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材料与化学工程学院 “志愿精神在湖工，服务高铁你我他” 活动策划书 主办单位：材料与化学工程学院 承办单位：材料与化学工程学院团总支青年志愿者协会 2012-02-261、 活动主题： 志愿精神在湖工，服务高铁你我他三、活动背景 繁花盛开的日子，总少不了温暖的阳光。我们被雷锋三月所温暖，在感动中前行。如今，高铁已成为一种大众化的交通工具，乘坐高铁的人越来越多，在这暖意的校园里，我们材料与化学工程学院青年志愿者协会作为一个以志愿服务为自豪的集体，我们愿意为每一位乘坐高铁的旅客送去满意的服务，青年志愿者协会乐意为每一位乘坐高铁的旅客提供帮助，希望能更好的帮助武广高铁衡阳站树立良好形象。为此，材料与化学工程学院青年志愿者协会在武广高铁衡阳站特此展开以“志愿精神在湖工，服务高铁你我他”为主题的志愿服务活动。四、活动目的： 1、秉承青年志愿者协会服务他人，回报社会的宗旨，向社会展现湖南工学院材料与化学工程学院的志愿者精神。2、深入贯彻十七大精神，发扬新时期的雷锋精神，弘扬助人为乐的传统美德，展现大学生以自己的实际行动关注社会、回报社会的青春风采。3、为学生提供一个通过实践锻炼自身能力的大好机会，我们组织了这次以志愿服务高铁为主要形式的活动。4、通过这次活动为需要帮助的旅客提供力所能及的帮助，亦愿高铁站增添一抹助人为乐的色彩。 五、活动时间及地点：时间：待定地点：武广高铁衡阳站六、活动流程： 1、联系高铁站负责人，得到他们的允许并了解需要帮助的地点 2、志愿者招聘，并带领各小组组长熟悉服务的地点、流程及注意事项 3、对会员进行分组管理，正式投入活动七、活动安排： 1、清扫组;此小组主要负责打扫高铁站的卫生，发现垃圾，及时解决 2、饮水组;此小组主要负责给每一位候车旅客倒水 3、售票组;此小组主要在无人售票处告诉旅客怎样买票 4、行李组;此小组主要在出站口帮助旅客提行李，并引路 5、迎接组;此小组主要在的士、公交停靠点为每一位来乘坐高铁的旅客引路、提行李等八、前期准备工作： 1、去高铁站进行实地考察，熟悉高铁环境 2、对参加此次活动的志愿者进行分组。 3、与志愿者签订安全协议书 4、制作pop海报、红纸海报 5、邀请衡阳日报、新闻网记者进行采访 6、拉取赞助，为志愿者提供车费或是午餐 7、安排人员在活动过程中进行拍照九、后期工作安排：1、 对进行的活动成果，利用展板进行宣传2、 向院融声园编辑投稿3、 撰写通讯稿、活动总结4、 协会博客进行更新5、 会群上传活动照片等相关活动成果6、 对所有活动材料进行整理、收集十、注意事项 1、活动前后对志愿者进行考勤2、强调参与会议人员安全问题3、志愿
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