职业模板操作手册.doc

模板填写手册模板填写手册 目录目录 1 1 前言前言 2 2 1 1 注意事项 2 1 1 1 利用 Excel2003 打开文件 2 1 1 2 利用 Excel2007 打开文件 3 2 2 基本信息基本信息 4 4 2 1 注意说明 4 2 2 初步校验数据重复及身份证错误 5 3 3 职业史职业史 6 6 3 1 注意说明 6 4 4 遗传史遗传史 6 6 5 5 急慢性职业病史急慢性职业病史 7 7 6 6 烟酒史烟酒史 8 8 7 7 既往其他既往其他 8 8 1 1 前言前言 为了方便职业健康体检流程 特定制了职业体检模板 Excel 方便系统 登记及打印相关单据 为了让体检单位更好的使用这个模板 请遵照下面 的使用说明及规则填写 1 1 1 1 注意事项注意事项 1 1 1 1 1 1 利用利用 Excel2003Excel2003 打开文件打开文件 首次打开 Excel 文件时会出现这个窗体 关闭该窗体 然后选择工具 栏中的宏里的安全性 再选择安全性中的安全级 选择为低最后保存就可 以了 当将基本信息里的姓名和身份证填写完后 点击 crtl m 就可以得到 职业史 遗传史 急慢性职业病史 烟酒史 既往其他中的姓名和身份证 号 1 1 2 1 1 2 利用利用 Excel2007Excel2007 打开文件打开文件 点开对应选项 启用此内容 确定 主要为了方便当把基本信息内容填写好后 点击 crtl m 就可以得到职 业史 遗传史 急慢性职业病史 烟酒史 既往其他中的姓名和身份证号 点开选项 启用即可 2 2 基本信息基本信息 先在模板下方找到基本信息 然后点击它 接着就按行填写信息 注 意信息一定要填写正确 左边信息填完之后 接着填右边的信息 右边下 面的到航线向右拖还有几个字段 特别留意的是 单位 姓名 身份证 危害因素 体检类别 一定要填写 如下图 2 1 2 1 注意说明注意说明 a X 线片号 X 线片号 胸片号 如果以前有片号 就填写 如果没有片号 则 不需要填写片号 到时候由系统自动产生片号 b 姓名 姓与名之间不要有空格 一定注意 c 身份证 身份证要填写正确 否则系统无法识别 d 地区 民族 婚姻状况 学历 只能在下拉中选择 不能凭空乱造 e 离退时间 只针对离退休人员 才填写离退时间 还未退休人员则不需要填写 f 危害因素 体检类别 危害因素 体检类别必须在下拉中选择 不要乱填写 g 接尘日期 接尘日期 输入全 如 20020315 则 excel 会显示格式 2002 03 15 向右拖 这个 在右 面还有几个 字段 点击 基本信息 月和日 必须是两位数的格式 h 岗位 岗位对于岗前体检可以不填写 控制在 20 字以内 i 工种 对于矿上体检 只有在 采煤工 掘进工 辅助工 电焊工 中选择 2 2 2 2 初步校验数据重复及身份证错误初步校验数据重复及身份证错误 模板中 基本信息中信息录入好后 为了方便系统录入 Excel 文件自 带了身份证校验功能 点击下面 基本信息 为当前工作簿 按快捷键 Ctrl j 来进行校验所输入的身份证是否有问题 如果有问题 系统会弹 出下面对话框错误信息 并在系统 C 盘根目录下 生成一个重复数据及身 份证错误 txt 管理员打开查看这里面的校验问题 进行相应修改 Excel 中的身份证错误 如 打开后 如 3 3 职业史职业史 在模板下方找到职业史 点击它按顺序从左到右填写信息 将基本信 息中的姓名和身份证号复制到职业史中 ctrl c 是复制 ctrl v 是粘贴 如果基本信息中的姓名和身份证号填写 可以用 Ctrl m 快捷键 就可以把 基本信息中的姓名和身份证加入到职业史 当中 接着将有该历史的人的 信息填完 为了保证 职业史与基本信息的人员对应上 目前采用姓名 身 份证的方式来确保人员的唯一性 如下图 3 1 3 1 注意说明注意说明 a 职业史 职业史 一个人可以有多条 可以这样 点 击职 业史 b 用人单位名称 如果有职业史 单位名称必须填写 c 开始日期 结束日期 有职业史 开始日期必须填写 结束日期 如果到至今 则不需要 填写 d 岗位 工种 参照 2 1 的注意事项 4 4 遗传史遗传史 先点击遗传史 将基本信息中的姓名和身份证号复制到遗传史中 ctrl c 是复制 ctrl v 是粘贴 如果基本信息中的姓名和身份证号填写 可以用 Ctrl m 快捷键 就可以把基本信息中的姓名和身份证加入到遗传史 当中 接着将有该遗传史人的信息填完 如果有遗传史就填写 没有就不 需要把姓名和身份证复制过来 如下图 5 5 急慢性职业病史急慢性职业病史 先点击急慢性职业病史 然后将基本信息中的姓名和身份证号复制到 急慢性职业病史中 ctrl c 是复制 ctrl v 是粘贴 如果基本信息中的姓 名和身份证号填写 可以用 Ctrl m 快捷键 就可以把基本信息中的姓名和 身份证加入到急慢性职业病史 当中 接着将有该历史的人的信息填完 如下图 点 击遗 传史 史 6 6 烟酒史烟酒史 点击烟酒史 然后将基本信息中的姓名和身份证号复制到烟酒史中 ctrl c 是复制 ctrl v 是粘贴 如果基本信息中的姓名和身份证号填写 可以用 Ctrl m 快捷键 就可以把基本信息中的姓名和身份证加入到烟酒史 当中 接着将有该历史的人的信息填完 如下图 7 7 既往其他既往其他 先点击既往其他 然后将基本信息中的姓名和身份证号复制到既往其 他中 ctrl c 是复制 ctrl