王伯阳迎新晚会策划.doc

宁夏大学学生会 . 迎新晚会策划书 宁夏大学学生会 2012.11.6 目 录 一、致赞助单位的信 二、招商方案 三、活动背景、目的 四、活动主题 五、活动风格特点 六、活动节目样式 七、活动舞美灯光 八、活动时间 九、活动地点 十、活动单位 十一、活动对象 十二、活动内容及流程 十三、活动预算 十四、应急预案 十五、附 录 14致赞助单位的信尊敬的某某赞助商领导：您好！非常感谢您在百忙之中阅读我系迎新晚会策划方案。在此，我们表示衷心的感谢。我们是宁夏大学校学生会文体部。我校学生会是一支年轻而充满活力团队，多年来，我们和中国移动，七喜，中国电信等商家合作，得到了他们的大力支持与赞扬。相信此次我们的合作不仅能促进我迎新活动的开展，同时也将为贵公司开拓市场、扩大影响、创加盈利、巩固市场等策略提供平台。本次联系您主要是希望能与您建立相互信任的情谊，与企业建立相互协作的关系。我们希望通过与贵公司的相互协作，为我校迎新晚会的开展取得赞助经费、相关物资和技术等方面的支持。在激烈的市场竞争中，广告宣传已越来越得到企业的重视，最后决定胜负的关键往往取决传播渠道的选择。有100家企业均由知名人士为代言人，而在央视投放广告超过1000万的企业不少于20家，但这种以广告传播为核心的营销模式，并没有让多少企业成功。近些年来，单纯的电视广告已逐渐失去效用，事件营销已越来越得到一些营销专家的重视。事件营销的投入相对较少，而且屡次使用，屡次受用。 光阴荏苒，岁月如歌，我们宁夏大学又迎来了12届的新同学。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到传媒系这个团结友爱的大家庭。我们学生会打算通过举办迎新娱乐活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们传媒系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的篇章。同时，提高大一新生对大学生活的积极性。经过商议，我们决定开展一系列的校园活动，让新生能够更好的适应大学生活。 我们相信在合作中，我们一定能够相互信任、增进友谊，实现“共同合作，互利共赢”这一目标。我们的每一次联系都必将为我们今后的合作创造机会。在本次商谈中，无论我们能否达到共识、确定合作关系，我们都十分感谢您对我们工作的支持。 最后，我们衷心地祝愿贵企业蓬勃发展，蒸蒸日上；祝愿您及贵公司全体员工身体健康，万事如意。 宁夏大学校学生会 2012.11.5招商方案媒体宣传：宁夏大学宣传部，宁夏大学手机报，宁夏大学记者团媒体对晚会活动现场进行报道。现场回报：宁夏大学校团委主办，校学生会文体部承办；宁夏大学音乐学院专业的主持人；演员阵容强大，近千人的晚会现场。 大型文艺晚会作为我校文化节的一项重要活动，把“某某企业”品牌推向高潮，必然会引起我校广大师生的关注，其传播效应不可估量。 二、赞助办法及回报 （一）协办单位赞助标底9500人民币,享有以下部分权益 名誉回报 冠名权：列贵单位为冠名单位，出现在大型文艺晚会活动现场 及所有对外宣传中；鸣谢权: 在晚会对外宣传中列贵单位为鸣谢单位； 参与权：邀请冠名单位领导及所属方阵出席大型文艺晚会； 宣传权：冠名单位单位全程参与大型文艺晚会所有宣传活动； 影像资料使用权：在中华人民共和国法律许可范围内，冠名单位参与大型文艺晚会的影像资料可在我校播放； 媒体回报 道路广告：在晚会入场设计路线主要位置可显示冠名单位标识和企业LOGO； 根据出资额度确定具体数量； 在迎宾地方出现企业标识； 大型文艺晚会期间，学校场地显要位置广告根据出资额度合理分配，由相应协办单位自行制作； 晚会现场醒目位置展示冠名单位名称标识；（根据企业数量确定单个企业标识数量）； 免费提供现场看台座位作为企业方阵,方阵人员可身着带有企业LOGO的统一服饰； 现场宣传：冠名单位可在现场分发所属企业小型海报。 印刷品回报 手册宣传；移动宣传；在大型文艺晚会的海报、宣传页、手提袋等处均标注协办单位指定的广告标识； 光盘宣传：向冠名单位提供活动精美画册、光盘； 其他回报 活动前期宣传中，活动现场周围张贴协办单位宣传海报（由协办单位提供），具体事宜再议，同时冠名单位可以向大型文艺晚会组委会提出其它合理权益，经双方协商同意后实施。为我们的明天努力，暨宁夏大学新生文化节，大型迎新晚会策划书1、 活动背景、目的 十月的云，诉说着青春的回忆；夏夜的风吹过，满是岁月的流金与繁星。十月，象征着新的希冀与梦想；六月，离开了高中校园，溢满了离别与忧伤。为了激起青春的热情在这个校园中留下青春印记，让我们为四面八方相聚一起的兄弟姐妹们说一声“欢迎你”。用我们的热情燃起青春的火焰，为青春的另一个舞台留下绚烂的回忆，为年轻奏起青春的赞歌。为丰富在校新生的校园文化生活，营造良好的校园活动氛围，促进校园文化活动和谐而有序的进行，特举办本次活动。并以服务学生为宗旨，促进在校师生及不同系别新生之间的交流与联系为目的指导本次活动进行。本次活动旨在加强学生会分会各部门的文化情感交流、为新生提供锻炼的平台以及营造良好的校园文化氛围，为学校在校师生及12级新生交流提供一个良好的平台。2、 活动主题 本次活动以“为我的明天努力”为主题。共分为两大板块、及四个章节。用回忆和展望为线索贯穿整场晚会，以“展望大学生活”、“回忆及感悟青春”、“展望人生未来”这一系列情感为主要基调围绕晚会主题展开。以“展现青春”和“美好的希冀和展望”为高潮点支撑校园舞会阶段的活动进行。活动的两大板块既相互独立有互相连接。前者紧凑而有序，情感在不同章节中互有特点又构成一个有主有次、一波三折的整体。后者虽略显凌乱但更显青春无拘无束的本真形象。两者看似对立又相得益彰、互为补足，构成了本次活动的最大亮点。3、 活动风格特点 我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的宁夏大学文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。四、活动节目样式从演出组织和队伍上坚持校内演员为主与校外演员为辅，二者相结合，力求以多样化的演出人才和创新型的节目形态，多角度展示，极力渲染出喜庆祥和、生动热烈的气氛。 五、活动舞美灯光以暖色调为主，体现宁夏大学，及宁夏大学校学生会对我校广大新生的关怀，营造“家”的氛围。六、活动时间晚会节目甄选及排练：2012年11月5日11月18日晚会实地排练：2012年11月20日晚会前期调研及筹备：2012年11月20日11月25日晚会实地布置：2012年12月01日晚会演出时间：2012年12月10日 19时30分 七、活动地点排练地点：宁夏大学学生活动中心活动地点：宁夏大学学生活动中心八、活动单位主办单位：宁夏大学校学生会团委承办单位：宁夏大学学生会文体部 九、活动对象全体在校新生，校学生会成员十、活动的内容及流程 （一）前期申请及筹备 1、11月10日完成活动策划组、节目组、行动组、后勤组、道具组、外联组等活动行动小组的组织及分配工作，成立活动专项小组；2、11月15日之前完成活动地点审批工作；3、11月16-20日由宣传组开始宣传工作，制作画板，并在网络上进行宣传； （二）迎新晚会1、12月1日前结束晚会活动的节目裁剪和甄选工作，主持人选拔工作同步进行；2、12月2日晚敲定夏季晚会活动节目表；3、12月5日至12月6日间在二号报告厅进行晚会节目排练； 4、12月7日前有各节目组提出道具服装申请（能够自给的节目除外）； 5、12月8日实际着装进行彩排。模特展示或其他节目出现道具问题及其它不足等，由活动专项小组于12月9日晚前讨论并得出结果； 6、12月19日前需将实际着装彩排中出现的纰漏补足，具体事项由道具组及后勤组进行，外联组协同；7、12月9日晚8点于学生活动中心进行最后一次实地彩排。 11、 活动预算（根据实际情况定） （一）宣 传1、横幅一条：50元2、印制节目单 ：50元3、海报：2004、企业logo标识等其他物品视情况而定（二）演 出1、舞台布置： 5500元3、光盘、刻录（含录像及光盘制作）、照片冲洗：50 元 4、化妆 ： 200元 5、租服装： 500元6、道具购置费：500元7、媒体费用：2000 8、演出前演员集体饭： 200元（三）其 他1、矿泉水： 100元2、文体部车费和电话费：300 元 3、涉及领导演员及工作人员纪念品视情况而定合 计：9150 元 十 二、晚会流程：晚会分为四个篇章：一，给你们的见面礼（激情开场） 二，我有我的青春，为我的明天努力（开始表演节目） 三，学校团委颁奖，关于新生文化节的一些总结等等。之后领导讲话， 四，在喜气的音乐中，主持人宣布晚会结束。 迎新晚会后期安排 1、活动结束所有演员代表及工作人员上台合影留念 2、生活部部成员组织观众保持秩序离场 3、学生组织所有同学收拾会场打扫场地及整理搬运道具 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结交给组织部由组织部进行汇总 5、宣传部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 安全应急预案（一）活动时间及地点 时间：2012年12月10日 地点：学生活动中心（二）领导小组教师: 张三，李四，王麻子 （三）工作人员 负责人:小李 （四）工作安排 1. 观众安排：师生入场顺序由学生会人员按秩序带观众统一分区入座. (负责人:外联部部长) 2.场地布置：负责演出前舞台的布置 (负责人:文体部部长) 3. 组织纪律：演出前，使观众全部入座，不在过道处拥塞，不大声喧哗，不带零食带进场地；演出时，维持现场秩序避免出现现场混乱。 (负责人:组织部部长) 4. 物品保管：负责保管演员的衣物及所需用品，以防无人看管造成丢失个人财物，影响节目的顺利有序地进行。 (负责人:办公室) 5. 组织前台：控制好前台演出所需道具的及时搬运，负责看好所用的一切演出应用的设备，保证不出现设备损坏等意外情况的发生。(负责人:文体部) 6. 组织后台：在演出进行过程中，随时通知各节目演员做好准备工作，保证在即将出场前演员已到位准备，以保证晚会顺利有序地进行。(负责人:文体部) 7. 音乐播放：学生干部协助配合工作。 8. 场地清理：负责晚会结束后的场地清理工作，保证恢复原有的清洁。（学生会全体成员）（五）晚会中可能出现突发情况的预测及应采取的应急措施1.晚会出现人员突发病情，将由医疗救护组根据实际情况进行恰当处置。2.在观众入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由领导小组的成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请保卫处协助进行解决。3.晚会出现突然停电.由主持人负责现场秩序，保持大家安静，15分钟不供电的情况下宣布晚会延期举行.4.为防止晚会进行中出现蜂拥而上献花的情况，应由我们事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的学生干部进行制止，事态严重或突然，由相关人员协助一起进行制止，以保证节目的顺利进行 5.提前检查好消防灭火措施，一旦发现，在最小的损失下确保广大师生的安全.及时通知119.做好防范措施.宣传方式活动前期宣传 11月15日12月8日,主要是前期造势，在各个宿舍楼，学校主要交通要道张贴海报给活动提前预热活动现场宣传 12月10日开幕致辞鸣谢、巨幅幕墙冠名版面宣传 企业方阵宣传,方阵人员可身着带有企业LOGO的统一服饰； 手册宣传 在大型文艺晚会的海报、宣传页、手提袋等处均标注协办单位指定的广告标识； 光盘宣传 向冠名单位提供活动精美画册、光盘具体宣传方式根据赞助资金情况定 宁夏大学校学生会文体部 二一二年11月6日附录合 同甲方: 宁夏大