场、停车、进退场)工程部提供工程(设置彩旗、确保电力、燃放鞭炮)支持5、 现场协调营销部负责注:具体工作安排见工作分配方案。开盘典礼方案一、活动时间11.21(周六,暂定)二、活动地点现场售楼处(暂定)三、活动主要内容宣布开盘歌舞热场大洋百货签约,强化项目投资价值;表演推高气氛(歌唱、魔术)集中签约(提前安排客户、准备文件,如不方便,可特备房源锁定单)咨询参观四、活动流程8:40-9:10 工作人员到位,完成复查9:10 参与人员全部到齐,9:15典礼开始9:15 (音响起)领导舞台排位9:18 (音响停)主持人致开场白9:20 政府领导致辞9:24 主持人串场,引出开盘(主持人串词一般半分钟)9:24 周总发言并宣布开盘(具体人选由陆总建议)9:28鞭炮齐放,持续8-10分钟9:38 主持人串场,歌舞表演9:45 主持人串场,介绍大洋百货背景9:47 大洋百货发言9:50 主持人串场,继续表演(歌唱、魔术)10:00 主持人串场,客户集中签约10:20 集中签约完成,主持人宣布开盘圆满结束,欢迎来宾继续参观。五、开盘典礼主要参与人(待细化)A、公司内部(10人左右)上海方面:周、张、*河北方面:韩、*其他公司认为需要参与的人员,具体名单由办公室提供(宋总协助)内部工作人员(组织、服务、销售)另计B、政府领导(20人左右)石家庄市领导桥东区区领导相关职能部门:城建处、发改委、规划局、建设局、国土局等(河北办公室协助提供名单)其他公司认为需要邀请参与的政府部门人员(河北办公室协助提供名单)C、合作单位(2-4人)大洋百货D、媒体人员(5家,10人左右)燕赵晚报、燕赵都市报,石家庄电视台,搜房网、搜狐网E、购房客户(80人左右)集中签约人员(至少10组)一般客户(30-50组左右)F、工作人员(34)礼仪/会展公司(管理1+主持1+表演8+礼仪6+调音师1+摄像师1)安保人员6(物业协助)工程部7(电工1+鞭炮燃放6)现场联系协调人员3拍照1六、其他1、二楼休息室为领导临时休憩地,需适当布置,并提供水果、饮料。2、开盘结束后领导招待事宜由办公室安排。3、大洋百货人员如需住宿,由办公室安排。其接待、用车也由办公室安排。4、一楼洽谈室特辟集中签约人员休息处,提供水果、饮料。5、摄影人员注意随时拍照,保留资料工作分配方案(待细化)一、人员组成及职责上海营销部、河北营销部、销售中心、广告公司:负责活动组织、筹备,现场联系、控制,销售接待、集中签约营销部工作人员:陆劲松、黄春梅、于国涛、刘亚敏公司支持人员(办公财务):蒋鸿宁、史维君广告公司工作人员:*、王书斌、小马负责人责职工作任务完成节点备注黄春梅总协调礼仪公司选择、跟踪11.12选定礼仪公司;11.20完成各项准备刘亚敏协助广告公司对接11.17完成所有文字、设计开盘当天协调11.21陆劲松工作人员大洋百货联系11.12参与领导名单建议刘亚敏工作人员媒体联系11.17接待来人、安排后续通稿安保联系工程联系部分物品购买11.17价格合理;由会展公司负责;不然,史维君协助准备:祝贺花篮16个,签到本2本、签到笔4支、名片托盘1个、矿泉水10箱、饮料3种3箱、水果3种,鞭炮(放8分钟),媒体车马费史维君工作人员部分物品购买11.17蒋鸿宁工作人员领导陪同接待11.21当日大洋百货用车安排11.17大洋百货住宿安排于国涛工作人员开盘当天协调11.21二、礼仪/会展公司负责接受任务的完成所有物料均由会展公司准
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