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文档简介
基本礼仪培训,1、从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。 2、从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 3、从公司的角度来看,员工的礼仪就是公司的企业文化。,学礼仪就是为了更好地与人打交道,要给他人留下好印象。 首先,很重要的是,微笑,人人都需要赞美,你我都不例外。 林肯,1、根据场合着装;2、不可过分妖艳;3、不可太过随意;4、注意款式和颜色的搭配;5、保持衣服整洁;6、面带微笑,亲切友好。,1、头发:整洁、无头屑;2、眼睛:清洁明亮,避免眼睛布满血丝;3、鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻;4、口、齿:清洁、无食品残留物,无异味;5、指甲:清洁,定期修剪;6、男士的胡子:每日修剃,保持光洁;7、配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了。,立如松,玉树临风男性:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。女性:双脚要靠拢, 膝盖打直,双手握于腹前。,坐如钟,四平八稳男性:坐直,挺胸,安定; 女性:双膝靠拢。双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,正位坐姿,叠腿式坐姿,西方叠腿式坐姿,正位正腿坐姿,正位斜腿坐姿,正位斜叠腿坐姿,2018/1/8,行如风,朝气蓬勃男士:抬头挺胸,步履从容、稳健、自信。女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右提或肩背皮包,左手持文件夹置于臂膀间。,4、捡东西时,宜下蹲而不宜弯腰。,少儿不宜,态度决定一切:每天进步一点点笑容多一点 嘴巴甜一点想得细一点 说得清一点站得直一点 坐得正一点走得快一点 穿得雅一点态度诚一点 应变活一点,提倡,1、早上到办公室或有同事刚到办公室,大声说“早上好”;2、路遇同事,应主动、大方、热情、友好地打招呼;同事之间直呼其姓名或微微点头微笑;3、路遇上司,应停下来,站在道旁,行礼问好(不可向上级和长辈招手)上下级之间可称呼“上级姓名+职位简称,或者尊称”;4、在办公室进行非重要工作时,见到上司进来,或从面前经过时,应起立并行礼问好;5、下班时,向上司和身边的同事打招呼;6、请假或出差外出时,向上司报告;7、回来后,向上司报告。,1、经常使用礼貌用语:请/谢谢/对不起/没关系/再见2、积极完成上级交待的任务;热心帮助同事。3、不可随意打断他人谈话,如有急事,应致谦辞,注意语气委婉,声音适度;4、与同事交谈时,要善于倾听;5、与他人谈话时,要多交流眼神,但也不能一直目视对方;6、应站着听上司讲话。与同级人员讲话时,如对方站着,自己也应站立,以示尊重;7、上下级同行时,应上级在前,下级随后。进门时,下级趋步上前开门;8、进入上司办公室前先敲门;9、向上司汇报工作时,要先说结论,后说过程;10、向上司递交文件或物品时,注意方向,以有利于上司为宜(如文件、笔)。,1、先下后上,依序出进;2、长者优先,女士优先,但不在电梯门口过度推让;3、进电梯后尽量不站在进门处;4、面朝门同一方向站立;5、等待即将到达者;6、主动帮助不方便者按仪表;7、请别人帮忙,不越过别人身体按钮;8、不当众整装,适当保持距离;9、不吸烟,尽量避免交谈;10、乘坐自动扶梯,应靠右侧站立,空出左侧通道,以便有急事的人通行;应主动照顾同行的老人与小孩踏上扶梯,以防跌倒 如须从左侧急行通过时,应向给自己让路的人致谢。,日常礼貌用语,初次见面用久仰,好久不见用久违;看望别人用拜访,等候客人用恭候;客人到来用光临,请人收礼用笑纳;赠人礼物用惠赠,麻烦人家用打扰;请人帮忙用劳驾,求人办事用拜托;请人代办用代劳,托人照顾用关照;寻求帮助用借光,向人求教用请教;,日常礼貌用语,请人指点用赐教,请人解答用请问;听人演讲用聆听,听从吩咐用遵命;称人作品用大作,读人作品用拜读;求人原谅用包涵,归还原物用奉还;老人年龄用高寿,注意身体用保重;迁入新宅用乔迁,与人分别用告辞;中途先走用失陪,请人勿送用留步;对方来信用鸿雁,欢迎购买用惠顾。,日常礼貌用语,1、在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。2、介绍的内容:公司名称、职位、姓名。3、给对方一个自我介绍的机会。 如:您好!我是明辉集团的业务代表,我叫唐三藏。 请问,我应该怎样称呼您呢?,贫僧法号玄奘,自东土大唐而来,前往西天取经,路经贵地,希望施主能施舍四个甜筒,1、顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。2、国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍张三丰总经理。3、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。4、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!5、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。6、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,1、要赤手相握;只能用右手;不可太用力2、握手顺序按照“尊者为先,女士为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在师生之间,以老师先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。,特别注意: 男士与女士握手不宜时间过长、力度过大和其他附加动作。在多人同时握手时,不可交叉握手。不可跨着门槛握手。不可握手后用纸巾或手帕擦手,假如手脏、手凉或者手上有水、汗时,不宜与人握手,并主动向对方说明不握手的原因。,1、递交名片: 名片要事先准备好。递名片时身体稍向前躬,双手奉上,并礼貌注视对方并微笑示意,说:“这是我的名片,请多关照。”2、索要名片: 向对方索要名片时,应以请求的口吻说:“如果方便的话,能否给我一张你的名片以便联系?”3、接受名片: 接受别人递上的名片时要稍向前躬身,双手接过,然后将名片迅速看一遍,切忌看也不看就随手乱放。收到别人名片后一般要回赠。如果没带名片要向对方解释并致歉。,1、养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。2、名片通常衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,不要将名片放在裤袋里。3、口袋不要因为放置名片而鼓起来。4、不要当场在客人的名片上作备忘。5、请将名片正面正向对着对方以方便对方方便看清楚。6、与上司一起时,交换名片应晚于上司。,主人,随处,客人,随处,相对式,正门,正门,客人,主人,随处,随处,并列式,“面门为上、以右为上、离远为上”,接待客户礼仪接待的座次礼仪,1、响铃三声内接听电话;如遇办公室有来访者时,应先向来访者致歉说:“对不起!请稍等一下!”,然后再去听电话。2、接听电话时应先向对方问好,接着自我介绍。如内线电话:“您好,xx公司(部)”,如外线电话:“您好,明辉控股集团,我是xx部xx,有什么可以帮到您的?”。3、如遇被找的人不在,应回答:“很抱歉,他现在不在”,或“他刚外出了”,“请留下您的姓名和联系电话,我代为转达,好吗?”并尽快告知当事人。,4、对于没有指明受话部门或受话人的电话,或不是找本部门的电话,应客气委婉地告诉对方,应该找哪个部门,那个人或询问是否可以代为转告。 5、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时再询问。 6、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语,应说:“不好意思,您是不是打错电话了”。,7、接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。8、遇有找公司领导或索要领导电话时,可委婉询问对方姓名、工作单位、联系方式及来电意途,将询问信息代为转达再与之联系,并于第一时间报告上级。“您好,请问您怎么称呼?可以说一下您是哪个单位的?xx总现在不在,请问有什么事情可以代为转达?”如对方不愿说明意途,可说“方便留下您的联系电话吗?等xx总回来一定代为转达!,留言条xx,您好!时间: 2012年9月18日 12:00来电人: xx副总经理来电内容:请您代为给景总发邮件,内容为今日下午的会议安排。 写条人:xx,1、准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。2、如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。最佳时机为9:00及14:00。3、拨打电话时要先自我介绍:“您好,我是明辉控股集团的xxx,麻烦您帮我找一下xx,好吗?谢谢!”扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认
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