重庆车展之雪佛兰新车发布会策划方案.doc

重庆车展之雪佛兰新车发布会策划方案 科鲁兹掀背车中国首发 随着新生代消费者的崛起，人们开始把更多的关注点放在生活体验之上，而不再刻 意追求地位和身份这些原始的附加价值。据机构调查显示，目前80后消费人群在目前 乘用车市场中所占的比例已经超过50%。越来越多的年轻人开始追求时尚、年轻、个 性、运动和速度，他们不拘一格，有梦想、注重品味，更想体验生活。因此，更具个性 和时尚感的掀背车已成为不少年轻消费者的选购趋势。 一、会议名称 重庆车展之雪佛兰新车发布会 二、会议时间 2013年10月1日上午9：00-11：30 三、会议地点 重庆市南坪会展中心 四、会议目的 （一）让更多爱车人士进一步接触和了解雪佛兰的新产品。（二）为雪佛兰掀背车的全面上市宣传造势。（三）通过新产品的个性外型和独特功能，提高科鲁兹掀背车的概念炒作，促进销售力。（四）通过活动拉近消费者与车的距离，提升库路子掀背车的品牌形象。 五、会议主题掀.活.青春 表现由我 科鲁兹掀背车中国首发 六、参加人员雪佛兰市场部经理、科技研发部经理、西南地区总代理、重庆电视台台长、重庆各大媒体记者、雪佛兰新老客户、4S店领导七、会议内容（一）新车亮相（二）车模走秀（三）人车互动（四）现场交流八、会议议程（一）会前准备1.与会领导及新老客户代表，各大媒体记者签到处签到。2.礼仪人员引领入场就坐。（二）会中流程1.开场舞展示，主持人出场宣布车展开始。2.领导上台致辞3.播放新车宣传片4.新车展示5.车模走秀6.新车介绍7.人车互动游戏8.媒体提问环节9.宣布发布会取得圆满成功10.集体合影八、会场布置（一）会场布置风格：简洁大方 高雅 愉悦（二）会场布置主舞台：主舞台采用大型的LED显示屏，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆。来宾区：来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置放置饮料的桌子；所有来宾在活动进行时课随意走动、交流，营造出轻松和谐的氛围。签名区：签名区设置在展厅门口，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名墙钱设置不等高的梯步，方便来宾签名（根据场地待定）。签名墙前方配备2名礼仪小姐，提供周到细致的服务。指示标识：从展厅到活动场地的各个角落设置明显的指示标识，指示来宾的行动方向。9、 组织机构及人员分工（1） 会务组 负责人：赵小均 工作任务： 负责拟写新闻稿、会议纪要、会议简报，会场的布置、检查和监督各项工作的进程状况。 （二）秘书组 负责人：李施施 工作任务： 1.负责拟写会议整体方案、会议总结、准备主持人讲话稿。2. 负责主持人的串词（三）接待组 负责人：谭叶霞工作任务：负责拟写接待方案，准备会议签到表，安排接待人员各就各位。1.会议用品的准备工作证、签到表、签到笔、纸杯、茶、开水、座位签等2.会场布置工作（1）监督与管理本次车展的会场布置策划方案。（2）编制会议日程安排。3.礼仪、服务人员的确定。4.会场装饰物准备 会场布置所需要的标语及Logo标识、背景墙、会场内周边的环境布置、座次的安排、现场灯光与音响的效果。5.会场统一用品的制作会议统一的装资料的纸袋、文具用品（笔、笔记本）、工作人员的工作证。6.应急措施 应急措施的检查与落实如备用音响设备（音响、话筒、灯光）、备用电源、安全通道的方位、防火设施。7.其它工作 （1）收集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作。（包括文字、声像、影像等资料）（2）会后会场的清理工作。（四）宣传组负责人：杨童 工作任务： 1.邀请函的制作。2.拟写宣传方案、会议记录。3.宣传海报的制作与张贴。4.会议摄影与摄像、录音等工作。（五）财务组负责人：李浩工作任务：1.制定经费预算表，全程经费支出管理和监督。2.在整个会议的筹备过程中，召开会议中做好经费支出的监督工作。3.会议结束后做好财务总结。（六）安保组负责人：郑丽香工作任务：1.制定安保方案。 2.现场设置安保人员，能及时处理突发事件。3.会场来往车辆的调度，交通疏导，停车位安排。4.会场的各种设备的配置及检查设备的完好情况。5.医疗救护应急小组。 6.安保人员确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。 7.所有安保人员工作时间自9:00至11：30，确保现场所有人员安全离开为止。 十、费用预算 会场布置费用：5000元 资料费：500元 餐饮费：4500元其他：5500元合计：15500元 十一、注意事项（一）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； （二）会议督