工程资料在施工过程中的管理.doc

工程资料在施工过程中的管理工程归档资料四步骤：确定归档资料体系-过程资料同步收集、整理-按时间、工艺、工序先后顺序、档案管理要求编排目录并整理成册-装订成册并办理移交手续工程资料包括与工程有关的所有资料，工程资料是一个工程的基础，也是一个工程最重要的组成部分。工程资料的完整性、准确性、真实性、条理性均反映了一个工程项目的管理情况乃至关系一个企业的内部管理水平。因此，在工程施工过程中做好工程资料的收集、整理、归档是至关重要的。工程资料要做到尽善尽美，不但要求从事这项工作的人不仅有较高的专业技术知识，而且要有统观全局的意识。工程资料做起来相对来讲比较麻烦锁碎，但只要从中发现一些这方面的技巧，做起来就会比较简单。怎样才能做好工程资料的管理工作，使其无论是企业内部审查还是外部审核都能经得住考验呢？下面从不同的方面简要阐述工程资料的管理：一、工程质检评定资料的填写及整理归档在整个施工过程中，工程质检评定资料尤为重要，是真正反映某个工程的质量等级最重要的依据，也是反映某个工程过程管理最重要的体现。在做这类资料时，首先要与相关的单位（监理单位、质量监督单位等）进行沟通和协商，不同的单位对这类资料的表格及填写、整理及归档要求各不相同，因此，要在征得相关单位同意的情况下方可着手做这块资料。填写这类资料时首先要熟悉相关的规程、规范、标准、图集、工程施工图纸，同时要参予现场施工，亲自动手检查验收，并要有检查记录。不能在办公室里闭门造册，要根据工程实际才能做出高质量的质检评定资料。所以，这就要求工程资料员不单纯的是收集保管资料而是要求从事工程资料管理的人一定是一个懂工程有技术的技术人员。工程质检评定资料讲究的是第一要做到质检资料要及时、准确、与工程同步，第二就是要及时整理归档。否则，由此造成的工程质检评定资料滞后或者不按规范要求来做，都可能导致工程资料过份堆集为以后的检查验收造成很大影响。若某天某单位或公司通知明天来检查，然后开始慌了手脚，一大堆的资料累积在一起，要一天完成当然也不是不可能的，但是要投入大量的人力和精力，这样的话还有可能会影响明天的正常工作，与其这样，倒不如平进仔细认真一些。在填写质检评定资料的时候最忌讳的就是不按规范和施工实际来填写，这样做出来的资料让人家看上去就是假的。例如，没有的内容填上去了，不符合实际的也填上去了，这样人家检看资料的时候就会问这个怎么来的，那个怎么测的。这不但体现出了质检资料的不真实性，弄虚作假，更体现了从事这项工作的人的业务知识水平，同时给项目和公司都造成了不良影响。质检评定资料在报监理评定签字归还后一定要及时整理归档，按照不同的分部建立相应的目录台帐，注明单元名称、编号、评定日期、质量等级等，这样有利于分部、单位工程的单元工程质量等级优良率的评定统计。按照工程进展情况，及时对已完单元工程质量等级进行统计，上报相关领导，以便在施工过程中更好的加强质量控制，对工程施工质量有个明确尺度。二、工程试验资料的收集、整理及归档对于工程试验资料来说，它与工程质检评定资料同样重要，有些质检评定资料的评定依据就是来源于试验资料，试验资料是施工过程中的各部位施工质量合格与否的一个总体反映。因此，做好这类资料的整理归档也是非常重要的。做好这类资料的收集、整理归档，需要各个部门之间互相协助。例如：钢筋、水泥、铜止水片、橡胶止水带、外加剂等工程材料进场后，由器材人员负责收集相关的出厂合格证，然后交于试验人员，试验人员才能根据材料出厂合格证上面的材料种类、型号、数量等进行取样复试。无厂家质量保证书的工程材料，如：砂、碎石等进场后同样由器材人员根据进场材料的种类、数量通知试验人员进行取样检测。试验资料试验结果是一个连带反映，如果不及时将材料试验结果报于相关领导，导致不合格材料用于工程上，则很有可能造成工程质量事故。因此，对于试验资料一定要及时报相关领导审核审批，确保合格的材料用于工程上，从而保证工程施工质量。试验人员要及时统计各种材料的数量并与器材人员对比，然后报于施工计划人员对照，以便于材料收支平衡控制。在施工过程中要及时收集相关的中间产品资料，例如砼试块抗压强度和砂浆试块抗压强度，它的合格与否反映了所施工的某个部位砼浇筑质量或砂浆砌筑质量。如果某部位砼强度不够或者砂浆强度不够，就可能造成某结构物不稳定或者某部位砌筑质量不合格。对于砼试抗压强度或砂浆试块抗压强度要及时进行统计，各项试验结果应及时整理，并根据不同组数采用不同的计算公式算出离差系数，然后报相关领导。存有重要质量问题应及时上报。试验资料的收集整理归档一定要及时，否则造成了资料遗失是无法补救。试验资料要分门别类的进行归档，钢筋、水泥、砂、碎石、混凝土试块抗压强度、砂浆试块抗压强度、混凝土拌和物、砂浆拌和物等应分开进行整理归档，并按照不同的材料建立相应的台账目录，注明送样日期、试块成型日期、报告日期、试验结果、材料数量、编号等，让人一目了然，在查找想要的资料时不需翻来翻去，只需看目录就行了。三、与工程有关的其它类资料的收集、整理归档这类资料的收集、整理归档包括工程施工初期、施工过程中的资料。工程施工前资料的收集、整理归档包括施工勘察报告、地质复勘报告、招标图纸、招标文件、投标文件、施工图纸等资料，这些资料关系过程施工、工程量结算等方面，这类资料的收集整理归档一定要及时，否则造成资料遗失，则无法补救。工程施工过程中资料包括：设计更改通知单、施工过程中的原始记录、沉降位移观测、设计技术交底会议纪要、设计图纸会审纪要、工程定位测量、施工放样等。对于这些关于施工过程中的资料是决不能忽视，忽视了这类资料的收集就好比失去了一个控制目标、方向。例如：设计更改通知单、设计技术交底会议纪要、设计图纸会审纪要这些资料下发项目后一定要及时找相关领导审核确认后，审批下发至各有关部门实施。牵涉到工程结构的这类资料的收集一定及时，并且要保管好。若下发不及时很可能造成工程结构、位置的变化，这样后果将不勘设想，这将是一个重大的质量事故，造成不可挽回的损失。同时，此类资料牵涉到工程量的变化，从而影响工程价款的改变等。再如某项目一资料员未能及时将监理下发的设计更改通知单下发给各相关部门，差一点导致工程事故，项目领导给予该同志以经济处罚并通报批评。这个事例虽未导致工程质量事故，但经我们敲了一个警钟，对这类资料的收集处理一定要及时，明确利害关系，做到有的放矢。前期资料的收集、整理、归档不仅对工程施工过程有重要作用，同时对后期竣工资料的整理也有很大影响，若前期资料收集及时、齐全、保管好，不遗漏、不丢失，后期的竣工资料的整理相对就省事多了，只需将其分分卷按案卷题名进行分册装订就行了。当然，工程上的资料不只是上述所列的内容，它还有很多有关资料，但收集整理也不外乎以上所阐述的。总之，对与工程有关的所有资料都要及时收集、整理、归档、保管好，建立台账，确保工程资料的“安全性”。四、建筑工程档案编制的质量要求1、归档的工程文件应为原件；2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求；3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合；4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图纸整洁，签字盖章手续完备；6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅；7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的、韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8、所有竣工图均应加盖竣工图章；1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总