考勤管理制度（草案）.doc

考勤管理制度（草案） 考勤管理制度为加强公司员工劳动纪律、规范员工请假、休假程序、严格考勤制度、提高工作效率，根据国家有关文件精神和相关规定，结合我公司实际情况，制定如下制度 一、员工请假，应事先持请假单或有关证明履行批准手续，假期期满，应及时销假回岗上班，在不影响工作进度的前提下批假。 二、员工因突发事件或急病来不及事先请假者，应利用电话及其他方式迅速向领导请假，上班当天及时补写请假单，否则也以旷工论处。 三、请假单应写明期限、原因。 同时出示相关证明或口述理由。 四、请假事宜按照安排好工作代理人请假单领导批准综合部（项目部）备案的顺序办理。 五、按审批权限批准后的假条交项目部考勤员留存；请假人员到岗后需及时到考勤员处销假，考勤员需在请假条相应栏上注明离岗及到岗的具体时间并签字；所有请假条需附在到岗日期所在月份的考勤表后一并报公司综合管理部。 不符合审批规定的假条，视为无效假条，按旷工处理。 六、婚假、丧假、产假须将手续、证明交送公司综合办备案、按审批权限审批后，方可休假。 七、迟到、早退者要主动向部门领导讲明原因和时间。 八、旷工。 无请假手续，或请假手续不完善，或部门（项目部）经理、公司经理不同意休假而强行“休假”的均视为旷工。 九、病假。 由市、区级以上医院确诊出具诊断证明，并事先办理请假手续且确实需要卧床静养的按病假处理。 十、各部门（项目部）经理（负责人）必须督促考勤人员在每月5号下午5点之前将该项目部（部门）上月考勤表及相关请假（出差）手续发至综合办邮箱（cqkyzhb126.）。 超过规定时间上报的一律不予受理。 没有按规定时间上报或者上报信息不完整的，停发该部门（项目部）全体员工当月工资，并对该部门（项目部）考勤人员处以50元每次的罚款，对经理（项目部负责人）处以100元每次的罚款；上述罚款直接从责任人当月工资中扣缴。 十一、各种假别及规定 1、事假、员工因事请假，原则上一次最长不得超过10天。 、部门员工事假不超过2天（含2天）、项目部事假不超过5天（含5天），当月工资照常发放。 、部门员工事假超过2天而不超过5天（含5天），事假期间每天扣50元，（例如一位员工3月份请事假X（2X5）天，当月实发工资总额=（月基本工资+绩效工资-50（X-2）；项目部事假超过5天而不超过10天，事假期间每天扣80元，（例如一位员工3月份请事假X（5X10）天，当月实发工资总额=（月基本工资+绩效工资-80(X-5)）；扣发工资在假期结束之日所在月工资中扣除。 、部门员工事假超过5天（项目部员工事假超过10天）以上，当月工资总额=平均日基本工资实际到岗天数。 、参加培训、考试，每次假期原则上部门不超过3天（项目部不超过5天），且应尽量不耽误各自工作。 培训或考试按照事假进行处理。 、部门员工年度内（按照农历年度）事假累计超过10天（项目部累计超过20天），从超出之日起，按照事假天数乘以平均日基本工资扣减工资。 培训及考试假期不计在内。 、任何人因私事离开工作岗位超过24小时，都必须填写书面请假申请；部门经理（项目部负责人）需要离开机关（项目部）24小时以上时，需事先向公司总经理请假（特殊情况下可先以电话方式请假，事后补办相关手续），否则一律按旷工处理。 、各部门（项目部）负责人在考勤表上审核签字时应坚持先“先审核，后签字”原则，即审核考勤表的真实性，相关手续是否齐全（请假人员请假手续是否齐全；核实出差人员出差证明是否真实；）再签字确认；对特殊情况没能按时办理相关手续的，应附加说明；对请假又拒不办理相关手续的，一律按旷工处理。 严禁考勤弄虚作假，若存在弄虚作假行为，一经查实将在公司范围内对相关部门（项目部）及相关人员进行通报批评，同时对考勤人员处以200元每次的罚款，对当事人处以300元每次的罚款，对部门经理（项目部负责人）处以500元每次的罚款；上述罚款直接从责任人当月工资中扣缴。 、部门员工事假一次2天，由部门负责人审批；事假一次2天，部门负责人审批后，再报副总经理审批（将请假条上报至副总经理邮箱审批），最终以副总经理的审批结果为准；项目部员工事假一次5天，由项目部负责人审批；事假一次5天，项目部负责人审批后，再报副总经理审批（将请假条上报至副总经理邮箱审批），未通过审批擅自休假者视为旷工。 、部门经理（项目部负责人）请假24小时者，必须填写请假条同时上报至总经理（邮箱）审批，未通过审批擅自休假者视为旷工。 ?、机关员工在本年度内事假累计已10天者、项目部员工累计已20天时，后期请假（不论天数多少）项目部负责人审批后，再报副总经理审批（将请假条上报至副总经理邮箱审批），未通过审批擅自休假者视为旷工。 ?、事假路费不予报销，公司安排的各种培训的路费按照公司财务制度核销，自行参加的各种关于上岗证或其他岗位资格证培训考试路费在考试合格并取得相应证书，且证书交予公司使用的前提下按照公司财务制度予以核销。 2、婚假、丧假(父母、配偶、祖父母、外祖父母)、产假、婚假部门10天（项目部15天），丧假部门5天（项目部10天），女性员工产假为98天（14周），男性员工产假为10天。 、婚假、丧假、产假按规定程序审批前，需到公司综合办公室签字备案。 、考虑到婚假的特殊性，员工若因工作繁忙当时不能休完的，经部门直接上级及公司主管领导批准，可在领取结婚证半年内休完。 、婚假、丧假、男性员工产假均包括公休日和法定节假日。 、婚假、丧假、男性员工产假期间工资照公司财务管理及工资管理规定发放。 、婚假、丧假、男性员工产假超期需补请假，超期期间的工资按照实际超期天数乘以平均日基本工资进行扣减。 、女性员工产假原则上自生产前两个月开始休假。 产假期间公司发放98天（14周产假工资，产假月工资按照月基本工资的70%计算。 、若员工主动要求超期休产假（实际休假之日到生产之日超过2个月均视为主动要求超期休产假），则每多超出10天需少发放三分之一个产假月工资。 超期休产假三个月及其以上则不再发放产假工资。 产假期工资在员工生产后一个月内一次性发放到位。 （例如某员工5月1日开始休产假，7月10日前生产，公司在7月底前发放3个月产假工资。 若在7月11日到7月20日期间生产，则发放（2+2/3）个“产假月工资”；若在7月21日到7月31日期间生产，则发放（2+1/3）个“产假月工资”；依次类推。 若员工在9月30日以后生产，则公司不再发放产假工资，项目部员工只按照标准核销返家路费）。 、女性员工产假休假前一个月，员工需提交书面的休假申请，以便公司安排岗位顶替人员及工作交接。 产假期满前一个月员工需提交书面复职申请，以便公司对复职工作做出安排，公司在有相应岗位需求时将优先考虑休产假员工的重新上岗。 、部门婚假、丧假、男性员工产假往返路费不予报销；项目部婚假、丧假、男性员工产假往返路费根据公司财务制度进行核销，也可以由项目部核定标准后，报公司综合管理部，然后按照标准进行核销，往返路费在第二年（农历年）到岗后的第一个月按照公司财务制度核销，并随第二个月的工资一起发放。 3、病假、员工因病请假一天（含）以内的可由部门经理酌情处理。 一天以上应到市、区级以上医院确诊，由医院出具诊断证明。 、员工病休假由员工持诊断证明，填写员工请假单，写明假别、原因、时间，由部门经理审批同意后报总经理批准，然后交公司综合部备案。 、员工上班前患急症，应委托他人及时向所在部门领导代请假，并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续，超过送交期限按事假处理。 无病假条不上班者，按旷工处理。 、员工全年（按照农历年度）累计有5天的带薪病假。 、病假假期原则上不超过15天，且自住院前一天起算至出院之日止。 、病假期间的日工资按照平均日基本工资的70%发放。 、出院后根据医嘱需要静养时，需提前向公司提出书面申请，且静养期不超过10天，静养期的日工资按照平均日基本工资的50%发放。 静养期超过10天，超出时间不再发放任何工作或补贴。 、若员工突发重大疾病，需要长期住院治疗，住院时间在30天以内时，病假期间的日工资按照平均日基本工资的70%发放；住院时间在90天以内时，病假期间前30天的日工资按照平均日基本工资的70%发放，第31天到出院之日的日工资按照平均日基本工资的50%发放；住院时间在180天以内时，病假期间前30天的日工资按照平均日基本工资的70%发放，第31天到第90日的日工资按照平均日基本工资的50%发放；第91天到第180日的日工资按照平均日基本工资的20%发放；若病假时间须超过180天，则自第181天开始，公司不在发放工资及相关补贴。 、员工医疗期内病愈复工除有医院证明外，本人需提交书面复职申请上报至公司综合管理部评定，公司在有相应岗位需求时将其优先考虑。 、伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者，均不能按病假处理。 ?、对在企业长期病休，在外从事其他有工资性收入劳动的员工，企业停止其医疗期，并限期复工。 对拒绝复工者，企业与其解除劳动合同。 4、旷工、旷工3天及其以内，则该月不计取绩效工资，并处以500元罚款；、旷工410天（含10天），则处以该员工一个月工资等额的罚款；、一次旷工10天以上或全年旷工累计超过20天，以严重违反劳务纪律予以除名，并立即解除劳动合同，公司将根据公司有关规定扣发相关费用，并保留按照聘用合同追究其法律责任的权利。 、上述“4. 1、4.2”条中所述罚款在该员工重新到岗之日所在月的工资中扣除。 5、因公出差、因公出差须办理因公出差确认单（确认单格式见附件1）。 、因部门或项目部原因异地出差（不在公司内部各项目部之间或项目部与机关部门之间出差），由部门经理向公司总经理申请并征得同意后方可出差。 出差确认单由申请部门的经理填写并签字后交考勤人员备案，出差人员离岗及到岗时均需要告知考勤人员，考勤人员需核准出差的起止时间并签字确认。 出差确认单须附在出差截至日期所在月的考勤表后报公司综合管理部。 、在公司内部各项目部之间或项目部与机关部门之间出差时，由要求该员工出差的部门（项目部）经理负责向公司总经理申请并征得同意后方可出差。 出差确认单由该员工所在部门（项目部）的经理填写，出差人员离开原岗及回到原岗时均需要告知员工所在部门考勤人员，考勤人员需核准出差的起止时间并签字确认。 出差人员到达或离开目的地所在部门时，需到目的地所在部门的考勤人员处备案，考勤人员需核准到达及离开时间并在确认单上签字。 出差人员离开出差目的地前将出差确认单交目的地部门（项目部）负责人签字。 出差人员回到原岗位后将签字手续齐全的出差确认单交原部门考勤人员留存，出差确认单须附在出差截至日期所在月的考勤表后报公司综合管理部。 、关于出差确认公司综合部只凭借出差人员出差确认单上所属部门（项目部）考勤人员及所到部门（项目部）考勤人员核实的出差时间来计算其出差时间。 、各部门（项目部）负责人出差24小时者，必须填写出差确认单同时上报至公司副总经理和总经理（邮箱）审批，未通过审批擅自出差者视为旷工。 十二、部分名词注释 1、月基本工资工资中的岗薪部分，执行固定工资的为固定月工资。 2、平均日基本工资平均日基本工资=月基本工资30（不论当月是31天或28天） 3、产假月工资产假期间每个月应发放的工资 十三、当月各种假期累计天数超过10天（不含10天），则该月不计取绩效薪。 十四、本制度由公司综合管理部负责解释。 请假条所在部门名称申请假期起止时间申请假期事由申请人日期部门领导意见签字日期公司总经理意见签字日期考勤人员核实的假期起止时间