用友T3系统管理.doc

系 统 管 理一、建立帐套建立过程中涉及到的一些单位名称、地址、联系电话等一系列的内容;在桌面上可以看到“系统管理”，双击系统管理，弹出系统管理的主界面，分为四步完成：第一步：注册；第二步：增设操作员；第三步：建立核算账套；第四步：分配操作员的操作权限；操作步骤：1、注册系统管理系统注册用户名admin，密码确定；2、增加操作员权限操作员增加，录入编码、名称、口令等“增加”按钮;(注意：编码是唯一，即使是不同的帐套也不能重复)编号姓名口令确认口令所属部门角色完 成 操 作001汪刚11财务部账套主管单击【增加】按钮002陈亮22 单击【增加】按钮003赵红33财务部单击【增加】按钮 A：删除、修改操作员对于新增的操作员，可以直接删除，或者点击修改，修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。B：注销操作员：对于已经使用的操作员，不能直接删除，如果不再使用他了，只能注销。点击修改注销当前操作员修改操作员界面点击刷新，状态变为“注销”，不能再对帐套进行操作。3、账套建立，按照向导建立帐套（也就是输入单位的基本信息）账套号： 001。账套名称：北京光明科技有限公司账套路径：系统默认的路径启用会计期：系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2006年1月”。单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京光明科技有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“光明公司”。本币代码： “RMB”。本币名称： “人民币”。企业类型： “工业”。行业性质： “新会计制度科目”。账套主管： “001汪刚”。按行业预置科目：勾选“按行业性质预置科目”。选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，系统启用:选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2006年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。 A：提示出“建立账套”的信息已存账套，这是指以前的所建立帐套，可以不用管；B：“账套号”处系统要求输入001999之间任意的三位数，新输入的账套号不能和已经存在的账套号重复，所以现在我们只能输入001998之间的任意数了；C：“账套名称自定义；D：账套路径是安装完软件以后默认的，不需要作更改， E：“会计期间”设置界面的0112指的是12个会计月份，这个起始日期指的是各个会计期间开始的第一天;F：点击下一步，单位名称，至于单位地址、法人代表、联系电话等等，可以按照核算及其建立上预置的内容输入到软件中。 G：点击下一步，进入到核算类型的界面，“本地代码”和“本地名称”默认成人民币，“企业类型”选择工业； “行业性质”选择新会计制度，同时，在“按行业性质预支科目”处打上对勾，说明在启动总账中会计科目编码中就可以看到系统版新会计制度科目下的内容。“账号主管”根据公司要求选择账号主管（demo 999帐套）。点击下一步，进入到基础信息窗口， 勾选分类信息。最后，点击完成，提示可以创建账套了吗？，点击是。“分类编码方案” 科目编码计算，由于我们刚才建立账套时选的是“新会计制度科目”，它的第一级对应的位长是四位，此处，第一级指的是会计科目的总账科目，第二、三级指的是明细科目，例 如： 一级“现金”科目的会计编码是1001，“银行存款”是1002； 二级总账科目工行存款会计编码是100201，此会计编码是在第一级的会计 编码基础上往后顺延；这里要注意科目编码：最大级数：为1-9级；最大长度：指科目编码位数加起来不得超过15位；单级最大长度：不得超过9位；4、分配操作员的操作权限 : 点击“权限”菜单“权限”来完成操作，汪刚账套主管陈亮出纳 （负责现金、银行账管理工作）赵红总帐5、修改账套： 系统管理系统注册用户名：账套主管demo，密码demo选择账套确定账套菜单修改。（demo虚拟帐套主管） 可以修改的信息：帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。6、启用新增模块： 系统管理系统注册用户名：账套主管，密码选择账套确定账套菜单在新增的模块前打勾。(如总帐)7、