Libreoffice3.3操作指南.doc

Liber Office3.3常用操作指南451. Writer文本文档指南 1.1. Write段落样式1.1.1. 使用样式下拉菜单.移动光标到新的一行。或在当前行的末尾按下回车键。在新的行中输入一些文字。 保持光标在本段中，在使用样式下拉菜单中选择标题1。 如果需要的样式不在使用样式列表中，选择更多（M）显示样式和格式窗口。单击格式工具栏中的样式和格式图标 ，或按功能键F11。打开样式和格式窗口如下图所示进行操作。1.1.4单击样式和格式窗口左上角的图标 ，显示段落样式内容。 1.1.2. 使用格式刷移动光标到新的一行。或在当前行的末尾按下回车键在新的行中输入一些文字。 把光标移动到想要的样式的任一行中，激活格式刷图标（鼠标改变形状）。动光标到新输入的一行，单击鼠标左键，光标恢复到正常的形状，文本获的标题1的样式格式。1.2. Write字符样式1.2.1打开样式和格式窗口（按功能键F11），点击窗口上端工具栏第二个图标 ，显示所有可用的字符样式清单。按下面的步骤操作来应用字符样式：. 选择需要应用样式的文字。 在样式和格式窗口双击要应用的样式名称。 1.2.1. 创建新的字符样式点击工具栏“格式”“字符”可以设置字体。 在字体效果选项页里面您可以设置字体的颜色、下划线、浮雕效果或其它显示效果。如果您经常用到隐藏文字，则可以建立一个激活隐藏选项的字符样式。这样您只需要点击几下鼠标就可以隐藏文字了。浮雕效果更多地用于首字下沉，或者标题编号或其它部分。位置选项页被用于设置下标，甚至在某些科技文章中使用的下标的下标。另外还可以设置旋转、压缩或者扩展文字。如果需要，还可以为字符指定背景颜色。这个与点击工具栏上的字符背景图标的效果是一样的。1.2.2. 段落样式中字体设置在段落样式对话框中有三个选项页用于设置字体，分别是字体、字体效果和位置。使用相对的字体大小如果一个样式链接到另一个样式上，则这个样式的字体大小可以使用相对的百分比或者正负值（(2pt 或 +5pt）表示。网页经常使用到相对的字体大小。例如标题 1样式链接到标题上，标题的字体大小是14pt，标题 1的字体大小设置为115%，因此使用标题 1样式的段落的实际字体大小是14pt乘以115%，即16.1pt。设定百分比表示的字体大小的步骤是：在段落格式对话框里选择字体选项页，在大小框中输入百分数，并加上“%”（如下图）。类似地，也可以输入一个正数或者负数来表示在基础字体大小上增减。在大小框中重新输入数值和单位“pt”来恢复使用绝对的字体大小。字符的字体大小也可以使用相对数值表示。间隔设置间隔部分控制段落上的单个字母间的距离。如果在下拉菜单中选择了默认以外的选项，则需要在右边的输入框中输入加宽或者压缩字幕间距离的点数。激活字母间隔相等后将会增加或者减少某些字母间的间距，从而改善文本的整体显示效果。设置首字下沉如果你想在段首使用首字下沉（这通常用于第一个段落），那么你可以在如下所示的页面定义其属性。选中显示首字下沉框也启用随后用于微调其外观的选项，如对所占的行数、放大的字符数（如果你想下沉整个单词，选中相应的复选框）、放大的字符与文本之间的间隔。首字下沉使用与该段其它部分相同的字体和属性。但是，你可以为她创建特定的字符样式，从而轻易修改它们的外观。例如，您可能希望首字下沉有一个不同的颜色或应用轮廓效果。从相应的下拉菜单中选择您想要使用的字符样式。设置段落的背景和边框如果您在预定义的颜色列表中没有找到所需的颜色，您可以选择工具 选项 颜色定义你自己的的颜色。 您除了使用纯色外，还可以使用图形作为背景。在下拉菜单中选择图形，然后选择图形对象，并根据需要调整参数。 由于背景只应用于段落区域，所以如果你定义了缩进，则在段落与页边距之间的空间仍然保持页面的颜色。1.3. 图片的添加 1.3.1. 向文档中添加图片插入图片文件链接到图片文件 如果在插入图片对话框中勾选了链接选项，则Writer将创建一个到图片文件的链接，而不是在文档中保存图像的副本。这样的结果是在文档中显示了图片，但是在文档保存后只有一个到图像文件的标识而不是图像本身。文档文件和图片文件是两个独立的文件，它们只有在再次打开文档时才联系起来。把链接的图像嵌入到文档中 您可以很容易地把原先链接的图像更改为嵌入到文档中，操作如下：打开Writer文档；选择菜单编辑 链接；在编辑链接对话框中显示了所有的链接文件。在源文件列表中需要选择修改的图像文件名。 点击断开链接按钮；保存文档。插入其它源的图像图像处理软件，可以使用很多种图像处理软件来编辑图像。在这些软件里您可以选择、复制、粘贴整个图像或者其中的一部分到文档中。下面较少介绍其中的基本操作：在图像处理软件窗口中，选择拷贝的图像区域；把光标放置在区域上方，然后按组合键 Ctrl+C 进行复制；切换到 Writer窗口； 把光标放置在插入图片的位置； 按组合键 Ctrl+V 插入图像。扫描仪：如果计算机连接有扫描仪，能调用扫描程序扫描图像并插入到Writer文档中。操作的步骤是，把光标放置在插入图像的位置，然后选择菜单插入 图片 扫描 选择来源。尽管这样很快捷，但是通常图片的质量不高，大小也不合适。更好的方式是在图像处理程序中扫描图像，然后进行适当的处理，最后才插入到Writer中。 1.3.2. 图片的修改裁剪图片：如果您只需要图片的一部分时，您可以对图片进行裁剪，步骤如下：在图片上右击鼠标，选择快捷菜单的图片，然后在弹出的图片对话框中（图片对话框如下图所示）选择裁剪选项卡。在裁剪选项卡中可以设置以下参数:保持显示比例 / 保持画面大小 ：默认选择保持显示比例，裁剪后图片的比例不会改变。选择保持画面大小时，裁剪的图片会放大（正数值）或缩小（负数值）到图片的原始大小。 左、右、上和下：输入的数字的作用取决于上面的选择。当在左中输入3厘米时，图片左边的3厘米将被裁剪掉。当选择保持显示比例时，图片的大小将发生变化，图片的宽度将减少3厘米；如果选择保持画面大小时，裁剪后的图片将被放大（正数值）或缩小（负数值）而保持图片的大小不变。缩放图片：当插入的图片太大或者太小时，您可以对图片进行缩放。点击图片后，图片的四周出现绿色的缩放手柄。 把鼠标指针放到其中的一个手柄上，指针改变形状，显示出图片缩放的方向。按下并拖拉鼠标来缩放图片。 当图片大小符合要求时松开鼠标。 图片四角的手柄同时改变图片的宽度和高度，其它的四个手柄只改变对应方向的大小。旋转图片：Writer没有专门的工具来旋转图片，但是可以通过如下步骤做到：新建一个绘图或者演示文稿文档。 插入您需要旋转的图片，插入的方法跟在“向文档中添加图片”中介绍的类似。 选择图片，点击窗口底部的绘图工具栏的旋转图标。 使用图片四角的红色手柄来旋转图片到所需位置。图片默认围绕中心点（十字准星标示）旋转。您可以把十字准星移动到任意位置来调整旋转的中心。 按功能键 Ctrl+A 选择图片，再按功能键 Ctrl+C 复制图片。 切换到Writer文档中，按功能键 Ctrl+C 插入旋转的图片。 其他设置：图片对话框有8个选项卡。其它的选项卡的作用是：选项：为图片设置说明性名称（显示在导航窗口中）、鼠标指针停留在图片上时显示的文字说明，以及设置保护的内容。您可以取消勾选打印来禁止图片打印出来。边框：设置图片四周的边框，其中的设置跟表格和段落边框设置相同。您还可以为图片设置阴影。背景：用于更改图片背景颜色。只有当图片设置了透明色时才有效果。超链接：用于设定图片的超链接，还可以设置映射，那么在浏览器中显示时，图片上的局部位置才能响应鼠标点击打开链接。图片：设置图片的翻转，和设置链接到文件，而不是嵌入到文档中。 宏：为图片连接宏。您可以选择预定义的宏，或者自己编写。删除图片点击选定图片 按删除键。 1.3.3. 在文本中的定位定位图形通常包括下面四方面的内容：排列 指图形在一个假想的垂直轴上的位置，它控制几个图片及与文本的相互位置。 对齐 指图形相对于锚定点的垂直和水平位置。 锚定 指图形位置的参考点，可以是页面、所在的框架、段落甚至是字符。 文字环绕 指文字与图形的相对位置关系，文字可以在图形的一侧或者两侧排布，或者从上面或者下面贯穿图形，甚至把图形当作段落或者字符处理。 根据图形对象的不同，可以通过不同的方式来控制上述的四种要求：对于图片和绘图对象，在格式菜单上都有定位、环绕、对齐方式和排序四个命令。 在图像上右击鼠标弹出的快捷菜单。 使用了 图形 样式的框架对象的 框架 工具栏。 图像的图片对话框中的 类型 和 环绕 选项卡。您不能通过对话框调整排列次序。请点击菜单 格式 图片 或在图像上点击鼠标右键，选择快捷菜单上的 图片。 在绘图对象的 位置和大小 对话框中的 位置和大小 选项卡中。点击选择绘图对象，然后点击菜单 格式 对象 位置和大小 ，或者右击绘图，然后选择快捷菜单的 位置和大小 来打开 位置和大小 对话框。需要注意的是只能控制对齐和锚定。 1.3.4. 图像的排列、锁定和对齐图像的排序指的是它向对于其它图像对象和文字在纸面方向的相互位置，只有当它们有重叠的时候排序才有意义。有四个设置以供选择，对于绘图对象则还有一个独有的设置。置于顶层：把图像放置在其它图像和文字的上面。 上移一层：把图像在z轴方向上移一层。取决于图像的相对位置，您可能需要使用多次这个命令才把图像提升到目的位置。 下移一层：与上移一层相反，把图像在z轴方向下移一层。 置于底层：把图像放置在所有对象的底层，被其它图像和文字覆盖。 背景显示/前景显示：把绘图对象移动到文字的后面/前面，只对绘图对象有效。 图像的锁定:您可以把图像当作字符处理，或者锁定在页面、段落或者某个字符上。您还可以把图像放置在框中，然后对框进行锁定。采用哪种方法取决于您的目的。下面详细列出了锁定图片和绘图对象的方式：在页面上 图像向对于页面定位，当加入或者删除文字或者图像时，并不会影响到该图像在页面上的位置。这个设置用于图像与文字没有直接关系时，如新闻通讯等对版式要求比较细致的文档，或者是在信头的标志图像。在段落上 图像定位到段落上，并随段落一起移动。图像可以放置在页边距或者其它位置上，常用于在段落旁放置一个替代表格的图像。在字符上 图像与某个字符关联，但并不是在字符流中。图像可以放置在页边距或者其它位置上，跟随段落一起移动。它与在段落上类似，但是不能用于绘图对象。当作字符 图像对象被当作字符处理，并在段落前加入或者删除文字时相对移动。这影响到行距和换行。该设置常用于在一个新段落上保持多个图像的先后顺序，或者在行中加入小的图标。至框架 当图像放置在框架中时，您可以把图像锁定在框架的固定位置，然后根据需要把框架再次锁定。 图像的对齐当图像的锁定位置确定后，您需要设置图像相对于锁定点的位置，即图像的对齐，一共有六种选择：在水平方向的左、居中和右对齐，在垂直方向的顶端对齐、居中和底部对齐。如果想精确地设置图片的位置，请使用图片对话框。无论是水平还是垂直方向，请先在右侧的下拉列表中选择参考点，然后在左边的下拉列表中选择左对齐、右对齐或者垂直居中。如果您选择的是从左侧（或者垂直方向的从顶部），则需要设置距离值。下图显示图片的左上角距离左段落边距3.85厘米，上页边距1.52厘米。1.3.5. 环绕图形的文字排列图像的环绕格式通常在设置了定位和对齐后设定。设定图像的环绕的步骤是：点击选定图像。右击鼠标，然后选择快捷菜单的 环绕 项，显示可用的环绕格式选项，或者在菜单栏上选择 格式 环绕 。选择需要的环绕方式。 如需细致调整图像的环绕方式，请打开 图片 对话框的 环绕 选项卡，如下图。您可以通过选择菜单 格式 图片 ，或者在图片上点击鼠标右键，选择快捷菜单的 图片 来打开该对话框。对于绘图对象则选择菜单 格式 环绕 编辑，或者快捷菜单的 环绕 编辑。对话框有三部分内容。上部的设置内容除了之前所述的环绕格式外，还增加了之前（图片右侧不排布文字）和之后（图片左侧不排布文字）两个设置。间隔部分用于调整图片与文字之间的间隔。选项部分设置内容根据选择的环绕方式不同而变化。1.3.6. 给图形添加标题自动添加标题点击菜单 工具 选项，点击 选项 对话框中 OpenO Writer 前面的加号，展开相应设置列表。 选择 自动插入标题 ，在对话框的右侧显示了自动添加标题的对象种类。 勾选需要自动添加标题的对象类别，并在右侧指定标题的形式。 使用题注对话框插入并选择图像，点击菜单 插入 题注，或者点击快捷菜单里的 标题。 在 属性 部分选定好 类别、编号 和 分隔符，在 标题 框中输入标题内容。完整的标题依次包含类别、序号、分隔符和标题内容。 点击 确定 后在一个框架中包含图像和插入的标题。 调整标题的位置，图像的标题只能显示在下方，在 题注 对话框里并不能修改。您可以按下面的步骤来调整标题的位置：插入标题。 右击图像（注意不是包含图像和标题的框），确认右击的快捷菜单上的 锁定 在段落上 被选中。 用鼠标把图像拉到标题下方。 手动添加标题：如果文档要输出为 .DOC 或其它格式文档，那么通过上述的操作（自动插入或者通过 题注 对话框）插入的标题可能丢失了。您必须手动插入标题来避免这种情况的发生。手动插入标题还可以把标题显示在图像的上方。在标题的段落里，输入标题的列别，如“图”，再在后面输入一个空格。 点击 插入 字段 其他 （或按组合键 Ctrl + F12 ），转到 变量 选项卡来插入自动编号。 在 字段类型 中选择 编号顺序，然后在 选择 列表中选择 图，在 格式列表 中选择合适的格式，如 阿拉伯数字(1 2 3)。最后点击 插入 按钮。 在插入的标题类别“图”和序数后输入标题内容。1.4. 生成目录1.4.1. 目录迅速创建一个目录当创建您的文档时，对不同的标题级别（如章节标题）使用以下段落样式：标题1，标题2和标题3。这些是将出现在您的目录中的内容。您可以使用更多层次的标题，但默认设置是目录中仅使用前三个级别的标题。如果您使用默认样式，它可能看起来如下图所示。将光标放在你想要插入目录处。选择插入 目录 目录。 在插入目录对话框对话框中不做任何改变。按确定。如果您添加或删除文字（因此标题移动到不同的页面），或者您添加、删除或更改标题，您需要更新目录表。光标放置在目录中。右键单击并从弹出式菜单中选择更新目录。1.4.2. 插入自定义目录将光标放在你想要目录出现的地方。从主菜单，选择插入 目录 目录。插入目录对话框打开。1.5. 流程图制作（组织结构图）1.5.1单击工具栏里“视图”-“工具栏”-“绘图”，在窗口的最下面就会出现部分画图工具，该图标就是制作流程结构图的工具图标。1.5.2点击图标上的下拉菜单可以选择图形，在空白地方画出需要的流程图形式，然后编辑文字。1.5.3如果没有出现流程结构图的工具图标可以单击后面出现的倒三角，再选择流程结构图，然后继续编辑。备注:在Libreoffice3.3 中不能像word一样可以直接插入组织结构图，需要用户自己动手画，操作方法跟制作流程图一样。1.6. 制作文档结构图1.6.1在文档中选择一个标题，然后再格式样式图标下拉菜单设置标题级别。1.6.2在下拉菜单中选择合适的标题级别。1.6.3在工具栏“视图”中选择“导航”，双击“标题”，就会出现一个目录，最后导出PDF格式，点击最左边的书签图标，文档结构图制作完成。 1.7. 添加表格1.7.1插入表格单击工具栏上“插入”-选择“表格”（出现如下所示的图1和图2），在图1上面可以设置你想要的行数和列数，然后单击确定。单击确定以后文档中会出现你需要的表格。图1图如果你点击“确定”后还想增加或行数和列数，可以将光标放在想要增加的那一行或列，然后单击图片2所示的增加按钮，想删除行或列的话可以选中 ，然后点击图2上的删除键。插入表格之后的一些操作，比如说修改边框、背景颜色和单元格格式之类都可以在图2的工具栏上进行操作。在表格操作中，如果文字超出单元格，如图所示，占了2个单元格，可以选中这一栏文字，然后单击工具栏上“格式”-“单元格”出现下图，在“对齐”一栏的“自动换行”选中，点击确定就可完成。（一般这个问题会出现在电子表格中，这里先说明一下）1.8. 常见问题1.8.1. 图片定位当你在文本中插入图片的时候，有可能图片的位置不是你想要的，可能会把文字挡住，这是你可以在图片上右键，就会出现如下图所示的内容，然后选择环绕方式进行修改。也可以右键选择“图片”来进行设置。1.8.2黏贴：在Libreoffice中右键黏贴只能完成最简单的任务，有时候你黏贴后会出现一个网址这时候你需要单击工具栏上的黏贴图标，上面有个下拉菜单来进行选择。1.8.2. word黏贴选择文本从word黏贴到write中可能格式不对，在你黏贴的时候可以在工具栏上进行如右图所示的操作，然后进行缩放的修改。1.8.3. 项目符号和编号如果想要设置自动的项目符号和编号，可以单击工具栏“格式”-“项目编号和符号”进行操作。撤销此功能，点击“格式”-“项目编号和符号”，在出现的窗口最下方点击“删除”即可。1.8.4. 设置每个章节拥有自己的页眉页脚将光标移动到使用不同页面页脚的章节之间，单击“插入”-“分隔符”命令，在弹出的分隔符对话框中设置分节符类型，插好分节符之后就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚。1.8.5. 页面设置在word里面的页面设置功能，Libreoffice显示为“页面”：“格式”-“页面”。1.8.6. 导出PDF格式做好的文档要导出为PDF格式，可以单击工具栏上“导出PDF格式”图标。也可以单击“文件”-“导出”然后选择想要的格式即可。1.8.7. 句中设置空格ctrl+shift+空格键1.8.8. Word中添加组织结构图以Libreoffice3.3打开变形以Libreoffice3.3打开该文档，导出PDf格式然后在Libreoffice 中点击“文件”-“打开”，然后选择刚刚这个PDF，在PDF里面进行修改。2. LibreOffice 中的常规快捷键2.1.1. From LibreOffice Help某些快捷键可能已指定给桌面系统。指定给桌面系统的键对于 LibreOffice 不可用。请尝试为 LibreOffice（在工具 - 自定义 - 键盘中）和桌面系统指定不同的键。 2.2. Contentshide 1 使用快捷键 2 使用快捷键调用菜单 3 通过快捷键进行对话框控制 4 鼠标操作的快捷键 5 便捷的文字输入字段 6 暂停执行宏 7 LibreOffice 中的常用快捷键列表 8 与功能键的组合键 9 图片库中的快捷键 10 图片库的“新建主题”区域中的快捷键： 11 图片库“预览”区域中的快捷键： 12 在表格中选择行和列（按 F4 键打开） 13 用于绘图对象的快捷键 14 Related Topics 2.3. 使用快捷键 您应用程序的大多数功能都可通过快捷键来启动。例如，文件菜单中的打开项旁边显示了 Ctrl+O 快捷键。如果您想使用快捷键访问该功能，请按住 Ctrl 键并按 O 键。对话框出现后再松开这两个键。 为了操作您的应用程序，可以在鼠标和键盘中选择来用于几乎全部的操作。 2.4. 使用快捷键调用菜单 菜单栏中显示的许多字符都带有下划线。您可以通过同时按下 Alt 键和带下划线的字符直接启动这些菜单。菜单打开后，可再次看到有带下划线的字符。仅仅按下带下划线字符的键，即可直接启动这些菜单项。 2.5. 通过快捷键进行对话框控制 在对话框中总是有一个元素突出显示出来 - 大多数带有一个虚线边框。这个元素可能是一个按钮、一个选项字段、列表框内的一条条目或一个复选框，我们说它有一个焦点。如果已聚焦的元素是一个按钮，那么单击回车键即可执行它，就象您单击了该按钮一样。一个复选框可通过单击空档键进行切换。如果一个选项字段有一个焦点，则可用光标键在区域内切换所选的选项字段。用 Tab 键可从一个元素或区域继续转换到下一个元素或区域；用 Shift+Tab 可向相反方向转换。 按下 Esc 键关闭对话框而不保存修改。如果把焦点放到一个按钮上，那么在那里不仅会显示虚线边框的矩形，而且这样标记的按钮还会有一个与其他的按钮相比较厚重明显些的阴影。此较明显的阴影有如下含义：如果按下回车键结束该对话框，那么此按下的含义与按下目前有较明显阴影的按钮相同。 2.6. 鼠标操作的快捷键 在使用拖放，通过鼠标进行选择，或单击对象和名称时，您可以使用 Shift、Ctrl 和 Alt（偶尔使用）等键来访问附加功能。拖放时按住这些键是否可以提供修改功能，这由鼠标指针的形状变化来指示。在选择文件或其他对象时，修改键可以扩展选择 - 这些功能将在适当的位置加以说明。2.7. 便捷的文字输入字段 1. 您可以打开一个含有一些常用命令的上下文菜单。2. 使用快捷键 Shift+Ctrl+S 打开特殊字符对话框，即可插入一个或多个特殊字符。3. 使用 Ctrl+A 组合键可以选择整篇文本。使用向左或向右左方向键可删除该选择。4. 双击一个字可将其选中。5. 在文字输入字段中三次单击鼠标可选中整个字段。在文本文档中三次单击鼠标可选中当前句子。6. 使用Ctrl+Del 组合键可删除光标所在位置至当前字结束位置之间的所有内容。7. 通过使用 Ctrl 键和向左或向右方向键，光标会逐字跳跃；如果同时按住 Shift 键可逐字选择。8. 使用 Insert 键可在插入模式和改写模式之间来回转换。9. 拖放功能在文字框的内部和外部都可以使用。10. 使用 Ctrl+Z 快捷键可一步一步撤消修改；这样一来文本可重新恢复到首次修改前的状态。1. LibreOffice 有“自动完成”功能，在某些文本或列表框中该功能将自动激活。例如，在 URL 域中输入 /a，“自动完成”功能可以显示出在主目录里以字母 开始的第一个文件或文件夹。2. 使用向下箭头键浏览其他文件和目录。使用向右箭头键显示 URL 域中存在的子目录。如果键入 URL 的一部分后按下 End 键可以启用“快速自动完成”功能。当发现您需要的文档或目录，按下 Enter 键。2.8. 暂停执行宏 如果要终止当前正在执行的宏，请按 Shift+ Ctrl+Q 组合键。 2.9. LibreOffice 中的常用快捷键列表 快捷键显示在菜单列表的右侧、对应的菜单命令旁边。快捷键 效果 Enter 键 操作对话框中已聚焦的按钮 Esc 终止操作或对话框。如果在 LibreOffice 帮助中：上移一级。 空格键 切换对话框中获得焦点的复选框。 箭头键 修改对话框选项区域中的现有控件字段。 Tab 键 在一个对话框内把焦点继续切换到下一区域或元素。 Shift + Tab 键 将光标移到对话框中的上一个部分或元素。 Alt+向下方向键 在一个对话框内打开当前所选控制字段的列表。这个组合键既适用于组合框、也适用于带弹出式菜单的图标按钮。用 Esc 键可重新关闭已打开的列表。 Del 键 将删除的所选定项目放入回收站。 Shift+Del 键 在避开回收站的情况下将所选的一个或多个对象删除 Backspace 键 在一个文件夹的视图中：向上升一级（返回） Ctrl+M 组合键 删除选定文本或对象的直接格式（如在 格式 - 清除直接格式 中） Ctrl+Tab 组合键 指针位于页眉起始位置时，插入一个制表符。 Enter 键（如果选择了 OLE 对象） 激活选定的 OLE 对象。 Enter (如果选择了绘图对象或文字对象) 启动文本输入模式。 Ctrl+O 组合键 打开一个文档。 Ctrl+S 组合键 保存当前文档。 Ctrl+N 组合键 创建新文档。 Shift+Ctrl+N 组合键 打开模板和文档对话框。 Ctrl+P 组合键 打印文档。 Ctrl+Q 组合键 退出应用程序。 Ctrl+X 组合键 剪切选定元素。 Ctrl+C 组合键 复制选定的项目。 Ctrl+V 组合键 从剪贴板粘贴。 Ctrl+Alt+Shift+V 组合键 从剪贴板粘贴未格式化的文本。文本将使用插入点处存在的格式粘贴。 Ctrl+Shift+V 组合键 打开选择性粘贴对话框。 Ctrl+A 组合键 全选。 Ctrl+Z 组合键 撤消上一次操作。 Ctrl+Y 组合键 重复上一个操作。 Ctrl+Shift+Y 组合键 重复最后一个命令 Ctrl+F 组合键 调用查找和替换对话框。 Ctrl+Shift+F 组合键 查找上一次输入的查找项。 Ctrl+Shift+J 键 在 Writer 或 Calc 的全屏模式和正常模式之间切换视图 Ctrl+Shift+R 组合键 重绘文档视图。 Shift+Ctrl+I 组合键 在只读文本中启用或禁用选择光标。 Ctrl+I 组合键 所选择的区域具有斜体属性。如果把光标放到一个字上，则这个字同样也用斜体显示。 Ctrl+B 组合键 所选择的区域具有粗体属性。如果把光标放到一个字上，则这个字同样也用粗体显示。 Ctrl+U 组合键 所选择的区域具有下划线属性。如果把光标放到一个字上，则这个字同样也用带下划线显示。 2.10. 与功能键的组合键 快捷键 效果 F1 启动 LibreOffice 帮助 在 LibreOffice 帮助中：跳转到主帮助页。 Shift + F1 键 上下文帮助 Shift+F2 键 打开当前选定的命令、图标或控制的说明文。 Ctrl+F4 组合键或 Alt+F4 组合键 关闭当前的文档（关闭最后一个打开的文档时 LibreOffice 也一起关闭。） F6 将焦点设置到下一个子窗口（例如，文档/数据源视图） (Shift)(F6) 设置上一个子窗口中的焦点。 F10 键 启动第一个菜单（“文件”菜单） Shift+F10 键 打开上下文菜单。 2.11. 图片库中的快捷键 快捷键 结果 Tab 键 在区域之间移动。 Shift+Tab 键 在区域之间移动（向后） 2.12. 图片库的“新建主题”区域中的快捷键： 快捷键 结果 向上箭头键 将选定对象上移。 向下箭头键 下移选定内容。 Ctrl+Enter 组合键 打开“属性”对话框。 Shift+F10 键 打开上下文菜单。 Ctrl+U 组合键 更新选定的主题。 Ctrl+R 组合键 打开输入标题对话框。 Ctrl+D 组合键 删除选定的主题。 插入 插入新主题 2.13. 图片库“预览”区域中的快捷键： 快捷键 结果 Home 键 跳转到第一个条目。 End 键 跳转到最后一个条目。 向左箭头键 选择左侧的下一个图片库元素。 向右箭头键 选择右侧的下一个图片库元素。 向上箭头键 选择上方的下一个图片库元素。 向下箭头键 选择下方的下一个图片库元素。 Page Up 向上滚动一个屏幕。 向下翻页 向下滚动一屏。 Ctrl+Shift+Insert 组合键 将选定对象作为链接对象插入到当前文档中。 Ctrl+I 组合键 将选定对象的复制件插入到当前文档中。 Ctrl+T 组合键 打开输入标题对话框。 Ctrl+P 组合键 在主题视图和对象视图之间切换。 空格键 在主题视图和对象视图之间切换。 Enter 键 在主题视图和对象视图之间切换。 后退（仅在对象视图中） 切换回主摘要。 2.14. 在表格中选择行和列（按 F4 键打开） 快捷键 结果 空格键 切换行的选择（行处于编辑模式时除外）。 Ctrl+空格键 切换行的选择 Shift+空格键 选择当前列 Ctrl+PgUp 组合键 移动指针到第一行 Ctrl+PgDn 组合键 移动指针到最后一行 2.15. 用于绘图对象的快捷键 快捷键 结果 使用 F6 键选择工具栏。使用向下方向键和向右方向键选择所需的工具栏图标，并按 Ctrl+Enter 键 插入绘图对象。 使用 Ctrl+F6 键选择文档，并按 Tab 键 选择绘图对象。 Tab 键 选择下一个绘图对象。 Shift+Tab 键 选择上一个绘图对象。 Ctrl+Home 组合键 选择第一个绘图对象。 Ctrl+End 组合键 选择最后一个绘图对象。 Esc 结束对绘图对象的选择。 Esc 键（在控点选择模式中） 退出控点选择模式并返回到对象选择模式。 向上/向下/向左/向右箭头键 移动选定的点（暂时禁用对齐网格功能，但端点之间仍互相对齐） Alt+向上/向下/向左/向右方向键 将选定的绘图对象移动一个像素（在选择模式中） 修改绘图对象的大小（在控点选择模式中） 旋转绘图对象（在旋转模式中） 打开绘图对象的属性对话框。 启动选定绘图对象的点选择模式。 空格键 选择绘图对象的一个点（在点选择模式中）/取消选择。 选定的点每秒闪动一次。 Shift+空格键 在点选择模式中选择另一个点。 Ctrl+Tab 组合键 选择绘图对象的下一个点（点选择模式） 在旋转模式中，也可以选择旋转中心。 Shift+Ctrl+Tab 组合键 选择绘图对象的上一个点（点选择模式） Ctrl+Enter 组合键 在当前视图的中心位置新建具有默认大小的绘图对象。 Ctrl+Enter 组合键（选中“选择”图标时） 启动文档中的第一个绘图对象。 Esc 键 退出点选择模式。随后即选择绘图对象。 编辑绘图对象的一个点（点编辑模式） 任意文字或数字键 如果选定了绘图对象，则切换到编辑模式，并将光标置于绘图对象中文字的结尾处。插入一个可打印字符。 创建或缩放一个图形对象时按住 Alt 键 对象中心的位置是固定的。 创建或缩放一个图形对象时按住 Shift 键 对象宽度与高度的比是固定的。 3. 快捷方式（LibreOffice 辅助功能）3.1.1. From LibreOffice Help您可以不使用鼠标设备而仅通过键盘来控制 LibreOffice。 在每个模块的主帮助页上（例如，LibreOffice Writer 或 LibreOffice Calc 主帮助页），都会显示一个用来访问该模块的键盘快捷键帮助的链接。 另外，使用关键字“辅助功能”，也可以找到逐步说明，介绍如何在不使用鼠标设备的情况下控制选定的模块。 某些快捷键可能已指定给桌面系统。指定给桌面系统的键对于 LibreOffice 不可用。请尝试为 LibreOffice（在工具 - 自定义 - 键盘中）和桌面系统指定不同的键。 3.2. Contentshide 1 不使用鼠标在 LibreOffice 用户界面中进行操作。 o 1.1 启动菜单栏、图标栏、窗口和文档 o 1.2 调用菜单命令 o 1.3 执行图标命令 o 1.4 工具栏的特殊提示 o 1.5 从组合框中进行选择 o 1.6 在表格中进行选择 o 1.7 窗口和对话框的大小和位置 o 1.8 驻留及取消驻留窗口和图标栏 o 1.9 选择对象 o 1.10 编辑对象 o 1.11 编辑对象的位置和大小 o 1.12 编辑对象的标记 o 1.13 控制分割线 2 控制数据源视图 o 2.1 查询设计窗口中的快捷键 o 2.2 “表格视图”（查询设计的上方区域）和“关系”窗口中的键 o 2.3 选择区域（查询设计的底部区域）中的键 o 2.4 “表格设计”窗口中的键 3 控制图像映像编辑器 4 控制帮助 o 4.1 浏览主帮助页 5 控制“文本导入”对话框（CSV 文件导入） o 5.1 标尺 o 5.2 预览 6 控制由“插入 - 特殊字符”打开的特殊字符对话框 3.3. 不使用鼠标在 LibreOffice 用户界面中进行操作。 3.3.1. 启动菜单栏、图标栏、窗口和文档 连续按 F6 键可以使焦点在以下对象中切换： 菜单栏 每一个图标栏（从上到下、从左到右） 每一个空闲窗口（从左到右） 文档按 Shift+F6 键以相反方向在对象之间切换。 按 Ctrl+F6 组合键切换到文档。 按 F10 键切换到菜单栏以及切换回原焦点。 按 Esc 键可关闭打开的子菜单、工具栏或当前自由窗口。 3.3.2. 调用菜单命令 按 Alt 或 F6 或 F10 键选择第一个菜单（文件菜单）。使用向右方向键，选择右边的菜单；使用向左方向键，选择上一个菜单。 使用向下键打开选定的菜单。然后，所有向下键和向上键用于在各菜单命令之间移动辀择，向右键用于打开现有子菜单。 按 Enter 键执行选定的菜单命令。 3.3.3. 执行图标命令 连续按 F6 键直到选定图标栏上的第一个图标。使用向右键和向左键选择横向图标栏上的图标。同样，使用向上键和向下键选择纵向图标栏上的图标。使用 Home 键选择图标栏上的第一个图标；使用 End 键选择图标栏上的最后一个图标。 按 Enter 键执行选中的图标命令。如果选定的图标命令需要执行连续的鼠标操作（如插入一个矩形），则仅使用 Enter 键将无法完成操作，这时就需要使用 Ctrl+Enter 组合键。 将焦点移到图标，按 Ctrl+Enter 组合键以创建一个绘图对象。该对象将以预设大小显示在视图的中央位置。 对“选择”工具按 Ctrl+Enter 组合键，以选择文档中的第一个绘图对象。如果要编辑、调整绘图对象的大小，或移动选定的绘图对象，请先使用 Ctrl+F6 组合键将焦点移到文档中。如果图标栏超出了屏幕可显示的长度，则会在右边缘或下边缘显示一个图标。选择图标栏，然后按 PageUp 键或 PageDown 键以显示其余的图标。 3.3.4. 工具栏的特殊提示 按向下箭头或向右箭头可以打开选定的工具栏。此操作相当于单击鼠标。在工具栏中使用向右箭头或向左箭头键。使用 Home 键和 End 键以分别选择图标栏中的第一个和最后一个图标。 使用 ESC 键关闭工具栏。如果需要移动工具栏，则必须使用鼠标来完成。 3.3.5. 从组合框中进行选择 选择组合框。按 Enter 键。 使用向下键或 Page Down 键，向下滚动组合框中的条目；使用向上键或 Page Up 键，向上滚动组合框中的条目。使用 Home 键移到第一个条目；使用 End 键移到最后一个条目。 按 Enter 键以执行选定的条目。 3.3.6. 在表格中进行选择 在某些窗口、对话框和表格控制字段中，需要为一些表格选择数据，例如，在数据源视图右侧的部分。以下按键用于在这些表格中进行选择操作： 空格键：在选择当前行和取消所有选择之间进行切换，但是如果当前单元格处于编辑模式，则无法进行切换。 Ctrl+空格键：在选择当前行和取消此选择之间进行切换。 Ctrl+Shift+空格键：在选择当前行和取消此选择之间进行切换。 Alt+向上方向键或 Alt+向下方向键：在表格与表单之间移动窗口分隔符，例如在文献目录数据库中。 在表格控件或数据源视图中，使用 Tab 键移到下一列。要移到下一个控件，请按 Ctrl+Tab 组合键。要移到上一个控件，请按 Shift+Ctrl+Tab 组合键。3.3.7. 窗口和对话框的大小和位置 1. 首先请按 Alt+空格键。将显示系统菜单，其中包含移动、修改大小和关闭等菜单命令。2. 选择命令（按向下键，然后按 Enter 键）。3. 现在您可以使用方向键来移动对话框或窗口，或者修改它们的大小。4. 按 Enter 键接受修改。按 Esc 键取消修改。3.3.8. 驻留及取消驻留窗口和图标栏 1. 按 F6 键直到选定窗口或工具栏。2. 按 Ctrl+Shift+F10 组合键。3.3.9. 选择对象 按 Shift+F4 键以选择当前文档中的首个对象。当选中对象时，请按 Tab 键以选择下一个对象，或按 Esc 键以返回到文本。 3.3.10. 编辑对象 使用 Enter 键以启动选定的 OLE 对象。 3.3.11. 编辑对象的位置和大小 使用方向键，将选定对象移动一个网格分辨率单位。在分辨率区域中，用 工具 - 选项 - LibreOffice Writer - 网格设置网格分辨率单位。如果在细分区域中输入了大于 1 的数字，那么要将选定对象移动一个网格分辨率单位，就必须按相应次数的箭头键。 使用 Alt 键和方向键以像素为单位移动选定的对象。 使用 Ctrl+Tab 组合键进入控点编辑模式。左上角的控点是活动的控点，开始闪烁。使用 Ctrl+Tab 组合键选择下一个控点。按 Escape 键退出控点编辑模式。 在控点编辑模式下，按方向键移动选定的控点，以修改对象大小。3.3.12. 编辑对象的标记 可以使用方向键来移动对象的标记。首先，进入控点编辑模式并选择标记。然后，可以根据不同的标记类型，沿各个方向移动标记。 1. 选择对象。2. 按 Ctrl+Tab 组合键进入控点编辑模式。3. 左上侧控点开始闪动。连续按 Ctrl+Tab 组合键，直到没有闪动的控点为止。这表明激活了对象标记。When in Writer: 在文字文档中，可以直接按 Shift+Ctrl+A 组合键来激活标记。4. 使用方向键移动标记。对象将随标记一起作相应的移动。您可以对选定对象的标记进行修改，修改时可以借助对象的上下文菜单。 如果对象锁定在段落上，则使用方向键可以将对象移到上一个段落或下一个段落。 如果对象锁定至页面，则使用 Page Up 或 Page Down 键可以将对象移到上一页或下一页。 如果对象锁定至字符，则使用方向键可以将对象在当前段落中移动。 如果对象作为字符锁定，则不存在锁定图标，而且无法移动对象。 如果对象锁定到框架，则使用方向键可以将对象沿相应方向移到下一个框。3.3.13. 控制分割线 可以将 LibreOffice Calc、LibreOffice Draw 和 LibreOffice Impress 文档横向或纵向分割为多个独立的视图。每个视图都可以显示文档的不同部分。通过鼠标，可以将分割线从滚动条拖到文档中。 Shift+Ctrl+F6 组合键：在默认位置显示分割线并将焦点集中到其中一条线上。 方向键：沿箭头方向大幅移动当前分割线。 Shift+方向键：沿箭头方向小幅移动当前分割线。 Delete：删除当前分割线 Shift+Delete：同时删除两条分割线 Enter：固定分割线的当前位置 Escape：将当前分割线重设至默认位置3.4. 控制数据源视图 F4：打开和关闭数据源视图。 F6：在文档和工具栏之间进行切换。 +（加号键）：展开数据源资源管理器中选定的条目。 -（减号键）：隐藏数据源资源管理器中选定的条目。 Ctrl+Shift+E 组合键：在数据源资源管理器和表格之间切换。 3.4.1. 查询设计窗口中的快捷键 F6：在对象图标栏、表格视图和选择区域之间进行切换。 Alt+向上方向键或 Alt+向下方向键：在表格视图和选定区域之间向上或向下移动边框。 3.4.2. “表格视图”（查询设计的上方区域）和“关系”窗口中的键 Ctrl+方向键：沿箭头方向移动选定的表格。 Ctrl