4公司运输管理规定.doc

四、公司运输管理规定车辆使用流程：制定运输计划派车制定日报表行政存档流程说明：储运调度根据产品的出货周期制定运输计划，开出派车单，司机送货结束后，交一联派车单到行政处存档。1、用车范畴规定1.1、涉及成品送货的用车，须由储运调度根据产品交货时间做计划。1.2、涉及产品生产过程中的用车，须由生产部经理与储运调度交接。1.3、涉及采购用车，须由采购专员与储运调度交接。1.4、涉及公司内部用车，须有各部门的经理与储运调度交接。1.5、涉及产品发外地物流，须由业务员填制物流发货申请表，交行政处存档后再转储运调度安排发货。2、流程说明2.1、各部门经理应该提前一天在下午四点前将制定用车计划交储运调度，储运调度应该于下班前制定好翌日的送货计划并知会司机。2.2、储运调度开出派车，并详细注明送货信息。2.3、司机接到派车单方能出车，当日的派车单，司机最迟须于翌日上午将派车单交给行政专员登记。2.4、储运调度最迟须于翌日将前一天的车辆使用日报表并交行政专员存档。2.5、行政专员须核对车辆使用日报表和派车单，并根据工单号登记金额。3、财务说明3.1、车辆涉及到费用支出，如车辆保养或维修，保险费，年审，桥费，油卡充值等，须填写车辆费用支出申请单交储运调度签字，2000以上金额总经理审批后再转财务办理借支手续。3.2、司机在费用支出结束后，须凭票据到财务部报销。3.3、财务人员须于每月月底制定车辆费用支出月报表，统计车辆费用支出情况，并及时交总经理审查。4、注意事项4.1、行政专员须于每月月底制定车辆使用月报表，统计车辆使用情况，并及时交给财务部和总经理审查。4.2、车辆使用过程中，若产生违规罚款，车辆损坏等情况，司机须负相应责任，特殊情况公司可酌情处理。4.3、司机加班，须由储运调度开出加班单并签字。公司运输管理考核1、涉及产品发外地物流，须由业务员填制物流发货申请表，交行政处存档后再转储运调度安排发货。2分2、各部门经理应该提前一天在下午四点前将制定用车计划交储运调度，储运调度应该于下班前制定好翌日的送货计划并知会司机。2分3、每次出车必须由储运调度开出派车，并详细注明送货信息。5分4、司机接到派车单方能出车，当日的派车单，司机最迟须于翌日上午将派车单交给行政专员登记。5分5、储运调度最迟须于翌日将前一天的车辆使用日报表并交行政专员存档。2分6、行政专员须核对车辆使用日报表和派车单，并根据工单号登记金额。2分7、车辆涉及到费用支出，须填写车辆费用支出申请单并走流程。2分8、财务人员须于每月月底制定车辆费用支出月报表，统计车辆费用支出情况，并及时交总经理审查。5分9、行政专员须于每月月底制定车辆使用月报表，统计车辆使用情况，并及时交给财务部和总经理审查。5分10、司机加班，须由储运调度开出加班单并签字。2分注：每分考核5元。二、车辆使用管理表格2.1、车辆使用日报表车辆使用日报表日期车牌驾驶人派车人使用者车辆用途起始-目的地费用估算2.2、物流发货申请表年 月 日 时发货部门发货人工单号发货事由发货时间送货地址送货次数备 注审 批行政专员储运调度2.3、车辆费用支出申请单车牌号申请时间申请人保险费 年审费 修理保养费 过桥费 汽油费 罚款保险保险到期时间保险金额办理时间经办人年审年审到期时间年审金额办理时间经办人修理 / 保养修理 / 保养原因修理 / 保养类别鉴定人鉴定结果预算过桥费桥费到期时间桥费金额办理时间经办人油费充值充值时间充值