舞会的组织

1/6舞会的组织要使一场舞会获得圆满成功，舞会的组织工作能否中规中矩，是至为重要的。在组织一般性的社交舞会时，应当注意的主要问题是时间、场地、曲目、来宾、接待，等等。1、时间举办舞会，首先必须选择适当的时间。举办舞会的时间问题，实际上又涉及下述两点（1）时机举办任何一场舞会，都要“师出有名”，为其找到一个恰当的名义，如庆祝生日、纪念结婚、晋职升学、欢渡佳节、款待贵宾等等。换而言之，碰上这些情况时，便是举办舞会的最佳时机。在一般情况下，周末和节假日，也非常适宜举办舞会。（2）长度确定一次舞会的具体长度，应当兼顾各种因素。但是其中最重要的，一是不要令人过度疲劳，二是不要有碍工作和生活。在正常情况下，舞会最适合于傍晚开始举行，并以不超过午夜为好。其最佳的长度，通常被认为是2小时4小时。2/62、场地舞会的场地问题，具体来说又分为举办地点与舞池选择两个方面。（1）地点确定舞会举行的具体地点时，既要考虑人数、交通、安全问题，更要注意其档次与气氛是否适宜举办舞会。与此同时，还须量力而行。依照常规，举办小型舞会，可选择自家的客厅、庭院或是公园、广场。而举办大型舞会，则宜租借单位的俱乐部，或是营业性的舞厅。（2）舞池舞池，一般是指在舞会举办地点之内专供跳舞的地方。在举办大型、正式的舞会时，对于舞池的选择与布置，必须再三考虑。其中有五个细节尤须高度重视其一，舞池的大小应当适度，最好与跳舞的总人数大致般配，人均1平方米最佳。其二，舞池的地面务必干净平整，若其过脏、过滑、过糙，都会有碍于跳舞。其三，舞池的灯光应当正常，并且在柔和之中又有所变化。若其“失明”，或是过强、过弱，都不甚合适。3/6其四，舞池的音响需要认真调试，音量也要适度。切勿以噪声扰人。其五，舞池的周围最好设置足够的桌椅，专供跳舞者在舞会期间休息之用。3、曲目舞曲是舞会的导向和灵魂。在为舞会选择舞曲曲目时，主要考虑以下四条（1）从众选择舞曲最宜符合大多数人的需要，切忌“曲高而和寡”。在一般情况下，最好选择众人熟悉的，节奏鲜明、清晰、旋律优美、动听的曲目作为舞曲。（2）交错从总体上讲，曲目的安排应当有“快”有“慢”，在节奏上令人一张一弛，各取所需。可将不同国家、不同风格、不同节奏的曲目穿插在一起，使舞曲时而婉转抒情，时而热烈奔放，好似波涛起伏一般，令人为之陶醉。（3）适量在正式的舞会上，最好提前将选好舞会印成曲目单，届时发给人手一份。曲目单上所列的舞曲总数，应与舞会的所定时间相呼应，并且“雷打不动”，一经确定，便不再增4/6减。跳舞者一看曲目单上的舞曲数量，便对舞会的时间长度略知一二了。（4）依例选择舞曲曲目，还须遵守约定俗成的惯例。比如，一般的舞会均以一路平安等作为最后一支舞曲。此曲一经演奏，等于是在宣布“舞会到此结束”。4、来宾对于舞会的来宾，组织者要做的主要工作有约请、限量、定比，等等。（1）约请确定舞会参加者名单后，即应尽早以适当的方式，向对方发出正式邀请。在常用的口头邀请、电话邀请、书面邀请等几种方式中，书面邀请最为正规。要强调的是，为了便于被邀请者早作安排在一般情况下，最好令对方在舞会举行的一周之前得到邀请。（2）限量舞会的来宾绝非多多益善。来宾过多，不仅会在现场造成拥挤，使舞者难以尽兴，而且还有可能危及大家的人身安全。因此，在筹办舞会时，必须以舞池面积为重要依据，规定参加者的具体数量，并予以认真掌握。（3）定比在较为正式的社交舞会上，相邀共舞之人不应当是同性，5/6而必须是异性。要做到这一点，舞会的组织者就要采取一切可行的具体措施，以保证舞会的全体参加者在总量上，做到男女比例大致相仿，基本上各占一半。5、接待要确保舞会的顺利进行，在主人一方，还有一些具体的接待工作需要认真做好。其中较为重要的工作，是要确定舞会的主持人、招待员，并且准备好适量的茶点。（1）主持较为正式的舞会上，通常需要由一位经验丰富、具有组织才能的人士充当舞会主持人。在一般情况下，主持人应由女士担任。在家庭舞会上，女主人则是其最佳人选。主持人的主要任务，是要注意控制、调整场地的情绪，使舞会始终保持欢快、热烈的气氛。（2）招待在可能的情况下，主人一方还须组织一支精明强干的招待人员队伍。他们应由青年男女组成，并穿着统一的服装，或佩戴统一的标志。他们的职责，一是迎送接待来宾，二是为来宾提供必要的服务，三是邀请单身前来的佳宾共舞，四是为遭到异性纠