2011计生协会理事会会议记录.doc

计生协会理事会会议记录时 间2010.11.9地点协会办公室应到会人员王和尚 王明旋廖艺琼 王甘露王炳耀 王侦源实到会情况全到位主持人王清海记录人王炳耀会议主要内容：1.研究制定“三联创”实施方案。 2.五好小组创建规划。3.安排12月份防艾知识宣传活动工作。过程：一研究制定“三联创”实施方案，对照标准寻找差距，研究措施，落实责任人。会长王清海：新年度我村计生协会要按照上级指示，认真抓好“三联创”活动，今天召开理事会主要就是要研究制定我村计生协会“双创”方案，找差距、想方法，落实相关责任人，确保年度顺利通过各级的验收。下面，对照标准逐条分解任务。项目（一）标准：组织健全，有称职的会长和秘书长，有能发挥作用的理事会和会员队伍，有活动场所和活动经费，会长（或常务副会长）和小组长报酬落实。要求：理事会结构符合“三三制“要求，每年吸收新会员，劝退不符合条件或不发挥作用会员。差距：有个别会员不积极参加活动，不够称职，不及时劝退。活动经费没有保障。整改措施：及时向村委会反映，活动经费纳入村委会支出计划。及时劝退不发挥作用的会员。该条责任人：会长王清海，和理事廖艺琼 王甘露项目（二）标准：开展创建“五好协会小组”活动（带头作用好、宣传服务好、信息掌握好、国策落实好、活动开展好）。“五好协会小组”达到村协会小组总数的50%以上。要求：1会员带头学习计生政策法规，带头避孕节育，带头遵守村规民约，带头发展经济。2会员积极开展计生政策法律法规、生殖健康、“三优”“防艾”知识宣传，育龄群众“防艾”知识知晓率农村达75%以上，城镇达90%以上；做好生殖健康妇幼保健、生育节育、红白事服务。3组（户）长全面掌握本组育龄群众的婚育节育、流动人口信息。4本组达到无早婚、无政策外生育、无大月份引产，节育措施、“双查双补”无拖欠。5组（户）长按时参加村月例会，组织会员每月开展一次活动。差距：去年五好小组占80%,“防艾”知识知晓率70%，全村去年计划外生育1人，双查、节育措施全到位。本村“双查”对象有6人经常不准时参加，需要做工作动员。整改措施：今年要全部创建规划“五好”小组，组织理事、小组长深入宣传计生、防艾知识。指定理事对重点对象实行挂钩制度，提高群众计生意识。该条责任人：副会长王炳耀，和理事王和尚 王明旋项目（三）标准：建立落实必要的工作制度，定期向村党支部、村委会汇报工作，协助落实计划生育常规措施，实行计划生育村民自治，成为计划生育合格村或基本合格村。要求：每年举办一次以上业务培训，每季度召开一次以上理事会，每个月组织组（户）长、骨干会员开展一次活动；会长每季度向两委汇报工作，每月安排组（户）长开展活动，协助落实计生常规措施，参与术后随访。差距：培训效果一般，会长没有及时向村两委汇报工作。整改措施：规范“三联创”培训有关内容。拟定每季度第一个月15号前向两委汇报工作。该条责任人：会长王清海，秘书长王侦源项目（四）标准：积极开展人口和计划生育宣传教育活动，协助村党支部、村委会围绕生育、生产、生活和优生、优育、优教工作提供良好的服务。要求：入户宣传计划生育基础知识、“防艾”知识，在“国际母亲节”、“5.29协会活动日”、“12.1防艾宣传日”、春节等重大节日组织组（户）长、会员开展宣传活动。差距：实质性的宣传活动开展的太少，“三生”“三优”服务不具体。整改措施：国际母亲节或5.29会员活动日开展一次大型宣传活动，为持证夫妇提供优质服务，配合镇做好术后随访工作，提高计生优质服务。副会长王炳耀，和理事王和尚 王明旋项目（五）标准：协助村党支部、村委会落实计划生育各项优惠政策和奖励帮扶制度，参与计划生育“三结合”要求：协助村两委实施“五项工程”，抓好“幸福工程”项目实施，参与计生“三结合”，帮助发展经济。 差距：没有具体的帮扶措施整改措施：进一步调查计生困难户，建立名册，制定帮扶措施。本条责任人：理事廖艺琼 王甘露项目（六）标准：参与民主监督，反映群众诉求，维护群众计划生育和生殖健康的合法权益。要求：监督计生村务公开、奖励扶助制度落实，收集群众意见，向村（社区）两委反馈。差距：未及时收集群众意见。收集到的群众意见未能及时反馈给村两委。整改措施：每季度公开后，10号前组织理事走访群众监督检查该条责任人：副长王炳耀，秘书长王侦源。项目（七）标准：连续两年为合格村计生协会；“五好”协会小组达到村协会小组总数70%以上；在建设社会主义新农村、建设文明社区、构建和谐社会中发挥积极作用。要求: 当年人口和计划生育工作比上一年明显进步，成为计生合格村，协会“五大职能”作用发挥好，协助村两委抓好计生工作新机制的建立和落实差距：虽然连续两年为合格村计生协会，但基础还薄弱，协会职能作用还要进一步提高。措施：进一步建立协会工作机制，完善各项活动制度，认真总结经验，提高会员服务能力。该条责任人：全体理事会成员二、创建规划目标：经过理事会讨论一致认为，当年度所有协会小组都应创建规划为“五好”。并同意将新年度的协会创建目标定为一流村计生协会。新年度协会要发挥职能作用，协助村两委抓好计生工作，成为计生合格村，并围绕生育、生产、生活和优生、优育、优教工作开展优质服务。在建设社会主义新农村、构建和谐社会中发挥积极作用。三、安排12月1日防艾知识宣传活动经过理事会讨论、安排准备在12月1日开展大型防艾知识宣传活动。具体方案：方式：1.通过“人口学校”讲解“艾滋病”相关知识，号召计生协会会员利用会员“联系户”开展“手拉手、防艾滋”真情活动。2. 设立咨询台，采取“一张宣传单、一盒安全套”的宣传形式在村门口向辖区发放。3.在村部张贴宣传画，拉起宣传条幅。经费来源：由会长王清海向村委会汇报，申请下拨。材料准备：由副会长王炳耀和秘书长王侦源负责。计生协会理事会会议记录时 间2011. 1.11地点协会办公室应到会人员王和尚 王明旋廖艺琼 王甘露王炳耀 王侦源实到会情况全到位主持人王清海记录人王炳耀会议主要内容：1. 各负责人汇报一个季度来其所承担的创建任务的落实情况。 2.第一季度协会小组长活动工作考评。3.安排春节期间开展生育关怀行动.4.村务计生公开监督活动安排过程：一、由各负责人汇报一个季度来其所承担的创建任务的落实情况和存在问题，下一步准备工作。项目（一）的责任人会长王清海汇报：2009年11月22日已向村两委汇报第一次理事会的“双创”规划和存在的困难，村委会同意将协会活动经费纳入村委会的开支费用中，按至少人均1元的金额下拨给协会开展活动。下一步工作主要是及时劝退不发挥作用的会员。项目（二）的责任人副会长王炳耀汇报：12月1日，协会开展大型防艾知识宣传活动，通过入户分发宣传单及计生用品，提高了村民的防艾知识，知晓率有了一定的提高。面临的主要问题是协会小组长对本组的育龄妇女的信息掌握还不够深入，不能更好组织会员开展活动。需要开展第一季度的小组长活动考评，对不称职的小组长进行更换。项目（三）的责任人王侦源汇报：会长在11月份已向村两委汇报了工作，12月份的防艾知识宣传活动的经费村委会也同意下拨支付了。至于小组长及骨干会员培训拟定在下半年8月份举办才开展。准备在3月份开展会员代表大会。项目（四）的责任人副会长王炳耀汇报：12月1日的防艾知识宣传活动取得了预期的目标，下一步主要是春节期间要开展生育关怀行动，慰问计生困难户，需要生育关怀基金，应该向村委会及上级部门反映申请下拨。至于优质服务方面，各小组长能及时协助角落干部对持证夫妇进行孕情跟踪、优生优育知识宣传，对结扎育妇进行术后随访。项目（五）的责任人理事廖艺琼 王甘露汇报：9月下旬，理事成员王龙土到村小学和村委会了解了二女户就学免费情况。12月中旬，在村委会的帮助下，对本村的计生困难户进行再一次调查摸底，已掌握本村共有3户。项目（六）的责任人副会长王炳耀汇报：至于第一季度计生村务公开监督，将具体安排理事成员去走访群众，收集意见。项目（七）的责任人会长王清海汇报：至于会员制度方面，会员要每月与联系对象沟通一次，向联系的育龄群众宣传计划生育方针、政策，互通信息、交流思想、帮助联系户解生产、生活、生育的实际困难，做到送温暖、传知识，搞好服务。二、季度协会长小组长工作活动考评根据 “按时参加月例会、掌握计生信息情况、开展宣传服务活动、协助抓计生常规工作”四项内容，对照各小组长工作情况，逐个内容进行考评。经全体理事讨论、一致通过如下综合考评：7小组长评为中，其它小组长评为好。三计生村务公开监督安排项目1农村计划生育家庭奖励扶助和项目2贡献奖励这两项由理事成员廖艺琼 王甘露负责在15号前走访群众，收集意见，并把收集到意见反馈给副会长王炳耀汇总。项目3独生子女伤残特别扶助和项目4计生工作信息由理事成员王和尚 王明旋负责在15号前走访群众，收集意见，并把收集到意见反馈给副会长王炳耀汇总。副会长王炳耀汇总后把收集意见向村两委反映。四.春节期间开展几项活动1. 生育关怀行动，春节期间将组织理事成员对计生困难户进行慰问，具体事项将另行安排，资金由会长和副会长负责向村委会及上级部门申请。2.召开小组长座谈会。尧阳村“计生协会会员代表大会”时间：2011年3月16日 主持人：协会秘书长王侦源参加人员：各小组会员代表32人，镇挂钩领导、协会干部2人，村协会全体理事成员，列席8人。会议过程：一、会议由协会秘书长王侦源主持发言。二、由协会会长王清海作2009年工作总结汇报，并布置2010年计生协会工作。他强调，大家要提高认识，坚定信念，扎实努力做好计生协会工作。会员要树立和落实科学发展观，抓住良好发展机遇，全面提升自身的素质水平、工作水平、服务水平和能力，在思想建设、组织建设、制度建设、作风建设、能力建设和服务项目建设等方面，上一个高的档次、登上新的台阶，真正成为“学习型、研究型、创新型、有作为”的群团组织，实现协会工作又好又快发展，突破性发展，在推进我村人口计生事业、构建和谐社会、实现人口与经济、社会、资源、环境协调可持续发展中，做出更大的贡献。三、表彰2009年在计生协会工作中表现突出的唐秀英等6名协会小组长，感谢为计生协会工作贡献自己的力量。，希望她们今后再接再励，同时也希望广大会员积极向她们学习三，镇挂钩领导谢晓峰作了重要讲话，他向大家传达了有关计生政策、法规，优生检测等知识。并提出四点意见，希望大家努力在自己的岗位中，做好本质工作，发挥计生协会在计生工作的重要作用。计生协会理事会会议记录时 间2011. 4.15地点协会办公室应到会人员王和尚 王明旋廖艺琼 王甘露王炳耀 王侦源实到会情况全到位主持人王清海记录人王炳耀会议主要内容：1. 各负责人汇报一个季度来其所承担的创建任务的落实情况。 2.季度协会小组长活动工作考评。3.五好小组半年初评.4.五月份活动安排过程：一、由各负责人汇报一个季度来其所承担的创建任务的落实情况和存在问题，下一步准备工作。项目（一）的责任人会长王清海汇报：已向村两委汇报第2次理事会的“双创”规划和存在的困难，下一步工作主要是及时劝退不发挥作用的会员。项目（二）的责任人副会长王炳耀汇报：面临的主要问题是协会小组长对本组的育龄妇女的信息掌握还不够深入，不能更好组织会员开展活动。需要开展季度的小组长活动考评，对不称职的小组长进行更换。本季度将开展“五好”小组半年初评。项目（三）的责任人王侦源汇报：会长在向村两委汇报了工作，于3月12日开展了协会会员代表大会。至于小组长及骨干会员培训拟定在7月下旬开展。项目（四）的责任人理事副会长王炳耀汇报：优质服务方面，各小组长能及时协助角落干部对持证夫妇进行孕情跟踪、优生优育知识宣传，对结扎、人流的育妇进行术后随访。项目（五）的责任人理事廖艺琼 王甘露汇报：到目前为止，我村共有安居工程1户，。项目（六）的责任人会长王清海汇报：前面两次村务计生公开监督，理事们都能入户走访群众，收集意见，并及时反馈到村两委会。项目（七）的责任人会长王清海汇报：至于会员制度方面，会员要每月与联系对象沟通一次，向联系的育龄群众宣传计划生育方针、政策，互通信息、交流思想、帮助联系户解生产、生活、生育的实际困难，做到送温暖、传知识，搞好服务。二、季度协会长小组长工作活动考评根据 “按时参加月例会、掌握计生信息情况、开展宣传服务活动、协助抓计生常规工作”四项内容，对照各小组长工作情况，逐个内容进行考评。经全体理事讨论、一致通过如下综合考评：11和15小组长评为中，其它的小组长评为好三五好小组半年初评根据“五好”会员标准，经理事会讨论，逐条对照，查看“国策落实”中政策外生育情况，评比结果: 1.2.4.5.6.8.9.10.11.12.13.14.15组为五好小组,3.7小组为一般。,并将结果报送镇协会确认。四.5.29会员活动日活动安排1.上午活动，入户为初婚夫妇提供优质服务，以宣传优生优育知识为重点，并结合当前计生形势，宣传新时期计生的政策法规。具体由理事成员带领小组长和骨干会员包角落入户。2.慰问“贫困母亲”和计生困难户，组织理事成员到其家中座谈3.设立咨询台，向过路群众免费发放避孕药具4.组织二女户到西坪医院免费体检.计生协会理事会会议记录时 间2011. 7.8地点协会办公室应到会人员王和尚 王明旋廖艺琼 王甘露王炳耀 王侦源实到会情况全到位主持人王清海记录人王炳耀会议主要内容：1. 各负责人汇报一个季度来其所承担的创建任务的落实情况。 2.季度协会小组长活动工作考评。3新会员申请入会审批及劝退会员4.近阶段协会工作安排过程：一、由各负责人汇报一个季度来其所承担的创建任务的落实情况和存在问题，下一步准备工作。项目（一）的责任人会长王清海汇报：已向村两委汇报第3次理事会的“双创”规划和存在的困难，下一步工作主要是组织会员学习培训章程，提高服务能力，为广大群众提供计生优质服务。项目（二）的责任人副会长王炳耀汇报：面临的主要问题是协会小组长对本组的育龄妇女的信息掌握还不够深入，不能更好组织会员开展活动。尤其是加强流动人口的信息跟踪管理。 “五好”小组半年初评工作已结束，各小组半年来都能根据五好小组标准，积极开展各项活动，效果良好。项目（三）的责任人王侦源汇报：会长在向村两委汇报了工作，至于小组长及骨干会员培训拟定在7月份开展。项目（四）的责任人理事副会长王炳耀汇报：优质服务方面，各小组长能及时协助角落干部对持证夫妇进行孕情跟踪、优生优育知识宣传，对结扎、人流的育妇进行术后随访。项目（五）的责任人理事廖艺琼 王甘露汇报：到目前为止，我村共有安居工程1户，。项目（六）的责任人会长王清海汇报：前面两次村务计生公开监督，理事们都能入户走访群众，收集意见，并及时反馈到村两委会。项目（七）的责任人会长王清海汇报：至于会员制度方面，会员要每月与联系对象沟通一次，向联系的育龄群众宣传计划生育方针、政策，互通信息、交流思想、帮助联系户解生产、生活、生育的实际困难，做到送温暖、传知识，搞好服务。二、季度协会长小组长工作活动考评根据 “按时参加月例会、掌握计生信息情况、开展宣传服务活动、协助抓计生常规工作”四项内容，对照各小组长工作情况，逐个内容进行考评。经全体理事讨论、一致通过如下综合考评：3和13小组长评为中，其它的小组长评为好三、新会员申请审批及劝退不发挥作用的会员根据协会福建省计生协会章程第三章第12条规定，在其本人申请，经协会小组长推荐入会。经理事会研究，决定批准收下共10人会员入会：韦美凤、林春美、陈慧真、赵培琼、林锦恋、吴秀锦、吕碧英、雷向兵、熊芬、韦春兰。对部分长期外出，不参加活动和违反计生的会员给予劝退，经理事会讨论，劝退以下会员：4人，王建生 王泗维 王汉树 王秀&四.近阶段协会活动安排1.做好农村困难二女户高考上大学的摸底工作，并进行跟踪服务。2.抓好小组长及骨干会员的培训工作。3.做好本季度的计生村务公开监督工作，及时收集群众的意见。4.做好会员会费的收取工作 ，具体由各小组长分工收取统一交到秘书长王侦源处。计生协会理事会会议记录时 间2011. 10.5地点协会办公室应到会人员王和尚 王明旋廖艺琼 王甘露王炳耀 王侦源实到会情况全到位主持人王清海记录人王炳耀会议主要内容：1.季度协会小组长活动工作考评。2.五好小组年终总评.3.三联创实施方案年终自评过程：一、季度协会长小组长工作活动考评根据 “按时参加月例会、掌握计生信息情况、开展宣传服务活动、协助抓计生常规工作”四项内容，对照各小组长工作情况，逐个内容进行考评。经全体理事讨论、一致通过如下综合考评：1和2组长评为中，其它小组长都评为好二五好小组年终总评根据协会会员“五好”标准，结合上半年初评结果，对照标准，组织理事讨论，表决，通过年终五好小组：1.4.5.6.8.9.10.11.12.13.14.组为五好小组,2.3.7.15小组为一般。并将结果报送镇计生协会给予确认。三、由各负责人汇报年来所承担的创建任务的落实情况，组织理事进行自评项目（一）的责任人会长王清海汇报：会长村两委汇报工作4次，提出存在的困难，村委会将协会活动经费纳入村委会的开支费用中，全年下拨给协会活动费用共计2200元并从收取会员会费189元。4月15日理事会劝退不发挥作用的会员4人并吸收新会员10人。小组长每季度都进行活动考评.自评：协会组织健全，经费有保障，大部分会员发挥作用好。项目（二）的责任人副会长王炳耀汇报：12月1日，协会开展大型防艾知识宣传活动，通过入户分发宣传单及计生用品，提高了村民的防艾知识，知晓率有了一定的提高。5月19日组织二女户到镇医院进行免费体检。今年双查到位情况良好，对象都比较按时到位。五好小组进行半年初评和年终总评。每个月小组长、会员都能为育龄群众提供健康优质服务。自评：本村今年“五好”小组达到12个，占80%,节育措施未拖欠，双查到位。协会每个月都有开展实质性的活动，主题明确。 项目（三）的责任人王侦源汇报：会