Word绘图技巧.doc

解决WORD中绘图不精确的困扰2000-08-18 16:38:07在平时的工作中经常需要绘制一些简单图形，尤其学校里打印数学、物理等试卷经常要画些图，很多单位需要打印复杂的带斜线表格，但用绘图工具画出的线要么接不上，要么就出头，很让人头疼。请看下图： 你是不是也遇上过这样的问题呢？实际上，在WORD中通过改变绘图设置选项就可以方便地解决这个问题。 请打开WORD，如果看不到下面的绘图工具栏，请按下面的方法调出绘图工具栏：选视图菜单，选工具栏子菜单，点绘图子选项。这时应该看到WORD窗口底部如下图： 用鼠标点上图红色圈住的部位，在出现的菜单中点调整坐标线，会出现图二所示的对话框，改动水平间距和垂直间距选项值到符合自己需要即可。如果您想一直用这样的设置，可点默认按钮，把设定的值做为WORD的默认值，这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。 好，现在点确定按钮来试一试效果。先插入一个表格，调整一下它的大小，点绘图工具栏中的直线工具，画几条线试一试！ 怎么样？这时画出的图就能令人满意了。有兴趣的话，不妨试试看。 绘图时出来一个很大的框是一张绘图用的“画布”。 取消“画布”的方法 执行“工具/选项/常规”任命令，把“插入自选图形时自动自动创建绘图画布”前面的“”去掉即可。word中的绘图技巧Word提供了很方便的绘图功能。当然 比起专业绘图软件来，它或许还差得多，但考虑到word只是一种桌面字处软件，这样的绘图功能应该说是相当不错了。 但很多用户在使用Word绘图时由于未能掌握正确的方法及基本技巧，就抱怨说word的绘图功能不太好用。下面向您介绍一些word中有关绘图的方法和技巧。 选中多个图形对象 只需按住shift键，然后逐一单击需选中的图形对象即可。要选择某个区域中的所有对象时，可单击绘图工具栏上的按钮，则会变成指向左上方的箭头。按住鼠标，在需选中的区域外拖动，相应地会显示出一个虚线框，所有完全处于虚线框中的图形对象都被选中了。 选中多个图形对象后，可以像对一个图形对象进行操作一样移动、设置颜色和线条等属性。选中后再选择“绘图”菜单中的“组合”命令，可以将其组合为一体。 图形与正文的关系 Word 97中，图形有两种相对于文字的放置形式：嵌入式和浮动式。嵌入式图形直接放置在文本中的插入点处，您可以像对待正文一样设置其段落格式。选中嵌入式图形后的控点为黑色实心小方块。浮动图形插入到绘图层，以便可以将图形精确地放置在页面上或者文本或其他对象的前面或后面。选中浮动图形后的控点为空心小方块。在Word过去的版本中，图形是以嵌入式方式插入的。而在Word 97中，默认情况下。图形按照浮动方式插入。虽然很多用户会不习惯于所谓的“浮动”，但这确实是Word 97新增的一个重要特性。因为在过去，要使图形具有类似浮动的特性，以便在图旁边串排文字，只能使用图文框。Word 97将这一特性赋予了普通图形，无需再将它们放入图文框就可以实现比过去还要强大的图形与文字的环绕排列。选中浮动图形，再选择“格式”菜单中的“图形”或“自选图形”，在图形格式对话框中进入“环绕”选项卡(见图1)。您可以尝试一下不同环绕方式的实际效果，相信会让您满意的。 当然并不是所有的场合下都要使用浮动图形。对于嵌入式图形，由于可以像正文一样设置它的段落格式，以及可以作为正文的一部分随前后文移动，很多时候还是非常实用简捷的。如果要将浮动图形改为嵌入式图形，请在图1的“位置”选项卡中清除“浮于文字上方”复选框。 在文档中插入一组图形对象如果在文档窗口中直接作图，图形对象被默认为是浮于文字上方并且不能取消此属性。虽然可以将所有的对象组合为一个对象，但若图形对象中有文本框，对其进行缩放时，文本框中的文字不会随之变化。当缩小比例较大时，文本框中的文字会被遮盖而无法正确显示。 建议使用下面的方法：选择“插入”*“对象”中的“Microsoft Word图片”，打开图形编辑窗口(见图2)。图中方框即为插入对象的大小。类似于文档窗口中的页边距调整，您可以改变对象的大小。一般只需要在画完图后单击“重设图形边界”按钮，即可使图形边界恰好包含所有的图形对象。单击“关闭窗口”按钮可以回到文档窗口。但有时在关闭图形后。处于边界处的框线会显示不出来，这时需要再次双击此对象以进入图形编辑窗口，将图形的边界略调大一些。利用插入对象制作的图形对象，在缩放时其中的文字会等比缩放。 精确调整对象大小及位置一般在默认情况下，用鼠标或键盘上的方向键移动对象或调整对象大小时，会以比较大的间距进行。这个问题与图形坐标线有关，图形坐标线是不可见的网格线，用以协助对齐诸如自选图形之类的图形对象。选择了“视图”菜单中的“坐标线”命令可以在屏幕上显示坐标线。在拖动或绘制图形对象或自选图形时，Word自动将其与最近的坐标线交叉点对齐。 要解决这个问题，有下面两种方法。 1，调整格线对齐，或在“调整坐标线”对话框中关闭调整坐标线复选框。 进入“调整坐标线”对话框(单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“调整坐标线”命令，见图3)。 选中“与图形对齐”复选框，可使对象与坐标线对齐。自选图形的垂直和水平边缘将对齐坐标线。若取消选中，则设定的间距值不再起作用。 可以看到，默认的水平和垂直间距是9磅。这样您在移动图形对象时，是以9磅为单位的。清除“调整坐标线”复选框，即可关闭不可见坐标线。当然，您也可以将此数值调小，最小为o05磅。间距框内的数字与显示框内的数字之积为在显示坐标线时的刻度值。比如当间距值很小时，坐标线就会因为间距太小而显示不出来，这时就可以将“显示”框内的数值调大。 2选中对象，按住Ctrl键，再用键盘上的方向键进行调整。则每次移动o石磅。或按住Alt键，再用鼠标拖动。这时会关闭“格线对齐”功能，即在图3中设置的“水平间距”和“垂直间距”不再起作用，每次移动时同样以06磅为单位。若未选中“调整坐标线”复选框，则按住Alt键会使其生效。也就是说，Alt键是一个“转换开关”。 在将线条与图形相连时，也可以灵活运用叠放次序来将它们连接好。如图4，线条可以稍长一些，然后选中线条，右击鼠标或选择“绘图”中的“叠放次序”，再选择“下移一层”(若有多层，也可选“置于底层”)。这样线条多出的一段就被矩形框所遮盖，也就达到使它们紧密连接的目的了。当然，您不要将矩形框设为无填充色或半透明。在图像上叠加图形对象 先将图像设为浮于文字上方(当然最好是采用插入对象的方法)，然后叠加图形对象。如果不想让叠加在图像上的图形盖住下面的那块图像，请进入“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”选项卡中，在填充框中将“颜色设为“无填充色”。 图形对象的分布与对齐 很多时候您会碰到将若干个图形对象例如几个文本框放置在同一高度或使它们之间间距相同时情况。在word 97中，您不用费力地去一个个调整各个对象的大小和位置。选中要调整的那些对象，再单击“绘图”按钮，在如图5所示的菜单中选择“对齐或分布”，会出现关于对齐和分布方式的子菜单。每个菜单项前面都有很形象的图示，对齐与设置段落的对齐格式相似，“分布可使各对象间的距离相等。需要说明的是“相对于页选项，这是一个开关选项，选择它后，所有的对齐或分布都是相对文档页面进行的。例如，在不选择的时候，左对齐是以选中对象中最靠左的对象边界为依据的，而当选择了“相对于页”后，左对齐是以纸张的左边界对依据进行的。 鼠标与键盘的灵活组合 前面讲过，按住ALt键移动或拖动对象时，可以精确地调整大小或位置，另外： 按住Shift键移动对象时，对象按垂直或水平方向移动； 按住Ctrl键拖动对象时，对象在两个方向上对称地放大或缩小； 按住Ctrl键移动对象时，则将对象复制到松开鼠标的地方； 以上各控制键可以组合使用，例如： 同时按住Ctrl键和Shift键移动对象，可以在垂直或水平方向复制对象。 同时按住Alt键和Shift键移动对象，可以在垂直或水平方向精确调整大小或位置。 需要注意的是：要在松开鼠标键后再松开按键，否则按键将不会起作用。 1、多次使用同一绘图工具一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可用鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。2、画箭头的技巧Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。3、画直线的技巧如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可。4、画弧的技巧按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。Word 2000中绘图的精确定位Word2000本身提供了绘图工具，功能比较强大，一般可以满足绘制普通文档插图的需要。不过在使用过程中，如进行图形细小移动、对齐和连接等操作，却怎么也调整不好，达不到要求，这时该怎么办呢? 其实在Word2000中绘图是可以进行精确定位的，这与绘图单位有关。默认情况下，图形的对齐或移动的距离都是以最小单位为基准。Word2000默认的绘图单位是水平间距086字符和垂直间距05行，也就是说，图形的移动距离都是默认单位的倍数，最小移动距离也只能是水平方向086字符和垂直方向05行，采用这个比较大的单位，显然给绘图带来了不便。要实现精确绘图，就要改变绘图单位。点击“文件”，选择“页面设置”，点击“绘图网格”，在“网格设置”中重新设置水平间距为001字符和垂直间距为001行。设置好后，用“Ctrl”和四个方向键，就可以实现对某个图形的细小移动，从而可以精确细致地绘制出漂亮的图形。 在Word中绘制图形时，你可能会发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。于是在需要精确配合的地方，所绘制的直线不是画长了就是画短了，这时很需要一种微调（微移）措施。无独有偶，在绘制表格及调整缩进标志时，我们也都很需要有微移的效果，虽然你可以借助“Alt”或“Ctrl”键去一点点实现，但如果可以通过设置达到一劳永逸的效果，我们何乐而不为呢？ Word文档中默认有一个坐标网格线，不论上述何种移动，都是按照单位坐标来执行的，我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。首先单击“视图工具栏绘图”，调出“绘图”工具栏，然后单击“绘图”按钮，在出现的菜单中点击“绘图网格”，出现一个对话框后，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01（或根据需要其他值）即可。如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置它了。注意：在“绘图网格”对话框中一定要选中“对象与网格对齐”复选框，否则将取消网格对齐功能，上述微移功能也将自动取消。经过上述改动后，再试一试，上面那几种情况，不用借助键盘，直接用鼠标就可以实现微调了，而且大大增加了绘图的精确度哦。Word绘图使用技巧在平时的教学中常用word绘图，学会了些好用的技巧，但过了一阵，就忘记了，索性将这些不错的招数收集下来，以备用到。（内容来自网络，经过转载加工，不是原创）一、Word中的像素级移动在Word中移动或对齐图像和文本框时，总是让人感到不能得心应手。想让它微移，不论是用鼠标拖动，还是按方向键移动，结果都一样图像闪开了一大截，太多了！绘出的图形移动不到想要的位置，达不到理想的效果，这还不说，短线段、小圆圈等小尺度的图形要素还画不出来。唉，如果Word也像Photoshop、Flash等软件一样有像素级的移动功能就好了！别叹气，Word真有这样的功能。在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条，选择“绘图”中的“绘图网络”，在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的0.86字符改为0.01字符，“垂直间距”由默认的0.5行改为0.01行，单击“确定”。这时，画条短线段试一试，啊，长度竟然可以随心所欲！选中图像，用方向键移动一下。怎么样，像素级是不是来了？ 二、文本框中文字随图片一起缩放在Word中处理图像时，有时候要在图像中用文本框加入文字。输入文字后，再把图像和文本框组合在一起。但是，如果图像大小不符合要求，需要进行缩放，拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。这时，很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。其实，只要把该图像剪切，再依次单击“编辑选择性粘贴”，在打开的对话框中选择粘贴形式为“图片（增强型图元文件）”即可。这时，再拖放图像，就会发现“图像变，我也变”了。如果文字还需要修改变动，可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”，再取消组合，就可以对文本框进行编辑了。有意思的是，原来的文本框可能会由一个分解为多个。三、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。四、巧取Word文件中的图片有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，用什么办法得到该图片的单独文件呢？也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作，得到该图的最佳效果及单独文件：首先打开那个Word文件，选择“文件另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件五、Shift键让绘图更标准在Word中绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题？答：在用Word及其他一些Office组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形，“Shift”键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘制出不标准的圆，此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。六、让图形位置随文字移动有些用户发现在Word中插入一些图形后，可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象，请问有没有办法解决这个问题？答：插入Word文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效七、快速插入图片表格在Excel中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用？答：Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到Word文件。这种做法存在一定的缺陷，例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改，可以将Excel表格用图片格式插入Word文件，具体方法是：选中Excel工作表中的单元格区域，按住“Shift”键打开“编辑”菜单，单击其中的“复制图片”命令，即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格，或者需要将Excel中的图表插入Word文件，同样可以采用上述方法。八、快速将图片恢复原状在Word中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复图片原状，请问有什么快速的办法做到没？答：只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。九、巧绘折线在Word具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？答：首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线，然后用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“增加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点，然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。如果要取消折线顶点的话，可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。十、绘图技巧 论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。十一、巧把图片中的文字“抠”出来Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。打开电子书，尽量采用较大的字体（这里以中国电脑教育报2004年第37期A3版的“拍照手机低端数码相机的终结者”为例进行），翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到Document Imaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。十二、禁止Word中图形随段落移动选中文档中需