OA系统演示手册.doc

目录一、用户登录3二、修改密码4三、工作流51、新建工作52、填写表单53、添加附件74、选择下一步骤人员75、查看未办理和办理过的工作86、工作委托97、回退与收回11四、公共文件柜13五、个人事务151、电子邮件152、消息管理163、公告通知175、投票186、日程安排197、工作日志208通讯薄219、个人文件柜22一、 用户登录1. 浏览器上面输入OA地址：内网：192.168.1.10:6600 (冒号为英文状态下的)2. 浏览器建议用IE8，并且把OA地址加入可信站点，安全级别调为较低。3. 输入用户名：4. 输入密码：第一次进入的时候密码为空，不用填写,进入OA后可以修改密码5. 点击登录进入6. 鼠标右键，可以在桌面上建立快捷方式，方便进入2. OA精灵登陆 先用浏览器登陆OA系统，菜单附件程序即时通讯，下载OA精灵程序，按照默认设置安装。 按照下图配置登陆地址写上密码可以实现自动登陆二、修改密码控制面板修改密码原密码新密码保存修改如果没有修改过密码，那么原密码没有，不用填写，直接写上新密码就可以三、工作流1、新建工作导航（菜单）工作流新建工作点开菜单点击所要办理的工作新建并办理2、填写表单在表单的空白地方填写内容，规则与纸质表单一样，表单上面白色的部分代表你可以填写，灰色的表示你没有权限。然后点击右下角的保存。3、添加附件在表单的下面，公共附件区，直接新建附件或者批量上传附件。4、选择下一步骤人员 选择下一个步骤（在前面打勾）选择人员右边选择人确定确认转交（蓝色表示人已经被选中）5、查看未办理和办理过的工作导航工作流我的工作未接受、办理中、已办结等5个菜单相互切换选择要办理的工作流，右边点击主办。6、工作委托如果某人有事要到外地出差且无法登陆OA，那么在他出差前可以把他的某个工作，在出差期间暂时委托给别人来办理。导航工作流工作委托在委托规则里面进行委托1、 选择要委托的流程2、 选择被委托人3、 选择生效与终止时间，也可以不填，4、 如果委托正常，前面是个绿色的勾。委托处于非正常状态，前面是个红叉5、 当你出差回来后，可以进入工作委托，点击关闭，或者在终止日期后，委托会自动停止。7、回退与收回1、 回退：指当你发现前一步人员表单填写错误，可以把流程退回上一步人员，让他重新填写。表单办理界面点击右下角的回退选择回退步骤输入意见回退2、 收回：指当你吧工作转交给下一步骤后，突然发现你表单填写错误，想要修改一下。那么只要下一步骤人员还没有看过这个工作，你可以吧改流程收回重新办理。导航工作流我的工作已办结要处理的工作收回办理中继续办理注意：收回的前提是对方还没有看过该流程四、公共文件柜导航知识管理公共文件柜1、 点击文件柜名字，展开列表2、 选择要上传的文件3、 查询4、 上传文件5、 相关操作五、个人事务1、电子邮件导航个人事务电子邮件写信2、消息管理3、公告通知这里只是查询与查看的功能4、新闻操作同“公告通知”5、投票操作同“公告通知”6、日程安排1、单击建立新事务2、新建日程的明细3、日，周，月，三种视图的切换7、工作日志1、新建工作日