模具交付管理规定.doc

模具制造中心企业标准模具交付管理规定1 目的为了确保合格模具按时交付给顾客，提高中心信誉，使顾客满意。2 适用范围适用于中心模具交付的管理。3 职责3.1制造部负责及时上报普通成品模入库的日报表。3.2销售部负责发货工作的安排及通知顾客办款、提货。3.3仓库负责及时上报级进模入库单及标准库存产成品模具的周报表，并负责模具的包装、运输、防护工作。4 工作流程a是确认顾客资金到位销售部模具入库通知生产部/仓库制定发货计划销售部与顾客联系销售部 否 a通知顾客提货销售部办理发货仓库开具送货单销售部发货登记销售部5 过程及要求5.1 制定发货计划5.1.1销售部按合同规定和顾客要求，确定可靠的包装方式及可信、方便、快捷的运输方式，制订旬发货计划表（附录A）提前通知生产部及仓库做交付前的准备工作，仓库根据发货计划中的运输包装要求，提前准备、落实模具包装材料。5.2模具入库通知5.2.1经品质部检验合格，模具配件齐全、油漆、订上铭牌后通知销售部，普通模由生产部及时填写成品模具生产日报表，经仓库保管员签收确认后报销售部，级进模由仓库保管员将入库单或复印件报销售部。注：只要当级进模决定交样时即可及时进行油漆并订铭牌。5.2.2标准库存产成品模具由仓库以周报形式通知销售部。5.3与顾客联系销售部接到模具入库通知后，及时与顾客进行联系催办货款，并整理当天需发货的模具清单及需提前准备发货的模具通知仓库，仓库提前作好发货准备工作，并将需发模具的模架号、重量告知销售部。5.4确认顾客资金到位销售部应查询顾客资金到位情况，如未收到货款应继续与顾客保持跟催，确保顾客货款资金到账或接顾客汇款单传真件后,才能办理发货。如未按合同规定办理货款而需要特殊放行办理发货的，必须由总经理批准。5.5开具送货单销售部确认顾客货款资金到账或接顾客汇款单传真件后，才能开具送货单通知仓库办理发货。见 送货单（附录B）。5.6办理发货5.6.1 仓库接到销售部开具的送货单后，及时对需发模具进行包装、标识，包装前应查对模具及附件、配件，级进模应按装箱单进行核对，核对无误后再进行包装，包装时应注意防止运输过程中磕碰、划伤，影响模具精度，包装要牢固，防止中途损坏，并贴好发运标签，标签上应填好到站、发站、收货单位、模具型号，采用木箱包装的，木箱必须牢固，木箱上应写明收货单位、到站、模具型号名称，还应标明顺逆方向、防雨等要求。5.6.2 模具产品出厂前，必须经检验员检查无误后，才可出厂发运。5.7通知顾客提货模具发运后，销售部应详细的将产品的发运方式、取货方式及取货时间等通知顾客，以便顾客按时、准确取货，并将模具发票及时邮寄给顾客。5.8进行发货登记模具发运后，销售部人员应将发货日期、送货单号、客户名称、订单号、模具型号、模具名称、数量、发货方式、包装方式、具体发货时间等内容及时记录在6 记录附录记录标识记录名称收集时间收集岗位保存期限保存地点附录A旬发货计划表旬销售部适时销售部附录B送货单适时销售部2年销售部附录C发货登记表旬销售部长期销售部版本/版次 A/0第2页 共5页附录 A 旬发货计划表 制订日期： 年 月 日 单位名称订单号码模具型号模具名称数量发货日期发货要求（方式、到站、包装、时间）备 注注：打模具，请生产重点保证 编制： 审批： 版本/版次 A/0第5页 共5页附录B 送 货 单 年 月 日收货单位： 发货要求： 联系人、电话： 规 格名 称数量单位备 注收货单位或承运人（签字）： 开单人（送货单位盖章）：说明：共五联：一联存根、二联送货通知单、三联送货回单、四联发货清单