合同管理办法.doc

合同管理办法第一章 总则第一条为适应市场经济的要求，更好地贯彻执行中华人民共和国合同法和中华人民共和国建筑法等法律、法规，依法维护公司和经营者的合法权益，特制订本办法。第二条合同管理的宗旨是：加强经营工作的管理；确保工程质量和安全生产；提高经济效益和社会效益。第三条合同管理的基本任务是：切实做好合同签订工作；检查督促生效合同的履行；依法变更或者解除合同；及时收集、归档有关资料；通过协商、调解、仲裁、诉讼等手段依法解决合同纠纷。第四条订立合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实守信原则。第五条凡是以公司名义签订的房屋建设工程施工、建筑装修装饰、市政公用工程以及加工、运输、购销、借款、联营、分包、租赁等合同均适用本办法。第二章合同管理的机构及职责第六条公司实现分级管理，各负其责的办法。公司设置合约经营部，作为合同的归口管理部门；区域公司、子公司、分公司（项目部）主要经营者对本单位的合同管理全面负责，并可根据需要，设专职或兼职合同管理员一名，（原则上可由预核算员或者总帐会计担任）。第七条 公司合约经营部的主要职责是：1、组织学习合同法第有关法律法规，宣传法律知识，增强全员法律意识。2、实施合同的归口管理，指导和监督基层单位的合同管理工作。3、负责制订、修订、解释的合同管理办法和制度。4、负责合同的评审，经评审后的合同报公司法定代表人签署，并加盖合同专用章。5、建立健全合同管理台帐。凡是以公司名义签订的合同应当以原件备案。6、按时汇总上报合同统计报表，并对合同的签订、履行情况进行统计分析，为领导提供决策依据。7、及时做好合同的收集、归档工作。8、积极参加并开展“守合同重信用企业”活动。第八条区域公司、子公司、分公司（项目部）作为企业经营管理和合同管理的主体层，其合同管理的主要职责是：1、组织学习合同法，宣传法律知识，增强依法保护权益意识。2、负责合同的洽谈、起草工作，并将经过初评的合同及时上报（可以通过电子邮箱传递）公司合约经营部组织评审，待审批后正式签署。3、建立健全合同的各类台帐资料，做好合同资料（包括与合同有关的一切文件、信函等，均需原件）的收集工作。4、合同签署后七日内将合同原件报送一份到公司合约经营部。5、经常指导、检查各项目的合同履行情况，确保不发生因己方原因造成合同履约不能。6、切实做好合同纠纷的协调，参与合同仲裁或诉讼活动。第三章合同的签订第九条凡是不能即时结算的经济往来，都必须签订书面合同。第十条签订合同必须不违反国家法律法规的强制性规定，以免造成合同无效。第十一条签订的合同，如有合同示范文本，应当使用示范文本；如无示范文本，应当自行或与对方协商后起草，不能简单套用对方提供的格式条款合同。第十二条合同应具备的主要条款要完整，内容、责任要明确，用词要准确，手续要完备，印章要齐全。第十三条合同必须由公司的法定代表人或其委托代理人签订。委托代理人必须持有公司法定代表人签发的法人授权委托书。第十四条委托代理人具有合同的洽谈权，具体办法法人授权委托书范围及期限内的合同洽谈和签订手续。第十五条委托代理人对合同的真实性和可行性负责。签约时必须要求对方提交企业法人营业执照原件，经办人身份证、法人委托书（如有资质要求的，还必须提供资质等级证书）等材料，并认真审查，必要时须实地考察，聘请律师调查或通过工商行政部门咨询、鉴证或要求对方提供担保。第十六条合同签订必须当面进行。对方是企业法人的，须核准印章是否与营业执照登记的名称相一致；对方是自然人的，签名是否与身份证是的姓名相符。第十七条根据规定，建设工程施工合同、抵押（质押）合同等须报有关部门备案或办理必要手续的，应当及时办理。第十八条合同双方约定需鉴（公）证的，应当及时办理鉴（公）证手续，以免影响合同效力。第十九条合同管理部门、经办人、签订人等与合同有关的人员应当做好合同的保密工作，不得泄露企业的商业秘密。第四章合同的履行、变更和解除第二十条依法签订的合同，具有法律约束力，必须全面、适当地履行合同约定的义务，合同管理人员要及时提醒和督促有关人员履行。第二十一条由于不可抗力的原因而造成不能全面履行合同的，应当及时向对方通报不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因和理由，在取得有关证明（证据）后，可以延期履行、部分履行或者不履行。由于对方原因致使合同不能履行的，应当要求赔偿违约金并办理有关书面手续。第二十二条合同履约过程中，如遇特殊情况不能按约履行的，应当及时和对方沟通、协商，依法办理合同变更或解除手续。第二十三条变更或解除合同的通知或协议，应当采用书面形式。经鉴（公）证的合同需要变更或解除的，须报原鉴（公）证机关备案，否则，变更或解除合同无效。第二十四条合同变更或解除后，应将变更的内容或解除的通知及时收集归档。涉及到合同变更或解除时，如有担保单位的，应事先征得担保单位的同意。第五章 合同纠纷的处理第二十五条合同发生纠纷时，应按国家法律、法规和有关政策的规定，主动与对方协商解决。对方不愿协调或协商、调解不成的，重大案件应及时向公司报告，并依法申请仲裁或向人民法院起诉。第二十六条向人民法院起诉的，应从知道或应当知道权利被侵害之日起2年内提出。对到期债权，如暂不提起诉讼的，应当及时发函催收，以便重新计算诉讼时效，保护自己的诉讼权利。第二十七条关于管辖权，根据中华人民共和国民事诉讼法第二十四条规定：因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。第二十五条规定：合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖。第三十四条第一款规定：因不动产纠纷提起的诉讼，由不动产所在地人民法院管辖。为有利保护公司和基层单位的权益，合同签订地最好写公司住所，在合同约定诉讼管辖法院时，应选择有利于公司的人民法院（公司所在地的人民法院，如果对方不同意选择公司所在地的法院，按照民事诉讼法的规定，可以选择合同履约地的法院，绝对不能选择对方所在地的法院）。第二十八条发现对方利用合同进行欺诈或诈骗，应当报请工商行政管理机关处理；需要追究刑事责任的，应当向公安机关报案。第六章考核与奖惩第二十九条符合下列情形之一的，将给予精神或物质奖励：1、对合同的履行提出合理化建议并有显著经济效益的。2、对及时发现对方欺诈行为，草拟合同时识破对方隐瞒事实，情况，使公司免遭经济损失的。3、对在合同纠纷处理中，为公司挽回或减少重大经济损失的。第十三条有下列情况之一的，造成公司重大经济损失的，由相关责任人赔偿经济损失，给予行政处分，情节严重、性质恶劣的，直至依法追究其刑事责任：1、超越授权范围，擅自签订的。2、未按规定审查对方，