行政岗位的工作职责和核心职能_第1页
行政岗位的工作职责和核心职能_第2页
行政岗位的工作职责和核心职能_第3页
行政岗位的工作职责和核心职能_第4页
行政岗位的工作职责和核心职能_第5页
已阅读5页，还剩4页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政岗位的工作职责和核心职能,行政岗位工作职责,1、文书档案管理1.1负责一般文书数据处理、公文写作和办法起草工作。 1.2整理签核文件及发送，并负责追踪执行状况，随时掌控进度。 1.3维护、更新、管理各类文件档案（如：合约、会议记录、书目数据、活动文件）和数据库系统。 1.4负责费用预估、控管及报表制作。,行政岗位工作职责,2、总务后勤管理2.1清洁维护办公室、宿舍及会议室等，使同仁有舒适的办公环境。 2.2采购及维护事务机器、家电用品、办公事物、庶务用品、印刷用品、书报杂志等，有效管理各部门之采购需求。 2.3落实公务器材及公务车之使用管理规则，满足同仁使用之需要。 2.4执行办公室之租赁与买卖事务之办理，符合各部门在使用空间上的需求。 2.5判断、分类并分送邮件，回复邮件，并整理待寄送的邮件。 2.6负责简单零用金管理，并负责前往银行进行提存交易。,行政岗位工作职责,3、会议安排管理3.1完成工作时程表，管理行事历，并负责会议协调与安排。 3.2准备会议议程，参与会议并撰写会议记录。 3.3负责会议安排与通知，制作会议记录并追踪处理决议事项。,行政岗位工作职责,4、部门协调配合4.1负责行政事务流程之沟通、整合及规划。 4.2协助项目推动与时程控管。 4.3负责报表汇整与呈报。 4.4处理各项跨部门、事业体之行政事务及文案管理。 4.5负责对外及各部门之沟通联系事宜。,行政岗位核心职能,工作管理定义：能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。认真负责定义：确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。主动积极定义：不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。顾客服务定义：对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。诚信正直定义：为人坦诚，确实遵守组织规定与社会规范，信守承诺且言行一致。,行政岗位核心职能,适变能力定义：面对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。问题解决定义：能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。 压力承受定义：面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。沟通协调定义：能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了解，并可正确解读、响应、理清他人
人人文库> 全部分类> 办公材料 > 思想汇报

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论