浅谈期刊分类与排架的规范化.doc

浅谈期刊分类与排架的规范化摘 要：简述了期刊的概念，结合图书馆工作实践，指出了在期刊分类与排架中存在的一些共性问题，并提出了具体的改进措施，以实现期刊分类与排架的标准化和规范化。 关键词：期刊分类；期刊排架；规范化管理 中图分类号：G255.2 文献标识码： 期刊的概念 期刊又称杂志、连续出版物，产生于年。早期将报与刊合在一起统称为报刊。年月由法国戴萨罗在巴黎创办了世界上第一种期刊学者杂志（ ）。到目前，期刊已成为记载和传播科学文化知识和信息的主要载体。 有人认为，“期刊”的“期”是“分期”，“期刊”的“刊”是意欲无限期“刊行”，所以期刊即是意欲无限期分期刊行的连续出版物。“期刊”一词，国内外解释不一。年，联合国教科文组织对当时个成员国发出了期刊调查统计表，由于大家对“期刊”概念认识的不同，竟然难以进行统计，遂于年提出统一的说法，即：“凡用同一标题连续不断（无限期）地定期或不定期出版，每年至少出期（次）以上，每期均有期次编号或注明日期的称为期刊”。 在我国的辞海中明确定义：“期刊”又名杂志，定期或不定期连续出版物，每期版式基本相同，有固定名称，用卷、期或年、月顺序编号出版，有专业性和综合性两类。归结起来，期刊概念的属性主要包括：一是定期或不定期地连续出版；二是最长出版周期为一年；三是有固定的刊名和大致相同的版式；四是每期均有出版日期和期次编号。其最显著的特性是以固定的名称定期或不定期地连续出版。 期刊的分类 期刊分类，是以刊种为对象，依据一定的分类法或分类表，对其学科内容、用途和形式进行区分，从而分门别类地、有次序有目的地把相同类型的期刊集中一起，把不同类型的期刊区别开来。 我国期刊分类工作的几个阶段我国的期刊分类工作经历了从无到有，从各自为政到逐步统一分类标准的几个阶段。年云南图书馆编印的期刊分类法及连环画图书分类法云南省图书期刊分类表，是我国图书馆界较早的期刊分类法，它的出现反映了期刊分类工作新的发展趋势。年，我国正式出版了专用于期刊分类的第一个分类表，即中国图书馆图书分类法期刊分类表（以下简称期刊分类表），结束了我国期刊分类借助于图书分类法的历史。在此基础上，年出版了第版，年月又出版了第版。期刊分类表已被大多数图书情报单位所采用，对期刊分类工作的标准化、规范化起了重要的作用。 期刊分类与图书分类一样，主要是以内容作为依据。但是期刊的内容比图书广泛，而且学科内容交叉较多，因此，期刊的分类必须根据其本身的特点，通常宜粗不宜细。社会科学粗些，自然科学细些，工业技术类更细些。期刊分类与图书分类一样，首先要选择一个合适的分类法。目前流行的分类语言是多种多样的，我国有中图法资料法科图法人大法武大法等。 期刊分类中常见问题及处理 （）多内容的刊物，要根据内容的重点进行分类。两个内容，又称并列内容的刊物，一般是取前者，后者做参见。 （）改名刊物。首先是看改名后的内容变化情况，内容变化不大者，总期号连续，用同一分类号，在两张目录片上著录清楚。如果改名后，内容变化很大，变成一种新刊，根据改名后的内容，重新给分类号。 （）分册刊物。这类出版物是总刊名下，有许多分册，按分册刊名给分类号。例如：国外医学分出儿科、内科、外科等分册。 （）有些刊物从刊名看不出其反映的内容，可按编辑单位性质给号。 （）一般综合性的学报、画报等放入综合类，专业性的学报入各类。 高校学报的分类 长期以来，对高校学报的分类存在着不同的意见，争论的焦点是关于综合性学报的归类问题。 第一种观点主张相对集中，有两种归类方法：一是分类时将高校的学报集中于“”综合性学报类，并通过注释采用组配符号进行组配复分，使高校出版的哲学科学版、自然科学版学报分别用“：”和“：”来标识。高校学报集中于“”，在一定程度上反映出高校学报的特点学术性、综合性。二是凡是综合性大学的社会科学版学报，入“社会科学总论”类目；凡是综合性大学的自然科学版学报，入“自然科学总论”类目。 第二种观点主张分散归类，认为把高校所办的学报都集中于某一类目下，造成读者检索的不便，这种强化综合性、淡化专科性的思路不可取。分散归类则是按照高校学报内容的学科属性归类，这是符合期刊分类一般规律和高校学报特点的。至于比较专业的单科学报，以上两种观点一致认为直接归入其学科类目。 第三种观点主张要结合本馆馆藏特色，或集中或分散。综合性图书馆由于阅读对象广泛，学报种类多，分类宜相对集中；专门性的图书馆具有较强的馆藏特色和专业性较强的读者群，分类时宜突出重点，入有关各类。 期刊分类的发展趋势 目前我国期刊分类工具不统一，期刊分类表的普及使用不理想，它的修订滞后于中图法，远没有中图法具有权威性。如何完善期刊分类表的科学性和实用性，使期刊分类法的编制和使用趋于标准化、规范化，逐步建立一种有利于资源共享的期刊分类交换语言，是世纪期刊分类研究探讨的问题之一。期刊分类的规范化、标准化直接关系到期刊数据库的质量和期刊资源的共享。随着图书馆网络化的发展，对期刊分类标引数据标准化的程度要求更高。树立期刊分类标准化的观念，统一期刊分类法，实行期刊在版编目将是期刊分类工作努力的方向。 期刊的排架期刊排架，是将经过登记、编目的期刊按照一定的规律组织起来，并系统地依次排列在期刊架上，使每本期刊都有明确而稳定的位置，以便管理和利用。期刊排架是期刊科学管理的一个重要环节，因此期刊排架要有科学性、规律性和实用性。 期刊排架的要求 （）要方便取刊和归架。期刊排架法是否科学，首先要看取刊归架是否方便。只有取刊归架方便才能提高工作效率，才能便于期刊清点，才能减轻工作人员劳动强度。取刊归架是否方便，取决于排架号是否简短易记，是否具有规律性。 （）尽量减少倒架次数。期刊排在架位上以后，由于入藏期刊的增多与设计架位的不足，就要倒架。倒架是一种劳动强度很大的工作，往往需要一段时间。倒架过分频繁，不仅增加了无效重复劳动，而且会影响读者的利用。 （）尽量节省空间。为了减少倒架次数，排架时可以多留空位以待新期刊的入藏。但在实践中这是很难做到的，因为许多图书馆库房架位紧张是个突出的问题。因此，衡量一种排架法是否科学合理，除了尽量减少倒架次数以外，还要能够节省架位。 （）方便读者利用。期刊的典藏是以读者利用为目的的。一种排架方法，即使是再节省空间，且不需要倒架，但不利于读者利用，也是不可取的。方便读者利用，要求要按读者检索期刊的习惯去排架，而不是硬让读者去适应图书馆的排架法。因此，采用哪种排架方法要考虑读者利用目录能否很快检索到所需期刊，尤其是在开架的时候，读者是否可以不用目录很快掌握其排架规律。 期刊排架的方法 期刊的排架方法主要有分类排架法、刊名排架法、刊号排架法、地区排架法等。这些基本排架方法排列组合后，又衍生出多种排架法。经过多年的工作实践，在这里介绍一种较为实用的排架方法：采用期刊分类和期刊刊名相结合的方法排架。架位上标明架号及期刊的类目号，同类期刊再以刊名第一个词的字母排序，同字母者则以种次号顺延，同类、同名、同种次者以出版年代由远及近排架。广大读者熟悉按类求书，所以寻找期刊易如反掌。建议在现刊阅览室和过刊库里设置指导读者借阅的排架示意图，并在期刊架上贴上分类号。 搞好期刊分类与排架工作的对策 重视分类标引规则的执行呼吁有关部门重视分类标引规则的执行，以便尽快结束在分类标引方面出现的放任自流现象。众所周知，对期刊分类标引的目的在于为情报检索工作提供准确的标目数据，它与关键词的作用互补，为广大师生增加了期刊检索途径，提高了文献检索效率，也就提高了期刊的利用率。因此坚决执行现有分类标准的规定，统一分类语言，提高分类水平迫在眉睫。 加强理论学习和实践锻炼在网络环境下，图书馆要满足广大师生的信息要求，提供优质、高效的信息服务，人才是关键。因此，要利用一切手段提高编目人员的素质，尤其是要加强期刊分类业务培训，请有关专家讲解分类标引的基础知识和基本技能，使期刊工作人员熟悉分类标引规则，掌握组配方法、辅助表和有关标识符号的使用方法。另外，图书馆既要有中短期计划，又要有长远规划，分期分批地对图书馆在岗人员进行各种业务技能的培训，并将其制度化。同时制定一套行之有效的激励机制，激发信息服务人员的积极性、主动性和创造性，鼓励馆员刻苦学习、努力钻研、勇于探索。 加强政策导向的督促作用加大宣传力度，将期刊分类质量作为检查与评估图书馆的标准之一。尤其是年一次的评估活动，一定要将分类标引规则的执行情况纳入评分标准的范围，用政策导向手段督促期刊人员重视分类标引工作，使有关标准和规范不只是停留在文件的纸面上，而要让它落实在期刊分类工作的实践中。参考文献 中国图书资料分类法委员会中国图书资料分类法北京：科学技术文献出版社， 刘秀华试析期刊更名类型及其著录分类图书馆工作与研究，（）： 何宏骧学报类期刊分类探究图书情报工作，（）： 倪美成怎样搞好期刊的分类与排架农业图书情报学刊，（）： 阵孔屏高校学报分类浅析高校图书馆工作，（）： 田华成对期刊分类标准化问题的探讨文献工作研究，（）： 王忠宣期刊