SJ-4000系列考勤机操作说明

型号列表RS232RS485TCP/IPU盘SJ4000D（C）SJ4000DT（CT）SJ4000DU（CU）“”:表示该机型有此通讯方式“”:表示该机型无此通讯方式注: 如需英文机或特殊机型可向公司咨询，若型号或功能变更恕不另行通知，以厂家新产品发布通知为准。SJ系列考勤机有20个按键，各键功能如下表键符键名及主要功能F1设置键F2窗口切换键F3窗口切换键F4消除键09数字键光标上下移动键 光标左右移动键ESC返回，按此键后，返回上一级菜单Ent确定，按此键后，确认前述操作通过对20个按键的组合操作，可以完成对考勤机的设置、查询、屏转换及初始化等功能。具体操作，我们将按考勤机的功能分别予以介绍。一、通讯及接口示意图：电源切换开关（基本型无此开关）U盘接口TCP/IP接口直流交流电源线RS232&485二、功能操作 1、 时间设置 本考勤机内置万年历，上电即可显示正确的时间，正常无需调整。 如果考勤机显示的时间有误，或在使用过程中显示的时间有误，请按以下步骤调整。 液晶显示1班：您好！* 可以刷卡 ! *）初始状态液晶显示) 按F1）输入密码“*”请输入密码： 初始密码为“0 0 0 0”若密码不正确，则自动返回初始状态) 按数字键“1”选择 1。设定1设定 2.查询3门禁 4.特设1设定系统时间 05年07月21日）按“ENT”进入时间设定）按数字键即可修改时间）设置完年、月、日后按“ENT”键可进入显示方式年月 月日 时、分、秒的设置，按数字键修改时、分、秒完成后按“ENT”进入显示方式选择菜单。) 按“”键切换显示方式，按数字键“1、2、34、5”选择显示方式，按“ENT”键确认，一般情况下选择方式“5”）连续按“ESC”键可回到初始状态。注：年份采用新公元纪年，月份采用112，小时采用24小时制，分钟采用60分钟制，秒采用60秒制。2、系统密码设定 液晶显示请输入密码：）初始状态液晶显示) 按F1*高级设定*4ZAP操作）输入密码“*” 初始密码为“0 0 0 0”若密码不正确，则自动返回初始状态) 按数字键“1”选择 1。设定1设定 2.查询3门禁 4.特设) 按“”键找到“4。系统密码设定”项按“ENT”键确认。）按数字键或功能键输入四位密码即可。* 可以刷卡 ! *4 系统密码设定密码应牢记，以免丢失时引起不必要的麻烦。 液晶显示1班：您好！* 可以刷卡 ! *3、 机号查询）初始状态液晶显示) 按F1请输入密码：）输入密码“*” 初始密码为“0 0 0 0”若密码不正确，则自动返回初始状态1设定 2.查询3门禁 4.特设) 按数字键“4”选择 4。特设) 按“”键找到“5。检查本机编号”项按“ENT”键确认，即可“本机编号： XXXXX” ) 按 一下“ENT”键，再按二下“ESC”退初始状态本机编号：0XXXX 液晶显示1班：您好！* 可以刷卡 ! *4、 ZAP操作）初始状态液晶显示) 按F1请输入密码：）输入密码“*” 初始密码为“0 0 0 0”若密码不正确，则自动返回初始状态1设定 2.查询3门禁 4.特设) 按数字键“4”选择 4。特设*高级设定*4ZAP操作) 按“”键找到“4。ZAP操作”项按“ENT”键确认。 *ZAP功能* 小心使用 *）此时显示“*ZAP功能*”“*小心使用*” 此时按“ESC”键可退出ZAP功能，按“ ”键可进行ZAP操作，操作时绿色的发光管ZAP 完成！会闪烁。) ZAP操作完成时蜂鸣器会发出嘀的一声，同时液晶显示“ZAP 完成” ，连续按“ESC”退回初始状态注： 该项操作的功能是对考勤机进行初始化，即清除考勤机全部的数据及设定状态，使其数据状态和出厂时的一样。此功能会清除全部数据，故操作时请小心使用。5) 写卡操作 液晶显示1班：您好！* 可以刷卡 ! *）初始状态液晶显示) 按F1）输入密码“*”请输入密码： 初始密码为“0 0 0 0”若密码不正确，则自动返回初始状态1设定 2。查询3门禁 4。特设) 按数字键“1”选择 1。设定*系统设定*1、设定系统时间 ）在系统设定的界面下按数字“6”键进入写卡界面 6、写卡 ID: 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1）按“0”移位，输入写卡编号165535，写卡时卡号自动加1，如写 “01”，写卡成功后液晶显示变为“02” 时，则此卡写卡成功,按确认键继续写卡液晶显示1班：您好！* 可以刷卡 ! *5) 闹钟定时及开关设定 ）初始状态液晶显示请输入密码：) 按F1）输入密码“*” 初始密码为“0 0 0 0”1设定 2。查询3门禁 4。特设若密码不正确，则自动返回初始状态) 按数字键“1”选择 1。设定）在系统设定的界面下按数字“5”键*系统设定*1、设定系统时间进入闹铃设置界面“01”表示第一个打铃值。按一次“ENT”键，该数字自动加1，当到达数值“32”时，再按“ENT”键，则又重新返回“01”。“11时44分” 表示定时时刻。通过数字键 5、闹钟时间设定01 11时40分60改变数值大小，按“” 键移动光标。“16”表示响铃时间持续16秒钟。在响铃过程中，“CLK”灯亮，且RS232&485接口的第八脚输出一个高电平值。在非响铃状态下，第五脚为高电平。利用该脚接一放大电路控制电铃工作。注：本系统可设立32个定时打铃值。响铃时长设定199秒。（RS232&485第八脚为闹铃输出）*查询范围*先 时 间 后 编 号6) 查询功能）进入查询状态后，液晶显示见图）按任一键后再按“ENT”这里的月日将是上一次输入的时间范围。时间：XX月 XX日00年XX月 XX日编号： XXXXXX号0000 XXXXXX号同样按数字键进行输入，按“”可以移动光标位置，全部输入后按“ENT”表示确认了此时间范围。若为不合理时间，则考勤机不接收，需重新输入。时间输入正确后，时间： XX月 XX日00年 XX月 XX日液晶如下图示：表示编号，此时显示的同样是上次操作的编号范围，若不改动则可以直接按ENT键，若改动则用数字键或“”键进入。编号范围是指起始编号到结尾编号。全 况 正 常 出 勤异 常 出 勤）按ENT键后进入，按ESC键退出。这里全况：意指全部的出勤情况查询。正常出勤：指只查询出正常的刷卡情况。异常出勤：指只查询迟到、早退的刷卡情况。在查询状态下，LCD显示的结果实际上是一张表，此时可以用上、下、左、右即“”、“”、“”、“”键在LCD灵活地查看各种显示查询结果。三、联网与布线）RS-232通讯（通讯距离12M）随机RS232连线Com 口电 脑 电脑串口com1 or com2考勤机SJ4000系列RS-232 转 发 器电脑串口com1 or com2Com 口电 脑) RS-485通讯（通讯距离1200M）转发器的RS232口，直接接到电脑串口上，无须连线随机RS485连线考勤机485接口考勤机SJ4000系列考勤机SJ4000系列考勤机SJ4000系列 转 发 器Com 口电 脑) RS-485连网通讯（通讯距离1200M）TCP/IP连接TCP/IP接口随机交叉网线考勤机SJ4000DT网卡口电 脑考 勤软 件网卡口电 脑）局域网连接 考勤机SJ4000DT考勤机SJ4000DT交换机或集线器（HUB）平行线四 通讯线接线方法RS232通讯线接法485B4、5扭在一起RS485通讯线接法485A交叉网线接法五 U盘考勤机使用说明SJ-3000DU考勤机适用于未架设通讯网线或架设通讯网线困难的环境条件。其读写数据操作按如下说明。考勤机其它应用及操作仍照随机配备的应用指南。一 写数据到U盘1、上电后, 将U盘插入考勤机，在考勤机上按F1键输入考勤机密码输入1输入8 考勤机的数显上显示“Write File.”表示正在读数据中。在读数据的时候在“Write File.”的下面会显示两组数据，左边一组表示正在读取数据的日期，右边一组表示正在读取数据的进度。2、 数据读完后考勤机“滴滴”响2声，数显上显示OK表示数据已经全部写到U盘。注：只有当数据读完后，U盘的灯不闪烁时，才可拔下U盘。考勤机写到U盘的文件是以SN*.SJD命名的（*为考勤机机号），该文件最大为282KB。一、 用软件读出数据1、 首先将U盘插入PC机，把U盘中的考勤数据（SJD格式的文件）保存到相应的文件夹中，打开人事、考勤、工资管理系统9.79，点击“考勤管理”菜单，打开“数据处理”选项显示如下：2、点击“读*.sjd文件”按钮，弹出以下对话框：选择将要读取的sjd格式的文件，例如以上对话框中底色为蓝色的文件，然后点击“打开”按钮，即开始数据读取。等到数据读取完后，打开“原始刷卡情况”选项即可看到刷卡信息。注意事项：1. U盘在插上考勤机前必须用FAT16格式进行格式化。(在移动磁盘的图标上点击鼠标右键选择格式化，在格式化类型中选择“全面”选项，然后点击开始即开始格式化)2. 考勤机在使用过程中最好不要断电，如果在意外情况下掉电请过2分钟后再通电，否则考勤机会识别不了U盘。3此考勤机可直接将考勤数据写入U盘，并通过考勤软件来读取U盘中的考勤数据。六、网络考勤机使用说明1、接通考勤机电源。2、按“F1”键，输入四位考勤机密码（缺省密码“0000”）3、先按“1”键，再按“9”键，考勤机显示“TCP/IP SETUP LOADING.”，等待考勤机显示“SerialNo: 00000001 ”时即可查看或修改参数。4、按“”、“”键，您可以看到以下的英文参数：Serial No：模块序列号 Host IP：主机IP地址Local IP：本机IP地址 Gateway：网关地址Subnet:子网掩码 Port:连接端口5、按“ENT”键进入修改状态，闪烁的数字表示当前光标位置。通过“”、“”键移动光标，通过“0”“9”数字键修改参数。修改完成后，按“ENT”键退出修改状态，数字停止闪烁。此时可以按“F2”保存设置，或者继续修改其他选项。6、按“F2”保存时，考勤显示“TCP/IP Setup. Complete!”则表示成功。（三）TCP/IP通信方式的设置通过网线直接和电脑网卡连接的设置：连接方法：连接线使用产品自带的交叉双绞线(两头均为水晶头)，将水晶头分别插入电脑的网卡和考勤机左边的网线插孔。考勤机IP地址设置如下： Local IP(本机IP地址)：192.168.0.100Subnet(子网掩码)：255.255.255.0Gateway(网关地址)：000.000.000.000Serial No(模块序列号)，Host IP(主机IP地址)，Port(连接端口),不用设置。电脑网卡IP地址设置如下：Local IP(本机IP地址)：192.168.0.1Subnet(子网掩码)：255.255.255.0Gateway(网关地址)不用设置，为空。此时电脑的IP地址设置将如下图所示： 在“考勤设备设置”中点击“设置考勤机档案”。如下图所示：出厂机号的查询方式：在考勤机上按“F1”，输入缺省密码“0000”，选择4“特设”，然后按“5“键就可以看到您机器的本机号码了。同样切记在设置完后保存（四）考勤1、刷卡：在考勤机上刷卡，当听到长长的一声“滴”声，同时考勤机上的“OK”指示灯亮，表明此次刷卡成功。2、读数据：点软件“考勤管理”中的“数据处理”读取考勤数据，用鼠标左键点击表格中您想查找的机器的编号，该栏底色变蓝表示您已选中，然后点击“读数据”即可以读取考勤机中的打卡信息了。3、查看原始刷卡情况：在数据读取完成后会出现一个提示框，提示数据读取成功还是失败，读取成功可查看原始刷卡情况。点击“考勤管理”中的“原始刷卡情况”会出现如下对话框，选择要查询的时间段，可按部门查询，也可按人员查询，默认的是该时间段内的全部刷卡情况。点击查询按钮，即可查看原始刷卡情况：注：SJ4000DT考勤机支持在考勤机上写卡功能，但是一次写卡不能超过2730人，超过2730人的话可以通过在硬件上多次写卡或者在软件中写卡来实现，软件写卡为12280人。七、考勤软件设置1、 接线：考勤机和电脑连线。（一头插考勤机，一头插计算机的串口）2 、写卡：考勤机的写卡操作。（F1“0000”16，按“0”移位，输入写卡编号165535，写卡时卡号自动加1，如写“20”，写卡成功后液晶显示变为“21”时，则此卡写卡成功,按确认键继续写卡）3 、查机号：考勤机查询出厂机号。（F1“0000”45）4 、设置机号：安装软件后打开软件，在设置考勤机档案中输入出厂机号。图 一5 、设置考勤时间表：（如2次打卡，时间2、时间3不能设置，应设置工作时间），因考勤班次定义较多，可查说明书中的班次介绍（如4、20、28、0、1、40、48、9这些班次使用较多）6 、输入人员信息：在人员档案管理中输入人员的编号（在考勤机上写卡的卡号）、选择人员的状态（一般为在职）、选择人员的班次（选择在考勤时间表中的班次）、输入休息日（一般双休填“67”，星期日休息可填“7”就可）。7、 调试通讯及设置时间：设置考勤机时间，如显示“设置XX机成功”则可以读数据生成日报及汇总表。如出现“发送测试信号发生错误”，则可能是由于通讯线路故障所引起，此时应检查串口是否接好，考勤机档案中机号是否设置正确。注：如设置考勤时间成功，但时间无变化，可能是由于考勤机时间比电脑时间要快，如遇此情况可以先读出考勤机数据，再清除数据后设置时间才可更改正确。8、读取数据：读取考勤机中数据并生成日报及汇总表。9、设置全体员工考勤制度：（这里的设置对全体员工有效）在“考勤应用设置”主菜单下有“设置考勤制度”子菜单（如果没有该菜单，用户可以更改kj.ini中menu下的mkq75=1，保存后重启软件就可以看到）。第一项是指可充许不计迟到的时间范围（如设置为5分钟，上班为8：00，则8:05以前刷卡不算迟到）;第二项是指迟到后多少分钟记为旷工;第三项指与考勤时间表中规定的应打卡时间相差多长时间就在日报中显示刷卡无效，此项设置一般不用修改，否则会造成日报生成不准。第四项午餐和午休占用时间一般设置为“0”，如设置为“30”，会将工作时间扣除30分钟。第五项指的是最后一次下班卡未打，如在30分钟内打卡算作正常下班，如超过30分钟后打卡，会将正常下班时间到刷卡的这段时间记为加班，如该单位不存在延时加班，设置为“9999”就可不记加班。第六项是一种特殊班次，一般不作使用，可不用设置。10、排班：需要排班时的条件（一般是指某人在一个星期内或一月内可能上不同的班次，此种情况下只可用排班方可完成，如上固定班，就是一天上一个班次的情况不适合使用排班）（1） 在考勤时间表中加入一排班标志，如图：（2） 在部门班组时间表设置中输入相关内容，如图：（3） 进入“人员考勤方法设置”中进行班组名称及将需排班的人设置为“排”，选择相应的班给名称才可完成设置。（4） 进入“人员排班管理”进行排班，一般“开始日期