项目组织结构及工作分工.doc

项目组织结构及工作分工1 项目组织结构1.1 项目组织结构图本项目组织结构如上图所示，项目经理负责项目的总体协调及管理，项目经理下设常务项目副经理，全面负责项目管理的各项事宜，项目总工程师负责项目重大技术问题的顾问与审核。项目分设八个主要的管理小组和岗位，各职能小组及岗位的主要职责如下表所示：序号管理小组及岗位任职人员管理职责1.项目经理周哲峰项目总体协调及管理：与业主主管部门协调，解决工程组织接口及技术接口问题；定期主持整个系统专题协调会，及时解决各系统间出现的相关问题。2.项目总工程师张汉明负责项目重大技术问题的顾问与审核，包括：l 对各子系统各专业的深化设计进行审核并提出优化建议l 对各子系统进行技术协调l 协助各子系统的设备配置予以确认l 项目重大技术问题的审核l 系统最终测试验收的审核3.常务项目副经理徐刚项目具体管理执行人，常驻现场项目部，配合项目经理将合同范围的各项任务全面完成，具体主要包括以下几个方面：项目执行对以下几方面工作进行计划和管理：系统实施；质量和进度保证；系统验收，培训等。项目检查通过其下属各项目组提供的项目进展汇报，将项目进展状态与项目计划进度进行比较，发现过程误差，提出整改措施。项目控制审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，确保项目按计划进度实施。沟通协调与业主及各项目单位现场管理人员及时沟通协调一般事务性问题。4.设计管理张峰负责组织初步设计（方案设计）和施工图设计工作，包括：l 包括监测内容与布点、硬件系统的施工图设计、软件系统的设计、数据处理和在线评估实施技术方案。l 负责组织施工图设计评审工作（如需要）l 负责初步设计和施工图设计工作，包括监测内容与布点、硬件系统的施工图设计、软件系统的设计、数据处理和在线评估实施技术方案。5.采购管理负责项目所有设备及软件的采购及供货工作。6.施工负责项目所有设备安装工作的管理，包括传感器系统的采购、安装，网络传输系统、外场工作站系统、配电系统、监控中心、备用控制中心的设备安装施工。除各子系统的施工工作外，还包括各施工专业的技术管理、质量控制、安全管理和资料管理等工作。施工涉及的专业领域有：传感器及其安装、强电、弱电、网络和服务器7.软件负责本项目所有软件工作的管理，包括开发、测试、调试和培训工作，软件工程设计的专业领域有：传感器数据采集、小型机及服务器系统、其他软件开发技术等。软件工作含系统调试工作，指在系统设备安装到位并通过专用设备初调后，运行自编软件进行各工作站或所有系统的联调工作。8.系统维护承担竣工验收后，缺陷责任期和系统维护阶段的软件硬件维护工作。1.2 岗位职责l 采购管理项目经理负责项目所有设备及软件的采购及供货工作。l 系统设计项目经理负责组织施工图设计工作，包括监测内容与布点、硬件系统的施工图设计、软件系统的设计、数据处理和在线评估实施技术方案。负责组织施工图设计评审工作（如需要）。l 施工项目经理负责项目所有设备安装工作的管理，传感器子系统的安装调试，网络传输系统、外场工作站系统、配电系统、监控中心、备用控制中心的设备安装施工。除各子系统的施工工作外，还包括各施工专业的技术管理、质量控制、安全管理和资料管理等工作。l 软件项目经理n 系统开发n 系统测试n 系统调试n 技术文档编写n 系统培训n 系统验收1.3 任职人员本联合体项目组共配置管理和技术人员36人，其中主要成员12人，一般人员24人。项目组主要成员名单如下：姓 名职 务在本项目中担负的主要任务专业/学历/职称/资质周哲峰项目经理项目组织、策划、管理与协调工程项目管理/硕士/工程师注册一级建造师冯海滨项目总工程师项目技术协调与确认自动控制/本科/工程师汪 洋项目副经理管理协调组组长项目管理与协调计算机软件/硕士/助工张 峰项目副经理系统设计项目经理项目管理与协调系统设计管理机电工程/本科/工程师伍维东施工项目经理系统硬件设备安装施工管理/中专/工程师杨海涛软件项目经理软件需求分析、设计、开发、测试与调试计算机软件/本科/助工严辉系统维护负责人系统维护机电工程/本科/工程师周浩宇施工安全负责人施工安全管理机电工程/本科/工程师工作安排：根据现在的人员配置，把项目中目前要做的一些工作大致划分一下。有的工作是专人负责，有的工作是大家共同完成，每个人可能会同时兼任数个位子，如安全员、资料员、质量员、材料保管员等等。其中可能会穿插一些制度和要求。现场施工：主要工作主要工作：管线布设、设备安装、强电系统、传感器安装一大部分是由分包商和施工队完成，我们做现场施工管理、组织协调、一部分设备的安装调试。伍维东负责，马家非、张欢、卢建、钱卫智要求：按照施工设计图的要求管理并指导施工人员完成各项安装工作。每次施工必须要做到我们的人员在现场。作用：对现场施工的每个环节都了如指掌，对施工的规范性做监督，根据图纸核实质量（质量管理体系按照业主的要求公司正在编制）。监督安全施工。同时可以在这个过程中学习，掌握系统的细节。一般情况下，8点半至下午5点半的时间只要有人施工就必须在场。具体的安排由伍工来安排。接下来安装工作多的时候，可以由一个人专门负责一个分包商、施工队。分包商、施工队要求：必须做到，否则验工计价时不予签字。1、 佩戴公司统一的安全帽、反光背心。2、 每天提交工作日志，内容包括：当天完成情况，第二天的施工计划。3、 还未进场的需要排出工作节点（进度计划），施工方案（报验）。由我们确认、核实、检验完成情况及质量。这块工作现在是安排人员最多的，资料员：主要工作：资料整理，编号归档，文件进出明细、台帐建立。人员：严小青、陶希强要求：熟悉掌握所有必须资料的要求、申报流程，及时准确的报审各种资料。并且负责联系相关单位收集所需材料。报审结束后将资料归档，要做到随时可以找到项目中任意一个文件。收发文的管理，同样要有台帐记录。收发均需签名。重点：材料进场申报一定要提前、准确。并且尽量一次性通过。需要在材料进场前就准备好所有资料，提前跟供货商联系，如资料不全或者准备的资料不能通过，可考虑推迟采购、进场（因为涉及到材料款的申请，必须重视）。质量工作具体安排：严小青：协助陶希强熟悉掌握文件资料工作陶希强：资料整理、监理报验、文件管理、文具登记管理、设备登记管理（引申材料管理）、印章管理、考勤记录。马家非：协助他们两个完成前期资料的整理，近期资料情况的说明，资料工作交接。其他人员配合。比如陈康到时候做网络系统、辅助支持系统等，设备报验、施工报验等等要配合。施工方案、施工报验需要伍工、小马配合。目前的工作就是这些，等其他系统上来的时候再根据情况调整。陈康：1、现在网络系统还不会开始实施，现在的工作是熟悉以前公司所作的项目，包括网络系统、服务器系统。要求必须深入了解各项技术。看方案、上网查资料，必须透彻了解。东海（健康监测、交通监控）具体的情况可以问我。2、了解本项目的设计情况，同样要求深入了解。等于是学习阶段，必须重视。开始实施的时候没有缓冲的余地，现在就要抓紧。3、内部电脑、打印机、局域网系统的管理、维护