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Excel 2007技法与行业应用 2020-3-4 第 12页 /共 12页excel 2007技法与行业应用实例精讲目录第1章 初识Excel11.1启动与退出11.1.1启动Excel11.1.2退出Excel31.2认识Excel界面41.2.1功能区Ribbon51.2.2屏幕提示61.2.3编辑区81.2.4状态栏81.2.5快速访问工具栏91.2.6Office按钮91.2.7Excel选项101.3使用功能区111.3.1使用标准选项卡111.3.2使用对话框启动器111.3.3使用上下文选项卡121.3.4特殊的打印预览功能区121.3.5功能区的缩放131.4使用快捷键131.4.1使用功能按钮快捷键131.4.2自定义快捷键141.4.3使用Excel 2003菜单键161.5使用Office菜单161.5.1工作簿操作功能菜单161.5.2Excel选项171.6使用Excel选项171.6.1Excel 2007选项与Excel 2003选项的对应关系181.6.2设置常用选项181.7使用帮助201.7.1脱机帮助201.7.2使用在线帮助211.7.3到专业论坛求助22第2章 操作工作簿与工作表232.1建立工作簿232.1.1Excel 2007的文档格式232.1.2建立工作簿232.1.3使用模板242.1.4建立工作表272.2操作工作表292.2.1删除工作表292.2.2命名工作表312.2.3复制和移动工作表312.2.4修改工作表标签颜色322.2.5隐藏与显示工作表332.2.6组合多工作表342.2.7设定工作表视图352.2.8插入单元格382.2.9删除单元格382.2.10隐藏行、列392.2.11设置列宽与行高392.2.12设置工作表背景41第3章 数据的录入与格式设置423.1认识单元格423.1.1单元格个数423.1.2单元格表示方法423.1.3选择单元格与区域433.2数据录入与修改453.2.1输入与插入数据453.2.2删除数据463.2.3多单元格数据输入473.3填充式输入数据483.3.1利用序列拖拉填充483.3.2根据输入的步长填充493.3.3使用功能区方向填充按钮493.3.4使用系列填充503.2.5使用右键填充513.3.6两端对齐方式填充523.3.7双击填充523.3.8快捷键填充533.4使用选择列表输入数据533.4.1自动填补法533.4.2手动选择法543.5输入特殊字符543.5.1插入符号543.5.2插入特殊符号553.5.3输入分数563.5.4输入身份证号码563.5.5使用公式编辑器563.6自动更正573.6.1纠错573.6.2简化特殊字符输入573.7复制与粘贴583.7.1使用功能按钮复制数据583.7.2使用快捷键复制数据583.7.3拖拉式复制数据593.8定位593.8.1使用定位条件对话框593.8.2利用名称定位603.9查找与替换613.9.1查找姓名613.9.2按格式查找613.9.3使用通配符查找623.10单元格格式623.10.1字体623.10.2对齐方式643.10.3边框643.10.4填充色653.10.5数字格式663.10.6自定义格式673.10.7应用样式683.10.8单元格多行显示69第4章条件格式704.1从快捷菜单套用条件格式704.1.1突出显示单元格704.1.2项目选取规则724.1.3数据条条件格式744.1.4色阶条件格式744.1.5图标条件格式754.2建立条件格式规则754.2.1自定义格式与规则754.2.2使用公式确定条件规则774.3管理条件格式784.3.1清除条件格式规则784.3.2复制与修改条件格式794.3.3条件格式的优先级80第5章数据排序与筛选825.1对数据排序825.1.1对单列数据排序825.1.2扩展排序865.1.3自定义排序895.2筛选数据905.2.1自动筛选905.2.2自定义筛选925.2.3按颜色及图标筛选945.2.4清除筛选955.2.5高级筛选96第6章操作图形对象986.1使用文本框与艺术字986.1.1插入文本框986.2.2修改文本框外观和样式996.2.3设置文本框层级1036.2.4旋转文本框1046.2.5插入艺术字1056.2.6文本框与艺术字组合1066.2.7修改文本框及艺术外框形状1076.1.8对象的命名1086.2.9对象的选择与可见性设置1086.2使用插图1106.2.1插入图片1116.2.2套用图片样式1116.2.3插入剪贴画1146.2.4插入形状1156.2.5自由修改形状1156.2.6使用SmartArt117第7章工作簿审阅1197.1使用拼写检查1197.1.1检查工作表1197.1.2定义拼写检查选项1217.2中英翻译1217.2.1中文翻译成英语1227.2.2英文翻译成中文1237.2.3定义翻译选项1237.3使用同义词库1237.4简繁转换1247.4.1简繁互换1247.4.2设置简繁转换选项1257.5使用批注1267.5.1为单元格添加与删除批注1277.5.2修改批注1287.5.3批注的定位1297.5.4控制批注的显隐1297.5.5修改批注外观1307.6保护工作表1317.6.1能打印但不能查看单元格公式1317.6.2可打印且可查看单元格公式但无法修改任何单元格1327.6.3保护部分区域，其它区域允许编辑1337.7保护工作簿1337.7.1保护工作簿结构1347.7.2保护工作簿窗口1357.8共享工作簿1351.多用户共享工作簿1352.保护并共享工作簿1377.9设置允许用户编辑区1377.9.1设置允许用户编辑区域1387.9.2设置不同用户的编辑权限1397.10使用修订1417.10.1突出显示修订1417.10.2拒绝与接受修订142第8章数据分析工具1438.1删除重复项1438.1.1单列数据删除重复项1438.1.2多列删除重复项1448.2数据分列1458.2.1以分隔符为分列条件1458.2.2以宽度为分列条件1468.3合并计算1478.3.1多表数据合并1488.3.2修改合并条件1508.4方案管理器1508.4.1设置预算方案1518.4.2编辑方案与显示摘要1528.5数据表1538.5.1单变量数据表1538.5.2双变量数数表1548.6单变量求解1558.6.1根据产品数量及总值计算单价1558.6.2解一元方程1568.7规划求解1578.7.1加载规划求解1578.7.2利用规划求解计算最佳利润158第9章数据透视1619.1数据透视表基本用法1619.1.1透视表、透视图专用工具1619.1.2认识数据透视表、透视图结构1629.1.3制作简单的数据透视表1649.1.4生成数据透视图1669.2数据透视表的高级操作1689.2.1多表数据透视表1689.2.2利用透视表进行格式转换1709.2.3利用数据透视表进行多表数据对比171第10章使用控件17310.1表单控件的使用17310.1.1按钮与宏17310.1.2组合框与列表框17510.1.3复选框17610.1.4数值调节钮与滚动条17710.1.5选项按钮与分组框17810.2ActiveX控件17910.2.1组合框和列表框17910.2.2切换按钮18110.2.3Flash控件18110.2.4多媒体控件183第11章使用图表18411.1图表基础18411.1.1 图表的分类18411.1.2 图表的结构18511.1.3 图表专用功能区18511.2创建与编辑图表18611.2.1生成图表18611.2.2修改图表类型18711.2.3重置数据源18811.2.4套用样式18811.2.5图表各部件的编辑18911.3高级图表的设计19311.3.1 随心所欲查看数据系列19311.3.2 让不同类型的数据和平相处19411.3.3 多层次圆柱图196第12章 函数与公式19812.1函数与公式基础19812.1.1 公式的基本元素19812.1.2 函数的参数19912.1.3 运算符的优先级20212.1.4 单元格引用20412.1.5函数的输入方法20812.1.6函数的嵌套使用21112.1.7使用函数帮助21112.2常见错误值解析21212.2.1 【#DIV/0】型21312.2.2 【#REF】型21312.2.3 【#NAME】型21312.2.4 【#VALUE】型21312.2.5 【NULL】型21412.2.6 【#NUM！】型21412.2.7 【#N/A】型21412.3常见函数实例21512.3.1文本函数21512.3.2逻辑函数22112.3.3数学与三角函数22412.3.4日期和时间函数23112.3.5统计函数23312.3.6查找和引用函数23512.3.7信息函数23712.3.8财务函数23912.4名称与公式24012.4.1认识名称24012.4.2使用名称管理器24112.4.3名称的运用24212.5数组公式24612.5.1初识数组24612.5.2数组公式24712.5.3数组公式实例24912.5.4数组公式的高级运用249第13章数据有效性25213.1认识数据有效性25213.1.1数据有效性的用途25213.1.2设置数据有效性25313.1.3数据有效性的复制与清除25413.2数据有效性运用25513.2.1使用序列产生选择列表25513.2.2使用公式限制单元格输入字符25713.2.3圈释无效数据打造另类条件格式257第14章打印设置25814.1认识视图25814.1.1切换视图25814.1.2手动分页25914.2页面设置26014.2.1 设置页面26014.2.2 设置边距26114.2.3 编辑页眉与页脚26114.3打印设置26214.3.1 设置打印区域与标题26214.3.2 打印内容设置263第15章宏与VBA26415.1宏语言基础26415.1.1 宏的定义及优点26415.1.2 录制宏26515.1.3 为宏程序关联按钮与菜单26815.1.4 认识自动宏26915.1.5 宏的安全性27015.2宏的优化27115.2.1录制宏的缺点27115.2.2对象激活优化27215.2.3冗余代码优化27315.2.4重复代码优化27515.2.5程序说明优化27615.3编写Sub过程27615.3.1理解变量与数据类型27715.3.2编写循环执行语句27715.3.3条件语句27915.3.4程序中断语句28015.3.5程序跳转语句28115.3.6 定时执行语句28315.3.7排错语句28415.4编写Function过程28615.4.1 Function语法28615.4.2 编写函数28715.5工作表事件运用28815.5.1突显当前行28815.5.2首字母大写转换29015.5.3建立下拉式菜单目录29015.5.4双击输入日期29115.5.5控制输入重复值29215.6创建菜单29315.6.1创建工作表菜单29315.6.2定制右键菜单29615.6.3菜单的禁用与启用29715.7使用加载宏29815.7.1 保存加载宏29815.7.2 使用加载宏30015.8 VBA综合实例301第16章 Excel常见问题与处理30516.1 基础问题30516.1.1 如何调用加载宏及设定快捷键？30516.1.2 如何让工作簿在Excel 2003可以开启？30616.1.3 如何让单元格中小于60且不等于0的成绩显示为红色？30716.1.4 如何让工作表只能看不能改？30816.1.5 如何让金额自动产生小数位？30916.1.6 如何让公式全自动填充？31016.1.7 如何填充字母序列？31116.1.8如何随意定制批注外观？31116.1.9 如何将图片加入批注？31216.1.10 如何一次性删除工作表中所有图片和形状？31316.1.11 如何快速打开常用文件？31316.1.12 如何防止新单元格套用前一行格式？31416.1.13 如何快速填充空白单元格？31516.1.14 如何将滚动鼠标中键时缩放视图改为滚动工作表？31616.1.15如何隐藏公式只显示值？31616.1.16 如何不打开文档而预览文件内容？31716.1.17如何让合并单元格取消合并后可以恢复数据？31816.1.18 如何将多单格数据合并？31916.1.19 如何让一个不连续单元格的组合区可以快速选取？32016.1.20 如何让单元格只显示公式不显示结果？32016.1.21 如何在筛选状态下复制所有数据？32116.1.22如何让图表忽略空日期？32116.1.23 如何对图表进行最大值标示？32216.2.24 如何连接折线图的断点？32316.2.25 汇总不同单位的数据32416.2 进阶问题32516.2.1 如何提取单元格中的批注？32516.2.2 如何提取奇数列数据？32616.2.3如何隔行添加一个空行？32616.2.4 如何计算带有单位的数据？32716.2.5 如何根据数据有效性改变图片显示？32816.2.6 如何将单列数据转换为多列方便打印？32916.2.7 如何取姓名的首字母？33016.2.8 如何建立指定文件夹下所有文件目录？33116.2.9 如何使隐藏行时后面的编号相应变化？33316.2.10 如何将定自定义格式后的字符转为实际内容？334第17章 行业应用实例精讲33517.1人事管理应用实例33517.1.1随鼠标点击而相应变化的部门统计表33517.1.2利用身份证号自动录入性别与出生年月33717.1.3自定义身份证函数34017.1.4计算职工退休时间34217.1.5控制身份证号的重复录入34317.1.6批量加入员工相片至批注34717.1.7弹指间解决考勤录入34917.1.8设计人事、考勤系统35117.1.9人事资料查询系统36717.1.10设计加班时间表录入系统37317.2 财务管理应用实例37917.2.1根据工资计算所需钞票张数38017.2.2利用函数录入发票金额38417.2.3计算员工年资与所得税38517.2.4将金额进行大写与小写转换38717.2.5制作每页小计与累计计算工具39017.2.6工资管理系统39417.3生产管理应用实例41717.3.1瞬间生成本月报表格式并建立目录41717.3.2生产出货金额表汇总设计42517.3.3按条件拆分生产日报表43017.3.4对生产数据按颜色进行条件求和43617.3.5利用规划求解计算省料方案43817.4 仓库进销存应用44017.4.1设计自动导入导出的出货表44017.4.2仓库进出日报自动生成周报月报44417.4.3多库共用录入与查询界面设计44717.4.4年度进出库资料透视45017.4.5年度销售额报表合并452第18章 上机练习45418.1 单元格格式45418.1.1 对单元格字符添加拼音45418.1.2 定义电话号码格式45418.1.3 让B列只能显示正、负数，屏弊0和文本45518.1.4 让选区只能显示公式值不显示公式本身。45518.2 条件格式45518.2.1 将选区中的奇数列用颜色标示45518.2.2 将正在输入的当前行用颜色标示45618.2.3 将A列中与B列相同的数据以颜色标示。45618.3 排序45618.3.1 将公司职工姓名按百家姓排序45618.3.2 将区域数据横向排序45618.3.3 区域中的数据按出现次数升序排列45718.4 函数45718.4.1 计算以图中二车间性别为“男”的总产量45718.4.2 计算上图中三车间姓名为三个字的人的产量总和45718.4.3 用公式提取图中A产品不同时期的所有单价45818.5 工作表与工作簿45818.5.1 设置工作表修改权限45818.5.2 让工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改45918.5.3 将已打开的三个工作簿中所有工作表合并到一起45