报纸印刷成本费用管理与控制.doc

o 报纸印刷成本费用管理与控制 o 时间：2007-02-07来源：科印传媒印刷技术作者：马建德次 o 【内容提要】报纸印刷作为一大类印刷业务，在生产经营过程中，既面临外部环境的不断变化，又面临企业内部环境的不断调整。在激烈的市场竞争中，报纸印刷企业要实现利润的最大化目标，就必须加强对报纸印刷成本费用的管理和控制，制定相应的报纸印刷成本费用标准o报纸印刷作为一大类印刷业务凹印，在生产经营过程中，既面临外部环境的不断变化，又面临企业内部环境的不断调整。在激烈的市场竞争中，报纸印刷企业要实现利润的最大化目标，就必须加强对报纸印刷成本费用的管理和控制设备操作，制定相应的报纸印刷成本费用标准，降低报纸印刷成本费用水平，提高企业经济效益。现有的缺憾1.报纸印刷成本费用管理与控制观念不强一些企业决策层对报纸印刷成本费用管理意识淡薄，不够重视成本实际发生的性质，一味注重眼前利益出版，较多考虑当前成本费用指标的完成情况和避税需要，为追逐短期盈利而忽视长期战略目标。2.报纸印刷成本费用预算流于形式报纸印刷企业通过预算来监控战略目标的实施，有助于控制成本费用开支，并能预测企业的现金流量与利润。因此，报纸印刷成本费用预算是经营战略或计划的具体体现纸箱纸盒，是企业资源优化配置的工具。而一些报纸印刷企业在实际成本费用预算中流于形式，并未真正发挥其作用。从预算的编制程序来看，一些部门之间缺乏应有的沟通，信息不对称，使财务部门编制的预算和实际有一定的距离色彩管理，没有起到真正的管理与控制作用。供墨3.报纸印刷成本费用管理与控制基础工作不够完善成本计划、成本决策的实施依赖于成本管理与控制的基础工作。定额管理、成本原始记录、材料物资计量、验收管理制度等基础工作若做得不好，报纸印刷成本费用计划、成本决策就将缺乏真实、可靠的基础数据，从而可能导致报纸印刷企业的某些管理缺陷，造成内控失效，使管理者做出不当决策。管理与控制的途径1.从料、工、费环节入手曼罗兰，控制报纸印刷成本费用（1）从采购环节入手，控制材料成本材料价格的控制对于材料成本的控制，主要是通过对材料的采购环节进行控制。报纸印刷企业原材料的采购，主要是指对新闻纸、PS版、胶片、油墨等原辅材料的采购。企业应建立采购环节的内部控制制度，作为采购部门食品包装，应根据企业的特点和要求，合理选择供应商，尤其是在采购价格上应与供应商达成一个最优的价格。目前，全国几大新闻纸造纸厂因生产规模的不同，在新闻纸的销售价格上略有差异糊盒，应该尽量选择质量好、价格低的纸厂进货。对于其他的材料采购，同样也应按照质优价廉的原则进行采购。材料请购审批的控制网印购买新闻纸等原辅材料必须经过请购和审批两个环节，这两个环节岗位或职责必须分离。请购一般由仓库依据预算或生产经营实际需要，通过书面形式提出申请，作为使用部门通知采购部门采购材料物资的一种凭证依据。然后经过领导审核并签署审批意见后科雷，再由采购部门实施材料采购。这样可以避免盲目采购，减少浪费。验收付款的控制采购部门在与供应商签订合同时，应选取适合企业的付款方式和供货要求，以满足企业对质量、数量和价格的合理要求。对大量采购的原辅材料，必须以合同的形式进行采购连线加工，所选择的供应商要在两家以上，以免受到各种限制，影响企业的生产经营。原辅材料入库后，仓库保管员及仓库负责人要对入库的原辅材料进行验收，一一核对请购审批手续是否完备媒体，并检查材料的价格、质量、数量和规格是否与采购合同一致，是否符合采购要求，然后出具原材料收料报告单，送交财务部门作为对供应商付款的依据。（2）从提高劳动效率入手，降低人工成本人工成本控制就是要在确保企业经济效益和产品竞争力的前提下数码印刷在中国，保证员工的合法权益，寻求最佳的人工成本。加强人工成本管理是建立现代企业制度的必然要求，是提高企业劳动生产率，实现利润成本、人力投入与产出的良性运行机制。以往企业劳动生产效率不高的主要原因是员工生产经验不足，原材料质量不符合要求个性化印刷，设备运转不正常，管理人员监管不力，工作条件差，对引进新设备或生产方式不熟悉等诸多因素。因此，降低人工成本印刷市场，应该以人为本，从提高劳动效率入手，加强员工素质教育，培养员工良好的职业道德和对企业的敬业精神以及团队合作精神，使员工具有高超的报纸印刷技能和对先进印报设备应用的适应能力北人集团，成为企业一流的员工。印前工艺（3）从降低费用消耗入手，控制费用成本报纸印刷企业要从降低物料消耗、加强物料管理等方面降低和控制费用成本。目前，由于多数报纸印刷企业的设备更新速度较快，新设备的技术含量较高，因此大大降低了印刷过程的物料消耗。报纸印刷企业必须修订原来的物料消耗定额水墨平衡，通过提高2.从加强内部管理入手科印精品调研，完善报纸印刷成本费用的各项制度（1）建立和健全各项定额管理制度定额是指企业在一定的生产技术和设备条件下，对有关部门生产的产品数量、质量，及生产经营过程中发生的各种人力、物力、财力和耗费方面所规定的应达到的水平或消耗标准。定额管理制度是指企业以定额为依据，制定生产和成本费用计划，并据此组织生产和控制消耗的一种管理制度。企业制定的各种产品的消耗定额网屏，既是编制成本计划、分析成本水平和考核成本工作业绩的依据，又是审核和控制生产耗费的标准。报纸印刷企业对报纸生产过程的定额管理主要是考核报纸出报率，制定油墨、PS版及胶片的消耗定额等，以实现对报纸印刷成本费用的控制和管理。（2）建立和健全存货的计量、收发、领退和盘点制度报纸产品成本的核算是以新闻纸、PS版、胶片、油墨等材料物资的实物流转和计量为基础。建立和健全存货的计量、收发、领退和盘点制度，既是保证报纸产品成本信息质量的重要前提现状及趋势，也是企业加强定额管理和成本控制的基本条件。因此，对于仓库各种材料物资的收发领用均应认真地进行计量和验收，并对关键环节材料的领用明确要求，办理必要的审批手续，如PS版、胶片的领用印后设备，防止任意领发和转移。对存货每年至少进行一次全面的盘点和清查，保证存货账实相符。活动（3）建立和健全报纸印刷有关成本核算的原始记录制度原始记录是反映报纸印刷企业生产经营活动的原始资料，是进行报纸印刷成本预测，编制报纸印刷成本计划，组织报纸印刷成本核算其他，分析报纸印刷消耗定额和报纸印刷成本计划执行情况的依据。因此，对任何材料物资在报纸印刷企业内部的转移、工时和费用的消耗、报纸产品质量的检验等都必须做出真实可靠的原始记录。为了保证报纸印刷企业成本核算的原始记录内容的全面性、完整性、系统性、可靠性，并明确有关人员的责任，报纸印刷企业应根据自身的经营特点，设计反映报纸印刷业务的各种记录凭证网印，以满足报纸印刷成本核算和管理的要求。发展的趋势1.树立报纸印刷成本费用效益观念在市场经济环境下，经济效益始终是报纸印刷企业追求的目标之一。因此，在成本费用管理与控制中，应树立报纸印刷成本费用效益观念，实现由传统的“节约”观念向现代效益观念的转变。报纸印刷企业的一切成本费用管理与控制活动商业轮转在中国，都应以成本效益观念为前提，从投入产出率来分析投入成本的必要性、合理性，力求以最小的成本费用获得最大的效益。但力求使报纸印刷成本费用最小化，并不是孤立地减少成本费用支出，而是从成本费用与效益的对比上寻求成本费用的最小化。只要这种成本费用的增加能提高报纸印刷企业的竞争力曼罗兰，带给报纸印刷企业现实或潜在的效益，那么这种支出就符合成本效益观。如报纸印刷企业的技术改造，可能使企业的付现成本增加，从短期来看，是一种企业负担包装安全，但从长远来看，它能提高印报设备生产能力，增加报纸产量，降低消耗等。秋山国际2.完善报纸印刷成本费用控制环境，培养高素质的管理人才报纸印刷企业内部控制系统设备维护与保养，堪称现代企业的骨骼与血液，在维护企业肌体健康上发挥着无可替代的作用。因此，一方面报纸印刷企业要建立和健全内部控制系统，完善报纸印刷成本费用控制环境；另一方面，报纸印刷企业要培养高素质的管理人才。管理者的素质直接影响企业的行为压凹凸，影响企业内部控制的效率和效果。报纸印刷企业只有积极培养和引进一批高素质的专业人才队伍，才能够用先进的管理方法来改变报纸印刷企业的管理理念、管理方式和管理风格。3.运用先进的成本管理与控制方法，逐步克服报纸印刷成本费用管理与控制的弱点报纸印刷企业在成本费用管理与控制中，如何迅速改变企业在成本费用管理和控制中的“短板”现象和“弱环”现象，可尝试用标准成本系统及作业成本计算法对报纸印刷成本费用进行管理和控制。标准成本系统是一种行之有效的成本控制方法。所谓标准成本是指对企业的人力资源状况、设备状况等各方面条件进行全面的调查和分析北人股份，同时进行必要的技术测定之后，在企业的正常经营条件下预期达到的生产成本。可见标准成本是一种目标成本，企业管理层据以评价实际成本，衡量工作效率，分析成本差异整合，从而把事先计划、事中控制和事后分析有机地结合起来，达到全面、有效地控制成本的目的。标准成本能够协助企业管理层进行有效的成本控制，提供经营效率及绩效评价的依据，从而帮助企业管理层做出相关经营决策。印后工艺作业成本计算法，是一种以“作业”为基础书评，以“成本驱动因素理论”为基本依据，通过分析成本发生的动因，对构成产品成本的各种间接费用采用不同的间接费用率进行不同的成本分配，最终确定产品成本的一种新的成本计算方法。作业成本计算法是时代的产物，展示了成本方法由“数量基础”到“作业基础”的最新进展商业轮转在中国，揭示了成本会计的发展趋势。作业成本计算法可以更好地发挥决策、计划和控制作用，使企业处于不断改进的环境之中，体现了战略思维。当直接人工和直接材料作为最主要的生产要素，技术稳定且产品变动范围有限时，传统的以数量为基础的成本计算是有用的。伴随着企业技术进步上海电气，生产经营过程中发生的各种间接费用的数量日益增加，传统的采用单一基数分配间接费用的成本准确性已大打折扣，成本信息难以满足成本控制的要求。当大部