论互联网时代档案管理的挑战与对策

精品文档 1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载 三亚学院三亚学院 毕业论文 设计 毕业论文 设计 论文 设计 题目 论互联网时代档案管理 面临的挑战与对策 学 院 人文与传播学院 专 业 方 向 汉语言文学 公关与文秘 年 级 班 级 1201 班 学 生 学 号 1210412053 学 生 姓 名 孟云洁 指 导 老 师 彭 景 莲 2016 年 4 月 20 日 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载 论文独创性声明 本人所呈交的毕业论文 设计 是我个人在指导教师指导下进行的研究工作及取 得的成果 除特别加以标注的地方外 论文中不包含其他人的研究成果 本论文如有 剽窃他人研究成果及相关资料若有不实之处 由本人承担一切相关责任 本人的毕业论文 设计 中所有研究成果的知识产权属三亚学院所有 本人保证 发表或使用与本论文相关的成果时署名单位仍然为三亚学院 无论何时何地 未经学 院许可 决不转移或扩散与之相关的任何技术或成果 学院有权保留本人所提交论文 的原件或复印件 允许论文被查阅或借阅 学院可以公布本论文的全部或部分内容 可以采用影印 缩印或其他手段复制保存本论文 加密学位论文解密之前后 以上声明同样适用 论文作者签名 年 月 日 精品文档 I欢迎下载I欢迎下载I欢迎下载I欢迎下载I欢迎下载I欢迎下载I欢迎下载 目录 摘要 Abstract 绪论 1 一 我国档案管理的兴起和发展 2 一 我国档案管理的兴起 2 二 我国档案管理的发展历程 2 三 我国档案管理的发展趋势 4 四 我国档案管理的现状 4 五 我国档案管理的类别 5 二 互联网时代档案管理的特征 6 一 在线化 6 二 数字化 6 三 廉洁化 7 三 互联网时代档案管理的问题与挑战 8 一 医院综合档案网络管理 8 二 学校学生档案管理 8 三 企业人事档案信息化管理 9 四 乡镇民政救助档案管理 10 四 应对互联网时代档案管理面临挑战的对策 11 一 档案管理人员素质提高的对策 11 二 互联网时代事业单位档案管理的对策 11 三 互联网时代企业单位档案管理的对策 12 四 互联网时代行政事业单位档案管理的对策 13 结论 14 参考文献 15 致谢 16 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载 互联网时代档案管理面临的挑战与对策 摘 要 我国的档案管理工作经历了一个特别漫长的发展过程 不管是在古代的封建社会 还是在当今的社会主义社会 档案的管理工作一直备受瞩目 因为它关乎每一个人的 前途 在现代信息技术飞速发展 人类社会全面进步的 21 世纪 先进技术和先进管理 理念的广泛引入 深刻地影响和改变着人类社会的每个角落 为现代档案管理开辟了 新的途径 但同时也使得档案管理工作不可避免地面临更多新的问题与困惑 本文主 要是对互联网时代档案管理所面临的挑战与对策进行研究 首先介绍了我国档案管理 的兴起和发展 再介绍我国档案管理的现状 类别及其互联网时代档案管理的特征 再主要是从事业单位 企业单位 行政事业单位的案例进行分析 从而找出存在的问 题与挑战 并对这些问题提出解决的对策 主要提出档案管理人员素质提高的对策 互 联网时代事业单位 企业单位 行政事业单位档案管理的对策 关键词 互联网 档案管理 问题与挑战 对策 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载 The age of the Internet archive management challenges and countermeasures Abstract The archives management in our country has experienced a very long development process whether in the ancient feudal society or in today s socialist society file management has been the focus of attention because it s about the future of everyone In the rapid development of modern information technology the overall progress of human society in twenty first century advanced technology and advanced management concepts to enter profoundly affect and change every corner of human society it opens up a new way for the modern file management but at the same time the archives management inevitably faces more new problems and puzzles This paper mainly studies the challenges and countermeasures of archives management in the internet era the rise and development of file management in our country are introduced in first then introduces the present situation of the archives management in our country the category and the characteristic of the archives management in the internet age then mainly from the public institutions business units the administrative institutions of the case analysis so as to find out the existing problems and challenges and the countermeasures to solve these problems are put forward mainly put forward the countermeasures of improving the quality of the archives management personnel and internet age institutions business units administrative institutions of archives management countermeasures 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载 Key words The Internet file management problems and challenges countermeasures 精品文档 1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载 第 1 页 绪论 世界在不停地变化 科学技术在不断地进步 社会在朝着更美好地方向发展 时 代前进的步伐更是不可阻挡 可想而知 随之而来的机遇与挑战更是如影随形 无可 逃脱 无法拒绝 档案是人类社会记忆大厦的基石 是历史的原始记录 档案作为一种信息资源 它的质量和完整程度影响到整个社会记忆的留存 且随着网络技术地不断发展 档案 的安全性更是受到了巨大的威胁 所以 如何在互联网时代的大环境下做好档案工作 发挥档案管理工作的重要性 是档案管理工作面临的重大挑战 现代信息技术飞速地 发展 先进网络技术和先进管理理念的引入 为现代档案管理带来了便利 使档案管 理模式也在革新 但同时也使得文件与档案管理工作不可避免地面临更多更新的问题 与挑战 随着当今社会的快速发展和科学技术进步的日新月异 互联网被广泛地应用到了 社会生活的各个方面 档案管理也由原来的纸质版演变成如今的网络存档 把以前的 死档案 变成如今的 活信息 也正是因为互联网技术的飞速发展和广泛应用 给企业 人们带来了更高的效益 网络化为档案事业带来了前所未有的挑战和发展机 遇 因此 档案管理要为跟上时代的步伐而改变 这是档案管理网络化的必然趋势 是纸质版档案走向数字化档案的必经过程 国家档案局局长毛福民同志指出 信息技 术及信息产业的高速发展 给档案工作带来了挑战和压力 同时也为我们带来新的机 遇 只要我们抓住这一机遇 克服困难 努力学习和运用当代先进的科学知识与科技 手段 加快档案工作融入信息社会的步伐 就能够推动档案信息化建设 就可以推进 档案事业的进步 这也是档案管理必须网络化 信息化 数字化的重大意义 互联网时代的到来给档案管理工作带来了方便与快捷 同时也面临着许多问题的 出现 本文将从档案管理的兴起和发展入手 并结合当下生活中由于现下档案管理的 不足表现和给人们生活带来的一系列问题 从事业单位 企业单位 行政事业单位的 案例分析 从而指出档案管理在互联网时代面临的挑战 并提出相对的对策 希望这 些对策能给互联网档案工作者带来一定的启示或帮助 让档案管理的网络化更加完善 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载 第 2 页 以提高档案利用 为大家提供较好的档案管理服务 一 我国档案管理的兴起和发展 一 我国档案管理的兴起 中国是四大文明古国 档案发展历史悠久 档案事业发展更是从无到有 从低级 到高级 从简单到复杂 我国档案起源于原始记事 但不是所有的原始记事都是档案 比如结绳 刻契 文字画等原始记事并不等于就是档案 人们的社会活动有言有事 而档案一般是能明确地反映思想 完整地记录事件的 但原始记事不能表达确却 完 整 抽象的意思 原始记事主要依靠历史事实存储在人的大脑中 我国档案产生于夏 朝 夏朝是中国史书中记载的第一个世袭制朝代 左传 国语 等古籍中多处 引证了 夏书 尚书 中的 夏书 其原始材料也是取之于夏代档案 其中的 甘誓 和 禹贡 基本上有真实的夏代文书原始素材作为依据 除政务文书外 有关天文 历象 生产方面的记录 史籍上也有记载 如夏代发生的日食 流星雨的 记载 这些都是最早的记录 据 吕氏春秋 载 夏代已有管理档案的史官称太史令 二 我国档案管理的发展历程 随着社会的发展和技术的进步 互联网被广泛地应用到了社会生活的各个方面 不仅如此 互联网还作用于政治 经济 文化等各个领域 同时对传统档案工作产生 了巨大的冲击 互联网的普及更是给档案管理工作带来了机遇 但是也随之带来了很 多的挑战 因此 要想跟上时代的步伐 档案管理各方面都必须要革新 这是档案管 理网络化的必然趋势 是档案管理走向数字化 信息化的必经过程 加强档案信息化 建设 是档案事业应对全球科学技术快速发展形势的必然选择 国家档案局局长毛 福民同志指出 信息技术及信息产业的高速发展 给档案工作带来了挑战和压力 同 时也为我们带来新的机遇 只要我们抓住这一机遇 努力学习和运用当代先进的科学 知识与科技手段 加快档案工作融入信息社会的步伐 就能够推动档案信息化建设 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载 第 3 页 就可以使档案事业和整个中国特色社会主义事业一起实现跨越式发展 1 档案是人类实践活动的原始记录 是历史文化的积淀 是文化传承的载体 也是 社会的集体记忆 早在我国古代就已经出现了档案学的思想 我国的档案历史悠久 许许多多的档案更是从古代留存至今 昨天的文件是今天的档案 今天的电子文件是 明天的数字档案 我国的档案学在发展过程中经历了从无到有 从低级到高级 从简 单到复杂 从原来的纸质版变成如今的网络存档 其中要归功于文字 文字的产生是 档案形成的基本条件 商朝时出现了甲骨档案 西周时则出现了金文档案 而秦朝出 现石刻档案 纸的发明和推广使用 使我国档案的种类和数量越来越多 清末时期档 案更是发生了很大的变化 在形式上突破了文字记录的单一形式 出现了图像 声音 等多种形式的档案记录 中华人民共和国成立后 中国档案事业更是进入了新的发展时期 1954 年 11 月 8 日 第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议 根据国务院总理周恩来的提议 批准国务院设立直属机构 国家档案局 1956 年 4 月 中央档案馆开始在北京破土 动工 于 1959 年 10 月 8 日建成 并正式开馆 1987 年 9 月 5 日 第六届全国人民代 表大会常务委员会第二十二次会议通过了 中华人民共和国档案法 2004 年 8 月 28 日 在第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议上 通过了 中华人民共和 国电子签名法 并于 2005 年 4 月 1 日起施行 综上所述 我们不难看出我国的档案 学在不断地发展中 现如今档案工作不仅仅是针对国家机关 国有企业事业单位的档 案进行管理 更是针对人类社会的各个方面所产生的档案进行很好的管理 而随着我 国经济体制和政治体制改革的不断深化 多种所有制并存 社会多元化格局的最终形 成 使档案产生的领域和所有权都发生多元化的变化 档案工作更是已开始向人类社 会的各个方面延伸 而且得到了极大的丰富和完善 国家档案局局长毛福民曾在国 家档案局网页主页上致辞 档案是人类社会各项实践活动的真实记录 是社会的宝贵 财富 是人类重要的历史文化遗产 档案事业是维护历史真实面貌的永恒的事业 档 案工作深深植根于人类社会生活 与人类社会发展同步 并随着社会文明程度的提高 越来越深入到社会生活的各个方面 在经济发展 科技进步 精神文明建设中发挥着 越来越重要的作用 2 1 杨公之 档案信息化建设实务 北京 中国档案出版社 2003 年版 第 2 页 2 薛四新 杨艳 黄存勋 现代档案管理基础 北京 机械工业出版社 2007 年版 第 34 页 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载 第 4 页 三 我国档案管理的发展趋势 2015 年 10 月 26 日召开的党的十八届五中全会审议通过了 中共中央关于制定国 民经济和社会发展第十三个五年规划的建议 明确了我国未来五年的发展宏图 十三五 规划纲要中明确提出要发展现代互联网产业体系 实施 互联网 行动 计划 促进互联网深度广泛应用 互联网被提到了国家战略地位 可见互联网的重要 性非比寻常 互联网 是一种新的经济形态的代表 十三五 规划纲要提出实施 互联网 行动 主要加快多领域互联网融合发展 加快推进基于互联网的商业模 式 服务模式 管理模式及供应链 物流链等各类产业的创新 培育 互联网 生 态体系 形成网络化协同分工新格局 还将推动互联网医疗 互联网教育 线上线下 结合等新兴业态快速发展 那么档案管理的发展趋势也必然受到 互联网 的影响 互联网 行动的壮大是必然会出现的局面 在这样的互联网环境影响下 档案信 息管理的网络化 以网络信息化为媒介 进行无纸化办公和档案的利用 这是档案管 理工作必然进行的改革 电子档案代替纸质档案将是必然的趋势 档案的管理也会踏 入网络数字化 电子化的管理方式 就目前而言 我国的档案管理还是比较低层次的 很多发达国家都走在世界的前列 例如美国 英国 等国家 而我国的档案工作建设 的比较晚 研究水平和管理能力都比较低 与那些发达国家还存在着一定的差距 因此 如何缩小这种差距 实现高水平的档案管理目标 则需要我们的档案管理人 员和管理机构积极的和那些发达国家的进行有效的沟通与联系 与他们一起合作 借 鉴他们先进的管理经验 结合我国的实际情况进行有效的管理 不断完善和总结管理 经验 做好档案管理工作 1 四 我国档案管理的现状 进入 21 世纪以来 信息化的浪潮席卷全球 我国的传统档案管理模式受到严重的 冲击 档案管理模式在不断地转变 就目前的状况而言 我国的档案管理体系尚需完 善 档案管理的内容太单一化 但随着近几年国家对互联网建设的重视 以及世界各 1 刘耿生 档案开发与利用教程 北京 中国人民大学出版社 2010 年版 第 110 页 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载 第 5 页 国情报的泄密 让国家看到了档案管理的重要性 进而国家开始不断重视档案管理的 网络化建设 改变档案管理模式 加快档案信息化建设的步伐 互联网建设的重视 是档案工作的深入和管理模式上的变革 档案形式多样 管理复杂 急需整体的网 络协调和档案技术人员的配合来整合档案 但是我国在互联网方面档案管理人才培养 少之又少 而随着网络信息技术进入到档案管理工作中 就必然要求其工作人员熟练 地操作各项技术 了解相关的操作知识 能够正确地处理常见的问题和困难 因此 互联网下的档案管理就必然对档案管理人员提出新的要求和挑战 1 不仅如此 随 着互联网技术的不断发展 档案管理受到网络安全的威胁 容易造成档案的丢失 而 如何做好网络安全 维护档案的信息安全 是互联网时代档案管理中一直存在着的问 题 也是我们亟需解决的一大难题 随着互联网的普及 办公也进入了自动化阶段 无纸化办公等已步入大家的生活 中和工作中 那么档案的管理必然也会随着这些技术的发展发生巨大的变化 档案管 理的现代化已然成为档案管理的新的发展趋势 信息技术及信息产业的高速发展 给档案工作带来了挑战和压力 同时也给档案工作人员带来新的机遇 只要我们抓住 这一机遇 努力学习和运用当代先进的科学知识与科技手段 加快档案工作融入信息 社会的步伐 就像在社会主义现代化建设中 科技档案对于促进科技 生产的发展和 社会生产力的提高 具有重要的现实作用 因此推动了档案信息化建设 2 五 我国档案管理的类别 我国自从进入历史文明以来 档案形式多种多样 根据不同形式的档案进行分类 管理 档案的分类从中国历史时期上可以分为古代档案 近代档案 现代档案 而从 档案的内容上又可分为文书和科技档案 我国现今的档案则大致分为中央档案 地方 档案 企业档案 事业档案 行政事业档案 高校档案等 根据这些档案类型设立了 不同的档案馆进行管理 我国档案馆类型大致有中央级档案馆和地方级档案馆 综合 性档案馆和专业性档案馆 党政档案馆 军事档案馆 高校档案馆和企业档案馆等 不同时期的档案又有不一样的档案管理类型 主要有古代档案馆 近代档案馆 现代 档案馆 而随着信息技术的不断发展 现代信息技术在档案工作中被广泛地应用 我 1 宋依丽 互联网时代档案管理面临的挑战与对策 办公室业务 2011 年第 8 期 2 王传宇 张斌 科技档案管理学 北京 中国人民大学出版社 2009 年版 第 45 页 精品文档 6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载 第 6 页 国档案由最初的纸质档案变成电子档案 再变成数字化档案 档案管理的类型也在发 生巨大的改变 由纸质档案馆变为电子档案馆 再变成数字档案馆 最终很有可能出 现虚拟档案馆 二 互联网时代档案管理的特征 一 在线化 随着科学技术进步的日新月异和互联网的普及 在这个大社会背景下 网络技术 被应用到档案管理工作当中 档案管理的网络化 给企业单位 事业单位 行政事业 单位等档案管理工作者带来了便利 当然 网络化也给传统的档案管理带来了巨大挑 战 传统的档案管理方式早受到互联网的影响 并且在不断地发生变化 这个世界上 所有传统的东西和服务都深受互联网的影响而改变着 而档案管理的网络化就意味着 档案管理工作是在线化的 因此也给档案管理工作带来一定的便利 档案的传递工作 的速度也加快了 时效性更强了 信息量更大 二 数字化 互联网开启了数字化的时代 过去很多天方夜谭式的创意如今已是现实 我国的 档案管理也深受互联网的影响 现在的档案管理已是数字化的档案管理了 而网络信 息技术的飞速发展为档案数字化的形成 存储 管理与利用提供了现代化的手段和方 法 现如今的档案信息化及其快速地发展 已经形成了大量的数字信息 而随着各行 各业信息化应用的深入 各类非结构化的归档电子文件越来越多地移交至档案馆保存 档案数字化信息存储的作用越加显著 需求不断增加 这更需要数字化档案信息的网 络化服务利用了 互联网开启了档案的数字化 数字档案馆也是因时代的需要诞生 数字档案馆能为档案工作者提供开展现代档案管理工作的信息化服务平台 能将数字 档案信息提供给任何数字媒体用以展示 因此 数字化的档案管理的开启给人们的生 活 工作等带来了极大地便利 数字化也是现今档案管理的一个及其显著的特征 精品文档 7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载 第 7 页 三 廉洁化 档案资源是国民经济和社会发展的基础信息源 档案资源信息化对于整个国民经 济和社会信息化的基础作用是无可置疑的 档案资源的利用对于我们来说更是具有巨 大的作用 在信息社会和知识型社会迅速发展的 21 世纪 在档案信息化建设与发展的 众多方面 无论是技术手段 还是信息资源的有效积累和广泛应用 都与人类社会的 进步与发展息息相关 而互联网在各行各业中被广泛应用后 迫使传统的档案管理模 式进行转变 新型的互联网档案管理呈现廉洁化 在档案管理和档案资源的利用过程 中少了很多不必要的麻烦和不必要人的干预 甚至档案资源可以在互联网上进行共享 也使档案的管理容不得虚假 使整个社会的档案管理的廉洁水平不断提高 档案的廉 洁化使档案信息资源面临着一个全新的生存环境与发展空间 美国档案学者杰拉尔 德 汉姆先生曾指出 档案应该记载人类生活的方方面面 档案工作者要创造一个反映 普通百姓生活喜好 需求的全新的文献材料世界 档案馆藏是反映人类生活的广阔领 地 因此档案资源唯有回归社会 得到最大限度的利用 才能体现档案保管的价值和 作用 1 这无不在告诉我们 档案资源的廉洁化和共享化是档案贴近公众 服务社 会的最佳表现形式 1 薛四新 杨艳 黄存勋 现代档案管理基础 北京 机械工业出版社 2007 年版 第 136 页 精品文档 8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载 第 8 页 三 互联网时代档案管理的问题与挑战 一 医院综合档案网络管理 随着社会经济的发展 我国的科学技术在飞速发展 在医院的档案管理中 也开 始广泛的应用网络技术 医院在开展各项业务活动中 逐渐形成了医院综合档案 它 有着保存和利用的价值 实践研究表明 医院综合档案网络管理的实施 可以显著提 升医院档案管理的工作效率和质量 推动医院的发展 如今医疗体制的改革 使医疗 事业得到了迅速发展 在很大程度上还提升了医院档案的应用价值和信息利用率 医 院医疗病历档案管理是医院综合档案管理中问题最突出的 医疗病历档案是医院医疗 业务信息的主要载体 也是开展医院医疗 教学和科研等活动的基础 因此 应重视 医院医疗病历档案管理以及医院综合档案的网络管理 随着 2002 年 4 月 医疗举证责 任倒置 的实施和 2002 年 9 月 医疗事故处理条例 的出台 医疗病历档案的佐证价 值和法律价值日益重要 医疗病历档案不仅是医务人员思维行为选择的依据和基础 也是医疗事故和医疗技术鉴定的依据 但是 目前我国的医院存在着医务人员法律意 识比较淡薄 医院档案管理没有清晰的范围界定 没有明确的分级管理 经调查研 究发现 医院的综合档案室只对文书档案 科技档案以及财务档案等进行管理 而其 他的医务部门管理医疗文书档案 各种检查影像等 管理部门采用了差异化的管理方 式和工作方式 没有明确的管理职责 而且传统的病案管理模式中 手写的病案质量 不高 规范化不够 医院的基础设施也还不够完善 档案管理工作人员责任心不强等 问题 这也是医院综合档案网络管理面临的巨大的挑战 1 1 袁小星 医院综合档案网络档案面临的挑战与对策 办公室业务 2014 年第 19 期 精品文档 9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载 第 9 页 二 学校学生档案管理 学生档案管理是学校档案工作的一个重要分支 学校学生档案是学生从入学到毕 业期间学习 生活及各种社会实践的真实记录 它是学生步入社会就业及今后各级组 织选拔 任用 考核的重要依据 更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历 长 期以来 学校对教学及其产生的教学档案比较重视 但是对学生档案管理工作并不重 视 没有正确认识到学生档案工作在学校建设中的重要性和必要性 使学生档案管理 工作得不到应有的重视 没有明确学生档案管理的相关办法 一些学校更是由于经费 投入不足 档案保管条件较差 缺少必要的档案管理硬件设施 其主要表现在学校的 档案室不具备档案保管最基本的通风 防潮 防霉 防盗 防火等要求 致使学生档 案安全存在很大的隐患 而目前的学生档案一般由学生管理部门统一管理 但是由于 学生管理部门没有配备专职人员 学生档案的收集也不及时 不完整 致使整理 服 务利用也未能正常跟上 学生档案只能成为 废纸 一堆 无法发挥应有的作用 随着计算机技术和网络技术的发展 以往以保密和单纯保管为主的学生档案管理方 式已逐渐不能适应社会的需要 为此 要跟上时代的步伐 就得将网络技术引入到学 生档案管理中 这也正是学生档案管理现代化存在的问题与挑战 也是当下我们亟待 反思和需要解决的 1 三 企业人事档案信息化管理 人事档案是全面 历史地考察和了解一个人的依据 由于人事档案本身不能直接 给企业带来经济效益 所以目前的企业人事档案工作在管理过程中 不管是管理制度 管理手段 管理模式 还是管理人员等方面都存在着许多的问题 在互联网技术还没 有普及之前的人事档案管理模式非常单一 陈旧 需要大量的人力劳动量来完成人事 档案管理工作 而且由于工作量繁杂琐碎 经常会出现差错 导致管理效率不高 人 事档案一旦封存 更是难以再调阅 以前的人事档案管理人员接受的也只是与传统档 案管理相关的知识技能培训 对于信息化的档案管理系统和设备的操作就比较陌生了 这在一定程度上制约了人事档案信息化管理的发展与实施 人事档案信息化管理一般 1 王茂法 档案管理理论与实践 杭州 浙江工商大学出版社 2012 年版 第 160 页 精品文档 10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载 第 10 页 是指对信息化手段的运用 因此 在管理的过程中信息化的软硬件设备是必不可少的 但是就目前而言 我国的人事档案管理软件和平台相对落后 缺乏先进的硬件设施 这也都在物质条件上限制了信息化管理的发展与实施 现在的人事档案管理和信息文 件的处理更多地利用电脑信息存储 形成了网络资源库 改变了以往纸质档案的方式 但是传统的人事档案管理技术标准和组织工序都不能与现代化的计算机操作相匹配 因此阻碍了信息化管理进程 而且网络安全性的问题也大大的存在着 不容忽视 现在很多大型的企业单位已经意识到人事档案信息化管理的重要性 也开始进行了 改革 但并没有制定规范的实施要求并落实 因此在实施过程中出现了很多问题 违 背了人事档案信息化建设的初衷 限制了信息化管理的有效开展 1 四 乡镇民政救助档案管理 民政救助是社会保障的最后一道保护线 乡镇民政救助主要是针对低保户 病困 户 残疾人进行的救助 这类的档案门类较广 数量也很多 而且与老百姓的利益息 息相关 在维护百姓的利益 改善民生 加强社会建设中乡镇民政救助档案发挥着不 可替代的作用 在每年的民政救助过程期间会形成大量的档案资料 如何规范管理这 些档案 又是一大难题 民政救助工作有一套严格的申请 审批和发放程序 因此所 形成的档案也是环环相扣的 由于民政救助档案中包含大量救助对象的信息 在开展 和延续各项救助工作时 要大量利用民政救助档案 传统的纸质档案管理模式查找特 别的麻烦 有些纸质档案保管更是由于年份已久 保管不善导致档案磨损 内容不完 整 而随着互联网时代的到来 为了适应时代的需要 我们需要对民政救助档案管 理工作进行一定的改变 重视民政救助档案现代化的开发利用 切实加强民政救助档 案管理 使民政救助档案能够更好地服务于社会民生 2 1 陈卫华 企业人事档案信息化管理面临的挑战与对策 商场现代化 2015 年第 10 期 2 王茂法 档案管理理论与实践 杭州 浙江工商大学出版社 2013 年版 第 188 页 精品文档 11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载 第 11 页 四 应对互联网时代档案管理面临挑战的对策 一 档案管理人员素质提高的对策 随着现代化建设的需要和计算机技术的日新月异 对档案管理水平产生了很大的 影响 这就要求档案管理的工作人员在熟练传统的档案管理工作 掌握管理专业知识 与技能的同时 还必须会使用现代科学技术 如档案数字化技术 档案网络化管理技 术等 要树立采用现代化手段开展档案服务工作的意识 计算机技术的应用 使档案 人员的工作条件及工作方式在不断地发生改变 提高了工作效率 推动档案事业的发 展 不仅如此 还有重视档案工作人员的继续教育 定期或不定期给档案管理工作人 员做些职业技能方面的培训 不断加强学习 更新观念 树立终身学习的观念 并根 据实际情况制订人才培养和再培训计划 努力改进和提高档案工作人员的专业知识与 技能 以让他们更好的适应现代化社会和新技术应用的需要 确保档案事业跟上时代 的步伐 档案工作者也需具备良好的职业道德和严谨的工作作风 具有强烈的责任感 高度的思想觉悟 在档案管理工作者入职前进行必要的法律知识培训 严格把关 强 烈要求档案工作者要奉公守法 廉洁自律 不以权谋私 不接受贿赂 时刻严守机密 守口如瓶 以减少因个人失职问题给其他人的生活带来不便 二 互联网时代事业单位档案管理的对策 在信息时代的背景下 我们必须改变传统的档案管理模式 掌握档案管理的科学 规律 引进先进的现代化档案管理技术 加强事业单位的档案管理人员的计算机培训 精品文档 12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载 第 12 页 将网络技术引用到档案管理工作中去 实现网络化 数字化的档案管理 并建立统一 的网上档案管理系统 提升档案管理的水平 当计算机技术已经深入于生活和工作的 同时 档案管理工作也应与时俱进 不断地改善事业单位中落后的设备和条件 加快 档案管理的现代化 利用现代化设备和科学技术对事业单位的档案进行分类管理和保 存 不仅如此 在事业单位档案管理的过程中 还需要提高档案管理人员的要求 明 确各自的工作职责 加强对档案管理的重视 并且档案管理人员要时常学习档案管理 相关知识 提高自身的档案管理意识 法律意识 此外 事业单位应让档案管理人员 了解档案对于国家 社会以及自身工作 甚至是我们每个人的生活的重要性 激发档 案管理人员的工作积极性 随着时代的发展 档案管理在事业单位中慢慢地得到了重 视 事业单位若想把档案管理工作做得更好 就更需要建立一支强大的档案管理领导 队伍 定期或不定期的对事业单位中的档案管理工作进行检查和监督 并且每个事业 单位应该结合本单位自身的实际情况 制订一套和本单位实际情况相符合的考核机制 奖罚分明 以达到对档案管理工作的重视 三 互联网时代企业单位档案管理的对策 互联网时代的到来给企业单位档案管理工作带来了便利 促使档案管理工作在企 业单位中得以改进与发展 与此同时 又给企业单位的档案管理带来了一些难题与挑 战 为此要改进企业档案管理提出以下对策 信息技术产业高速发展的今天 企业档 案管理网络化 信息化 数字化是企业档案管理的必然趋势 为适应新形势下企业发 展的需要 企业单位需加强档案信息服务 借助信息化手段来提升企业档案管理现代 化水平 加强科学技术的应用 实行无纸化归档 转变传统的档案管理模式 同时 由于网络技术的不断发展和计算机技术的广泛应用于企业档案管理 使档案管理工作 的安全性 保密性大大降低了 特别是企业网络病毒的入侵 导致系统瘫痪 历史上 的黑客入侵案件都是由于工作人员的安全防范意识薄弱 使得档案资源的流失 所以 档案管理信息系统必须要明确管理和应用用户的使用界面 制定不同层面的来访者 设置相应的权限 完善服务器制度 提高网络防范意识 高效处理档案管理工作中的问 题 且档案管理的工作人员要快速适应网络化管理 时刻注意信息在传送过程中的稳 定性与安全性 以及企业单位要提高档案管理工作人员的素质 才能保障档案资源的 安全 在软件设施建设方面 要及时对安全漏洞进行修补 更新杀毒软件 防火墙 精品文档 13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载 第 13 页 防毒软件必须二十四小时开放 以防止计算机病毒 黑客对系统的入侵与攻击 以保 证信息资源的安全性以及信息传输的高效性 1 四 互联网时代行政事业单位档案管理的对策 优质的档案管理可以促进行政事业单位有序 高效运作 在现代化社会中 行政 事业单位要紧密结合时代发展的要求 有效地进行档案创新管理工作 进一步推进档 案管理工作的发展 使之更好地满足时代的发展需求 具体做法有如下几点 首先 行政事业单位要加强对现有档案的利用程度 我国当前的档案利用率较低 但在当今 这样一个信息十分发达的时代 信息的价值越来越高 对行政事业单位更是有利 所 以行政事业单位应该合理的利用自身拥有的档案 最大限度地发挥本单位所拥有的档 案的价值 其次 行政事业单位应注重提高档案管理人员的职业技能与职业道德素养 制订定期或不定期的档案管理培训 而在参与培训的档案管理人员中可以采用集体培 训或个别培训的方式 行政事业单位可以根据自己单位的实际情况来灵活变动培训方 式 与此同时 行政事业单位应增强档案管理人员的工作责任心与主动性 树立主人 翁意识 再然后要做好档案管理工作人员离职后的档案管理交接工作 现在有些行政 单位就有因档案管理不明出现 弃档 死档 等一系列的问题 为防止类似问题的 再次出现 行政事业单位应明确档案管理人员离职手续的办理 在离开工作岗位之前 做好档案交接工作 且让离职人员留下联系方式 以便后期出现档案管理不明问题及 时联系 及时处理 最后 及时对行政事业单位的档案进行更新 在行政事业单位中 会议的召开 文件的下达等事件时常发生 每天都有可能出现新的事件 这就需要档 案管理人员的配合 根据自己单位各类事件的发生 及时对档案进行补充和更新 不 断地完善档案管理工作 1 唐明利 浅议网络时代的档案管理 科技情报开发与经济 2006 年第 23 期 精品文档 14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载 第 14 页 结论 在信息技术的不断发展和互联网的普及下 传统的档案工作受到了巨大的冲击 为适应时代的需要 我们需要对档案管理工作不断进行改革与创新 本文从档案管理 的兴起与发展入手 结合当下生活中由于档案管理不足 给人们的生活和社会带来不 便的事业单位 企业单位 行政事业单位发面进行分析 得出在互联网时代事业单位 企业单位 行政事业单位的档案管理面临的问题与挑战 并提出档案管理在事业单位 企业单位 行政事业单位的应对措施 事业单位应改变传统的档案管理模式 掌握档案管理的科学规律 引进先进的现 代化档案管理技术 加强事业单位档案管理人员的计算机培训 将网络技术更好的引 用到档案管理工作中去 更要不断地改善事业单位中落后的设备和条件 加快档案管 理的现代化 利用现代化设备和科学技术对事业单位的档案进行分类管理和保存 不 仅如此 在事业单位档案管理的过程中 还需要提高档案管理人员的要求 明确各自 的工作职责 加强对档案管理的重视 并且档案管理人员要时常学习档案管理的相关 知识 提高自身的档案管理意识 法律意识等 而企业单位应加强档案信息服务 借 助信息化手段来提升企业档案管理现代化水平 实行无纸化归档 同时 要明确档案 管理和应用用户的使用界面 制定不同层面的来访者 设置相应的权限 完善服务器 制度 提高网络防范意识 最后 企业单位的档案管理人员要快速适应网络化管理 提高自身的档案管理素质 保障档案管理资源的安全 行政事业单位则需要加强对现 有档案的利用程度 合理的利用本单位拥有的档案 其次