担保有限公司部门各部门岗位职责.doc

厦门市融泰投资担保有限公司部门岗位职责一、综合管理部（一）行政经理岗位职责1、拟定公司中长期发展战略规划，组织制定公司企业文化建设的总体规划；2、按照公司章程的规定组织建立健全公司管理体系；3、建立和完善公司管理制度并组织实施，制定公司高级管理人员职责和部门职能；4、负责综合管理部的行政管理工作，贯彻公司工作方针和目标，落实本部门的工作目标；5、负责协助公司领导协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况，了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度，催办、督办公司办公会、公司领导交办、批办事项，并及时反馈，当好领导的参谋助手；6、负责组织起草本公司年度工作计划、总结和公司领导讲话等重要材料；7、负责组织筹备工作会议、总裁办公会等会务工作；8、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实；9、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核；10、组织建立健全公司考核激励体系，并组织实施；11、负责对公司所有正式发文的审核，以提高公文质量；12、完成公司领导交办的其他工作。（二）行政秘书岗位职责1、印鉴及函件管理：公司印鉴和公司法人代表、总裁名章管理；各部门及分支机构印鉴制作审核；2、公司介绍信等公司对外证明的开具工作；3、文件及会议管理（1）上级机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作；（2）公司对内对外发放文稿审核、打印、邮寄等工作；（3）公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。4、代表公司与政府劳动人事部门联系;5、办理员工养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险及其它保险；6、劳动合同管理、劳动纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作；7、完成领导交办的其他工作。（三）行政助理兼司机岗位职责1、负责办公设备、设施管理，以及办公用品的采购、发放管理；2、负责对水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 3、负责对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。4、负责对外宣传、企业形象推广、广告管理、涉外事务的联络沟通、交涉、传达等工作；5、服从领导，听从指挥，按时完成领导交给的出车任务，未经允许不准出车。6、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车，严防交通事故，按时办理各种行车手续。7、勤保养，多检查，消除事故隐患，不带病出车，有故障及时排除，不影响用车。8、做好行车记录，节约开支。9、坚持常规坐班，有事向主管领导请假。10、完成领导交办的其他工作。（四）前台文员岗位职责1、宾客来访的接待管理工作、公共关系协调；2、文稿复印审核和复印工作；3、报刊杂志收订和发放管理、信件电报处理、传真和话务记录与回复等工作；4、档案管理工作：公司文书档案、技术档案、财务档案、声像档案、实物档案、设备档案及其他档案管理；5、健全档案管理制度和保密制度；6、负责公司电信费用管理工作；7、完成领导交办的其他工作。二、 财务审计部（一）会计岗位职责1、按财经法规和公司的规定，负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性，有权拒绝违规和不合理的开支。2、负责公司所下达的费用指标的执行控制工作，严格按规定对费用指标进行审核与报销，登记各部门或个人费用指标的使用情况，并按季通报到各部门或个人。3、负责公司的日常会计核算和账务处理工作，保证会计处理的正确、完整和及时。 4、负责公司会计报表(含合并报表)和财务报告的编制与上报工作，保证财务报告的真实、准确、完整和及时。5、负责对分支机构会计报表的审核和财务资料的稽核。6、负责员工工资的审核与核算。7、负责公司固定资产的管理工作，建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。8、负责税金的核算与缴纳，以及公司发票的管理工作。9、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。10、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。（二）出纳岗位职责1、根据助理会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核，并准确收、付款；按规定序时登记日记账，按日结出余额，并核对实际库存余额，确保帐实相符；月末跟总账核对，做到账账相符。2、按规定登记银行日记账，每日结出余额；每月出具银行存款余额调节表，并与银行核对，确保账单相符。3、严格遵守现金管理制度，对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码，随身保管好钥匙，并不得随意转交他人。4、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作，对到期未还的借款及时追收，超出规定期限的未还的，编制应扣款项表交由综合管理部从借款人工资中扣还。5、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券，负责财务资料和会计档案的管理。6、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作，协助理会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。7、负责办理各项银行业务。8、负责编制资金收支情况日表和月表，以及整理其他与资金有关的资料。9、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。门领导交办的其他工作。三、风险管理部（一）风险主管岗位职责1、参与担保事业部的的项目贷前调查。2、负责对担保事业部提交的调查报告进行审查，并拿出意见，提交项目评审委员会审议。3、对已通过审核的项目，协助业务部办理反担保手续。4、对已受理银行发放的贷款项目进行贷后管理，监督、检查资金的使用情况，抵（质）押物的变现能力，反担保落实情况，并对检查结果及时报告主管领导。5、对形成的风险资产拿出处理意见，并根据情况具体实施。6、对担保业务进行风险规律性分析，发现风险点，并提出风险预警提示。7、完成领导交办的其他任务。（二）风险专员岗位职责1、负责每周定期召集评审会成员召开项目评审会议，并作记录。2、负责对评审会议的结果进行汇总，形成会议纪要，报送董事长、监事长及各部门总裁。3、对已受理的担保业务的档案进行管理。4、负责对公司要求的各类文件的发送。5、协助主管建立和完善公司风险管理制度，并组织实施。6、监督、检查风险管理制度的执行情况，对检查的情况及时向主管领导汇报。7、完成领导交办的其他工作。四、 担保事业部（一）项目主管岗位职责1、指导担保申请人填写信用担保项目申请书；2、接受担保申请人的业务咨询；3、收集、整理担保申请资料；4、审核资料的原件和复印件的一致性；5、审理受理条件、提出受理意见，填写项目受理表；6、对申请资料进行编号、登记、装订；7、根据担保业务管理办法，及时将项目资料送交业务部，并办理相关交接手续；对驳回受理申请的申请人的资料，根据公司档案管理办法办理存档。（二）项目助理岗位职责1、认真阅读担保申请人的资料，编制担保调查提纲2、对担保申请人申请资料的进行审查；3、对担保申请人的资信进行调查、核实；4、对担保申请人的经营管理水平、财务状况、项目的可行性、项目的基本风险度、安全保证措施等进行分析、评估。（三）项目审查岗位职责1、对担保申请人的报审资料的合法、完整、真实进行全面核查