公司公务接待管理规定.docx

集团公司公务招待管理规定为适应集团公司集团化管理新形势的需要，规范、理顺公司公务接待执行标准及程序，合理控制公司经营管理费用，提高内部运行管理水平，结合集团实际情况，特修订完善本制度。一、招待等级的分类： A类：贵宾接待，指集团公司或各子公司贵宾、重要客户、地方政府部门的接待。 B类：普通接待，指集团公司或各子公司一般业务往来单位、普通客户等一般来客接待。二、招待费用使用原则： 预算控制、分级管理、提前审批、定额核算。三、招待费控制标准：1、 A类接待人均菜品消费控制在100-120元以内；B类接待人均菜品消费控制在60-80元以内。2、酒水、香烟集团公司或子公司一律实行集中采购、统一品牌、用时随公务招待签批单一并申领的原则。合肥区域公司有集团综合办负责统一采购、保管；各区域公司由酒店统一采购、保管；霍邱公司由霍邱公司统一采购、保管。3、酒水招待标准原则统一使用五年或六年口子窖、金种子徽蕴六年、古井原浆六年或同等价位；因招待标准需要使用高端酒，必须填写公务招待签批单时申报。接待用烟：A类接待软中华或同等价位，B类接待硬中华或同等价位。六人以内按一包申领，六人以上按两包申领的原则。4、如出差外地发生公务接待或临时需要安排的公务接待，无法从公司统一领取招待用烟酒的，应参照规定烟酒等级从严把握，回公司报销时说明情况。5、公司员工陪同接待掌握原则：各类公务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，一般不应超过宾客的1.5倍；特殊情况超出此标准，填写公务招待签批单时应注明。四、区域公司发生公务招待的，原则上均安排在酒店；各区域公司发生公务招待的，原则上就近、定点安排。酒店的选择参照A、B类招待标准对应掌握。五、招待费用审批程序：1、招待费须由申请人预先填写公务招待签批单，按审批权限由部门负责人、分管领导、总经理审批同意后执行；如遇特殊情况以电话形式申请，事后及时补充填写公务招待签批单。（在集团公司下属酒店招待的，按程序签批后交于办公室登记盖章，再予执行。）2、在集团下属酒店招待的，经财务审核，本次招待没有公务招待签批单或公务招待签批单未经权限人签批的，财务部一律先挂申请人个人帐，经权限人补签后方可冲销个人挂账；凡权限人不同意补签的，按正常折扣计算消费金额，从挂账人当月工资中扣除。财务部门每月按公司、部门汇总上报董事长审阅。3、在非集团下属酒店消费的，未预先履行或事后补充公务接待签批单审批程序的，报销时财务不予签核。六、集团公司及各子公司每年公务招待费用原则上不得超过上年度总额，出现招待费用突破上年度总额，应与各公司当年度业务增长量相匹配，并形成书面报告经集团公司认可，否则，各公司所超支部分的招待费用从各公司绩效考核兑现工资中予以扣除。集团财务审计部每季度专项审计一次，作为核算各公司招待费用的依据，并将审计报告报董事长。七、本规定适用于集团公司及各子公司范围，各子公司参照执行，如各子公司因本公司实际情况需要，需补充指定公务招待条款”，应报集团公司批准备案。八、本规定自下发之日起执行，之前下发的集团公司公务招待管理规定同时废止。附：公务招待申请单二0一五年七月XX集团公务招待签批单时间经办人招待事由申请项目餐饮 住宿 其他餐饮预算菜金餐标 住宿预算房型香烟酒水数量招