外贸代理公司商务工作具体流程.doc

商务工作具体流程：一、确认外贸合同1 根据业务员提供的外商信息，与外商确认外贸合同1.1 尽量使用我司合同模板1.2 也可使用外商合同模板1.3 传签（如果合同着急，可传签，传签合同可用于电汇或开证使用。 A 盖章后扫描给外商，外商再盖章扫描，随后再寄正本外贸合同。 B 盖章后发传真给外商，外商盖章后传真，随后再寄正本外贸合同）1.4 合同条款帐主要注意事项：A 贸易术语 到货口岸如果为外地口岸，注意报关后的运保由谁负责B 注意到货口岸 特别是办理免表的合同C 付款方式 电汇和信用证 电汇是全款电汇还是部分电汇，预付还是货到；信用证是即期还是远期，议付为全额议付还是部分议付2 确认好后的外贸合同金额、付款条件和配置清单等主要条款要经国内销售公司确认。3 填写合同进程卡3.1 填写基本信息3.2 进账根据向用户或者销售公司收取的支票或者汇款填写3.3 国际结算部分根据向国外开立信用证或者电汇填写3.4 出账部分货款支付填写向国外付款的金额，杂费支付部分填写银行费等杂费3.5 其他项目视情况而定二、付汇1 电汇 资料来源：境外汇款通知单自行打印 国外发票和银行信息外商给1.1 预付 需准备资料: A境外汇款通知单B国外发票复印件C银行信息D（如果付款到离岸账户，需提供离岸账户证明；外商在保税区的需年检证明）准备好后通知单上商务经理签字后交财务注意：需要向国外付多少款，境外汇款通知单上填写多少金额。1.2 货到 需准备资料：A报关单（从财务上要）B境外汇款通知单C银行信息D（如果付款到离岸账户，需提供离岸账户证明；保税区需年检证明）E如果为代理合同，需合同复印件和协议复印件；如果为自营合同，需合同复印件，准备好后通知单上商务经理签字后交财务2 信用证2.1需准备资料：A信用证申请书B合同复印件C协议复印件 中行除上述三种资料外还需三方协议，保税区需营业执照复印件资料准备好后交财务2.2信用证填写注意事项：A Advise Through Bank（通知行）：外商填写B Date and place of expiry of the credit：最迟装运期+21天（空运） 最迟装运期+15天（海运） 地点为信用证交单地C LC NO 不填D Applicant 填写我司信息，与合同一致E Beneficiary外商填写，与合同一致F Credit Amount 填写开证金额（注意开证金额是信用证付款方式付给外商的金额，不是合同金额，需要付多少就开多少；我司大部分为100%信用证，所以大部分与合同金额一致）G 单据根据合同选择2.3信用证开好后财务会从银行取回，交给商务，信用证回单扫描给外商，如果需要办理免表，要告知外商免表办好后发货2.4 如果结算方式为原票原转，银行费留原件，复印交财务；如果结算方式为增值税，银行费留复印件，原件交财务三、免税免税需资料：申请表、委托书、年报、产品说明、发票复印件、箱单复印件、合同复印件、协议复印件、彩页、合理数量说明（如果同一型号的设备超过2台，含2台）1 申请表填写企业名称：申请减免税的用户项目统一编号：查表征免性质/代码：我司办理的大都是大学和医院的设备，为科教减免税 科教/401合同号：本合同号进出口岸：我司大部分货物到货口岸为乌鲁木齐机场，填写乌机场关；如果到货口岸为北京机场，填写机场单证；到货口岸为天津新港的填写天津新港货物是否已向海关申报进口：否有效日期：申请日期+半年商品编码：海关税则书是的编码商品名称：填写品名规格型号：根据商品编码查税则书 1073页 规范申报目录填写该设备申报要素申报计量单位：根据商品编码的计量单位，注意双计量备注：填写“不含电脑打印机。设备用于 ”及负责人和联系电话。 （注意电脑和打印机不允许进口，如果含电脑和打印机，尽量以设备的专用工作站写说明）减免税申请人签章：盖用户章2 委托书根据减免税申请人（用户）的信息填写，盖用户章3 年报从海关复印，不用盖章4 说明主要写设备品名、型号、原产地、结构，工作原理及用途注意商品编码是根据工作原理及用途来归类的，要保持一致性5 发票、箱单复印件注意金额要与申报金额一致，盖用户章