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文档简介
论提高仓管员的工作效率仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以保证,从而影响企业的日常工作的运作。为了确保仓库作业的效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标,对仓库的库位进行科学的偏码,划分区域,建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样 可以使库管人员,在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标,及提高仓库作业的效率。强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:地区配件的追、库龄的管理,批次管理以及产品质量的追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册 和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。一、同时要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德:1. 热爱公司,热爱本职;2. 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则;3. 树立“兴我荣,衰我耻”的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益;4. 强烈的责任感和良好的修养;5. 具有较强的责任心的责任感;6. 切实做到诚实做人、说实话、做实事;7. 严格要求、严密的组织、严肃的态度、严明的纪录;8. 还要做到领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。二、同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员,要熟悉公司产品所需用的材料:1.不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象;2.不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用、有用、用的物料进仓库,促不用无用的物料呆在仓库不用;3.不囤料:进料适时、适量,不至于过时过量而囤料;断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。呆料、囤料导致资金占用、场地占用、成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标识, 存放的料品按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。切实认真的做好按单收料,按单发料的过程。严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生吊滞料,增加公司材料成本。保证实物与帐目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的物品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。时时做好仓库5S工作,保持环境整洁,所存放的材料井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品的明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。一个仓管员,准确的说是一个仓库管理员。加上“管理”二字,其实是给我们肩上加上了“责任”二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有责任的归属,要有达成目的的时间。三、仓管员工作应该注意三点:1、帐物相符,先进先出衡量一个人的工作成绩方法可以有很多方面,但衡量一个仓管员,仅帐物相符不相符就可以决断出你的优劣。某某人缘好、勤力、有效率,但都不能掩盖,由于库存不准确所带来的后果。做仓库,库存数据是我们的生命线,仓库是一个中转部门,或者说是一个服务部门,他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。也可以说,库存数据是一个公司所有运作数据的基数,如果数据基数,有误或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能误导计划部门调配,延误生产的正常进行,耽搁出货的时间。2、做好统筹,日事日毕对于一个仓管员来说,日常主要的工作就是物料进出。物料到货,检验合格后要入库,什么时候入,才能时候要入完,在入库的物料中有没有欠料、急料需要出,出多少;根据定单的需求备货,什么时候备完,先准备的,备完后的欠料统计等,都需要一个良好的计划。我们一直倡导和要求当天的事当天完成。不管你是哪个岗位,不管有多少困难,如果做不到日事日毕,将会由此影响一系列后续工作的进行。仓库是一个服务部门,今天的来货入不完,不仅影响现场,还会形成恶性循环;今天的帐务没有处理完,就会给计划提供错误的信息。日事日毕有可能需要增加工作时间,当然,我们不提倡加班,所以这就要求我们要提高工作效率。3.端正态度,提高效率我一直倍奉一句话:要么不做,做就要做好。好是什么,对于一个仓管员来说,好是自己做出来的,别人评价的。在干的过程中,提高自己的业务水平,想方法,找技巧,进一步提高效率。提高效率本身意味着降低了劳动强度,减少了工作时间,这不仅有利于物料的快速流通,同时有利于提高部门的良好形象。除了以上几点,做一个仓管员还要吃苦耐劳,还要时刻注意整理自己的工作现场,在物料的搬运中,要轻拿轻放,要有自我保护意识和安全意识,工作中团结互助,工作后相互交流等。一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识,摆放及帐本对应的整理工作;我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,我们知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上的这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作态度,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:1、 对日常的帐与物要做到确认再确认,以确保一致;2、 完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;3、 对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;4、 有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;5、
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