PEMIS2K请颁服务奖章资料作业操作手册.doc

PEMIS2K請頒服務獎章資料作業操作手冊一、程式更新（只要安裝乙次即可）1. 有關配合服務獎章線上請頒及檢核系統上線-emis2K的獎懲子系統請頒服務獎章資料系統功能的更新，請至本系統相關資料下載區或本局全球資訊網人事資訊系統下載更新程式。2. 執行更新程式後，一直執到出現下方畫面，請將三個項目皆選取起來，再按下一步，使程式自動按進度執行。3. 一直到資料庫更新的登入畫面，請先選貴單位的資料來源處，用貴單位系統管理者的帳號及密碼（有權限更新資料庫者），更新資料庫。4. 直到程式更新完畢後，請進入emis2K的獎懲子系統工具選擇資料庫彈性更新。5. 勾選補記服務獎章名冊(考績)年度資料後，按下執行鍵。6. 出現資料庫彈性更新完成的視窗出現，即代表程式更新成功。二、請頒服務獎章資料的維護1. 請點選獎懲子系統請頒服務獎章資料選擇請頒服務獎章維護。首先新版本你應該看到三個頁籤現職資料、備註說明、核定資料。若沒看到請重做程式更新。若是你有看三個頁籤，但點選資料時，出現錯誤訊息，代表你未做資料庫彈性更新，請重新第一點的第到第步驟。如何從系統獲得請頒資料？你可選擇年度擷取方式大批新增或以新增方式單筆逐一新增。建議你先點選年度擷取，以節省作業時間。2. 執行年度擷取後，會跳出如下的子畫面，選完各欄位後按下執行鍵請頒年份：輸入你欲請頒的年份請頒機關起-迄：點選或輸入你欲請頒機關的代碼人員區分：煩請你選擇本次要請頒的人員對象年資整算：只擷取年資剛好是10年、20年及30年的對象以教育人員擷取資料條件：勾選後，人員區分自動設成教育人員檢核條件：逐點說明如下，勾選起來代表你要套用此條件進行人員篩選A0001身分限制：請頒人員現職如為下列各項之一，不得請頒：(1)代理教師(2)代課教師(3)臨時人員(4)額外人員(5)約聘僱人員(6)職務代理人(7)駐衛警察(8)技工(9)工友(10)交通事業機構駕駛員(11)交通事業機構售票服務員(12)交通事業機構業務工B0001年資不中斷但期間扣除者：年資不中斷，但期間扣除：(1)留職停薪人員復職後，均視同連續服務。但留職停薪期間應予扣除。(2)因案停職嗣無罪復職，其停職期間應予扣除。B0002年資重新計算：有下列情形者年資重新起算：1休職、2撤職、3降級、4減俸、5留資停薪、6懲戒處分C0001考績區分：考績項目只擷取A(年終考績)、B(另予考績)、C(專案考績)、D(年終考成)、M（成績考核）、H(另予考核)C0002平時考核處分累積：平時考核記大過或累積達記一大過之人員，如在同一考績年度內依規定功過相互抵銷結果記一過(含以上)者，年資重新起算3. 擷取完畢，會出現下方處理完畢的視窗。你可以得知各獎章共擷取到多少人可請頒。4. 上個步驟按下確定後，,會出現下列視窗，建議要按看記錄檔。請按是鍵。5. 接著會出現服務獎章擷取紀錄的視窗，如下圖。其所顯示為何這些人沒有被選取出來，可找到今年您覺得應請頒卻未現在名冊的人，由錯誤原因是何訊息，經而判斷是否當事人的人事資料不夠完全或是有錯誤。6. 可利用新增、修改及刪除來維護當年度請頒名冊的人員資料，在此不贅述。只補充說明，新版在下方多了一個特殊請頒註記及殊請頒原因，是提供使用者在請頒人員時，由於人事資料無法記載（例如軍職積餘年資、私立教職年資等）而影響到去其請頒資料無法通過檢核（當你新增資料時，不符合請頒要件即會顯示告知你，是否要特殊請頒），若是便請你在該欄位，輸入原因，將由初審者以人工審核方式進行事實之判斷。7. 本次畫面備註欄位擴增至五個，以提供補充的事項，例如年到年服務成績優良，你可以透過下拉式選項挑選常用字句，以節省你繕打的時間。另在此畫面的左下方，多了一個補頒註記，若此筆資料為補頒（系統會自動判斷超過原應請領年，而獎懲資料卻未有請領，即會勾選起來），您可以自行判斷是否為補頒，決定勾選或取消。8. 有關核定資料畫面，如下圖，建議承辦人員至線上系統下載核頒檔案後，再進行接受核定結果即可更新下面各欄位資料，不須逐筆鍵入。三、產生請頒傳輸檔案1. 請點選獎懲子系統請頒服務獎章資料選擇傳送主管機核定暨接收結果。2. 請依你所要報送的條件，挑選人員至已選取人員欄位中，確認後按下傳送主管機關，即會產生報送請頒名冊之傳輸檔案，細節如下。結果區條件區2.1如圖條件區篩選條件如下：請頒年份：輸入你欲請頒的年份（預設帶出當年度）獎章等別：選取你欲請頒的獎章等別（預設帶出全部）人員區分：煩請你選擇本次要請頒的人員對象（一個傳輸檔案，只能包含同一類的請頒人員）請頒機關起-迄：點選或輸入你欲請頒機關的代碼2.2按下選取人員鍵後，依你上述所設條件，從請頒服務獎章維護所建立名冊，篩選出人員清單到已選取人員欄位中。2.3如上圖結果區你自行可以將已挑選出人員移除或是新增回來，已選定你確認的請頒名冊後，輸入標頭資料各欄位（皆為必須輸入），按傳送主管機關即會出現第步驟的畫面，以產生傳輸檔案。2.4補充說明：傳送紀錄：可看歷次產生檔輸檔案的紀錄接收核定結果：將人事局核頒的傳輸檔案，利用此功能接收並各個請頒資料，並更新核定資料區的相關欄位。(本手冊第四項會說明)3. 當出現資料傳出作業的視窗時，請勾選出接收機關的設定（接受機關設定可以下列新增、修改、刪除鍵來維護），按下資料傳送即會將該檔案產生在該路徑下。4. 請將傳輸檔案（以上圖為例：即32300000A9407261828FA）利用服務獎章線上請頒及檢核系統(網址.tw)之傳輸作業請頒資料上傳將檔案傳至本局，以批次入檔及檢核。(請參考線上系統操作手冊)5. 若是已傳輸出去，因遭退回或因修改資料後想重送報送，麻煩請先至獎懲子系統請頒服務獎章資料請頒服務獎章維護執行整批清除傳輸註鈕。6.接著畫面，請你填入欲清除那一個請頒年份的奬章傳輸註記，以備重新再擷取上傳。其次，再重新做第步驟至第步驟即可產生新的傳輸檔案。四、接受