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文档简介
策划部部门及岗位职能说明书部门职责一、部门基本信息:公司:商水紫金置业有限公司部门名称:策划部编写时间:2013年5月负责人岗位:策划部经理本部门直接上级部门:总经办直接上级岗位:副总经理二、部门定位:按照公司总体的发展战略,制定公司营销活动策略和实施方案并监督执行;进行公司整体品牌管理及运作;维护媒体关系及开展公关活动;根据不同时期经营情况制定全年(阶段)宣传计划并合理实施;公司广告资源管理。三、部门职责:关键价值领域关键职责公共关系管理 建立和保持与政府部门及新闻媒体的良好合作关系,维护公司的名誉和形象不受损害,提升公司品牌形象,扩大公司影响力,提高品牌价值,负责公司重大事件的对外宣传或解释。活动策划管理 根据公司年度或阶段经营情况,组织策划公司重大营销推广活动,并监督执行;根据具体情况及时调整执行策略,确保达到预期效果。 对活动效果跟踪、评估、总结。广告发布管理 组织人员定期对公司品牌调研与测评,根据结果,制定具体宣传推广计划; 设计制作各种宣传广告并及时发布,以保证公司品牌在市场变化中占据有利地位。企业视觉形象管理 组织制定企业形象宣传规范;确保公司VI系统规范实施,统一企业形象; 负责公司外部宣传、内部案场、着装视觉规范、办公VI应用的视觉统一管理与监督。部门管理制度 部门管理制度的建立及完善,确保各岗位人员有效工作,确保部门职能的有效发挥 人才队伍的开发及培训。1、策划部经理岗位说明书一、岗位信息岗位名称策划部经理编写时间2013年5月所属部门市场策划部直接上级副总经理直接下属岗位策划专员、美术指导、平面设计师二、岗位使命负责策划部全面工作:包括:1:营销活动策划2:品牌宣传3:媒体关系维护,4:公司广告资源管理,5:部门内部管理。三、主要职责与工作任务职责1:组织制定营销活动方案、制定计划;工作任务组织对市场、客户、竞争对手有关信息的收集、整理、统计、分析,为公司营销活动计划制定和开展提供信息支持;根据市场实际情况,结合招商、销售需求制定活动推广方案;制定年度、月度费用预算计划,经批准后组织和指导实施;职责2:活动的组织实施和分析评估;工作任务组织、协调公司招商、销售等相关部门共同做好活动方案的实施 组织监督活动的执行情况,发现问题及时反馈和调整;组织对每次活动进行分析、评估,不断总结经验,提升策划和组织管理水平。职责3:负责公司媒体策略、计划并组织实施;工作任务制定公司年度媒体宣传策略以及阶段性组合策略与投放计划;组织开发各类媒体资源,扩大公司在社会、公众和消费者和行业内中的影响力;组织与各类、各级媒体的联系、洽谈,按照公司媒体组合策略购买媒体投放;组织对媒体投放效果评估,及时调整媒体策略;负责对媒体投放成本费用的核算、控制。职责4:组织开展公司对外宣传工作;工作任务组织编写公司新闻宣传文章、材料,通过各类媒体渠道发布;组织与各类媒体机构建立长期稳定的合作关系,多方面、多角度的提高公司在社会、公众中的知名度。职责5:负责公司品牌的宣传和推广;工作任务负责公司品牌调研与测评活动;参与处理与公司品牌直接相关的各类事件;利用各种渠道和方式,宣传、推广公司品牌,树立并提升公司品牌的知名度。职责6:负责公司广告管理工作;工作任务组织制定公司广告管理制度;组织制定年度和阶段性公司广告经营计划、预算、费用计划并组织实施,对广告费用的支出严格实施控制;组织对广告代理与广告制作公司的评估、选择;组织广告制作、发布的管理。职责7:负责公司VI系统规范实施,统一企业形象;工作任务负责公司视觉管理规范的制定、修改和完善;组织公司各类宣传品的内容架构、信息更新、文案撰写、设计、制作工作;负责公司外部宣传、内部案场、着装视觉规范、办公VI应用的视觉统一管理与监督。职责8:负责部门内部管理工作,确保部门职能的有效发挥;工作任务完善本部门管理制度;制定部门工作计划和经费预算,组织协调各岗位人员及时高效完成各项工作任务;组织完成部门员工绩效考核工作,确保考核的科学性、合理性、公平性;对下属进行工作指导,持续提高部门员工的工作能力;领导营造部门文化,激励和创建优秀团队.职责9:完成上级交办的其他工作任务2、策划专员岗位说明书一、岗位信息岗位名称策划部专员编写时间2013年5月所属部门市场策划部直接上级策划部经理直接下属岗位无二、岗位使命1:行业市场动态信息收集、分析结果呈报2:根据调研信息,制定年度及阶段性活动推广计划并组织实施,激发客户对公司产品的需求,促进销售3:活动现场执行的跟踪、监控、活动总结4:新闻媒体(报纸)、网络等渠道软文撰写及活动信息发布三、主要职责与工作任务职责1:行业市场动态的信息分析;工作任务行业市场、竞争对手信息的搜集、整理分析;与招商、销售等公司负责人讨论,找出难点及我司竞争优势,呈报分析结果职责2:活动方案的撰写与培训;工作任务根据市场实际情况,结合招商、销售需求拟定活动推广方案;组织召开方案讨论,结合建议,修订后最终形成定稿方案;组织相关人员对方案进行培训,统一思想,检查相关人员掌握理解情况。职责3:活动现场的跟踪与监控管理;活动总结报告呈报;工作任务对活动现场进行跟踪、发现问题及时调整;对活动现场人员的调配、协调、确保活动正常实施;对每次活动进行分析、评估,总结经验,呈报经理活动结果报告,提升策划和组织管理水平。职责4:宣传渠道信息发布;工作任务结合公司宣传需求,编写新闻宣传软文、网络推广材料,通过各类媒体渠道发布;与各类媒体机构建立长期稳定的合作关系,多方面、多角度的提高公司在社会、公众中的知名度。职责5:完成上级交办的其他工作任务。3、美术指导岗位说明书一、岗位信息岗位名称美术指导编写时间2013年5月所属部门市场策划部直接上级策划部经理直接下属岗位平面设计师二、岗位使命根据公司发展战略,结合宣传需求,提出清晰的策略,指导项目创意的方向,全局监控项目传播战略的制定与执行。三、主要职责与工作任务职责1:根据公司发展战略,把握宣传品的创意方向;制定项目传播战略工作任务1:根据公司宣传重点,与文案建立策略创意沟通,把握宣传方向,制定设计创意方向;2:提交经理创意方向审核。职责2:对平面设计师进行创意沟通、指导;工作任务1:指导平面画册、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究;2:指导平面设计师策划具体设计与制作;3:解答设计师在创意方面遇到的问题;4:考察创意及设计项目的质量;职责3:重点宣传活动的设计、制作;工作任务1:公司宣传重点宣传品的设计工作:宣传画册、招商手册、楼书等的设计工作2:跟踪宣传品的制作到位;职责4:负责跟踪公司广告的发布、排查、监督广告制作公司按时完成制作。工作任务1:公司发布广告位的跟踪、落实、画面质量等检查工作;2:监督广告制作公司按时完成制作职责5:公司视觉形象系统的监督、设计指导、监督;职责6:广告公司制作费用的整理统计,每月报于财务付款;职责7:帮助其他设计人员提高工作效率和设计水平职责8:完成上级交办的其他工作任务。4、平面设计岗位说明书一、岗位信息岗位名称美术指导编写时间2013年5月所属部门市场策划部直接上级策划部经理直接下属岗位无二、岗位使命根据公司发展战略,结合宣传需求,根据项目创意的方向,设计制作公司对外、对内宣传物料。三、主要职责与工作任务职责1:公司形象宣传物料的设计;工作任务1:根据项目创意方向,设计公司品牌宣传物料,楼书、招商手册、销售手册、DM等;2:提交美术指导、公司领导审核;3:制作进程的跟踪与监督。职责2:公司品牌宣传的物料设计;工作任务1:户外广告、报纸广告、LED广告等品牌宣传物料;2:提交美术指导、公司领导审核;
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