林学院研究生系统使用手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除浙江林学院研究生管理信息系统使用手册（导师权限） 精品文档目录编写目的31学籍管理41.1菜单介绍41.2模块功能介绍41.3操作界面说明41.3.1指导研究生名册42培养管理52.1模块功能介绍 本模块分为如下的几个功能：62.2操作界面说明62.3课程管理62.3.1课程信息查询62.4培养方案管理72.4.1培养方案查询72.5教学资源管理72.5.1教师个人信息简介维护72.6排课管理82.7学生成绩管理83学位管理133.1菜单介绍133.2模块功能介绍133.3操作界面说明133.3.1导师基本信息个人维护13编写目的本手册描述了浙江林学院研究生管理信息系统导师的操作及使用方法，指导用户快速掌握学籍、培养子系统的使用。1 学籍管理1.1 菜单介绍1.2 模块功能介绍 指导研究生名册导师可以对学生基本信息相关字段如学号、姓名、院系、专业、家庭地址等信息进行查看。1.3 操作界面说明1.3.1 指导研究生名册导师查看学生基本信息；基本信息主要包含学籍基础信息、教学信息、入学前学历信息、家庭联系信息等，也可以查询学生其它信息如学生个人工作教育经历、家庭成员、学籍异动、培养计划、毕业学位信息等，便于用户能够查找学生在校学习相关信息：图1.3.1.1图1.3.1.2 基本信息查看点击表格右侧按钮，可对基本信息进行查看，如图1.3.1.2所示； 查询特定学生的查询，支持学号的查询和姓名的查询； 当输入学生类别、年级的组合查询和学生同时输入时，按学生输入查询 学生输入处支持学号输入和姓名输入的两种模糊查询 在点选择学生类别或年级时，每选择一次数据后，系统就能自动查询 打印打印学生的信息，如图1.3.1.3所示；图1.3.1.32 培养管理导师管理菜单介绍2.1 模块功能介绍本模块分为如下的几个功能： 课程管理导师对本学院和其他学院的课程信息进行查询。 培养方案管理导师对所带研究生培养方案进行查询。 教学资源管理导师对自己的个人信息的数据进行维护。 排课管理由导师登录后对自己的授课课表进行查询。 学生成绩管理由导师登录后所带研究生的成绩进行维护。2.2 操作界面说明2.3 课程管理2.3.1 课程信息查询导师可以查询本学院和其他学院的课程信息如学分、总学时等信息；如图所示 查询在按钮前方填写好查询条件(可不全填)后，点击后在页面下文表格中显示符合条件的课程信息。 导出课程数据点击此按钮可以将需要的课程数据导出到excel文件或dbf数据库文件中。具体操作方法请参照1.4.1学历生基本信息管理数据导出部分2.4 培养方案管理2.4.1 培养方案查询导师可以查询本学院和其他学院的培养方案信息。如图所示： 查询根据按钮前方填写的查询条件，可以查询出针对不同学生类别和年级的培养方案。 基本信息点击此链接，可以查看和修改该培养方案的具体相关信息。 课程信息点击此链接，可以查看和修改该培养方案相关的课程信息。2.5 教学资源管理2.5.1教师个人信息简介维护导师对个人信息进行维护。如图所示：2.6 排课管理2.6.1 教师授课课表查询主要由教师对本人授课的课表具体内容进行查阅。该模块界面如下所示：2.7 学生成绩管理2.7.1 教师成绩录入导师可以对所受课程录入班级学生的考试成绩。该模块界面如下所示。如图所示： 录入 教师对本人开设课程班级的成绩信息进行录入和修改。成绩状态分：未录入、录入未确认、录入完毕三种状态。其中状态为未录入时，教师可以进行录入操作；当状态为录入未确认时，表示成绩录入还没有提交，教师可以对成绩信息进行修改；当状态为录入完毕时，教师要对成绩等信息作修改，请与培养办联系。如果一门课程，在课程信息中该课程没有勾选百分制，则录入成绩时会弹如图2.7.1.1，在录成绩录入时提示成绩为百分制还是等级制。 图2.7.1.1 成绩百分制即：0到100的分数，当输入0-100之外的成绩时系统提示当选择等级制时，系统显示如图2.7.1.2图2.7.1.2如果成绩处显示：提前通过、免修、不及格的等级有问题，请与培养办联系。当课程信息在课程库里是百分制或在图2.7.1.1里选择了百分制时，进入图2.7.1.3。选择百分制成绩后，点击“录入”，弹出窗口如图2.7.1.4图2.7.1.3若有平时成绩，设定平时成绩比例，期末成绩比例，点击确定，生成考试成绩信息维护页面图2.7.1.5录入平时成绩，期末成绩，系统会自动计算出最终成绩。如图2.7.1.5。若无平时成绩，则不必选择平时成绩比例，会出现如下图2.7.1.6页面。 图2.7.1.6 成绩输入可以象在excel中填写数字一样，每个格子填写后，回车可以自动到下一行（学生），方便通过键盘进行成绩录入； 全部保存如图2.7.1.3成绩录入一步学生后，请点击按钮，保存当前录入的成绩；注意：录入20个学生成绩后，请务必间断进行保存，以便网络掉线或其它情况导致不能保存，丢失录入的数据； 成绩提交如图2.7.1.3 成绩录入完毕且确认无误时，可点击此按钮将确认后的成绩，点提交后弹出如下图2.7.1.7： 图2.7.1.71） 提交时请认真填写教学方式、考核方式和考试时间；2） 确认清楚后，点击“确认提交”按钮，提交后成绩将不能再进行修改，如果录入的成绩存在问题，请与培养办联系，可由培养办撤销后再进行修改。 查询可以对要录入成绩的学生进行学生或考试方式（考试、考查、口试、操作、其他）查询； 查看成绩统计当成绩已被提交，状态为“录入完毕”时此按钮可用。点击此按钮，可看到该门课程的相关成绩统计。 查看教师，成绩录入完成且提交后，本课程的成绩状态将变成：录入完毕。只具有查看的功能，点出页面如图2.7.1.8图2.7.1.8 查询可以对要录入成绩的学生进行学生或考试方式（考试、考查、口试、操作、其他） 查看成绩统计在成绩状态为：录入完毕时，院系管理员是不能保存和提交，显示按钮都为灰：、统计：本课程本班的考试人数、课程平均分、各分数段统计结果如图2.7.1.9图2.7.1.9 打印点击此按钮，将连接打印机对该门课程的所有学生成绩进行打印。如图2.7.1.10 图2.7.1.102.7.2 学历生班级成绩单打印教师可以打印班级成绩单。该模块界面如下所示。如图所示： 查询根据“查询”按钮前方填写的查询条件，点击此按钮后，在按钮下方的表格中显示出符合查询条件的班级信息。 打印勾选空白成绩单在表格中勾选所有需要打印空白成绩单的班级后，点击此按钮，可为所有已勾选的班级打印其空白成绩单。 成绩单点击此链接，可以查看和打印该班级的相关课程成绩单。 空白成绩单点击此链接，可以查看和打印该班级的相关课程空白成绩单。2.7.3 学生成绩打印由教师登录后，为其提供打印其所在院的学历生成绩单。该模块界面如下所示。如图所示： 查询根据“查询”按钮前方填写的查询条件，点击此按钮后，在按钮下方的表格中显示出符合查询条件的班级信息。 查看查看学生的详细成绩：每门课程的成绩、学分分类统计 打印打印所选择学生的成绩 批量打印支持个学生同时打印功能3 学位管理3.1 菜单介绍